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      試論圖書館長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

      2013-08-15 00:48:56湖北省黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館萬莉
      辦公室業(yè)務(wù) 2013年17期
      關(guān)鍵詞:館長領(lǐng)導(dǎo)圖書館

      文/湖北省黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 萬莉

      圖書館是人類文明的產(chǎn)物。在發(fā)展變化的過程中,積累了豐富的經(jīng)驗和科學(xué)知識,而這些科學(xué)知識的價值主要是向人們提供認識社會和創(chuàng)造社會的方法。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是一種能力,是一種技巧,它具有創(chuàng)造性和實效性。館長作為是一個團隊的策劃者、管理者和組織者。為了現(xiàn)實的時效運用,提高圖書館的活力和競爭力,館長以獨特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理方法,靈活的工作方式帶出一個具有開拓進取的團隊,創(chuàng)建富有個性和特色的現(xiàn)代化數(shù)字圖書館。

      一、館長領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要性

      館長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是建立在一定的知識、經(jīng)驗基礎(chǔ)之上,具有科學(xué)性、創(chuàng)造性的一種技能。它貫穿整個圖書館的發(fā)展,是有效實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館管理的重要手段。隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的社會職能也在不斷地深化和完善。正逐步向社會科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)發(fā)展,形成相互交叉、相互關(guān)聯(lián)的綜合性科學(xué)。作為圖書館館長應(yīng)具有超前意識,深刻的內(nèi)涵,精人的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),以強大的影響力去激發(fā)全體館員的工作積性。發(fā)揮各人的長處,人盡其才。把理論與經(jīng)驗融于一體,以提高工作效率為目的,走在時代的最前沿,用科學(xué)發(fā)展的眼光展視圖書館的未來前景。

      二、館長的管理藝術(shù)

      圖書館的管理就是充分開發(fā)和利用人力資源,也就是用人藝術(shù)的體現(xiàn)?!坝萌酥L,天下無可充之人;用人之短,天下無可用之人”。用創(chuàng)新和探索的目光審視現(xiàn)代科學(xué)的用人機制。選對人,用好人。充分的發(fā)揮他們的才華,調(diào)動大家的積極性,吸引人才。以伯樂識千里馬的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)去認識和了解每一位工作人員。做到“用人不疑,疑人不用”,給每一個人一份信任和一次機會,具體包括以下幾個方面。

      (一)公平競爭,公正判斷

      時代需要人才,人才成就事業(yè)。以人為本,正直公道,激活競爭動力,實施競爭上崗。只有通過公平的競爭,才能施展個人真正的才華和能力,才能體會到自己的不足之處,大家才有壓力,有了壓力才會有動力。全館工作人員才會創(chuàng)造出更高的工作效率和更高的社會價值。

      (二)揚長避短,人盡其才

      每一個人都有長處,作為圖書館長要真正認識和了解一個人。需要用心觀察,樹立新的人才觀,合理運用各人的優(yōu)勢,善任人才發(fā)揮人的積極性,以最佳的工作狀態(tài)投入到工作中。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位責任要求選定對應(yīng)的員工。

      三、館長的決策藝術(shù)

      圖書館是一個富有創(chuàng)造性和開拓性的大群體。而平時的現(xiàn)實情況是千變?nèi)f化的,領(lǐng)導(dǎo)在行使自己的權(quán)力進行決策前,要注意藝術(shù)性。按照一定的程序,用科學(xué)的方法,聽取群眾意見,既要民主又要集中,全方面考慮,走科學(xué)與民主相結(jié)合的決策之路。決策藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要組成部分,直接影響圖書館的組織管理的發(fā)揮效果,也是領(lǐng)導(dǎo)能力大小的充分體現(xiàn)。隨著日常管理事務(wù)的日益復(fù)雜,一位頗有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)才能的領(lǐng)導(dǎo),在處理事務(wù)時要井井有條,靈活多變,不要因循守舊。在遇到錯綜復(fù)雜的情況時,要對問題進行分析,善于思考,有條不紊,集思廣益。一切從館員的積極性出發(fā),一切從圖書館的根本利益出發(fā),以群眾路線為導(dǎo)向,科學(xué)與經(jīng)驗相結(jié)合。館長用自己的智慧和才識做出科學(xué)有效的決策,提高圖書館的辦館質(zhì)量,當好圖書館的領(lǐng)頭羊。

      四、團結(jié)發(fā)展,協(xié)調(diào)藝術(shù)

