文/遼東學(xué)院檔案室 于鯤

文化是民族的血脈，是人民的精神家園。當(dāng)今時(shí)代，文化越來(lái)越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，越來(lái)越成為綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)的重要因素。胡錦濤同志在十八大報(bào)告中提出，要扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)。描繪出社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的美好前景，高校檔案工作能否滿足社會(huì)文化發(fā)展的需要會(huì)對(duì)人類文化的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響，將高校檔案文化納入到社會(huì)主義大文化的框架中去建設(shè)，對(duì)高校檔案工作具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

一、高校檔案文化

高校檔案文化是檔案文化的一個(gè)領(lǐng)域，是文化的有機(jī)組成部分。高校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史的原始記錄。高校檔案記錄了高校歷年來(lái)艱苦創(chuàng)業(yè)、曲折發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程，是高校的靈魂和精髓所在，是高校寶貴的物質(zhì)遺產(chǎn)和精神財(cái)富。

高校檔案文化是由相互作用的諸要素構(gòu)成的一個(gè)復(fù)雜體系，包括高校檔案物質(zhì)文化、高校檔案制度文化、高校檔案行為文化以及高校檔案精神文化。高校檔案、高校檔案載體、高校檔案管理的相關(guān)設(shè)施以及保管高校檔案的建筑等是高校檔案文化的物質(zhì)載體，是高校檔案文化中最重要的組成部分；《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、以及各高校結(jié)合本校實(shí)際，根據(jù)相關(guān)法規(guī)制訂的本?！稒n案管理制度匯編》、本?！稒n案歸檔范圍及保管期限表》等，構(gòu)建了高校檔案文化中的制度文化；高校檔案的形成、接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等一切檔案工作中的行為方式，也是一種文化創(chuàng)造的活動(dòng)過(guò)程。這些行為把雜亂無(wú)章的材料轉(zhuǎn)化為具有保存利用價(jià)值的檔案，構(gòu)建了高校檔案文化的行為，也是高校檔案文化中的行為文化的體現(xiàn)；具有行業(yè)特點(diǎn)并得到共同遵循的檔案觀、檔案管理理念與模式則是高校檔案文化的精神支柱，構(gòu)建了高校檔案文化中檔案精神文化。高校檔案文化是由相互作用的諸多要素構(gòu)成的一個(gè)復(fù)雜體系，具有豐富的內(nèi)涵。其中物質(zhì)文化是基礎(chǔ)，行為文化是外現(xiàn)，制度文化是保障，精神文化是核心，它滲透于物質(zhì)、制度、行為文化之中，并指導(dǎo)著他們的建設(shè)。

二、高校檔案文化建設(shè)的意義

首先，大力推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)，是貫徹落實(shí)中央和省委決定精神，建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)的迫切需要，高校檔案文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分，是文化建設(shè)的重要內(nèi)容，將高校檔案和高校檔案工作納入到大文化的平臺(tái)中去建設(shè)，將對(duì)高校檔案工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

其次，加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)是履行高校檔案部門文化建設(shè)職能，推動(dòng)高校校園文化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要。高校檔案既是高校文化的重要載體，也是高校文化的具體產(chǎn)物，是校園文化活動(dòng)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和依據(jù)。學(xué)者馮惠玲指出“檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓，作用于社會(huì)意識(shí)形態(tài)，形成新的文化價(jià)值判斷，也表現(xiàn)為人類可以在借鑒己有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)新新的文化?！币环矫?，人們需要利用高校檔案作為文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)，另一方面，人們可以利用高校檔案直接進(jìn)行文化創(chuàng)新活動(dòng)。高校檔案內(nèi)容豐富，載體種類繁多，能從多角度、多層面再現(xiàn)學(xué)校教研、管理和學(xué)生活動(dòng)等各個(gè)方面，為高校校園文化建設(shè)提供源源不斷的活力和資源，豐富高校校園文化的內(nèi)涵，強(qiáng)化高校校園文化的凝聚、陶冶和激勵(lì)功能，提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；高校檔案工作服務(wù)對(duì)象主要是高校師生，知識(shí)水平較高，權(quán)利意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)相對(duì)較強(qiáng)，對(duì)高校檔案工作的要求也更為嚴(yán)苛，不僅看重提供檔案信息的全面性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對(duì)檔案工作所蘊(yùn)含、展現(xiàn)的文化要素也相當(dāng)關(guān)注。這就要求高校檔案工作者強(qiáng)化文化意識(shí)，注重自身文化素質(zhì)的提高，優(yōu)化檔案文化資源，重視檔案館文化功能的發(fā)揮，以具有自身特色的高校檔案文化吸引用戶、留住用戶，積極主動(dòng)地推動(dòng)高校檔案文化建設(shè)，推動(dòng)高校檔案工作的蓬勃發(fā)展。

