文/江蘇省洪澤湖水利工程管理處 卜蕓蕓

隨著我們國(guó)家科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展，國(guó)家的水利部門(mén)也由傳統(tǒng)的水利工程向現(xiàn)代化的水利工程進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。在對(duì)水利單位進(jìn)行管理的過(guò)程中，檔案管理屬于非常重要的一部分，雖然說(shuō)水利單位的檔案管理并沒(méi)有直接影響到水利工程的整體建設(shè)，然而，其對(duì)于水資源的科學(xué)規(guī)劃、水利工程的建設(shè)以及水利部門(mén)的管理等都具有重要的作用。建立起科學(xué)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)而又完整的水利單位檔案管理制度對(duì)于加快我們國(guó)家的水利建設(shè)，提升國(guó)家的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、水利單位檔案管理的現(xiàn)狀

雖然水利單位的檔案管理工作具有重要的意義，但是仍然有許多水利單位對(duì)于檔案的管理工作沒(méi)有引起高度的重視，檔案資料沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)管理，使得檔案資料混亂無(wú)章。與此同時(shí)，一些水利單位的檔案管理制度沒(méi)有健全，對(duì)于檔案的收集意識(shí)比較差，檔案的信息化程度比較弱，上述這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到了水利單位的發(fā)展和進(jìn)步。尤其是最近幾年，我們國(guó)家的水利工程開(kāi)始高速的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于水利建設(shè)的資金投入也越來(lái)越多，這就使得水利單位的檔案管理工作變得越來(lái)越重要，因此，如何對(duì)水利工程的檔案管理工作進(jìn)行改革、如何開(kāi)展檔案管理工作、如何結(jié)合水利工作的實(shí)際情況針對(duì)性的實(shí)施檔案管理等問(wèn)題都需要我們進(jìn)行深入的探討與研究。

（一）檔案管理的體系不健全

隨著我們國(guó)家檔案管理工作的目標(biāo)的提高，各級(jí)相關(guān)部門(mén)和單位都開(kāi)始重視檔案的管理工作，并且將管理好水利單位的檔案放進(jìn)了重要的議事安排中。例如針對(duì)檔案管理工作召開(kāi)相應(yīng)的會(huì)議；專(zhuān)題探討研究檔案的管理工作；分管相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人；為檔案的管理工作提供相應(yīng)的人、物和財(cái)?shù)确矫娴奈镔|(zhì)條件；將檔案的管理工作列入單位未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃中等。值得高興的是，幾乎所有的努力都取得了比較樂(lè)觀的成就，然而，我們國(guó)家的檔案管理的體系還有待于健全，還需要我們繼續(xù)進(jìn)行探索。

（二）職工的檔案管理意識(shí)較弱

職工的檔案管理意識(shí)比較弱，進(jìn)而導(dǎo)致水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失，因此，將檔案的收集以及整理工作放進(jìn)單位的責(zé)任制的考核過(guò)程中是形勢(shì)所趨。檔案管理中，管理的力度以及調(diào)整的程度非常重要，所以，水利單位需要聘用年輕、專(zhuān)業(yè)、有能力、有責(zé)任心的人來(lái)?yè)?dān)任檔案的管理人員。為了能夠激發(fā)出他們的工作積極性，聘用的管理人員的福利和待遇應(yīng)該與其他的科技人員一致。適當(dāng)?shù)慕M織干部群眾學(xué)習(xí)、討論檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，召開(kāi)檔案的專(zhuān)題會(huì)議，舉辦相關(guān)的展覽，也可以提高全體工作人員對(duì)于檔案管理的意識(shí)，進(jìn)而增強(qiáng)他們有關(guān)于檔案法制的觀念，使水利單位的檔案管理工作更加法制化和規(guī)范化。

（三）檔案管理的制度不健全

通常情況下，我們應(yīng)該將文件資料的生成、積累以及歸檔放進(jìn)水利單位的管理標(biāo)準(zhǔn)中，并且將其納入各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)工作人員的職責(zé)范圍內(nèi)。水利單位的檔案管理人員需要認(rèn)真地執(zhí)行有關(guān)的管理制度，同時(shí)根據(jù)管理的特點(diǎn)，有針對(duì)性的提出一些比較合適水利單位進(jìn)行檔案管理的工作方法，進(jìn)而發(fā)揮出作為一名管理人員的作用，確保各個(gè)類(lèi)型的檔案資料全部歸檔，保證了水利單位檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。