      “單絲不成線,獨木不成林”。團結(jié)一致,協(xié)調(diào)發(fā)展。集結(jié)廣泛人才,創(chuàng)造最佳團隊,突出人才配置效益。人類信息社會在前進和發(fā)展,圖書館的工作也變得越來越復(fù)雜了,一個嶄新的知識經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。圖書館是人類知識積累,文化保存的寶庫。文獻信息資源、服務(wù)體系和各種實體館藏、虛擬館藏以及網(wǎng)絡(luò)知識都是我們當代圖書館所面臨的問題。各職能部門之間相互聯(lián)系,相互影響。比如,我們圖書館自動化集成系統(tǒng)主要包括五個方面。采訪管理;編目管理;典藏管理;連續(xù)出版物管理;流通管理。這五個管理子系統(tǒng)之間,一層套一層相互聯(lián)系,相互影響。光靠館長一人是無法完成圖書館系統(tǒng)功能的。那么領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的實用性就充分體現(xiàn)出來了,館長需要妥善處理好各種人際關(guān)系,使館員之間相互理解。而且要把館內(nèi)有機要素聯(lián)系起來,協(xié)調(diào)各部門的之間關(guān)系,使部門之間相互支持,和平共處,成為一個系統(tǒng)的有機整體。領(lǐng)導(dǎo)需要不斷地提升自身的協(xié)調(diào)藝術(shù),在堅持原則的基礎(chǔ)上,平等對待,明確分工,加強協(xié)作,相互尊重,相互溝通,和諧發(fā)展。事成于和睦,力生于團結(jié)。要前進就要有目標,共同的目標是團隊成員努力的方向、奮進的燈塔。大家以館長為中心,在館長的協(xié)調(diào)下,聚合眾人的力量,發(fā)揮圖書館的整體效應(yīng),發(fā)揚集體主義精神。星多天空亮,人多智慧廣。只有這樣的組織才有活力,才有能動作用。館內(nèi)全體職工萬眾一心,為實現(xiàn)圖書館的宏偉目標而奮斗。

      五、從擔負責任出發(fā),激勵人才

      為了適應(yīng)當前的形勢,拓寬圖書館的發(fā)展空間,吸收國內(nèi)外高科技的管理水平,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)要激勵人才、留住人才。激勵人才是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)行為的有效手段,是為激發(fā)人才的需求形成某一特定目標,并在追求這一目標的過程中保持積極性,發(fā)揮其內(nèi)在動力,而達到預(yù)期的效果。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要任人唯賢,知人善任,人適其身,充分發(fā)揮其潛能。突出人才配置效益,制定有效的用人激勵機制:

      (一)組織激勵法

      首先在組織制度上,有效的激勵人才的主動性和創(chuàng)造性。在實際的工作過程中,讓人才直接參入到管理中來。明確各個崗位的職責和權(quán)利,并享有較大的決策權(quán)。

      (二)目標激勵法

      樹立明確的奮斗目標。一個崇高的目標,只要不渝地追求,就會成為壯舉。成功的關(guān)鍵在于堅持不懈地向目標努力,目標激勵法是重要的激勵方式。大家只要有了目標,人們才會有責任任務(wù),才會產(chǎn)生行動的動力,組織的重要任務(wù)才會通過努力達成組織目標與人才目標一致。

      (三)情感激勵法

      人都是有感情的,情感激勵法是一種境界,是一種精神溝通。做為一種藝術(shù)效率,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重情感激的內(nèi)在價值的潛力。對待職工寬厚誠懇,曉之以理,動之以情,真心實意地關(guān)心職工生活。培養(yǎng)人們的情操,拉近員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離,以深刻的感情情境來引導(dǎo)人、感化人。

      圖書館是社會文化的一種理念,是一種境界。館長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是豐富多彩的,圖書館長的學(xué)識經(jīng)驗、行為規(guī)范、精神風貌、人格修養(yǎng)、綜合素質(zhì)滲透影響著整個圖書館各方面的發(fā)展。館長應(yīng)胸懷坦蕩,為人謙虛謹慎,要把圖書館的文化、信念融入到自己的工作和言行中,愛護每一位館員,營造和諧向上的文化氛圍。為了適應(yīng)數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),科學(xué)的管理與創(chuàng)新,以獨特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)風格管理好圖書館這個大家庭。

      [1]王偉琦.重塑大學(xué)圖書館的新形象[J].圖書館雜志,2000(2).

      [2]于文艷.論圖書館工作中的人文管理[J].圖書館學(xué)刊,2004(3).

      [3].李永超.論領(lǐng)導(dǎo)的人格力量.[J]理論前沿,2004(19)

      [4].金鴿.試論高校圖書館辦公室業(yè)務(wù)工作,[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2004(22)

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