張清隊(duì)
(廈門高誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司,福建 廈門 361000)
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制的主要內(nèi)容是在全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)開展的國家建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作基礎(chǔ)上的推廣應(yīng)用。當(dāng)前,對我國建筑建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制工作方面的問題的探討越來越激烈。在建筑工程過程管理中,建筑施工企業(yè)希望通過深入的研究與探討,建立健全與之施工全過程工作相關(guān)的管理制度。對其建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制工作的監(jiān)督、管理分析是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益、打造建筑施工企業(yè)良好信譽(yù)的關(guān)鍵。對建筑建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制工作的科學(xué)合理分析,可以在一定程度上控制項(xiàng)目投資的收益,提高建設(shè)資金的合理利用率以及減少相關(guān)材料與資源的浪費(fèi)。建筑建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制的分析工作,是所有建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工中必須考慮到的最基本的施工問題。
目前,我國對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全過程造價(jià)控制工作方面相關(guān)的操作規(guī)程還不夠明確,對具體環(huán)節(jié)的操作明顯缺乏詳盡的規(guī)章制度,其中跟蹤審計(jì)操作相關(guān)規(guī)程是由審計(jì)部門編制的,其編制的目的是為了監(jiān)督相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的參建方的基本情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制實(shí)施規(guī)程指導(dǎo)規(guī)范是相關(guān)建設(shè)部門編制的,其主要業(yè)務(wù)內(nèi)容是以前造價(jià)咨詢企業(yè)進(jìn)行的招標(biāo)代理、編制標(biāo)底、事后的審計(jì)等各任務(wù)的綜合。但對其中涉及的現(xiàn)場管理如何介入、介入的層次深度和建設(shè)項(xiàng)目管理的其他各方關(guān)系的工作,缺乏一定的制度保證。另一方面,這兩份相關(guān)的規(guī)程還未與我國現(xiàn)行建設(shè)管理的相關(guān)法律法規(guī)有效的銜接,以目前的實(shí)際情況而言,兩份相關(guān)規(guī)程的指導(dǎo)性都不強(qiáng),由于相關(guān)的規(guī)章制度不夠完善,使一些建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中發(fā)生混亂的狀況。
長期以來,我國建筑業(yè)都存在著責(zé)、權(quán)、利三方失衡的局面。項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施階段從設(shè)計(jì)至竣工決算的全過程中,造價(jià)的控制工作是項(xiàng)目建設(shè)中的重點(diǎn)工作。這就在一定程度上促使負(fù)責(zé)全過程控制造價(jià)的需要的相關(guān)工作人員要具備相對較高的業(yè)務(wù)水平,在工作中,既要通曉設(shè)計(jì)要領(lǐng),有需要理解施工的相關(guān)工作環(huán)節(jié)。不但需要做好宏觀策劃的工作,還需要做好微觀控制的工作。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,跟蹤單位必須花費(fèi)大量的精力參與項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目安全控制的工作,長期發(fā)展下去,會(huì)造成跟蹤單位高投入、低收益的經(jīng)營矛盾。另外,建設(shè)項(xiàng)目過程控制與結(jié)算審計(jì)之間也存在矛盾,全程控制造價(jià)在工作內(nèi)容上是側(cè)重于管理方面的,很多工作無法進(jìn)行量化的統(tǒng)計(jì),加之控制工作彈性較大,工作效率越高、解決的問題越多,最后得到的收費(fèi)反而越少。
由于成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。因此建筑工程項(xiàng)目成本控制的原則是建筑企業(yè)成本控制和基礎(chǔ)和核心。為此,必須做到以下幾點(diǎn)。
(1)節(jié)約原則:節(jié)約就是建筑工程項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、事中控制在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。
(2)全面控制原則:全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過程控制。①項(xiàng)目全員控制:成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工和工作效率,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)。因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制和觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、決算及財(cái)務(wù)方面的事就片面了。②項(xiàng)目全過程成本控制:項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程是指從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款,辦理工程預(yù)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
