祁海鷗,金雙燕
(浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院,浙江杭州 310016)
臨床危急值是指危及生命的檢驗結(jié)果,說明患者可能正處于危險的邊緣,如果臨床醫(yī)生能及時得到檢驗信息,迅速給予患者有效的干預(yù)措施或治療,即可能挽救患者生命,否則就有可能出現(xiàn)嚴重后果,失去最佳搶救機會[1]。臨床危急值的處理鏈,包括從標本的采集、運送、檢測、報告與接獲直到臨床處理,涉及到護士、發(fā)送工人、檢驗人員、醫(yī)生和計算機信息部門人員,環(huán)節(jié)多、流程復(fù)雜,是跨部門多學(xué)科合作的醫(yī)療活動。PDCA 循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明研制的廣泛用于質(zhì)量管理的標準化、科學(xué)化循環(huán)體系,包括P(計劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處理)四個步驟[2]。2010年8月至12月,本院在質(zhì)量管理辦公室介入下,應(yīng)用PDCA 循環(huán)進行危急值質(zhì)量全程監(jiān)控和改進,效果較滿意,現(xiàn)報告如下。
1.1 成立質(zhì)量改進小組 成立以護士為組長的質(zhì)量改進小組,質(zhì)量管理辦公室協(xié)調(diào)員、檢驗技師、樓層護士、秘書、發(fā)送工人、醫(yī)生和信息科成員各1名。負責資料的收集與分析,制訂目標及進度表,落實措施與監(jiān)測結(jié)果。組長在該項目的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性等方面全面負責,并予以指導(dǎo)和監(jiān)督[3]。
1.2 PDCA 實施
1.2.1 現(xiàn)狀分析 分析2010年1月至7月本院臨床危急值處理鏈存在的問題。
1.2.1.1 標本無效 2010年1月至7月,共送檢血標本568 018 份,其 中 無 效 標 本2 840 份,占0.5%,全部重新抽血。產(chǎn)生無效標本的主要原因是標本量不足,占45.77%,其次為搖勻抗凝劑方法不正確,占30.25%,見表1,經(jīng)重新抽血檢驗后有45份標本屬危急值,占1.58%。
表1 2840份無效標本的原因與構(gòu)成
1.2.1.2 員工對危急值知曉率低 自行設(shè)計調(diào)查問卷,調(diào)查內(nèi)容包括危急值報告種類、危急值上下限界定范圍、臨床意義及危險程度。抽查醫(yī)生、護士各60名,知曉率為54%。
1.2.1.3 危急值報告與接獲不規(guī)范 危急值報告與接獲以電話形式為主,各科無統(tǒng)一規(guī)范,記錄內(nèi)容漏項,如漏記檢驗科或接電話科室的員工號和姓名、有護理記錄但醫(yī)療處理記錄缺項、無復(fù)查記錄等,報告與接獲規(guī)范率為78%。
1.2.1.4 危急值處理不當 接獲危急值后,接受信息者未能及時進行臨床處置及相關(guān)醫(yī)療、護理記錄,需要復(fù)查的危急值未能確定復(fù)查時間,科內(nèi)對危急值的記錄保存不當。
1.2.1.5 質(zhì)量監(jiān)控不完善 因?qū)嶒炇倚畔⑾到y(tǒng)不完善,管理層面對臨床危急值的處理流程未能做到很好的質(zhì)量監(jiān)控和回顧。
1.2.2 確定改進計劃 畫出危急值處理流程圖,列出流程鏈中涉及相關(guān)的人、物及方法,明確質(zhì)量控制過程中可改變的關(guān)鍵因素。確定改進目標:完善危急值范圍的項目表和臨床意義;對所有和危急值報告處理鏈有關(guān)的人員進行危急值相關(guān)理論知識培訓(xùn),同時加強考核力度,使員工對危急值的知曉率提高到95%;通過標本采集、送檢規(guī)范化流程的建立與監(jiān)控,使標本采集與送檢質(zhì)量不符合率下降到0.2%;建立健全檢驗人員處理、核實、報告危急值和臨床接獲及處理的標準流程,報告與接獲規(guī)范率達到95%;完善電子化記錄,保存所有危急值處理的記錄,規(guī)定每年至少有一次危急值的檢查和回顧程序。小組成員討論修改原有危急值制度,呈遞質(zhì)量管理辦公室討論通過危急值改進制度的有效性。
1.2.3 實施 確定2010年8月至12月為行動時間,對醫(yī)生、護士、發(fā)送工人、檢驗人員分區(qū)同步進行培訓(xùn)和監(jiān)控。
1.2.3.1 對醫(yī)務(wù)人員及發(fā)送工人培訓(xùn) 以科室和護理樓層為單元,小組人員在晨會上對醫(yī)務(wù)人員分次進行培訓(xùn),內(nèi)容包括:危急值制度,危急值范圍的項目表和臨床意義;標本采集質(zhì)量保證,標本運送速率影響因素分析;危急值核實和報告,臨床接獲的標準程序。此外,制作危急值培訓(xùn)課件在院內(nèi)網(wǎng)循環(huán)播放,科內(nèi)張貼宣傳海報,確保人人知曉。對發(fā)送工人重點培訓(xùn)標本的送檢要求和交接制度。
1.2.3.2 規(guī)范危急值報告程序 檢驗科排除標本因素,一經(jīng)核實為危急值范圍,立即電話通知患者所在科室,待接收方確認信息后再掛電話,在專用本上記錄報告日期、時間、患者姓名、病歷號、檢查項目及結(jié)果、接電話醫(yī)生/護士的姓名和員工號。將患者危急值輸入聯(lián)網(wǎng)電腦。
