陳玉麗
(西安鐵路工程職工大學,陜西 西安 710065)
根據(jù)工程項目的實際情況預測可能存在的風險。
分析項目所在地的環(huán)境,包括政治環(huán)境,經(jīng)濟環(huán)境等,對工程項目在實施過程中可能會出現(xiàn)的風險進行識別判斷。
對上一步風險識別所得出的風險發(fā)生的可能性和導致的損失進行估計,確定風險等級。風險評估的主要任務包括:
(1)識別評估對象面臨的各種風險;
(2)評估風險概率和可能帶來的負面影響;
(3)確定組織承受風險的能力;
(4)推薦風險消減對策。
針對項目特點選擇適用于該項目的風險應對策略,以減少風險可能帶來的損失,爭取更大的效益。
與項目進展同步,隨時檢查風險管理的實施情況,及時對出現(xiàn)的問題進行新的風險評估提出相應的解決辦法。
在一個項目中,安全與質(zhì)量是同等重要的,我們在強調(diào)質(zhì)量的同時,切不可忽視安全問題,一旦發(fā)生安全事故,將會帶來一系列的問題。例如,某單位在基坑開挖時,沒有事先探明地下水位會因連續(xù)降雨發(fā)生變化,導致土壤松軟,而沒有加強支撐措施 ,導致土方坍塌的事故發(fā)生。這樣不但影響工期,還會導致經(jīng)濟損失。質(zhì)量和安全始終是相關(guān)的,在施工過程中,既要考慮工程進度,又要保證質(zhì)量,因而會疏于安全管理,這也往往是施工單位損失經(jīng)濟效益的一個方面。所以,無論何時,安全是第一位的,只有把安全風險降到最低,才會保證工程進度,收到理想的效益。
在一些大規(guī)模的工程項目中,施工組織和技術(shù)措施都有較高的要求,由于項目管理人員的業(yè)務水平問題,在協(xié)調(diào)分配工作時可能會顧此失彼而造成潛在的風險。例如總包單位協(xié)調(diào)工作沒有做到位,這樣會引起工作無法按時展開,或者在分包單位之間存在相互扯皮的事情,有時也會出現(xiàn),由于拖欠工人工資,工人臨時退場的事情,這些都會影響工程進度而延誤工期。
(1)建設工程項目成本的60%-70%以上都是材料成本,任何一種主材價格的大幅波動都會給項目帶來巨大的影響。
(2)工程所需的各種原材料、半成品和設備的市場情況,以及勞動力的供需情況,也是影響項目成本的因素。在我國,勞動力大部分來自農(nóng)民工,那么在農(nóng)忙季節(jié)或者是春節(jié)期間,勞動力的供需就會出現(xiàn)大的波動,這樣會給工程順利施工帶來一定影響。
(3)當?shù)亟ㄖ袌銮闆r,市場管理不佳可能會引起不良競爭,當?shù)亟ㄖ髽I(yè)的技術(shù)水平,以及工人素質(zhì)參差不齊等,這些都會給項目的實施帶來風險。
工程項目完工后應及時辦理工程竣工驗收,需要資料齊全,質(zhì)量合格,如果竣工資料不完備,就會導致工程延期交工,不但影響后期的竣工決算編制,還會影響業(yè)主使用工程的時間。
工程施工項目風險防范,首先是項目管理人員以及技術(shù)施工人員必須有風險意識。
其次是做好風險預測,針對具體施工項目,研究分析項目在各方面可能出現(xiàn)的風險,列出風險清單。
第三就是及時應對風險出現(xiàn)的對策:
1)風險回避:項目不同階段會有不同的風險,風險大多是隨項目進展而變化的最大不確定性存在于項目前期。為預防項目立項階段所面臨的風險,在選擇投標項目時,應認真分析項目的工程款落實情況和業(yè)主的支付信譽;扎實做到對工程項目本身,和相關(guān)工作的調(diào)查研究,如相關(guān)政策,施工環(huán)境,市場行情等,對于實施難度大,盈利可能性小的項目放棄投標。
2)風險轉(zhuǎn)移:將潛在的風險轉(zhuǎn)移給第三方,如工程保險、工程擔保、聯(lián)合投標、工程分包。這樣就能很好的將風險進行轉(zhuǎn)移。
3)降低風險:在項目施工前做好調(diào)查研究工作,制定出先進、經(jīng)濟的施工方案。
施工單位可以實行項目施工方案設計競賽活動,從中優(yōu)選最合理,最經(jīng)濟的一個。其次,在項目實施過程中,要實行全面成本控制,對構(gòu)成生產(chǎn)資料費用的材料、人工、機械以及施工現(xiàn)場管理費用,分不同情況,采取不同措施加以控制。
(1)人工費方面:加強勞動組織紀律,合理安排施工順序,盡量減少窩工現(xiàn)象。
