劉金雙
摘要:與云南經(jīng)濟社會發(fā)展相適應、云南高校學科建設相匹配,具有地方和民族特色文獻資源的云南高校圖書館建設初步形成。本文結合云南省高校圖書館文獻資源特點,從特色化文獻資源體系建設與開發(fā)的角度,探討高校圖書館立足特色優(yōu)勢進行聯(lián)合建設與開發(fā)問題。
關鍵詞:云南;高校圖書; 特色文獻資源;建設開發(fā)
中圖分類號:CT253文獻標識碼:A文章編號:1006-723X(2013)03-0116-04
隨著當代世界科學技術的發(fā)展,人類社會已進入了信息化時代。電子信息科技的快速發(fā)展,不僅為人們的信息傳遞提供了便利,同時也為圖書文獻資源信息的儲存、傳輸、共享創(chuàng)了條件。怎樣充分利用電子信息這一科學技術手段開發(fā)高校圖書文獻資源,促進高校圖書文獻資源信息化建設,并建立起各具特色的電子信息圖書文獻資源,是處于相對落后的云南高校圖書館建設面臨的一個重要問題。認真研究這一問題,對促進云南高校圖書館建設具有十分重要的意義。
一、云南高校圖書館文獻資源的特色優(yōu)勢
截至2013年,云南共有59所高校,各高校都建有圖書館,云南大學、云南師范大學、昆明理工大學等幾家圖書館藏書較為豐富,藏書達到150萬冊以上,大多數(shù)高校圖書館藏書在50萬冊左右,小的只有10多萬冊。盡管云南的高校圖書館藏書規(guī)模相對較小,但頗具文獻資源特色。
(一)得天獨厚的館藏文獻優(yōu)勢
云南各高校圖書館經(jīng)多年的文獻資源建設,已形成獨具特色的收藏體系,擁有得天獨厚的館藏文獻優(yōu)勢。歷代珍稀歷史文獻、地方民族文獻以及相應的生物、礦產、水電開發(fā)、旅游資源等文獻收藏數(shù)量多,極富地方特色。如:云南大學圖書館以生物生態(tài)學、歷史學、民族學及地方少數(shù)民族資料為收藏重點,并珍藏有2000余種民國時期報刊。昆明理工大學圖書館已形成以理工為特色的多學科、多層次、多類型的專業(yè)文獻資源體系,被國家有關部門確定為西南地區(qū)有色金屬專業(yè)文獻信息中心。云南民族大學圖書館的特色文獻包括了少數(shù)民族語言文學、民族學、文化人類學、民族地方文獻、民族古籍。云南師范大學圖書館的抗日戰(zhàn)爭時期西南聯(lián)大研究文獻是其特色館藏。云南農業(yè)大學圖書館以農業(yè)和生物科學文獻為收藏重點。西南林業(yè)大學圖書館在林業(yè)科學、生態(tài)旅游等領域形成具有區(qū)域特色的專業(yè)文獻保障體系。云南藝術學院民族藝術資料中心擁有豐富的藝術文獻資源,其中民族民間藝術資料頗豐,在全國各類圖書館中也較為突出。紅河學院圖書館在收集哈尼族文獻資源方面狠下功夫,也獨具匠心,成為我國館藏哈尼族文獻最多的圖書館。大理學院擁有一定數(shù)量的南詔大理地方文化研究資料和民族醫(yī)藥文獻。西雙版納職業(yè)技術學院圖書館藏有我國最多的“貝葉經(jīng)”和傣醫(yī)藥文獻資料。臨滄師專圖書館藏有豐富的佤族文獻資料等。一個獨具特色,初具規(guī)模的云南高校圖書館文獻資料特色優(yōu)勢已經(jīng)顯現(xiàn)。
(二)云南高校圖書館文獻資源特色優(yōu)勢的作用
盡管云南高校圖書館文獻資源特色優(yōu)勢開發(fā)利用還不夠充分,但其優(yōu)勢作用已經(jīng)初步顯現(xiàn)。一是與云南經(jīng)濟社會發(fā)展相適應,促進了云南經(jīng)濟社會發(fā)展。云南大學、昆明理工大學、大理學院、西雙版納職業(yè)技術學院等圖書館的生物生態(tài)學、有色金屬、民族醫(yī)藥文獻資源,為促進云南的生物產業(yè)、冶金產業(yè)、民族醫(yī)藥產業(yè)等經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。二是我省各高校的民族文獻特色資源有力地證明和推動了云南各民族和睦相處,共同進步的歷史。三是促進了高校的學科建設。云南大學的人類學民族學獲得教育部一級學科并在全國高校該學科建設中排名第一,云師大的西南聯(lián)大研究在全國獨樹一幟,昆明理工大學的礦冶專業(yè)在全國各高校赫赫有名等等,這些都與云南高校圖書館文獻資源特色優(yōu)勢發(fā)揮的作用分不開。
(三)有待解決的問題