第三，加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，是高校核心價(jià)值體系建設(shè)的需要。高校核心價(jià)值觀是高校在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成和發(fā)展起來(lái)的,以辦學(xué)理念和學(xué)校精神為主要內(nèi)容的價(jià)值觀。高校檔案記載著學(xué)校的歷史，其中有成功的經(jīng)驗(yàn)也有失敗的教訓(xùn)，利用高校檔案能幫助領(lǐng)導(dǎo)了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)，從中尋求學(xué)校發(fā)展的藍(lán)圖，做出科學(xué)的決策。高校檔案文化豐富的內(nèi)涵，深厚的歷史積淀，優(yōu)秀的校風(fēng)學(xué)風(fēng)，優(yōu)良的教育教學(xué)傳統(tǒng),濃厚的人文氣息及豐富的校園文化等內(nèi)容，實(shí)質(zhì)上是一種素質(zhì)的培養(yǎng)，是精神文明的產(chǎn)物，它能使廣大師生受到潛移默化的教育，產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同，并自覺(jué)效仿、學(xué)習(xí)和維護(hù)它，使得高校的優(yōu)良傳統(tǒng)和核心價(jià)值得以體現(xiàn)和繼承。

三、高校檔案文化功能實(shí)現(xiàn)存在的障礙

（一）檔案館自身的障礙

高校檔案館是檔案文化的集聚地，是社會(huì)文化的重要組成部分。目前，部分高校檔案館基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施比較薄弱，存在信息化程度低、檔案網(wǎng)站建設(shè)不完善、提供社會(huì)信息服務(wù)能力不夠、館藏結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題，影響了檔案館文化功能的發(fā)揮。問(wèn)題的產(chǎn)生一是因?yàn)閷?duì)檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度不夠，另外一部分原因是資金不足。

此外，部分高校檔案館傳播信息方式比較單一，檔案館的文化活動(dòng)主要以開(kāi)展檔案展覽、檔案宣傳教育活動(dòng)等為主，對(duì)社會(huì)的覆蓋面不夠，不能充分參與到社會(huì)主義大文化建設(shè)活動(dòng)中來(lái)。隨著人民生活水平的提高，文化活動(dòng)日益受到人們的關(guān)注和重視，檔案作為一種真實(shí)的歷史記錄，包含大量豐富的原始信息，具有廣泛的文化價(jià)值。高校檔案館應(yīng)利用社會(huì)文化發(fā)展的契機(jī)，積極開(kāi)發(fā)各種新的檔案信息利用方式。如發(fā)放檔案復(fù)制品、發(fā)展檔案館網(wǎng)絡(luò)、開(kāi)放公布檔案信息、開(kāi)檔案微博等方式滿足師生和社會(huì)上對(duì)高校檔案信息需求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案館的文化功能。

（二）對(duì)檔案文化價(jià)值認(rèn)識(shí)的障礙

在傳統(tǒng)的檔案意識(shí)和行為中，關(guān)注比較多的是檔案接收與保管，對(duì)于高校檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)在很多人眼中往往還停留在有用這一最淺顯的認(rèn)識(shí)上，缺少了對(duì)檔案文化核心價(jià)值的認(rèn)識(shí)。檔案只注重貯存、不注重文化開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致了檔案編研大多是停留在較低層次的水平上的原文摘錄或匯編。同時(shí)，由于檔案的保密性質(zhì)，高校檔案文化與外界文化的互動(dòng)較少，檔案館的檔案信息利用活動(dòng)都是以被動(dòng)服務(wù)為主，缺乏積極主動(dòng)的對(duì)社會(huì)提供利用，阻止了社會(huì)上對(duì)高校檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和利用。高校檔案文化遠(yuǎn)沒(méi)有成為主流信息資源，人們總是在萬(wàn)不得已的時(shí)候才想到檔案部門，檔案部門更像一個(gè)倉(cāng)庫(kù)而非文化部門。高校檔案利用群體也多為學(xué)校畢業(yè)生、學(xué)校行政管理人員、學(xué)術(shù)研究者，利用目的比較單一，利用主體范圍狹窄。高校檔案工作者要改變以往的工作傳統(tǒng)，深入挖掘高校檔案文化價(jià)值，扎扎實(shí)實(shí)地做好高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，加大與社會(huì)的聯(lián)系力度，積極宣傳高校檔案的文化價(jià)值。

