淺談中職學校教師業(yè)務檔案建立的意義與管理

韋麗萍

（南寧市衛(wèi)生學校，廣西 賓陽 530409）

教師業(yè)務檔案是學校檔案的重要組成部分，健全的教師業(yè)務檔案不僅是教師個人的財富，是教師學術水平、業(yè)務能力以及工作成績的主要憑證，也是學校的歷史財富，是學校師資素質、隊伍結構、科研能力和辦學水平的體現(xiàn)[1]。建立健全教師業(yè)務檔案，對檔案進行規(guī)范的管理，有利于使教師看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，有利于激發(fā)教師工作熱情，增強教師的整體教學能力和教學素質，最終推動學校師資隊伍的建設和辦學水平的提高。

1 建立健全教師業(yè)務檔案的意義

隨著近幾年國家對中等職業(yè)教育的重視與投入，中職學校的辦學水平不斷得到提升，師資隊伍建設作為學校辦學水平的重要體現(xiàn)，越來越受到學校的重視。教師業(yè)務檔案是學校教學管理工作和抓好師資隊伍建設的重要依據(jù)，一些管理者認為，在學校檔案中，已經(jīng)有較完善的教師人事檔案和專業(yè)技術檔案，沒有必要再另行建立教師業(yè)務檔案，但實際上教師人事檔案和專業(yè)技術檔案針對性強，受規(guī)定限制多，所組成的材料面窄，而教師業(yè)務檔案是教師專業(yè)技術檔案和人事檔案的延展，能夠進一步動態(tài)地、全面地、有效地記錄教師個人的教育教學科研和進修、考核等情況，因此，教師業(yè)務檔案的建立在深化學校改革，實現(xiàn)教育管理科學化中具有深遠意義[2]，其意義主要體現(xiàn)在以下方面：

1.1 建立健全教師業(yè)務檔案是完善人才信息資源的重要舉措

從個體檔案上看，教師業(yè)務檔案是每位教師勞動成果和智慧的結晶，反映了教師個人的學術水平、業(yè)務能力及工作成績；從整體檔案上看，教師業(yè)務檔案是學校人才科研信息庫，反映了學校整體的師資素質、隊伍結構、科研能力和辦學水平。建立健全教師業(yè)務檔案，有利于全面了解教師的業(yè)務素質和學術水平，準確掌握教師隊伍的優(yōu)勢和存在的主要問題，預測和規(guī)劃師資隊伍的變化趨勢和未來的發(fā)展結構，結合在不同時期社會對人才需求的變化，針對性地培養(yǎng)和引進適應學校改革發(fā)展的優(yōu)秀人才，為培養(yǎng)一支結構合理、業(yè)務精湛，適應學校教學、科研需要的師資隊伍創(chuàng)造條件。

1.2 建立健全教師業(yè)務檔案是構建教育人文環(huán)境的關鍵

建立健全教師業(yè)務檔案，能夠真實全面地掌握教師的工作成績和業(yè)務水平，使教師的勞動成績和科研成果得以確認，使教師的考核評比有據(jù)可查，促進各項激勵機制更加規(guī)范化、制度化。同時，還可培養(yǎng)教師的競爭意識，激勵教師不斷進取，在教學科研等方面不斷提高，為社會培養(yǎng)和輸送更多勤學善技的技能型人才。教師業(yè)務檔案客觀記錄了教師既往的教研、科研情況，是學校不同時期學術水平的總和，可為學校教育科研提供參考作用，為學校學術活動交流提供有價值的材料，使學校形成濃厚的學術氛圍，有利于營造教育人文環(huán)境，促進教育事業(yè)全面發(fā)展。

1.3 建立健全教師業(yè)務檔案可為學校的提升和發(fā)展提供可靠依據(jù)

對學校的經(jīng)常性評估以及重點學校、示范學校的建立等活動，師資隊伍建設作為一項重要內容都不可或缺，完善的教師業(yè)務檔案真實準確地反映了師資隊伍建設情況，為學校的各類評估和建設提供有用材料，為學校的提升和發(fā)展提供可靠依據(jù)

1.4 建立健全教師業(yè)務檔案可為教師發(fā)展性評價奠定基礎

職稱評審是教師工作和生活中的一件大事，教師業(yè)務檔案可為教師職稱評審和職務晉升提供有用依據(jù)。對于申報職稱的教師來說，個人業(yè)務檔案是他們業(yè)績的憑證，較全面和完善的記載了個人的教學成績和科研成績、獲獎情況、年度考核結果等，通過個人業(yè)務檔案的查詢，有助于教師順利填寫評審資格表。

同時，通過教師業(yè)務檔案，學校領導可以綜合掌握學校人才情況，合理配置和利用人才資源，為學校內部各層管理人員的選拔和各類骨干隊伍的建立，為上級機關、用人單位推薦人才提供可靠依據(jù)，真正做到選賢舉能，擇優(yōu)錄用，更好地為教育事業(yè)服務。

2 教師業(yè)務檔案的基本內容

教師業(yè)務檔案是教師教學和科研情況的如實記錄，是教師評優(yōu)、評職、聘任等最原始的證明材料和依據(jù)。依據(jù)教師的工作特點，將教師業(yè)務檔案分門別類為以下幾方面：

2.1 教師本人的基本情況

教師基本情況登記表、學歷、學位證書復印件，初、中、高級專業(yè)技術職務任職資格證書和聘書復印件、教師資格證書復印件。

2.2 教學活動材料

每年度的教學活動材料，包括授課門類、進修經(jīng)歷、觀摩、更新教材情況，任專業(yè)課、實驗課、公開課、講座等的授課數(shù)量、優(yōu)秀教案、教學質量評價結果。