(2)材料費:首先控制采購關(guān),進行市場調(diào)研,采購質(zhì)量合格,價格優(yōu)惠的材料。其次,建立領(lǐng)料制度,由工長提出用料計劃,按時按量發(fā)放材料,避免材料堆積和二次搬運產(chǎn)生的消耗費用。
(3)機械設備費:根據(jù)施工組織設計,合理安排機械進出場時間,減少機械閑置以節(jié)約機械租賃費用。對自有施工機械,要定期進行檢修,不致使機械配合出現(xiàn)差錯而延誤工期,導致施工費用增加。
(4)其他費方面:臨舍,辦公、差旅費,應提前列出計劃,對臨時出現(xiàn)的其他費應認真審核。
項目完工后,應及時辦理竣工驗收。在施工過程中注意資料要及時、完整,對于涉及多方的工作,要處理協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,避免到后期出現(xiàn)問題影響工程交工。
風險管理是對項目目標的主動控制。工程項目風險管理就是對施工中潛在的意外損失進行辨識、評估,在主觀上盡可能做到事前預防,事中積極處理,事后及時總結(jié),隨時根據(jù)具體情況采取相應措施,從而減少風險損失或進而使風險為己所用。目前我國建筑企業(yè)對于項目風險的研究還處于理論階段,在具體項目中還沒有形成一套切實可行的處理方法。針對我國工程項目風險管理存在的問題提出以下幾點建議:
從項目的設計開始,研究項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險,如政策風險、自然風險、經(jīng)濟風險等,對于具體的風險類型進行歸類總結(jié),列出風險清單。
由于風險具有不確定性,因而就要求企業(yè)管理人員有預測和識別風險的能力。那么首先要建立項目風險監(jiān)控體系,項目風險控制的程序、項目風險責任制度,項目風險預警制度。其次,根據(jù)收集的風險整理信息建立企業(yè)自己的風險信息管理系統(tǒng)。第三,是要加強行業(yè)間的聯(lián)系,借鑒同類工程項目的施工經(jīng)驗,總結(jié)工程項目的風險規(guī)律。
企業(yè)員工應各負其責,對自己工作要嚴謹。經(jīng)開部在準備投標前,要收集整理相關(guān)資料,認真分析項目的可行性,以及盈利的大小。技術(shù)部門對于投標項目,要分析工程所在地的地質(zhì)情況,自然現(xiàn)象,交通狀況以及勞動力和材料市場行情。對于將要開工的項目,做好前期配套工作,如臨舍,水電,生活設施等。項目經(jīng)理要切實做好協(xié)調(diào)、安排工作,各工長對自己負責的專業(yè)要仔細分析,認真研究制定出適合該工程的施工方案。對可能發(fā)生的或潛在的風險進行前期預測,進一步制定防范措施。
從工程項目的實施時間、工程質(zhì)量和項目成本這幾個方面來看,風險管理與項目管理的目標是一致的,即通過風險管理來降低項目的實施過程中隨時可能出現(xiàn)的風險,工程項目的質(zhì)量風險,及工程成本方面的風險,從而實現(xiàn)項目管理目標。而在項目實施過程中,有可能潛在的風險變成現(xiàn)實,那么這時風險管理就是在風險分析的基礎(chǔ)上,制定出針對項目的具體的應對措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風險,并且采取一定的措施盡可能的避免產(chǎn)生新的風險。因而把風險管理與目標管理結(jié)合起來,能減少工程項目的損失,從而實現(xiàn)工程項目的較高收益。
風險是客觀存在的,并且它有不確定性,風險的發(fā)生有不確定性,風險發(fā)生后的影響程度也有不確定性。我們要通過分析評價工程項目風險出現(xiàn)的概率的大小,選擇相應的應對措施。即使在風險發(fā)生后,也可以研究分析風險的影響程度,制定出具體的方案將風險帶來的損失降到最低。我們還應掌握先進項目管理軟件的應用,可以通過合理規(guī)劃與動態(tài)調(diào)整,實現(xiàn)工程項目風險的全面管理。在工程項目實施中,利用合同條件及各種有利的自然條件進行風險回避、風險控制、風險分散和轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中贏利的目的。