云南高校圖書館文獻收藏不僅各有自己的特色,而且展示了云南高校圖書館文獻資料收藏與云南經(jīng)濟社會發(fā)展相適應的多元性特征,但也存在一些問題。一是圖書資源收藏規(guī)模小、散,資源開發(fā)信息化程度不高,信息共享和圖書文獻資源的充分利用不夠,特色突出,但整合不夠,系統(tǒng)開發(fā)不足,文獻資源信息化開發(fā)和管理科技人才嚴重短缺,開發(fā)能力差,開發(fā)與保護方面做得不到位。二是與地方檔案館和高校圖書館特色文獻資源信息共享做得不夠。云南省圖書館藏有幾百萬冊圖書,其中孤本、善本等特殊資源比較豐富,云南省檔案館收藏的歷史文獻資料有的是各高校所不具有的,州市圖書館也藏有許多具有地方及民族特色的文獻資料,但開發(fā)不足,與高校文獻共享方面做得并不到位。由于不能共享,導致高校的特色圖書資源豐富性優(yōu)勢顯現(xiàn)不充分,實力還顯單薄。三是收集特色文獻資料力度不夠。由于受到經(jīng)費的限制,民間還散落著許多特色文獻資料沒有得到收集和保護。特別是有的資料還要到國外收集,如:云南的傣族、哈尼族、佤族、景頗族等都是跨境而居的民族,其獨具民族特色的文獻資料在國外還保存有許多,有的是散落在民間,有待我們進一步收集整理,以豐富云南省高校圖書館的特色文獻資料。
二、聯(lián)合建設具有地方特色的
文獻信息資源收藏體系(一)重視紙質文獻收藏
特色化文獻是地方高校圖書館資源的根本優(yōu)勢所在,是文獻信息服務的基本保障,也是文獻資源共建共享的基礎。地方高校的教學和科研與當?shù)亟?jīng)濟文化建設密切相關,在每年為地方經(jīng)濟文化建設輸送大量人才的同時,產生了大量的科學研究成果,形成富有地方特色的文獻資料,學校對教學科研的文獻信息需求也具有很強的地域性。各高校圖書館繼承和發(fā)揚傳統(tǒng),在原有文獻資源建設的基礎上,發(fā)揮主觀能動性,揚長避短,利用學校所在地的地理優(yōu)勢及資料收集的便利性,采取相應措施繼續(xù)建設具有地方特色的文獻資源收藏體系。加強收集反映當?shù)貧v史沿革、文化源流、民俗風情、民族文化、自然資源的文獻研究資料。結合本地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略,并以學校的優(yōu)勢學科為導向發(fā)展特色館藏,采取經(jīng)費傾斜的政策,加大對優(yōu)勢學科的實體文獻購置。本地域各高校圖書館之間相互協(xié)調,聯(lián)合采購文獻資料,發(fā)揮各學校的學科優(yōu)勢,突出各校特點,走資源共建共享道路,共同建造有地方特色的文獻資源共享體系。
注重特殊文獻資料的收集,包括本校學位論文、內部刊物、調查資料、會議文獻等,比如:西雙版納州政府與云南大學聯(lián)合舉辦了三屆全國貝葉文化研討會,其會議文獻是研究傣族歷史文化不可缺少的資料。2009年7月國際人類學與民族學聯(lián)合會第十六屆世界大會在昆明召開,有大量的會議文獻資料產生,每年有許多國際會議在云南各高校召開。收集會議的文獻資料是一種補充特殊館藏的良好途徑,同時也為文獻資源的數(shù)字化建設準備實體資料。各高校的專家學者著述和收藏頗豐,收藏其贈書也是一種補充特殊館藏的良好途徑,如云南大學圖書館文庫保存的方國瑜教授贈書,其研究價值和收藏價值都很高。
(二)加強電子信息資源建設
在建設館藏紙質資源的同時,需要加強電子信息資源建設,豐富文獻信息資源的種類和數(shù)量。網(wǎng)絡環(huán)境下,信息資源數(shù)量劇增。云南地區(qū)各高校圖書館由于規(guī)模大小不同,投入電子資源建設的經(jīng)費多少不一,所采購數(shù)據(jù)庫的數(shù)量有很大差別。如昆明理工大學圖書館的電子信息資源建設包括:各種中文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、中文電子圖書系統(tǒng)、外文全文數(shù)據(jù)庫、外文文摘庫、博碩學位論文和會議論文庫、專題庫和綜合庫、視聽資源及大量的免費資源庫和推薦資源庫。相比之下,各地師范??茖W校圖書館的電子信息資源建設就比較少。以一館之力提供用戶所需的文獻信息資料是不現(xiàn)實的。應該樹立共同發(fā)展的理念,走聯(lián)合發(fā)展道路。本地域的大學圖書館聯(lián)合起來,進行電子信息資源聯(lián)合采購,降低單個圖書館的采購成本。同時建立起共建共享信息協(xié)作網(wǎng)絡,提高資源的利用率,促進電子信息資源的共建共享。建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫,互通館藏信息。并充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源數(shù)量大、檢索方便快捷等特點,收集相關的網(wǎng)絡信息資源,建立相應的學科資源導航庫,以滿足學校教學科研的需求。