2.3 學術活動材料

包括參加學術教研活動、應邀講學、講座、學術交流和任職等。

2.4 科研活動材料

正式發(fā)表的論文、論著或獲獎論文、案例，包括編寫的教學資料、校本教材、撰寫的科研論文和課改項目、科研課題的立項與完成情況等。

2.5 業(yè)務培訓提高材料

包括教師學歷提升、繼續(xù)教育情況及教育行政部門驗印的繼續(xù)教育證書，參加各類各層次的業(yè)務培訓、進修的證書復印件、成績單、鑒定表，以及綜合反映教師在培訓期間的表現(xiàn)及業(yè)務水平提高的證明材料。

2.6 外語水平材料

包括反映外語水平能力的證書復印件、譯文、譯著等。

2.7 計算機水平材料

包括運用計算機教學的優(yōu)質課件，反映運用計算機能力的相關證書等。

2.8 獲獎情況

教師在教學過程中獲得的各種獎勵、榮譽稱號、獲獎證書復印件、獎牌、獎杯的照片、聲像資料等。

2.9 其它材料

包括管理班級記錄、輔導學生獲獎記錄、師徒結對、指導青年教師情況等。

2.10 對教師質性評價材料

包括師德評價、綜合技能評價、公開課（示范課）評價、教育教學反思、學生對教師的評價等。

教師業(yè)務檔案門類繁雜，而且由于教師專業(yè)性質不同，活動規(guī)律各異，形成的業(yè)務材料具有分散性、多樣性、變化發(fā)展性等特點，這給檔案的收集和管理增加了難度。管理人員要熟悉教師工作特點，確保材料收集的及時、完整、準確，做到不殘缺、不錯失。

3 教師業(yè)務檔案的管理

中職學校教師業(yè)務檔案管理工作繁雜瑣碎，要做到科學管理，有效利用，除了做好檔案管理的五個要素：收集、鑒別整理、裝訂、保管、提供利用以外，還應盡力做好業(yè)務檔案管理工作的現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化[3]。

3.1 積極進行原始材料的收集，明確和規(guī)范業(yè)務檔案的建檔范圍，建立歸檔制度，是做好管理的重要前提

教師業(yè)務檔案的收集對象主要是教師本人，學校應對教師加強《檔案法》宣傳，增強教師的檔案意識，使教師對自身在教學科研活動中產(chǎn)生的原始材料進行積極的收集。學校還應建立教師業(yè)務檔案的收集整理歸檔制度，確保收集工作及時、完整、準確。如規(guī)定每學期開學或結束時，按要求統(tǒng)一上交管理部門，完成質量與個人的工作成績掛鉤。只要制訂了合理的制度，采取一定有效措施，歸檔問題就能順利解決。

3.2 將教師業(yè)務檔案按教學部門（室）為組別，以個人為建檔單位實行組卷，檔案按姓氏筆畫順序排列上架，既避免遺漏，查找起來又簡便快捷

3.3 分門別類，編寫目錄

定期對收集的檔案材料，按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊，按材料內容進行分類編排，與原檔案按時間先后順序重新排列，重新編造目錄活頁裝訂，最后按順序歸入本人檔案盒。

3.4 及時刪除增補，進行動態(tài)跟蹤保管

教師業(yè)務檔案的管理在強調材料完整的同時，要在數(shù)量達到一定規(guī)模時，抓住重點門類、重點項目、重點材料、取其精華，嚴把質量關，保管期限過期失效的檔案應及時刪除消毀。對新分配來的教師及時建立業(yè)務檔案，調動離校的教師其業(yè)務檔案也隨之移送對方單位，外單位調入的教師，及時向對方單位索取業(yè)務檔案，離退休教師退出教學工作崗位，其業(yè)務檔案也隨之終結，作為歷史檔案保存起來。

3.5 大力開發(fā)信息資源，提供利用，形成管理網(wǎng)絡

建立教師業(yè)務檔案是學校事業(yè)發(fā)展的需要，也是開發(fā)人力資源、合理使用人才、培養(yǎng)人才的需要。運用計算機建立教師業(yè)務檔案綜合信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在檔案管理實體、信息管理、開發(fā)信息上網(wǎng)等方面實現(xiàn)真正的資源共享，既便于有效利用，又能提高管理工作效率。如在進行檔案檢索時，變簡單手工檢索為手工檢索與計算機檢索相結合，查閱的工作效率大大提高。

總之，建立和管理好教師業(yè)務檔案是一項科學性、技術性很強的工作，有許多問題需要學習和探索，檔案工作者必須熟悉一線教學工作，通曉教學管理程序，克服工作上的困難，做到管理有序，利用有價，為學校教育事業(yè)的發(fā)展，為領導的科學管理，為教師的良性成長提供有價值的信息，真正達到建檔、管檔在于用檔的目的[4]，為學校改革和發(fā)展服務。

［1］申彥芹.淺析學校教師業(yè)務檔案的建立與管理[J].考試周刊，2009（27）.

［2］陳繼紅.建立教師業(yè)務檔案 營造教育人文環(huán)境[J].南通高等師范學報，2005（3）.

［3］王惠珍.淺談中職學校教師業(yè)務檔案管理[J].科技資訊，2011（9）.

［4］張虹,姬瑞環(huán).檔案管理基礎[M].北京：中國人民大學出版社，2008,33.