(3)動(dòng)態(tài)控制原則:建筑工程項(xiàng)目成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng),必須樹立事物是運(yùn)動(dòng)的觀念,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值本相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
在項(xiàng)目建設(shè)全過程管理過程中,全過程造價(jià)控制單位的工作人員以業(yè)主高級顧問的指定身份參與到實(shí)際工作中,既不會(huì)與國家的建設(shè)管理體系相矛盾,也不會(huì)因此對實(shí)際的工作造成阻礙。使之定位的立足點(diǎn)為代替委托方行使部分職能,之后再引進(jìn)造價(jià)專業(yè)的專業(yè)人才,對原來的建設(shè)管理體系起到完善與強(qiáng)化的作用,強(qiáng)調(diào)全過程造價(jià)控制的相關(guān)監(jiān)督職能,采取監(jiān)督與服務(wù)并重的雙重方式管理模式,促進(jìn)全過程造價(jià)工作的順利進(jìn)行。
實(shí)際工作中,在相關(guān)操作規(guī)程上,有必要細(xì)化每項(xiàng)具體工作的操作流程,同時(shí)做到與現(xiàn)有的建設(shè)項(xiàng)目管理體系相融合,處理好與現(xiàn)行管理體系的相互關(guān)系,為建筑項(xiàng)目全過程造價(jià)控制的相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、統(tǒng)一化創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。在做好細(xì)化與完善相關(guān)操作規(guī)程的基礎(chǔ)之上,相關(guān)的主管部門根據(jù)不同規(guī)模、需要不同程度、不同模式控制的建設(shè)項(xiàng)目制定出具有嚴(yán)格層次劃分的詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。向相關(guān)的咨詢單位提供處理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需要的相關(guān)依據(jù),在一定程度上避免同行業(yè)的惡性競爭循環(huán)。
跟蹤審計(jì)操作相關(guān)規(guī)程與建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制實(shí)施規(guī)程指導(dǎo)規(guī)范,是目前存在的比較有作用的規(guī)程。在這兩份相關(guān)的規(guī)程中,雖然關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段全程的造價(jià)控制問題都已經(jīng)囊括在其基本的框架之內(nèi)了,但是不足的是,兩份規(guī)程均未對相關(guān)的具體操作流程做出任何的明確規(guī)定,相關(guān)工作人員在此方面的工作隨意性大,造成在實(shí)際施工中發(fā)生的有關(guān)狀況無法采用合理的方式解決。另外,從委托方的角度分析,跟蹤單位擔(dān)任具有專業(yè)素養(yǎng)的造價(jià)企業(yè),與造價(jià)相關(guān)的工作,由他們負(fù)責(zé)比監(jiān)理執(zhí)行監(jiān)督的工作更為合理和專業(yè)。因此造成委托方相關(guān)工作人員越專業(yè),跟蹤單位的任務(wù)越重,有些項(xiàng)目則出現(xiàn)完全取代監(jiān)理進(jìn)行造價(jià)控制的局面。所以必須加強(qiáng)此環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督工作,盡快完善相關(guān)規(guī)程與制度的確立工作。
全過程造價(jià)控制應(yīng)以相對事后審計(jì)為原則,盡量不要直接參與項(xiàng)目管理中具體事務(wù)的確定,而是采取及時(shí)審核、監(jiān)督方式進(jìn)行全程造價(jià)的控制,同時(shí)對于原有管理體系中相對較薄弱的環(huán)節(jié),采取適當(dāng)參與的方式,專門提供相關(guān)的咨詢服務(wù),通過提供與材料設(shè)備相關(guān)詢價(jià)報(bào)表以及各種不同技術(shù)下,對造價(jià)控制分析的相關(guān)材料,遵循專業(yè)技術(shù)服務(wù)到位、專有咨詢服務(wù)補(bǔ)位的思想,起到促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)控制的相關(guān)工作的作用,盡最大的努力節(jié)約投資資金,提高有限建設(shè)資金的利用率,促使建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量水平進(jìn)一步提高。更好的滿足社會(huì)公眾對建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)有效需求。
[1]夏陽.我國現(xiàn)階段工程造價(jià)控制與管理工作問題與對策淺析[J].項(xiàng)目管理,2009(81).
[2]姜玉琴.工程造價(jià)管理中的合同界面探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2011(11).
[3]李永奎.建設(shè)工程生命周期信息管理(BLM)的理論與實(shí)現(xiàn)方法研究[D].同濟(jì)大學(xué),2007.