三、聯(lián)合開發(fā)各高校的特色文獻資源
(一)建設特色數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)階段各高校圖書館基本都自建了館藏書目數(shù)據(jù)庫,有條件的高校館還建立了本校的博碩學位論文庫,并將部分特殊館藏進行了數(shù)字化處理。云南大學圖書館把珍藏的民國時期報刊和一部分利用率較高的圖書數(shù)字化,到目前為止,自建的書庫中書刊已達上千種,用戶可在校園網(wǎng)上查獲全文,深受用戶好評。但各高校建成的特色數(shù)據(jù)庫很少,不能很好地滿足學校教學科研需求。高校用戶群體有多層次、多學科、個性化、專業(yè)化等特點,隨著進入網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡信息資源在其工作和學習中占有很大的比重,發(fā)揮著越來越大的作用。為了解本省省情,掌握學校教學科研的基本情況,學校專業(yè)設置和科研動態(tài),圖書館工作人員應深入到各學院了解用戶文獻信息需求,采用文獻借閱統(tǒng)計分析、用戶需求問卷調查、座談會、學術論文文獻計量分析、數(shù)據(jù)庫文獻下載統(tǒng)計、網(wǎng)絡信息交流等方法。深入了解并分析不同層次和不同學科用戶的文獻信息需求,掌握用戶的文獻信息需求的規(guī)律和特點,以此為依據(jù),有針對性地開發(fā)文獻資源,進行特色數(shù)據(jù)庫的建設。
充分發(fā)揮云南高校圖書情報工作委員會的作用,根據(jù)本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展情況制定文獻資源開發(fā)規(guī)劃,聯(lián)合開發(fā)各館所收藏的文獻資料,提高其利用率,籌集資金,組織人力物力,以學校教學科研為導向,本館資源為主體,與其他圖書館加強橫向聯(lián)系和信息交流,利用現(xiàn)代化信息技術和已積累的大量文獻資料,挖掘各圖書館的特色資源,建立各種具有地方特色的專題文獻數(shù)據(jù)庫,以發(fā)揮當?shù)匚墨I資源優(yōu)勢。比如:建設云南特有的15個少數(shù)民族專題研究數(shù)據(jù)庫[1](P45~47)、云南生物資源、水電能源、旅游資源、礦產資源開發(fā)、云南高原湖泊環(huán)境治理保護、國際河流跨境資源環(huán)境研究等專題數(shù)據(jù)庫,上網(wǎng)提供服務。既能使有限的資源經(jīng)開發(fā)后發(fā)揮最大效用,又可在全球范圍內的資源共建共享中占有一席之地。
(二)建立學科機構庫
機構庫(Institutional Repository)是開放存取運動中推薦并發(fā)展起來的一種學術資源整合和服務方式。機構庫收集、保存本校學術資源,如期刊論文、電子預印本、學位論文、圖書或其章節(jié)、技術報告、實驗數(shù)據(jù)、會議記錄、教學課件、計算機軟件、學習資料等。能夠全面、系統(tǒng)、持續(xù)地反映學校的教學科研成果,促進學術交流。方便用戶查閱資料,改變傳統(tǒng)學術出版造成的學術出版通過商業(yè)出版,再由用戶付費購買的狀況,節(jié)約經(jīng)費,有效應對學術危機。早在2004年吳建中教授就指出:機構庫是指收集并保存單個或數(shù)個大學共同體知識資源的知識庫,在學術交流體系改革的諸要素中扮演著關鍵的角色,即擴大對研究資源的存取能力,重申學術機構對學術的控制力,增強競爭力,減少雜志的壟斷性,提高經(jīng)濟自救力和與各類機構及圖書館之間的關聯(lián)性等。未來的圖書館不僅要整合信息資源,而且要整合各類知識資源,如大學、研究機構以及實驗室形成的知識資源,因此,機構庫對圖書館發(fā)展具有深遠的影響和意義。圖書館只有采取積極的姿態(tài),迎接挑戰(zhàn),與時俱進,才能真正實現(xiàn)自己的價值,完成自己的使命。[2](P5~8)