1.2.3.3 規(guī)范危急值接獲管理 臨床科室統(tǒng)一備有專用危急值記錄本,接聽電話者在專用本上記錄接收日期、時間、患者姓名、病歷號、檢查項目及結(jié)果、通知科室員工姓名及員工號,復(fù)述確認無誤后報告醫(yī)生。
1.2.3.4 完善危急值的臨床處理和記錄 接獲危急值后,及時進行臨床處置及相關(guān)醫(yī)療、護理記錄,并確定復(fù)查時間;科內(nèi)保存所有危急值的記錄;記錄存在問題和改進措施。
1.2.3.5 完善實驗室信息系統(tǒng) 在原有電話報告的基礎(chǔ)上,信息科對危急值設(shè)置計算機自動判斷,異常結(jié)果以紅色標記,在審核報告時如果該結(jié)果超過設(shè)定標準,計算機會自動強制提示通知臨床科室,將結(jié)果傳輸至所在的護理站電腦屏幕上,紅色警示不斷滾動,直到醫(yī)護人員輸入員工號和密碼,即完成危急值的接獲和記錄。檢驗科和護理站的電腦會自動存檔報告與接獲的員工姓名、時間、臨床危急值結(jié)果等情況,直至電腦處理后雙方紅色警示消失。若超過10min無人處理,檢驗科人員電話通知。檢驗科保存全院危急值的完整記錄。
1.2.4 檢查
1.2.4.1 檢查培訓(xùn)落實 小組成員8月至12月每月月底至科室和護理樓層分區(qū)檢查對醫(yī)務(wù)人員與發(fā)送工人培訓(xùn)落實的情況,并提問危急值制度相關(guān)內(nèi)容。
1.2.4.2 檢查文書記錄 查看檢驗科危急值報告本與樓層接獲記錄本、病歷內(nèi)護理與醫(yī)療文書記錄的內(nèi)容是否一致,臨床處理及復(fù)查時間等有無漏項,是否規(guī)范統(tǒng)一。
1.2.4.3 檢查信息系統(tǒng) 監(jiān)測檢驗科實行電子化報告與接獲的運行情況,統(tǒng)計10min內(nèi)護理樓層計算機接獲的及時率與電話接獲方式的比率,并分析原因。完成對整個流程的監(jiān)控。
1.2.5 處理 小組成員將檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工危急值知識缺乏、有無效標本、未按標準流程報告與接獲、記錄內(nèi)容缺項等問題,及時反饋給樓層護士長和相關(guān)科室人員,并提出改進建議,繼續(xù)觀察,以保證PDCA 循環(huán)在危急值質(zhì)量管理中良性運行,為質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量保證和下一循環(huán)質(zhì)量改進提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。
計劃實施5個月后,2011年1月至7月重新收集數(shù)據(jù),共送檢血標本559565 份,無效標本1287份,比較改進前后血標本送檢質(zhì)量不符合率,同時比較員工對危急值的知曉率和危急值報告與接獲規(guī)范率等指標,見表2。
表2 危急值處理-質(zhì)量改進前后對比情況(%)
規(guī)范化、制度化應(yīng)用臨床檢驗危急值,不僅能挽救患者生命,提高醫(yī)護人員的理論水平,同時也是提升醫(yī)院管理水平的一項重要舉措。PDCA 循環(huán)不是停留在一個水平上的簡單重復(fù),而是不斷循環(huán)、不斷提高、螺旋式上升的過程[4]。危急值質(zhì)量采用PDCA 循環(huán)的管理方法,保證了質(zhì)量持續(xù)改進[5]。用PDCA 方法進行流程梳理,提升全員參與意識,注重環(huán)節(jié)管理,加強對標本的采集、運送與接獲等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,使危急值的錯誤顯著降低,為臨床醫(yī)生診治提供正確信息。規(guī)范危急值報告及復(fù)讀流程,檢驗科完成了從測定樣本到實驗信息系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù)到判斷警報提示,加快聯(lián)系臨床流程處理的時效,促進醫(yī)、技、護之間的有效交流。計算機自動保存資料,數(shù)據(jù)可以隨時追蹤和統(tǒng)計,醫(yī)院質(zhì)量管理辦公室可較好的做到對整個流程鏈的監(jiān)控,定期監(jiān)測運行質(zhì)量。結(jié)果顯示,經(jīng)一個循環(huán)后,員工知曉率、報告與接獲規(guī)范率明顯提高,標本送檢質(zhì)量不符合率下降,在此基礎(chǔ)上提出下一循環(huán)的危急值持續(xù)改進措施,使質(zhì)量管理上升一個新的臺階,直至質(zhì)量能穩(wěn)定在一個常態(tài)化的“質(zhì)量保證”過程中。
[1]寇麗筠.臨床實驗室工作中危機值的應(yīng)用[J].實驗與臨床,2003,2(1):32-34.
[2]范麗鳳,張小群,陶旭,等.糖尿病教育對指導(dǎo)患者知識水平及自我管理能力的影響[J].實用護理雜志,2003,19(11A):6.
[3]戴曉娜.JCI評審體系下的護理質(zhì)量改進實踐[J].護理與康復(fù),2009,8(9):787-788.
[4]曹桂榮.醫(yī)院管理學(xué)(中)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2003:1805-1841.
[5]陳愛萍,孫紅.持續(xù)質(zhì)量改進在護理質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中華護理雜志,2005,40(2):123.