唐 琴
(新疆春荷房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新疆 奎屯833200)
對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,除了在經(jīng)營過程中不斷提升自身的知名度外,還要從每次房地產(chǎn)開發(fā)項目中獲取最大的凈利潤,而凈利潤的獲取必須通過正規(guī)的、符合法律運作方式,其中當然既包括施工方案、技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施,也包括工程項目的成本控制和造價管理。目前房地產(chǎn)行業(yè)的市場競爭十分激烈,房地產(chǎn)企業(yè)要在如此激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地, 就必須十分重視所開發(fā)項目的全過程造價管理,即在投資決策階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、項目實施階段和竣工驗收階段等各階段做好造價控制和管理工作。
這個階段的造價控制首先是組建一支高素質(zhì)的造價管理團隊,這個團隊通常由決策者(企業(yè)主要領(lǐng)導人)、市場營銷人員、項目主任工程師、注冊造價師、總會計師等人員組成。 利用這個團隊的集體智慧,在投資決策和可行性研究階段充分運用價值管理先進理念和方法,精心編制工程項目可行性研究報告, 力求做到擬建工程項目價值最大化。因此,在編制房地產(chǎn)開發(fā)工程項目可行性研究報告時,可以圍繞下列重點進行深入分析:
1.1 市場營銷人員對建筑市場進行預測分析,內(nèi)容包括市場現(xiàn)狀、市場供應與需求預測、市場價格預測、目標市場與市場競爭力分析、市場風險分析等。分析的重點是:運用價值管理先進理念和方法,根據(jù)市場現(xiàn)狀、市場供應與需求預測,選擇最佳戶型結(jié)構(gòu)、房型比等指標。
1.2 項目主任工程師進行工程整體方案分析,其重點是:運用價值管理先進理念和方法,選擇最佳建造方案,內(nèi)容包括確定建筑結(jié)構(gòu)型式、地基基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)方案和主要施工工藝等。
1.3 在對工程項目建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)型式、技術(shù)方案、設(shè)備方案、施工工藝方案和項目實施進度計劃等進行研究并基本確定的基礎(chǔ)上,造價師可估算該工程項目投入總資金,并測算建設(shè)期內(nèi)分年度的資金需求量。
1.4 認真進行房地產(chǎn)項目的財務評價,重點是:分析預測工程項目財務效益與費用、計算財務評價指標、判別擬建項目的財務可行性,并在上述三項分析的基礎(chǔ)上,最后擬訂出房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性研究報告,對該項目作全面歸納和總結(jié),擇優(yōu)提出推薦方案,并提出該項目可行與否的明確結(jié)論,供決策者定案。
有關(guān)統(tǒng)計資料表明, 對工程項目投資影響最大的莫過于設(shè)計階段,其影響投資的可能性可達75%左右。 因此,設(shè)計階段如能精打細算,其節(jié)約投資的潛力要比項目施工階段大許多;加強設(shè)計階段的造價控制,確定合理的設(shè)計方案、減少在施工階段重大設(shè)計變更和方案改變的發(fā)生率,對于有效控制工程造價將起到相當重要的作用。 設(shè)計階段造價控制的方法大致有以下三項:
2.1 在設(shè)計招投標階段的評標過程中, 盡量做到技術(shù)和經(jīng)濟有機的結(jié)合,優(yōu)選設(shè)計方案,不僅要對參與投標的設(shè)計方案的技術(shù)性指標進行分析、評判,還要對投標設(shè)計方案的經(jīng)濟性指標進行認真分析比較,從源頭上確保設(shè)計方案的先進性、合理性和經(jīng)濟性。
2.2 認真進行設(shè)計方案會審工作。 在設(shè)計方案會審時,需要對初步設(shè)計總圖方案及單項設(shè)計方案進行經(jīng)濟性分析和評價,建設(shè)單位應組織有關(guān)各方參與設(shè)計方案會審,運用價值管理理念,通過技術(shù)經(jīng)濟指標的比較和分析,提出優(yōu)化設(shè)計的建議,削減不必要的功能及其成本投入,促使設(shè)計方案更加先進、合理和經(jīng)濟。
2.3 為確保實現(xiàn)設(shè)計估算、 概算和預算這三者相互制約和相互補充關(guān)系,讓前者控制后者、后者補充前者,共同組成工程造價的控制系統(tǒng),就必須加強對設(shè)計概算的審核工作,以杜絕設(shè)計概算發(fā)生漏算、重算和錯算現(xiàn)象。 如在設(shè)計階段采取了上述造價控制方法,就一定能夠消除設(shè)計單位重設(shè)計輕經(jīng)濟核算的弊端,真正從源頭上抓住造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