（三）社會(huì)環(huán)境的障礙

目前，社會(huì)環(huán)境對(duì)高校檔案館文化功能發(fā)揮的限制主要體現(xiàn)在對(duì)高校檔案文化功能認(rèn)識(shí)不夠，以及對(duì)高校檔案館在社會(huì)文化建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的地位重視度不夠，使檔案館的文化功能得不到充分發(fā)揮。高校檔案工作作為一種社會(huì)現(xiàn)象，與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系密切。高校檔案館保存的檔案來(lái)源于實(shí)踐，輸出的檔案信息應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，可以說(shuō)沒(méi)有社會(huì)實(shí)踐不斷產(chǎn)生的檔案和社會(huì)對(duì)檔案的無(wú)限需求，就不會(huì)有高校檔案工作。檔案工作與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有著相互依存、共同發(fā)展的關(guān)系。要解決此問(wèn)題，首先要加強(qiáng)檔案工作者的社會(huì)檔案意識(shí)，真正為社會(huì)的信息利用需求服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)高校檔案館文化功能的宣傳，使社會(huì)認(rèn)識(shí)到高校檔案的文化價(jià)值，認(rèn)同高校檔案館的文化資源基地的地位，吸引更多的人把檔案作為一種真正的信息資源，來(lái)到檔案館來(lái)利用檔案，從而使檔案館的文化功能得到充分發(fā)揮。

四、加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的路徑

（一）完善檔案管理制度，明確高校檔案文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)檔案文化建設(shè)的建設(shè)目的和思想理念，在檔案行政管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)用檔案文化建設(shè)的相關(guān)研究成果，謀求建立適合自身運(yùn)行規(guī)律的管理機(jī)制和適應(yīng)檔案文化建設(shè)的工作機(jī)制，突破檔案管理理念滯后、工作滯后的瓶頸，從而在檔案觀、檔案收集范圍、電子文件收集與管理、檔案保護(hù)、檔案開(kāi)放利用、檔案人員管理等諸多方面解決制約檔案文化建設(shè)的深層次問(wèn)題，明確檔案文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、制度、為全方位推進(jìn)檔案文化建設(shè)提供系統(tǒng)、完善的制度規(guī)范保障。

（二）提高檔案館文化地位，加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)

高等院校是知識(shí)傳播、生產(chǎn)和轉(zhuǎn)化的主要力量，高等院校也是高層次科研人員的高密度聚集地和發(fā)源地。高校檔案館深處高校文化建設(shè)的環(huán)境中，應(yīng)該以文化建設(shè)為已任，跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，通過(guò)優(yōu)化館藏、加強(qiáng)編研、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等措施，以檔案文化特有的吸引力，感召力和親合力提高高校檔案館文化地位。比如：根據(jù)學(xué)校的需要開(kāi)展文化專題活動(dòng)，如“檔案與人生”、“檔案與學(xué)校發(fā)展”、“檔案在科學(xué)研究中的價(jià)值”等；舉辦各類檔案展覽，如“知名校友事跡展”、“名師風(fēng)采”、“專家集萃”等；策劃“檔案文化一日游”、“檔案文化周”等活動(dòng)，充分挖掘高校檔案館文化教育資源的價(jià)值。加強(qiáng)和各國(guó)館際之間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)檔案文化資源共享，向外界宣傳高校檔案文化，提高檔案館文化地位，煥發(fā)檔案文化的新鮮活力。

（三）建設(shè)史館，以校史檔案推進(jìn)校園精神文化建設(shè)

