夏偉峰

（紹興縣職業(yè)教育中心,312030）

域是word中的一項(xiàng)重要功能，并且實(shí)用性極強(qiáng)。在平素的教學(xué)中如果能夠熟練的使用域功能，就會(huì)大大提高編輯教學(xué)文檔的速度和效率，使原本繁復(fù)的教學(xué)任務(wù)變得簡(jiǎn)易。

1 域的概念、功能和分類

1.1 域的概念

域是word中的一種特殊命令代碼，主要由域指令、域名以及選項(xiàng)開關(guān)組成，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼等信息的功能。它和Excel中的函數(shù)有一定的相似性，每一個(gè)域都有一組唯一的代碼。在word中提供了多種域，域名的特定的代碼，而域指令和選項(xiàng)開關(guān)則實(shí)現(xiàn)了域的具體參數(shù)設(shè)置。在日常的文檔處理中其實(shí)經(jīng)常能夠用到域，比如插入頁(yè)碼或者日期等，只是通常都沒有留意。

1.2 域的分類

在word中大約有70多個(gè)域，每一個(gè)域都有著各自不同的功能。對(duì)于域的操作可以通過在菜單欄選項(xiàng)“插入”中，選擇域即可，進(jìn)入到“域”的對(duì)話框，就可以看到具體的域的名字。域的分類方式具體可以有幾種，如果按照功能來進(jìn)行劃分，可以分為結(jié)果域、標(biāo)記域和行為域。如果按照具體的用戶來分類的話，域可以劃分為日期和時(shí)間、文檔自動(dòng)化、文檔信息、等號(hào)和公式、索引和表格、鏈接和引用、郵件合并、編號(hào)、用戶信息等。

1.3 域的功能

利用域可以大大減少工作的復(fù)雜程度。比如通過域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)編輯頁(yè)碼、圖表的體住、腳注和尾注號(hào)碼的標(biāo)記；文檔中的日期和時(shí)間可以按照不同的格式自動(dòng)插入；在需要插入其他文檔的時(shí)候可以利用鏈接和索引功能；目錄的自動(dòng)創(chuàng)建、關(guān)鍵詞的自動(dòng)索引；文檔屬性的自動(dòng)插入；數(shù)學(xué)公式、物理公式和化學(xué)符號(hào)的編輯；郵件的自動(dòng)合并和打印等等都是域強(qiáng)大功能的體現(xiàn)。

2 域的使用

菜單欄“插入”選項(xiàng)中有域功能的選擇項(xiàng)，當(dāng)然通過一定的組合鍵也可以快速使用域,下面對(duì)域的使用具體論述。

2.1 域的插入

域的插入主要有菜單插入和手工插入兩種方式。菜單插入主要是“插入”中的域選項(xiàng)，然后再選擇不同種類的域進(jìn)行插入就可以了，手工插入的前提是對(duì)鍵盤要有一定的熟悉度。域的標(biāo)示符也就是花括號(hào)，不能用鍵盤插入，應(yīng)該用組合鍵CTRL+F9來實(shí)現(xiàn)，插入空域之后，就可以在其中輸入域代碼、參數(shù)和選項(xiàng)開關(guān)了。

2.2 域的操作

2.2.1 更新域

域的更新快捷鍵為F9.主要是在打印word之前進(jìn)行操作，從而避免之前對(duì)word文檔中修改的域，打印出來的時(shí)候不顯示，為此可以設(shè)置打印前更新域的功能。沒有域更新提示的時(shí)候，可以在選中了相關(guān)區(qū)域之后，按快捷鍵F9；如果要對(duì)整篇文章的域進(jìn)行更新，那么首先按下ctrl+A，然后在按下F9即可。

2.2.2 顯示或者隱藏域代碼

有的時(shí)候需要顯示或隱藏域，可以先單擊域結(jié)果區(qū)域，通過組合快捷鍵SHIFT+F9來實(shí)現(xiàn)；如果想對(duì)文檔中所有的域進(jìn)行顯示或隱藏操作，可以通過組合快捷鍵ALT+F9來實(shí)現(xiàn)。

