王 青

（廣東畫院 廣東 廣州 510170）

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使現(xiàn)代技術(shù)涉入了藏畫管理，從而改變了人們傳播傳統(tǒng)文化的手段與方式。藏畫管理內(nèi)容、服務(wù)手段、服務(wù)方式都發(fā)生了顯著的變化。其職能隨著社會的發(fā)展而發(fā)生變化，這使藏畫管理面臨一個良好的發(fā)展契機、進入了一個嶄新的信息時代。

一、藏畫實施現(xiàn)代技術(shù)手段管理意義

目前，現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，解決了長期困擾藏畫管理的計算機分編、錄入、縮微技術(shù)、光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，藏品數(shù)據(jù)庫的共建共享方面難題，使藏畫管理面臨一個良好的發(fā)展契機、進入了一個嶄新的信息時代。

（一）信息化時代發(fā)展的需要

作為收藏有古今中國畫，油畫、版畫、水彩畫等繪畫作品，以及書法作品的藏畫庫房，其設(shè)置的要求及其特殊性就是利用先進設(shè)備和好的環(huán)境來保護藏品，做到防潮、防蛀、防光輻射，盡職盡責保護好這些珍貴藏品，同時要做到定期展出藏品，從而使藏品服務(wù)于社會，使讀者提高了藝術(shù)修養(yǎng)，也是傳承和傳播中國文化的一種很好的表現(xiàn)形式。為實現(xiàn)這一目標，必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此，正確認識信息化時代對藏畫管理工作的要求，采用圖書館管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)人工管理達不到的一些功能，使藏畫工作變得更加便利和高效，使藏品日常維護、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢管理更容易實現(xiàn)，并發(fā)揮藏品的最大效益。

（二）信息資源渠道多元化

現(xiàn)代社會信息資源豐富，多元化現(xiàn)狀表現(xiàn)愈加明顯，在現(xiàn)代技術(shù)條件下，美術(shù)方面的載體以及美術(shù)圖書出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種美術(shù)光盤、印刷品、網(wǎng)上美術(shù)信息、美術(shù)聲像讀物等良莠不齊。這就要求藏畫管理人員要掌握多方面的美術(shù)專業(yè)知識，運用現(xiàn)代化的各種手段，對各種藏品資源做出盡可能正確的判斷。

（三）實現(xiàn)文獻資料檢索高效性必然要求

在當今知識爆炸的時代，書畫知識的總量正以超乎想象的速度遞增，書畫藏品數(shù)量大、門類廣、知識覆蓋面寬，對美術(shù)藏品信息的需求呈現(xiàn)出多元化和多樣化的趨勢，并向縱深方向發(fā)展。藏畫管理者為了實現(xiàn)其收藏、研究、對外咨詢的功能，在新的技術(shù)條件下，藏畫所運用的電子計算機，使用光盤檢索，適用于美術(shù)藏品文獻資料儲量大的特點，大大提高檢索速度，從而實現(xiàn)了美術(shù)藏品文獻資料的檢索高效性的目標。同時廣泛應(yīng)用光盤數(shù)據(jù)庫、電子圖書館、國際互聯(lián)網(wǎng)、聯(lián)機檢索等現(xiàn)代信息傳播手段，實現(xiàn)館、校、社會三級聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)美術(shù)藏品文獻資料的共享。

二、藏畫管理現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)意識的影響下，目前大多數(shù)藏畫往往傾向于封閉式管理的模式，滯后的管理方式只能實現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的日常的維護，甚至無力于參與正常的書畫展覽，大大限制了藏品正常功能的發(fā)揮，即使是實現(xiàn)了正常展覽的，也不能提供藏畫各種資料分布情況等信息。

（一）藏品管理分散化而無序

藏品的分類和著錄是藏畫管理的中心工作，它對藏品的查檢率、準確率起著至關(guān)重要的作用。由于藏畫管理人員大多是由非專業(yè)人員擔任的，其常識只停留在確保藏品安全、延長藏品壽命的基礎(chǔ)上，缺乏必備的藏畫管理基本理論知識，尤其古書畫鑒定對于藏畫管理人員而言十分重要。因為歷代書畫作品中繪畫藏品較多，書法作品也盡可能地收藏起來，保護起來，以造福社會。如果藏畫管理人員不懂書畫鑒定，遇到古字畫，其真?zhèn)?、?yōu)劣不辨，就不能為專業(yè)美術(shù)工作者和書畫愛好者提供可靠的資料和咨詢，不能發(fā)揮藏品應(yīng)有的作用，這就失去了收藏的意義。