大學機構知識庫可成為圖書館最有特色的數(shù)字化學術資源,在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡環(huán)境下,順應潮流構建機構知識庫對于大學圖書館是一種新的發(fā)展機遇,高校圖書館系統(tǒng)應該充分利用各校的教學科研成果優(yōu)勢建立學科機構庫。以云南大學為例,民族學的教學與研究有優(yōu)良的傳統(tǒng)和深厚的基礎,早在20世紀20年代,中國民族學研究的先驅楊成志、吳文藻就在云南大學從事人類學的教學與研究,后經(jīng)幾代民族學家八十余年的努力,該校的民族學研究在國內外達先進水平,成為民族學和人類學在中國西南的重要學術研究和人才培養(yǎng)基地。生態(tài)學與微生物學是云南大學的另一優(yōu)勢學科,多年來教學科研人員在科學研究、應用技術開發(fā)推廣和人才培養(yǎng)方面做了大量工作,成為承擔國家和省部級重大科研項目的研究基地和人才培養(yǎng)基地,為開發(fā)利用云南生物資源和經(jīng)濟建設發(fā)展服務。這些學科經(jīng)多年的建設發(fā)展,積累了大量的教學科研成果,為機構庫的建設貯備了豐厚的資源。其他高校也同樣存儲了各具特色的建庫資源。目前國外的大學機構庫的建設發(fā)展十分迅速,已研發(fā)出成熟的建庫軟件、建庫模式和管理模式,我國的機構庫建設也處于起步階段。云南各高校圖書館經(jīng)過多年建設發(fā)展,硬件設施齊全,資源組織能力較強,并有建庫的人員和技術支持,具備了良好的建庫基礎,云南地區(qū)高校學科機構庫的建設可借鑒臺灣地區(qū)機構庫采用的“分散建置,集中呈現(xiàn)”模式[3](P63~66),只要積極開展學科機構庫的建設,一定會有成果產生。
(三)注重電子信息人才培養(yǎng),加強國際國內及省內各高校圖書館之間的交流
云南是多民族省份,是全國多民族和諧共生的典范。云南獨有的25個少數(shù)民族都有自己獨特的文字符號、文化資源等,怎樣將其轉化為圖書文獻資源并建立數(shù)據(jù)庫,做到各高校資源共享,是一個需要攻克的技術難題。不能做到特色文獻資源信息化、數(shù)字化,對于交通不便的云南各高校來說,要做到資源共享就是一句空話。所以,加強把少數(shù)民族特色文獻資源和各高校館藏的圖書文獻資源轉化為可共享的電子信息資源是亟待解決的問題。同時,應注重培養(yǎng)圖書資源信息化管理技術人才,著力培養(yǎng)一批研發(fā)、傳播、應用管理人才,在浩瀚的圖書資源海洋中能用最短時間收集到所需要的文獻資料信息,國外已有成熟的技術。怎樣將國外成熟技術學習和嫁接到云南的圖書管理上,我們需要培養(yǎng)應用型的圖書文獻資源電子信息管理人才,在這方面,云南大學已經(jīng)做出了探索,如:派圖書管理員到印度等民族圖書文獻資源開發(fā)做得好的高校交流學習,培養(yǎng)自己的現(xiàn)代電子信息圖書管理人才,借鑒其先進經(jīng)驗并應用到自身的圖書館建設上,這是值得推廣的經(jīng)驗。
要重視與國內特色圖書文獻資源開發(fā)研究做得好的高校圖書館加強交流。我國新疆大學圖書館館藏的維吾爾族等少數(shù)民族文獻、北方民族大學圖書館館藏的“回族學”和“西夏學”、蘭州大學館藏的“敦煌學”、西藏高校圖書館館藏的“藏學”等民族特色學科文獻資源的開發(fā)和建設都積累了豐富的經(jīng)驗,要充分利用西部大開發(fā)和西部區(qū)域論壇等平臺,加強與上述高校的交流學習與合作,借鑒先進經(jīng)驗培養(yǎng)一批獨具云南特色的高校圖書文獻資源現(xiàn)代管理人才。
建立起云南省高校特色圖書館資源開發(fā)應用的組織機構,成立云南省高校圖書館特色資源研究會,通過研究會來整合各高校的特色圖書資源,并交流信息,互通有無,推廣成功經(jīng)驗,促進云南省內各高校圖書館特色文獻資源共享。
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[3]劉晨.香港和臺灣地區(qū)大學機構庫的實證分析及構建借鑒[J].情報資料工作,2009,(2).
〔責任編輯:黎玫〕