項目施工階段的造價控制和管理又可細分為以下兩個階段:
3.1 招標投標階段的造價控制。 各工程參與單位在編制招標文件時,務必遵循客觀、公正、科學、合理的原則,按工程量清單計價方式編制好招標文件;在編制工程量清單過程中,不能局限于設(shè)計圖紙,還應有一定的預計性, 要預計到在工程項目施工過程中將會發(fā)生的情況,為此,可采用綜合單價包干的方法在標書上加以明確和限定。此外,詢標要全面、深入,建設(shè)方應要求招標代理單位認真研究并分析回收的投標書,對其進行詳細的技術(shù)性及數(shù)據(jù)審查,然后提出投標書分析報告,該報告中應對技術(shù)標及商務標等進行綜合評審, 必要時可編制標底,將投標價與標底進行綜合分析和比對,以最終擇優(yōu)選定中標單位。
3.2 項目施工階段的造價控制和管理。 由于工程項目本身的復雜性導致其計價必然要進行多次,因而與施工過程相對應的各階段的造價便是其總造價的動態(tài)反映。比如,由于外部條件的變化,設(shè)計階段未考慮到的因素隨時會暴露出來,以至于發(fā)生設(shè)計變更;又如因施工現(xiàn)場條件的制約或不可預見事件的突發(fā)等等, 會導致工程簽證的發(fā)生,造價也就隨之而變。 對此的控制措施大致為:
3.2.1 在優(yōu)化的施工組織設(shè)計指導下,編制出較詳細的成本計劃并進行分解和落實,為后續(xù)成本計劃控制作準備;嚴格做好現(xiàn)場簽證的控制和管理。
3.2.2 嚴格控制并管理好設(shè)計變更通知單和技術(shù)核定單;造價師應對設(shè)計變更通知單進行仔細的經(jīng)濟分析,并及時提出因設(shè)計變更而產(chǎn)生的工程總造價動態(tài)分析報告。
3.2.3 加強對實物工程量的計量管理。
3.2.4 項目施工階段造價管理的重點應是做好造價的動態(tài)控制,為此,項目部應及時采取糾偏行動,就是根據(jù)施工過程中發(fā)現(xiàn)的各種偏差,分析原因,充分發(fā)揮項目部造價管理團隊的整體力量,及時采取有效的糾偏措施,從而使工程項目保持有序和可控狀態(tài)。
工程項目竣工驗收階段的造價管理是房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程造價控制的最后一個重要環(huán)節(jié),它主要包括竣工結(jié)算審核和項目后期分析評價兩大內(nèi)容。
4.1 竣工結(jié)算審核。 建設(shè)單位對施工單位送審的結(jié)算書需要進行全面、系統(tǒng)、細致的檢查和復核,做到及時發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的錯誤和問題,從而更合理地確定工程總造價,確保項目成本管理目標順利實現(xiàn)??⒐そY(jié)算審核的重點是:
4.1.1 對結(jié)算資料的完整性、合理性和合法性進行審核。 首先應認真核對招投標文件、施工合同條款,對于凡是違背招投標文件和施工合同條款約定的費用, 和合同條款中約定屬于風險費已包含的費用等,一律核減;其次,檢驗結(jié)算資料時,明確只有手續(xù)齊全的簽證單、設(shè)計變更單等才能計入結(jié)算總價。
4.1.2 對工程量的審核。對施工圖工程量的審核關(guān)鍵是要依據(jù)國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則對實物工程量進行全面而細致的審核; 此外,要認真劃分總包與專業(yè)分包的界面,不能重復計算;對現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更,應根據(jù)相關(guān)資料核實,做到實事求是、合理計量、計價。
4.1.3 對套用單價的審核。單價應根據(jù)招投標文件規(guī)定和合同約定的計價原則和計價定額執(zhí)行。
4.1.4 對費用的審核。取費時應根據(jù)所在地工程造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合招投標文件、施工合同約定等來確定費率。審核時還應注意取費文件的時效性、執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符、費率計算是否正確、價差調(diào)整的材料是否符合規(guī)定等。
4.2 項目后期分析評價。 竣工結(jié)算結(jié)束后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應回顧該項目的全過程,對項目作一個整體分析與評價,重點是對工程造價全過程進行比對和分析,找出節(jié)約或超支的具體內(nèi)容和原因,這對于總結(jié)經(jīng)驗教訓、提高造價管理水平、積累技術(shù)經(jīng)濟資料和為類似項目的投資決策提供資料和經(jīng)驗,都是非常重要的。