（二）管理服務(wù)僵硬而簡單

由于受理念、情感及專業(yè)知識的影響，藏畫管理的模式曾一度處于消極服務(wù)、被動管理的情形，出現(xiàn)了僵硬化管理模式，即“坐守規(guī)則、被動管理”，管理人員就如同倉庫保管員一般，把“借、用、還”作為自己的工作職責，至于藏畫里到底有哪些藏品資源、如何區(qū)分、如何提高其管理的效率？管理人員往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既費時又耗力，結(jié)果通常是勞而無功。這種僵硬化的管理模式勢必大大削弱了藏畫管理的功能性與實用性以及學(xué)術(shù)性的社會性。

三、利用現(xiàn)代技術(shù)條件，加強藏畫管理對策

藏畫管理工作的方式必須實現(xiàn)現(xiàn)代化，以現(xiàn)代化的手段更好地完善藏品管理的科學(xué)性、實效性。這就要求管理人員不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力，熟悉藏畫管理基本流程與現(xiàn)代化的管理方式和手段。從藏畫庫房的設(shè)計、設(shè)施、設(shè)備配置以及科學(xué)性的管理方式等方面都有所創(chuàng)新，建立起完整的、科學(xué)的管理制度和管理體系。

（一）加強藏品體系建設(shè)，滿足讀者需求

藏品管理綜合性建設(shè)是藏畫管理的重要工作之一，也是藏畫管理開展各項業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。這項工作直接關(guān)系到藏品體系的建立，關(guān)系到藏品的質(zhì)量，關(guān)系到安全管理工作的效果及藏畫管理任務(wù)的完成。

基于此，在展開藏品體系建設(shè)過程中，應(yīng)首先加強文獻調(diào)研，提高藏品質(zhì)量，使藏品采納工作更具有針對性；其次要明確采購方針，加強基礎(chǔ)藏品，保證重點藏品，建設(shè)特色的藏品體系。面對藏品購置經(jīng)費短缺、管理滯后的矛盾，藏品采購工作必須突出重點，加強基礎(chǔ)，兼顧其他，使有限的經(jīng)費產(chǎn)生較好的社會效益和較大的經(jīng)濟效益。

（二）提高管理人員素質(zhì)，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)

藏畫管理人員擔負著保管藏品的重任，具備一定的專業(yè)知識與管理知識，忠于職守、廉潔奉公是推進藏畫事業(yè)發(fā)展的直接動因，藏畫管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識結(jié)構(gòu)要與藏畫管理的時代發(fā)展要求和所承擔的任務(wù)相適應(yīng)，要實現(xiàn)這一目標，最有效的方法就是形成不斷學(xué)習(xí)、不斷進取良好氛圍，不僅要完美完成入庫藏品的鑒定、登記、編目建賬、建檔的工作，還應(yīng)做好日常維護、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢管理工作。藏畫管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者也必須改變“重用輕育”的傳統(tǒng)人才管理辦法，將藏畫管理人員在職培訓(xùn)和“繼續(xù)教育”工作列入議事日程。經(jīng)常參加多層次、多形式的培訓(xùn)和再教育，定期或不定期組織藏畫管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，從而大力提高其服務(wù)水平；

（三）利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)新管理模式

1.完善制度、規(guī)范管理

藏畫管理應(yīng)自覺將管理手段的自動化和程序化管理內(nèi)容以制度的形式應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作中，著力于按規(guī)范圖書館的業(yè)務(wù)工作流程，將技術(shù)標準化、規(guī)范化和評價方法的制度化和條例化與藏品管理進行有效銜接，創(chuàng)新以藏品為基礎(chǔ)的管理服務(wù)模式，因此，必須將以藏品為重心的管理設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者需求、學(xué)術(shù)研究、對外咨詢、服務(wù)于社會等為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫、檢索、信息收集的變革，并從功能上進行適當調(diào)整。

2.更新庫房設(shè)備，改善藏畫條件

藏畫庫房設(shè)備更新應(yīng)該立足于現(xiàn)代技術(shù)的有效利用，搭建藏畫庫房的信息服務(wù)平臺，管理者可以通過輕松、簡捷、快速、高效地登陸平臺，就可以獲得相應(yīng)的信息。信息服務(wù)平臺所采用的導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)有利于管理者知曉藏畫分件，查詢和獲取各種感興趣的信息，輕松、快速地引導(dǎo)管理者掌握查找藏品；計算機網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)應(yīng)該以介紹藏畫庫房的藏品種類，完善登帳、出入庫管理與公共信息查詢服務(wù)為主要功能，從而真正實現(xiàn)“一切以管理為中心”的宗旨。

總之，現(xiàn)代技術(shù)加速了藏畫管理科學(xué)化進程，擴展了藏品管理現(xiàn)代化功能，同時也對藏畫管理信息工作提出了更高的要求。為此，藏畫管理必須突破傳統(tǒng)，擺脫時空限制，以現(xiàn)代技術(shù)為載體，實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的全面轉(zhuǎn)型。

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