冀北電力有限公司承德供電公司 王曉玲
企業(yè)集團(tuán)屬于現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)的高級(jí)形式,它主要是以股權(quán)或者產(chǎn)權(quán)為主而組成的一個(gè)整體。集團(tuán)公司與單企業(yè)相比,其公司管理工作內(nèi)容更加復(fù)雜,管理方式更加靈活多變,管理協(xié)調(diào)更為綜合。例如控股式集團(tuán)公司,它設(shè)立的主要目的是為了能夠?qū)ψ庸镜墓蓹?quán)有充分的掌控,利用母公司的控制權(quán)利決定子公司的董事會(huì),進(jìn)而對(duì)被控制子公司下達(dá)各種生產(chǎn)經(jīng)營指令和決策。對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部所下屬的控股公司或者分公司來說,母公司主要是對(duì)其資金的使用權(quán)進(jìn)行控制,因?yàn)橘Y金控制的最主要目的是為了避免企業(yè)出現(xiàn)支付危機(jī),確保公司內(nèi)部資金流動(dòng)的平衡,同時(shí)利用資金的流動(dòng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,從而讓集團(tuán)公司獲得最大化的收益。因此可以說,資金控制集權(quán)和分權(quán)的程度、集團(tuán)公司戰(zhàn)略方向的變化等,都會(huì)在很大程度上對(duì)資金流動(dòng)平衡性產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響集團(tuán)公司經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。
集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理能夠讓公司內(nèi)部子公司之間的投資、融資變得更加便捷,集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)公司能夠把擁有結(jié)余資金企業(yè)的活期存款轉(zhuǎn)投給內(nèi)部資金運(yùn)營緊張的其他子公司,這樣就能夠合理地安排集團(tuán)公司內(nèi)部的資金,減少集團(tuán)公司財(cái)務(wù)費(fèi)用,從而提升集團(tuán)公司的整體效益。
集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理之后,能夠統(tǒng)一地對(duì)外進(jìn)行開戶和籌資,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司的償債能力與管理水平主要都是以其整體水平來衡量的,具有高信用度和相對(duì)單一的成員企業(yè)擁有更好的籌資能力,為集團(tuán)公司發(fā)展擴(kuò)大、調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)與進(jìn)行投資等決策都能夠提供有力的保障,從整個(gè)集團(tuán)方面來實(shí)現(xiàn)一切資源的優(yōu)化配置。
集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理之后,能夠讓集團(tuán)公司更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。集團(tuán)公司擁有知情權(quán),通過對(duì)資金流向進(jìn)行控制,從而充分了解子公司的資金流量與存量,及時(shí)地掌握子公司經(jīng)濟(jì)情況,有利于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范。另外,實(shí)行資金集中管理之后,對(duì)于開展資金預(yù)算管理工作,規(guī)范付款審批,對(duì)子公司資金收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督等都具有明顯的提升作用。
集團(tuán)公司采取資金集中管理之后,運(yùn)用各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),能夠快速組建公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),集團(tuán)公司下屬的子公司之間的內(nèi)部交易資金能夠第一時(shí)間完成劃轉(zhuǎn),中途不會(huì)產(chǎn)生其他的費(fèi)用,可以明顯促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)速度的提升。另外,子公司之間進(jìn)行內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不會(huì)支付額外費(fèi)用,有利于降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。
首先,資金的流動(dòng)性還不夠清晰,相關(guān)操作不夠規(guī)范,很多集團(tuán)公司內(nèi)部成員企業(yè)比較多,而且涉及到的經(jīng)營范圍相當(dāng)廣泛,生產(chǎn)經(jīng)營地點(diǎn)較為分散,而每一個(gè)成員企業(yè)自身又有十幾個(gè)甚至幾十個(gè)銀行賬戶,這樣就造成了集團(tuán)公司資金分散,導(dǎo)致集團(tuán)公司資金分散程度過高,管理起來非常困難,財(cái)務(wù)成本偏高,資金在無形中也會(huì)存在一定程度的流失和浪費(fèi)。
其次,對(duì)于資金集中管理的監(jiān)督工作不夠完善,力度不足。很多集團(tuán)公司不具備統(tǒng)一的資金管理平臺(tái),資金信息無法第一時(shí)間進(jìn)行傳遞,對(duì)于資金的計(jì)劃、控制與監(jiān)督工作還不夠具體。集團(tuán)公司的資金管理相關(guān)信息無法及時(shí)地傳遞到?jīng)Q策層,在一定程度上影響了高層決策。
再次,一些集團(tuán)公司內(nèi)部存在三角債關(guān)系,在公司內(nèi)部的下屬子公司與上下游單位之間存在內(nèi)部拖欠情況,這種三角債在企業(yè)往來款中占據(jù)了很高的比例。因?yàn)槎际菍儆谕患瘓F(tuán),又處在合作關(guān)系的狀態(tài)下,根本不能通過法律的方式來處理,集團(tuán)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí)也具有很大的難度,往往會(huì)影響到很多方面的關(guān)系。