2.2.3 鎖定或者解除域

鎖定域就是在一定的時(shí)間之內(nèi)停止更新域的內(nèi)容，保持當(dāng)下的域。組合快捷鍵為CTRL+F11。解除域的快捷操作是CTRL+SHIFT+F11當(dāng)然前提是都必須對(duì)域進(jìn)行單擊選擇。對(duì)鎖定進(jìn)行解除之后，就恢復(fù)了對(duì)域更新的功能。

2.2.4 解除域

如果在文檔中插入了域，但是不需要對(duì)域進(jìn)行更新，就需要解除域的鏈接。組合快捷鍵方法為CTRL+SHIFT+F9.解除之后的域結(jié)果就會(huì)變成常規(guī)文本，域的功能將會(huì)丟失，當(dāng)然它也就無法進(jìn)行更新了，要想更新域，必須重新在文檔中插入域方可。

3 word域在教學(xué)中的具體應(yīng)用

3.1 設(shè)置特殊頁(yè)碼

在實(shí)際教學(xué)中經(jīng)常用到word域來進(jìn)行試卷的頁(yè)碼設(shè)置，因?yàn)樵嚲硪话愣际莾蓹?，每一欄的下面都需要印刷?yè)碼和頁(yè)數(shù)。實(shí)現(xiàn)這一功能的過程是將光標(biāo)放置在每一頁(yè)的左欄下面第X頁(yè)中間，兩次按下組合快捷鍵ctrl+F9，插入兩重域標(biāo)示符“{{}}”，然后在標(biāo)示符內(nèi)輸入域指令“={Page}*2-1}”，基于一樣的方法和理念，在第二頁(yè)，也就是第一頁(yè)的右欄下方輸入“={Page}*2}”。在后面的頁(yè)碼中，左欄的下方就按照“={Page}*2-1}”來輸入，右欄按照“={Page}*2}”來輸入、這個(gè)指令的含義是奇數(shù)欄下面的頁(yè)碼等于當(dāng)前的頁(yè)碼的2倍然后減1，偶數(shù)欄的頁(yè)碼等于當(dāng)前頁(yè)碼的2倍。當(dāng)輸入了全部左右欄下面的域之后，選中任何一個(gè)頁(yè)腳的頁(yè)碼，右鍵單擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇更新域，就可以在每一頁(yè)的第x頁(yè)中間顯示正確的試卷頁(yè)碼了。

對(duì)于總的頁(yè)數(shù)“共x頁(yè)”，也可以按照上面的理念來進(jìn)行頁(yè)碼的插入，只需要在“共x頁(yè)”中間寫入“{={Section Pages}*2}”，隨后顯示進(jìn)行更新域處理，就可以“共x頁(yè)”中的頁(yè)碼了。

3.2 在特殊格式排版中的應(yīng)用

在各類試卷的編輯制作中，經(jīng)常面對(duì)各種特殊的格式，尤其是英文試卷。比如辨識(shí)錯(cuò)誤的試卷，這種試題會(huì)在單詞或者詞組下面畫上橫線，然后在畫的線下面標(biāo)記上A、B、C、D供考生來選擇作答。我們要實(shí)現(xiàn)單詞詞組、下劃線和標(biāo)示字母是一個(gè)整體的功能操作，可以利用word中的域功能來實(shí)現(xiàn)。

輸入了英文文本之后，按照以下的操作就可以實(shí)現(xiàn)這種排版要求。我們以一個(gè)簡(jiǎn)單的詞組never mind來舉例，首先需要把光標(biāo)點(diǎn)放在never mind詞組的前面，按下組合快捷鍵ctrl+F9，在出現(xiàn)的域特征表示符內(nèi)輸入域代碼：“eq

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