邱 利

（河北聯(lián)合大學(xué)圖書(shū)館 河北 063000）

0 前言

大學(xué)生的第二課堂當(dāng)數(shù)高校圖書(shū)館了，它是學(xué)校課堂教學(xué)的延伸、擴(kuò)展和深入，也是培養(yǎng)跨世紀(jì)的復(fù)合型人才的陣地，大學(xué)圖書(shū)館擁有這樣一塊無(wú)法比擬的廣闊天地真是幸福。高校圖書(shū)館一般都實(shí)行讀者第一，用戶至上的細(xì)致服務(wù)，而這必然會(huì)在讀者間產(chǎn)生巨大的親和力，這對(duì)圖書(shū)館融洽與廣大師生的關(guān)系有著非比尋常的好處，在一定程度上會(huì)得到他們的支持，另一方面可以無(wú)形中提升藏書(shū)的利用率，從深層次來(lái)看更加有利于圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 高校圖書(shū)館智能化管理的必要性

隨著高校圖書(shū)館信息量的不斷增加，流轉(zhuǎn)速度的不斷加快，在這種信息化條件下，就需要高校圖書(shū)館有更加系統(tǒng)的智能化的網(wǎng)絡(luò)管理。只有緊跟時(shí)代的步伐，搞好自身建設(shè)，不斷推進(jìn)RFID系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別能力，才能加快對(duì)圖書(shū)館智能化的進(jìn)程。為了高校圖書(shū)館智能化管理，貫徹執(zhí)行發(fā)展高校工作規(guī)劃，以此來(lái)更好的適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，從而加大對(duì)圖書(shū)館智能化管理的力度，最終打造高效智能化的信息資源共享。

1.1 高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)智能化管理是適合現(xiàn)代信息化的表現(xiàn)

現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，智能化作為當(dāng)代圖書(shū)館發(fā)展的主要特征，這為高校圖書(shū)館數(shù)字化特色管理的發(fā)展提供了很大益處，這主要基于RFID技術(shù)的智能化管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借還、順架、查找、館藏盤點(diǎn)等功能，使得圖書(shū)管理工作智能化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書(shū)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，這兼顧著館藏智能化資源共享的一大好處。所以，高校在面對(duì)現(xiàn)代信息化時(shí)要求圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)智能化管理，從而提高圖書(shū)館的工作效率。

1.2 高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)智能化是適合信息檢索發(fā)展趨勢(shì)的需要

由于圖書(shū)館實(shí)行標(biāo)簽采集、門禁管理、自助借還等系統(tǒng)的管理，而RFID正好和此系統(tǒng)的管理相吻合，這樣對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)可以是方便，簡(jiǎn)潔的。只要安裝了RFID系統(tǒng)就可以自動(dòng)化的對(duì)館藏標(biāo)簽進(jìn)行記錄書(shū)名、作者、出版社、索書(shū)號(hào)等信息，這在使用中很穩(wěn)定，而且館員也易于操作，并且當(dāng)有人將圖書(shū)帶到門禁系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，這使圖書(shū)有了安全保障，這給管理員起到了提示作用，不僅如此，RFID系統(tǒng)還可以供讀者自助進(jìn)行借書(shū)，還書(shū)，續(xù)借等流通操作，而且還可以進(jìn)行查詢、修改密碼等附加操作，從而簡(jiǎn)化讀者借還手續(xù)，縮短圖書(shū)流通周期，提高圖書(shū)借閱率，提升人性化服務(wù)水平。這樣的RFID系統(tǒng)帶來(lái)的不僅是便捷，而且它在使用中還有一些弊端，例如當(dāng)讀者接觸近時(shí)使書(shū)本間的信號(hào)由于相互干擾使圖書(shū)借閱出現(xiàn)偏差，因?yàn)檫@樣，圖書(shū)館就采取了1M線距離的方法做醒目提示，這樣避免了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤產(chǎn)生。在這樣智能化的基礎(chǔ)上使圖書(shū)有條不紊的運(yùn)行著，而這也是信息檢索發(fā)展趨勢(shì)的需要之處。

1.3 高校圖書(shū)館在智能化管理中存在的問(wèn)題及成因分析

建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施是高校圖書(shū)館數(shù)字化管理的首要條件，目前許多高職院校圖書(shū)館缺乏現(xiàn)代化先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，而設(shè)備缺乏就會(huì)使圖書(shū)館管理無(wú)法正常推進(jìn)到數(shù)字化進(jìn)程當(dāng)中。這就要求積極面對(duì)高校圖書(shū)館在智能化管理中存在的問(wèn)題并提出解決措施，增大管理力度，以達(dá)到起初目的。

