文/壽光市疾病預(yù)防控制中心 王曉紅

疾病預(yù)防控制中心業(yè)務(wù)檔案是疾病預(yù)防控制工作長期積累的資料，它是疾控工作的具體延伸。因為它涉及突發(fā)公共衛(wèi)生事件、疾病防控、慢病防治以及健康教育等各個層面，為各項疾控工作提供著可靠的參考和依據(jù)，所以具有較強的法律效力和較高的保存利用價值。

一、疾控檔案信息化建設(shè)勢在必行

筆者根據(jù)多年實踐經(jīng)驗總結(jié)出，疾病預(yù)防控制中心業(yè)務(wù)檔案除具有一般檔案的共性，還具有一些特定的特點。因為它對疾病的傳播流行能夠提供科學(xué)依據(jù)，因此其信息服務(wù)的重要性日益突出。采取分級管理，能有效地利用信息資源，使業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮其利用價值，更好的服務(wù)于衛(wèi)生事業(yè)，并大力推動疾病預(yù)防控制事業(yè)的發(fā)展。檔案信息化建設(shè)可有效地開發(fā)利用疾控檔案資源，使檔案工作更好地為疾病預(yù)防控制事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持，為維護廣大人民群眾的身體健康做出積極貢獻。

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與發(fā)展，使信息交流邁進了前所未有的嶄新歷史時期，只有使用現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，才能夠更便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。因此，構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)已勢在必行。例如健全完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制作網(wǎng)絡(luò)圖，建立檔案分類示意圖等，都是切實可行的方法。

二、疾控檔案管理人員綜合素質(zhì)亟待加強

由于衛(wèi)生疾控工作的快速發(fā)展，這就要求檔案管理人員必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念。為使檔案管理進一步標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化、確保各項防病工作的可持續(xù)性發(fā)展，這不僅要求檔案管理人員加強本專業(yè)方面的學(xué)習(xí)，同時對疾病防控業(yè)務(wù)知識也需要熟練掌握。我們通過參加疾控科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)交流等多渠道的理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時還要積極加強與外界的橫向聯(lián)系，了解檔案發(fā)展的新情況、新動向，積極為本單位的檔案工作建言獻策，不斷提高檔案管理的質(zhì)量和水平。

隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，以及人們健康意識的普遍提高，都賦予了檔案管理工作新的內(nèi)涵。疾控檔案工作已不能只滿足滯留在一般性工作小結(jié)層面，而是需要在收集到的大量資料基礎(chǔ)上做進一步分析加工，形成有利用保存價值的檔案信息。因為疾控業(yè)務(wù)具有連續(xù)性強范圍廣的特點，所以在開展對疫情的分析、慢病防治的過程中，都需要進行橫向以及縱向的拓寬。不但掌握對比以前年度的各項測量數(shù)據(jù)，也需要掌握對比當(dāng)前其他地區(qū)各項指標(biāo)，做出針對性的統(tǒng)計分析。這對檔案人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求。作為疾病預(yù)防控制中心檔案人員，一是掌握檔案編研專業(yè)知識，二是衛(wèi)生防病專業(yè)知識。只有這樣，才能閱讀和分析業(yè)務(wù)技術(shù)報告和總結(jié)，才能選擇反映專業(yè)特點和內(nèi)容的編研材料題目及適合的類型，這是確保業(yè)務(wù)檔案具有專業(yè)特色的前提。

三、疾控檔案工作要增強服務(wù)意識

檔案是一筆寶貴財富，發(fā)揮著提供憑證、指導(dǎo)業(yè)務(wù)、促進工作的重要作用。如何做好檔案工作？最少應(yīng)該抓住“三個一”：一要強化一種意識——檔案意識。正如一位文史學(xué)者曾說，一個不重視檔案的領(lǐng)導(dǎo)是一個沒有遠見的領(lǐng)導(dǎo)，一個不重視檔案的單位是一個沒有前途的單位，一個不重視檔案的民族是一個愚蠢的民族。二要弄懂一個概念——檔案定義。一個組織或個人在自身活動中形成的具有查考利用價值的各種痕跡材料，就叫檔案。三要提高一點能力——綜合能力，即寫作水平、業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識。

打破過去的“重管輕用”的陳舊管理方法，由被動式服務(wù)向主動式服務(wù)轉(zhuǎn)變，主動開展檔案咨詢，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，積極為各疾控科室提供歷史數(shù)據(jù)，加大檔案管理力度，積極探索檔案管理現(xiàn)代化模式，綜合開發(fā)，最大限度發(fā)揮檔案的經(jīng)濟及社會效益，真正成為指導(dǎo)全市疾病預(yù)防控制的活字典。

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