（四）檔案資料的保管條件不完善

雖然說(shuō)相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)如今的水利單位已經(jīng)加大了自身對(duì)于管理設(shè)施、管理設(shè)備以及管理?xiàng)l件的資金投入，并且購(gòu)置了許多消毒柜、除濕機(jī)和防磁柜等用于保護(hù)檔案的現(xiàn)代化設(shè)施，為水利單位的檔案資料帶來(lái)了比較好的儲(chǔ)存條件，但是，我們不能僅僅滿足于現(xiàn)在，在不斷的操作以及探索中，我們還需要總結(jié)各方經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲取更好的用于保管檔案資料的方法。

（五）檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)工作不規(guī)范

我們知道，水利單位的檔案資料一般比較多，因此，如何將檔案按照類(lèi)別的不同進(jìn)行科學(xué)的劃分和保管成為了水利單位檔案管理人員需要面臨的重點(diǎn)問(wèn)題?，F(xiàn)如今，我們的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作還不太規(guī)范，為了確保案卷的質(zhì)量符合國(guó)家的有關(guān)要求，水利單位需要針對(duì)檔案業(yè)務(wù)實(shí)施規(guī)范性操作。

二、水利單位檔案管理的改進(jìn)和發(fā)展

水利單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案的管理工作需要進(jìn)行高度重視，并且給予一定的物質(zhì)以及精神支持，組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，提高全體工作人員對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)。

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，水利單位加大資金投入，完善管理設(shè)施。綜合性的檔案室建成以后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要在人力、財(cái)力以及物力等各個(gè)方面給予大力的支持，并且時(shí)常親臨該檔案室進(jìn)行管理指導(dǎo)，解決檔案管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。與此同時(shí)，還需要加大物質(zhì)投資的數(shù)額，為建成的檔案室購(gòu)買(mǎi)檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)以及防磁柜等設(shè)備。

有關(guān)人員需要不斷地加強(qiáng)水利單位的檔案管理工作，增加收集檔案資料的力度，優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量以及檔案資料的服務(wù)，深化檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，逐步將檔案按照門(mén)類(lèi)的不同進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，使其更加信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)以及高科技通信等技術(shù)，使檔案管理工作更加信息化、服務(wù)化，這不僅是提高檔案整體管理水平的必由之路，也是未來(lái)檔案管理工作的新發(fā)展方面。為了確?，F(xiàn)代化的檔案管理工作和現(xiàn)代化的工程管理實(shí)現(xiàn)步調(diào)上的一致性，水利單位還需要將信息化的管理目標(biāo)放到整個(gè)管理工作的重點(diǎn)位置。

由于水利單位的檔案資料過(guò)于復(fù)雜和繁瑣，一般不利于檔案使用者的翻閱，因此，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該編制檔案資料的分類(lèi)目錄、總目錄和專(zhuān)題目錄，這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值，還有利于檔案使用者的查找和利用。

為了能夠更好的服務(wù)于檔案的使用者，水利單位需要對(duì)檔案的管理工作人員進(jìn)行思想道德以及業(yè)務(wù)技能方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以便使得檔案管理人員能夠做到迅速的調(diào)卷、準(zhǔn)確的查找、熱情的服務(wù)等要求，進(jìn)而使得檔案的管理工作更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。

對(duì)于檔案的使用者來(lái)說(shuō)，為了保護(hù)檔案的安全，需要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的登記，在登記過(guò)程中，檔案的使用者需要填寫(xiě)真實(shí)、可靠的個(gè)人信息。我們知道。只有認(rèn)真地做好檔案的編制以及研究工作，才能夠較為充分地發(fā)揮出檔案資料的實(shí)際價(jià)值，才能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的資料信息，才能夠?yàn)轫?xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的施工以及項(xiàng)目的開(kāi)展帶來(lái)積極的作用，才能夠?yàn)槲覀儑?guó)家獲得更好的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上面的敘述我們可以了解到，水利單位的檔案管理工作對(duì)于整個(gè)水利工程來(lái)說(shuō)具有重要的作用，因此，只有對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行不斷的研究和探討，查找出工作中有可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，制定更加有效的檔案管理以及服務(wù)制度，在資金等方面給予大力的支持，才能保證綜合性的檔案室能夠正常、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能夠確保檔案管理工作持久的發(fā)展下去。

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