1.3.1 傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式制約智能化的管理實(shí)行

起初，對(duì)于館藏圖書(shū)的管理建設(shè)很是不合理，而且有的由于設(shè)備落后，使得其嚴(yán)重制約了高校圖書(shū)館電子信息資源的利用和開(kāi)發(fā)。所以，為了使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更加合理，需要制定良好的開(kāi)發(fā)方法和規(guī)劃方案，使時(shí)間和精力得到利用。但是傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式在很大程度上制約著智能化的管理實(shí)行，所以高校要積極面對(duì)傳統(tǒng)管理模式，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上取其精華，發(fā)揮智能化管理。

1.3.2 高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源配置方式落后制約智能化的管理實(shí)行

由于我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代較晚，而這也使高校圖書(shū)館的資源配置方式較為落后。在此基礎(chǔ)上，就要不斷提高智能化管理，使數(shù)字化圖書(shū)館管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)上對(duì)各種類型圖書(shū)的著錄標(biāo)引、整理及全文檢索功能。通過(guò)各業(yè)務(wù)部門分散著錄標(biāo)引、由圖書(shū)管理處統(tǒng)一接收的方式，不僅避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，達(dá)到一次錄入多次使用，而且，基于網(wǎng)絡(luò)多層的授權(quán)控制機(jī)制，較好地保證了數(shù)據(jù)的安全，從而避免高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源配置方式制約智能化的管理實(shí)行。

1.3.3 高校圖書(shū)館的管理員綜合素質(zhì)跟不上智能化管理的需求

目前，高職院校對(duì)圖書(shū)管理人員技術(shù)技能投入較少培訓(xùn)作業(yè)。而在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中，人才是關(guān)鍵。但在現(xiàn)在的各高職院校圖書(shū)館中缺乏有計(jì)算機(jī)知識(shí)和圖書(shū)館經(jīng)驗(yàn)的人員，這會(huì)在一定程度上影響圖書(shū)館智能化管理。

2 應(yīng)對(duì)高校圖書(shū)館智能化管理的對(duì)策

數(shù)字圖書(shū)館作為現(xiàn)今產(chǎn)生的全新知識(shí)、信息服務(wù)環(huán)境，是未來(lái)公共信息社會(huì)的交流樞紐中心，然而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具有分布廣域性、信道公共性、資源共享性、開(kāi)放性等特點(diǎn)，使得很多網(wǎng)絡(luò)違法問(wèn)題不斷擾亂和影響著數(shù)字圖書(shū)館信息資源的建設(shè)。

2.1 革新高校圖書(shū)館管理模式

生活在21世紀(jì)信息爆炸的時(shí)代，為了滿足讀者的需求，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)、實(shí)現(xiàn)資源共享是一種很好的選擇。引入RFID智能管理系統(tǒng)也就在圖書(shū)管理中發(fā)揮著重大作用，它自動(dòng)化的管理使圖書(shū)借閱情況更加方便，最終提高館藏的借閱力度，不斷革新圖書(shū)館理模式，從而形成一個(gè)更加便于學(xué)生和教師查閱的新環(huán)境。

2.2 不斷改進(jìn)文獻(xiàn)資源配置方式

在高校中，需要不斷外出采購(gòu)圖書(shū)以增加館藏的數(shù)量與質(zhì)量，面對(duì)這一情況就需要圖書(shū)館加快數(shù)字化管理進(jìn)程，不斷改進(jìn)文獻(xiàn)資源配置。這樣能夠明確所訂購(gòu)圖書(shū)的品種和期刊等信息，可以為圖書(shū)館訂購(gòu)提供依據(jù)，使圖書(shū)館在圖書(shū)期刊訂購(gòu)計(jì)劃和管理上互相參考，促進(jìn)圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)的合理化。

2.3 提高圖書(shū)館員的綜合素質(zhì)

要想使圖書(shū)館得到優(yōu)質(zhì)管理，圖書(shū)管理員也起著很重要的作用，因此，圖書(shū)館可以通過(guò)引進(jìn)RFID系統(tǒng)降低館員的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力資源，提高服務(wù)效率，而面臨新技術(shù)的引進(jìn)情況對(duì)館員的心理造成了很大壓力，在這種日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn)下，圖書(shū)館就要不斷對(duì)館員進(jìn)行針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn)以及再教育工作，其次還要不斷招聘新員工并且對(duì)其進(jìn)行信息技術(shù)掌握程度和專業(yè)素質(zhì)的考核，只有在RFID系統(tǒng)的自動(dòng)化影響下，才能對(duì)圖書(shū)進(jìn)行方便、有規(guī)律的管理，對(duì)于館員的綜合素質(zhì)也有很大益處。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在迅速發(fā)展的信息化時(shí)代,高校圖書(shū)館作為學(xué)校信息化的基地,必須要提供個(gè)性化服務(wù),發(fā)揚(yáng)圖書(shū)館精神,使圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展充滿生機(jī)與活力,為打造和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。而培養(yǎng)高素質(zhì)的跨世紀(jì)的人才,是構(gòu)建和諧社會(huì)的要求,也是每一個(gè)圖書(shū)館的美好理想。

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