最后,集團(tuán)公司內(nèi)部資金存在閑置或者短缺的情況。一些下屬企業(yè)資金余缺不均,資金存款額度高和銀行借款額度高的現(xiàn)象同時(shí)存在,造成了集團(tuán)公司資金優(yōu)勢(shì)無法得到充分發(fā)揮,這樣就在無形中造成了資金籌措成本的上升,導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)費(fèi)用一直處在較高的范圍內(nèi)。
集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理必須根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,科學(xué)地制定資金集中管理體系,除了要加入競(jìng)爭(zhēng)因素之外,同時(shí)還應(yīng)該盡可能地對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而減少集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)化機(jī)制通常包含了以下幾個(gè)方面。首先必須引入信貸金融機(jī)制,建立起信貸風(fēng)險(xiǎn)制度,從而降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn),保證集團(tuán)公司資金安全;其次,應(yīng)該引入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在集團(tuán)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營中,對(duì)于資金投資、籌措以及融資過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)第一時(shí)間采取相應(yīng)的防范措施;最后,應(yīng)該引入有償使用制度,可以根據(jù)市場(chǎng)融資方式來建立集團(tuán)公司資金有償使用制度,在集團(tuán)公司資金管理部門建立中心賬戶,確認(rèn)下屬子公司所擁有的資金所有權(quán),按照下屬子公司的資金使用狀況對(duì)賬戶資金進(jìn)行增減。
在集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理工作的過程中,應(yīng)該按照集團(tuán)公司的實(shí)際情況,根據(jù)內(nèi)部下屬子公司的實(shí)際經(jīng)營條件、發(fā)展規(guī)模以及賬戶資金情況,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整資金集中度,讓下屬子公司之間的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更加協(xié)調(diào),做好各類業(yè)務(wù)的互補(bǔ),而不能僅僅注重資金管理的統(tǒng)一,要做到資金的高效利用和動(dòng)態(tài)平衡。在實(shí)施資金集中管理時(shí),要認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)系統(tǒng)的過程,不可能一蹴而就。在資金集中管理的開始階段,很多管理制度還不夠健全,可以采取集中程度相對(duì)較低的管理措施,比如收支兩條線或者限額管理等手段來開展資金集中管理,讓集團(tuán)內(nèi)部子公司能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)確定自身單位的資金開支。當(dāng)資金集中管理走向成熟階段之后,可以適當(dāng)?shù)靥嵘Y金集中程度,采取零余額賬戶管理的措施,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的集中程度。
這里所指的跨平臺(tái)管理,主要說的是利用各種現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化軟件,以互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)為支撐,對(duì)跨平臺(tái)集中管理方式進(jìn)行不斷地改進(jìn),最后形成科學(xué)高效的集團(tuán)資金管理系統(tǒng)。在資金跨平臺(tái)管理過程中,必須要重視的一點(diǎn)是單位和銀行之間流動(dòng)資金的管理工作。這是由于集團(tuán)公司必須要做好對(duì)下屬子公司利用銀行進(jìn)行資金外部循環(huán)的管理,才能夠有效地做好對(duì)下屬子公司的資金集中管理工作,才能夠把全面準(zhǔn)確的資金信息上報(bào)給集團(tuán)公司決策層,處理好集團(tuán)公司內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)決策,實(shí)現(xiàn)資金的全面集中管理。而要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金的跨平臺(tái)管理模式,就要進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)管理工作的信息化程度,加大對(duì)各種信息軟硬件配套措施的投入和建設(shè),積極健全集團(tuán)公司內(nèi)部信息共享機(jī)制,做好財(cái)務(wù)信息的整合與交換,對(duì)于資金流進(jìn)行全面地監(jiān)控,逐漸建立起信息化管理平臺(tái)。
[1] 羅秀梅.電子文件檔案管理存在問題及對(duì)策探討[J].黑龍江史志,2009(10).
[2] 范愛玲,宋楊.淺析文書檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究,2012(8).
[3] 蔡燕平.醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀問題與對(duì)策[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2007(21).