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      關于古籍智能化處理的研究

      2013-07-10 22:41:57姜永東
      卷宗 2013年8期
      關鍵詞:古籍智能化圖書館

      姜永東

      摘要:二十一世紀,國家要求加強我國精神文化建設,加大文化產(chǎn)品的投入,例如文化館,圖書館,美術館,科技館等都是我國文化教育和文化活動開展的主要基地。中國是具有五千年文化歷史古國,古籍作為我國傳統(tǒng)文化之一越來越受到國家與人民的重視。本文主要通過古籍智能化的概念以及古籍智能化處理的必要性,古籍智能化處理研究策略,以及需要再哪些方面加強等三個方面的內容進行闡述。

      關鍵字:古籍;智能化處理;研究策略

      隨著高科技不斷運用到人們日常生活,古籍整理工作的主流便是智能化處理,古籍智能化處理主導著未來古籍整理開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的方向。關于古籍整理工作,我國相關部門是有明確規(guī)定的,規(guī)定提高古籍在整理出版等環(huán)節(jié)的利用。古籍智能化處理主要是以我國各省市的公共圖書館為代表,實施全國范圍的古籍保護工作。古籍保護工作的不斷深入,古籍智能化處理研究便刻不容緩,極其重要。完成古籍智能化處理工作便是當前古籍保護工程的主要內容,必須嚴陣以待,不可馬虎大意,那么怎樣對古籍只能化處理進行研究是本文主要探討的問題。

      1 古籍智能化處理概念以及必要性闡述

      古籍是中華民族歷經(jīng)幾千年經(jīng)過無數(shù)人創(chuàng)造的文明成果,傳承著中華名族悠久的文化,是我國眾多文化瑰寶之一,同時也是世界文化的重要組成部分。古籍智能化是以充分保護和運用古籍為目的,利用先進的計算機技術,將古籍中的數(shù)字以及文字圖形標記轉變?yōu)橛嬎銠C可以辨認的符號,形成古籍智能化處理體系。它涉及的學科范圍非常廣泛:文獻理論學,信息理論學,古籍整理理論,圖書館管理學等理論,它具有邊緣性,系統(tǒng)性和交叉性的特點。在古籍智能化處理過程中,務必保證各類學科知識的積累以及儲備,以豐富自身研究內容,保證古籍智能化處理的研究成果具有科學性和合理性。科學技術的發(fā)展帶動了電子產(chǎn)品市場的完善,人們已經(jīng)潛移默化的改變了傳統(tǒng)的閱讀習慣,所以古籍智能化處理是復合時代發(fā)展需求,也是為了滿足人類日益提高的閱讀習慣。古籍通過智能化處理一方面可以恰到好處的保護以及挽救一些將要消失的古籍,有效解決了傳統(tǒng)的以紙質形式保護古籍存在的紕漏,可以永久的保存古籍。另一方面方面古籍文獻的檢索,便于讀者查閱,同時還可以避免在使用過程中對紙質古籍的損害,提高了古籍利用率。最后還可以充分共享古籍資源,最大程度的對古籍進行利用和研究,古籍智能化處理的不斷完善和發(fā)展,有利于學術研究,使得學術研究不斷的良性發(fā)展,給古籍保存及利用提供一個光明的前景。

      2 古籍智能化處理的研究策略

      古籍智能化處理工作是一個龐大復雜的系統(tǒng)工程,必須建立正確的策略來實施研究。

      2.1 建立古籍智能化處理規(guī)劃

      在古籍智能化處理之前,需要充分了解認識到古籍現(xiàn)有的狀況,例如對古籍的數(shù)量,類別,版本,現(xiàn)有價值以及保存狀況等情況進行調查研究,構建古籍目錄?;谡{查研究結果的基礎上,以先簡單后復雜,一步一步的實施,穩(wěn)步推進為原則,建立起適合圖書館古籍智能化處理規(guī)劃。例如,某圖書館有將近60萬冊的圖書,根據(jù)此數(shù)量建立適合圖書館實際情況的古籍智能化處理的實施規(guī)劃。

      2.2 對智能化處理供應商的選擇

      古籍智能化處理不僅要投入大量的人力,還需要機器設備的大量投入,這些事情有一個圖書館自己來完成基本是不可能實現(xiàn)的。但是目前,專門從事古籍智能化處理的企業(yè)已經(jīng)存在了,它可以很好的幫圖書館解決這一問題,利用智能化處理企業(yè)不僅耗費低成本,還能最大限度的提升古籍智能化處理的質量。委托供應商加工是古籍智能化的必經(jīng)途徑,那么就造成了古籍單位一定要在供應商的選擇上多下功夫??梢酝ㄟ^對供應商各方面的情況進行了解,例如企業(yè)資質,時間長短,擁有多少成功的案例,擁有的設備設施是否符合要求等方面的因素進行考察,如果有需要還可進行實地考察。