在長(zhǎng)期的辦學(xué)歷程中，每一所高校都積累了大量校史資料，這些校史資料是高校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，是高校文化傳統(tǒng)的精神映照，是高校辦學(xué)成果的集中體現(xiàn)，是高校最為寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。校史館、博物館充分利用這些校史資料，記錄昨日、啟迪今天、昭示未來(lái)，是學(xué)校辦學(xué)精神、辦學(xué)理念和學(xué)校文化的具體體現(xiàn)，也是大學(xué)精神的物化凝練和物態(tài)結(jié)晶。遼東學(xué)院校史館由五個(gè)篇章組成，即沿革篇——“風(fēng)云際會(huì)、足音鏗鏘”，追溯學(xué)校百年溯源和六十載辦學(xué)歷程；組建篇——“肇啟遼東、蓄勢(shì)待發(fā)”，再現(xiàn)學(xué)校組建歷程；關(guān)懷篇——“沐浴春暉、承載眾望”，展示歷年來(lái)各級(jí)各界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)校視察、考察時(shí)的圖片與題詞；創(chuàng)新成果——“今日遼東、踏浪遠(yuǎn)航”，記錄建校以來(lái)學(xué)?？缭绞桨l(fā)展所取得的成就；展望篇——“高標(biāo)慮遠(yuǎn)、基業(yè)常青”，描繪了學(xué)校發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。通過(guò)史料，客觀、真實(shí)、全方位地展示學(xué)校精神和辦學(xué)理念，激勵(lì)全校師生秉承校訓(xùn)，開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新發(fā)展。在建設(shè)校史館、博物館的同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代媒體技術(shù)建立數(shù)字化史館，以翔實(shí)的歷史資料、豐富的內(nèi)容和便捷的訪問(wèn)，更好地發(fā)揮高校檔案的文化功能。

（四）開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，提升高校檔案文化功能

隨著公眾文化消費(fèi)需求的日益增長(zhǎng)，檔案工作者要從公眾需要出發(fā)，構(gòu)建合理豐富、具有鮮明特色的高校檔案收藏結(jié)構(gòu)，為提供高品位文化服務(wù)奠定基礎(chǔ)。開(kāi)發(fā)內(nèi)容新穎、文化內(nèi)涵豐富的檔案文化精品，達(dá)到文化流通與育人的目的。如通過(guò)對(duì)重大事件與高校知名人物資料的搜集，開(kāi)發(fā)學(xué)校發(fā)展史、名人傳記、學(xué)科與專業(yè)發(fā)展等史傳讀物，真實(shí)、形象地再現(xiàn)歷史，讓人們?cè)趨⒂^展覽時(shí)，透過(guò)史實(shí),陶冶情操、美化心靈，給讀者以熏陶和啟迪；積極挖掘館藏檔案中信息含量高、文化價(jià)值高、利用面廣、利用者感興趣的檔案資源,開(kāi)發(fā)系列相關(guān)產(chǎn)品,也是檔案利用的一大方向，如遼東學(xué)院的服裝學(xué)院和藝術(shù)學(xué)院師生，設(shè)計(jì)作品多次在國(guó)家和省市獲獎(jiǎng)，檔案館充分利用這一資源，與相關(guān)部門配合，通過(guò)不同載體、不同形式的檔案，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的具有社會(huì)價(jià)值與藝術(shù)價(jià)值、文化價(jià)值的產(chǎn)品，以高品位的文化服務(wù)延伸與拓展檔案的文化功能。

（五）創(chuàng)新服務(wù)方式，營(yíng)造文化環(huán)境

隨著信息化進(jìn)程的加快，高校檔案服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展,服務(wù)內(nèi)容也在不斷地更新。在鞏固傳統(tǒng)的檔案保管和利用的基礎(chǔ)上,加大對(duì)利用者注意力的吸引,促進(jìn)傳統(tǒng)型檔案館向文化型檔案室館的過(guò)渡。首先，良好規(guī)范的檔案館舍和滿足服務(wù)功能需要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)文化功能得以充分發(fā)揮的重要保證，構(gòu)建富于文化品味與格調(diào)的環(huán)境布局，為利用者創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、優(yōu)美和具有較高品位的檔案文化環(huán)境,使公眾在查閱和利用檔案獲取信息的同時(shí),享受文化的洗禮。其次，努力拓寬服務(wù)渠道，比如為各類專業(yè)學(xué)生與社會(huì)上對(duì)檔案感興趣的公眾提供實(shí)踐、參觀與實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)；利用數(shù)字傳輸技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)傳播途徑拓展與加速檔案信息傳播；為公眾提供出版物、紀(jì)念品供應(yīng)服務(wù)；增加公共假日開(kāi)放服務(wù)，甚至為其提供必要的休息、餐飲服務(wù)等，進(jìn)一步拓展自身的文化教育與傳播功能。

文化是民族之根，文化是發(fā)展之魂，文化是創(chuàng)新之力。高校檔案部門要抓住這一難得的機(jī)遇、強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，深入挖掘檔案的文化底蘊(yùn)，努力保護(hù)和充分開(kāi)發(fā)各類檔案文化資源，著力打造檔案文化特色品牌，更好地為弘揚(yáng)民族文化和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化文明服務(wù)。

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