      2.3 規(guī)范智能化標準

      規(guī)范智能化標準是古籍智能化中極為重要的一個環(huán)節(jié),它不僅決定古籍智能化的成功與否,還是智能化處理質量的主要依據(jù)。其主要目的是保證智能化處理質量,充分進行古籍資源共享以及運用研究。在規(guī)范智能化標準時,優(yōu)先選擇國際標準,其次是國內標準,如果兩者都沒有的情況下,圖書館務必根據(jù)自身實際情況定制標準,保證制定的智能化標準的科學性,在制定標準是需要將成果因素考慮其中,是否能可持續(xù)發(fā)展。在制定標準系數(shù)是一定要恰到好處,不可過高也不可過低,因為標準制定過高便容易加劇成本耗費,智能化處理難度也大大提升,標準制定過低,便使得智能化質量得不到有效保證,可持續(xù)利用效果不明顯。所以在制定標準時要綜合考慮各類因素,這些因素主要成本耗費,智能化處理后古籍的保護,傳遞以及應用,務必使得制定的標準是符合現(xiàn)實需要的,同時還能有利于圖書館的長遠發(fā)展。

      在實際制定過程中,可以邀請供應商加入討論研究,根據(jù)他們豐富的從業(yè)經(jīng)驗知道圖書館制定更好的智能化標準。

      2.4 確定實施方案,加強質量控制

      經(jīng)過以上三個過程之后,務必要跟供應商進行探討商議,對雙方的權利和義務進行規(guī)范,對負責人的工作內容進行明確,包括完工進度,合格標準,確定智能化處理實施方案,保證智能化處理工作行之有效。質量控制是在智能化處理過程中非常重要的一步,在完工進度合理的情況下,質量是要加強監(jiān)督的,一旦出現(xiàn)質量問題,便要求終止,否則將是對財力物力人力的最大浪費。加強建立雙方的問題解決平臺,定期召開工程進度會議。實施方案的正確制定是保證智能化處理工程高效進行的前提。

      2.5 試用古籍智能化處理,進行最終驗收

      智能化工作完成的標準便是可以在計算中檢索到之前規(guī)范中規(guī)定的相關信息。那么如何保證供應商完成的數(shù)據(jù)能夠復合圖書館的使用需求,需要對整個智能化處理工程進行驗收。驗收的標準便是對古籍智能化系統(tǒng)進行試用,如果試用之后沒有異常,標志著古籍智能化處理成功。

      3 古籍智能化處理過程幾點注意事項

      3.1 領導的重視作用

      古籍智能化處理工程是一個龐大的系統(tǒng)工程,它的成功是有利于中華民族的發(fā)展。那么這項工程的成功進行,必然少不了相關領導的參與以及重視,領導務必充分認識到古籍智能化的必要性和挑戰(zhàn)性,應該積極努力的給予此項工程更多的財力支持,經(jīng)費利用的準確預估和規(guī)劃實施,必要的時候應該有獨立的機構落實預算工作保證工程順利有效的進行。

      3.2 版權保護問題

      古籍是一個圖書館最具有特征的資源,是圖書館的無價之寶,版權保護工作必然是重中之重,要嚴格防范版權被非法盜用。在古籍智能化處理過程中,由另外一方參與智能化處理的過程中,必須與其簽訂保密協(xié)議以及版權保護協(xié)議,此外,在古籍智能化的使用過程中,務必利用高科技手段對古籍資源進行保護,切實做好防盜防竊工作。

      3.3 加工程度的合理確定

      對古籍智能化處理的過程中,不僅僅是要將古籍掃成圖片格式以外,還需要對古籍文字進行辨認,從而建立古籍數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是,針對目前古籍智能化處理狀況,對估計文字進行識別具有一定的難度,成本耗費也非常高。所以智能化加工程度的合理確定是非常有必要的。針對于古籍智能化處理加工經(jīng)費的緊張以及當前的科技水準,應該對古籍智能化處理進行分步處理,先將古籍掃描為圖片格式,構成電子書的形式,在后續(xù)經(jīng)費以及技術水平都達到一定要求的情況下,在進行諸如文字辨認等更高層次的智能化處理。古籍智能化處理過程中對加工程度的精準確定對其發(fā)展有著重要意義。

      4 結論

      在以上論述中,反復提到古籍智能化處理是一個龐大而又復雜的工程,耗期長、耗費大,但是我們堅信隨著科學技術的不斷更新,古籍智能化處理的研究策略也會不斷提高,一定要在實踐過程中學會總結與探索,將古籍智能化處理工作落實到位,為子孫后代的精神生活奠定良好的基礎。

      參考文獻

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