孔德生
(中鋁山西分公司孝義鋁礦,山西孝義 032303)
面對(duì)當(dāng)前越來越激烈的市場競爭,施工企業(yè)想要得到生存和更大的發(fā)展,除了具備先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平、雄厚的資本外,企業(yè)項(xiàng)目施工過程中的成本管理也越來越重要。企業(yè)的利潤是企業(yè)生存的中心,企業(yè)所進(jìn)行的活動(dòng)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤,在當(dāng)今社會(huì)激烈的市場競爭和高度的信息化面前,企業(yè)要想獲得最大的利潤,就必須做好成本管理,把成本控制到最低。施工企業(yè)在施工過程中,應(yīng)該在保證工程質(zhì)量的前提條件下,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,做好施工過程的成本控制,有效提高企業(yè)的利潤,不斷提高企業(yè)的競爭力。
工程項(xiàng)目的成本控制,涉及到施工的整個(gè)領(lǐng)域和整個(gè)周期,包括人員成本控制、材料成本控制、機(jī)械成本控制;包括從施工準(zhǔn)備、施工過程、施工竣工到施工質(zhì)保等過程,企業(yè)必須對(duì)其有足夠的重視。
工程項(xiàng)目的施工成本控制,指在工程項(xiàng)目的施工過程中,首先確定工程成本管理目標(biāo)方案,把施工過程中產(chǎn)生的各種工程費(fèi)用控制在事先制定的成本方案范圍之內(nèi),使其參與到施工過程中的各項(xiàng)施工工序、施工工藝、施工環(huán)節(jié)中,通過技術(shù)對(duì)比和經(jīng)濟(jì)效果分析,對(duì)施工過程中已發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和限制,對(duì)未發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行調(diào)節(jié)和指導(dǎo),并及時(shí)調(diào)整偏差,保證工程項(xiàng)目管理目標(biāo)方案的有效實(shí)施。
工程項(xiàng)目的成本控制必須在保證工程質(zhì)量、保證施工安全、滿足工程進(jìn)度的條件下進(jìn)行,主要通過分析、對(duì)比、計(jì)劃、調(diào)整等措施,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)的管理活動(dòng)。
近年來建筑工程的市場競爭越來越激烈,信息化透明度越來越高,同時(shí)由于人工成本的上漲和工程材料價(jià)格的上漲,施工企業(yè)的生存越來越艱難。如何有效的控制成本、提高利潤,成為每個(gè)建筑企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待的問題。以前傳統(tǒng)的工程成本控制,往往將主要的精力放在材料入場的采購價(jià)格上以及人員多少的成本支出上,而對(duì)整個(gè)施工過程中每個(gè)施工工序、施工工藝、施工環(huán)節(jié)的成本控制重視不夠,對(duì)材料的進(jìn)場次序及多次利用、材料的堆放及二次搬運(yùn)、機(jī)械的租賃與維護(hù)、施工合同與變更的管理、人員成本管理等等的認(rèn)識(shí)也不足,在貫穿整個(gè)施工過程中沒有形成科學(xué)的成本控制管理體系,使得多數(shù)企業(yè)雖然在管理過程中很重視成本控制,但其成本仍是居高不下,企業(yè)利潤難以得到保證。
在工程項(xiàng)目的施工過程中,成本控制是一根無形的主線,貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程,涉及到質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、資源控制等,每個(gè)施工環(huán)節(jié)都與成本發(fā)生作用,施工過程中的成本控制對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的利潤起到很大的決定性作用,因此,建筑企業(yè)的施工過程成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基本保證。建筑工程質(zhì)量是保證建筑工程項(xiàng)目正常使用的最基本的原則,工程質(zhì)量的好壞,直接決定著建筑的使用壽命和使用維護(hù)費(fèi)用。施工過程是建筑工程的主要形成過程,決定著建筑工程質(zhì)量的好壞,要提高建筑工程質(zhì)量,主要是把好施工過程這一關(guān)。施工階段的成本控制應(yīng)該以保證質(zhì)量為基本原則,沒有了質(zhì)量保證,成本控制也就失去了其意義所在。
隨著社會(huì)的發(fā)展,安全問題越來越受到社會(huì)的關(guān)注和重視,搞好安全生產(chǎn),保證勞動(dòng)者的生命和財(cái)產(chǎn)安全,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。施工階段是一個(gè)復(fù)雜的過程,涉及到方方面面的安全問題,施工過程中切不可一味的追求降低成本,而忽略了安全問題。施工過程的成本控制應(yīng)該以不降低安全標(biāo)準(zhǔn)和安全等級(jí)為前提條件。
當(dāng)今社會(huì)建筑工程的施工水平逐漸增高,建筑工程工期也隨之越來越短,時(shí)間就是金錢,如何在最短的時(shí)間內(nèi)完成施工,使業(yè)主盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,也是建筑企業(yè)需要考慮的問題。建筑工期往往在合同中有明確的規(guī)定,非正常原因拖延工期,都屬于違約,建筑施工企業(yè)以拖延工期而實(shí)現(xiàn)成本控制往往得不償失,所以成本控制時(shí)也要考慮工期的因素。
工程項(xiàng)目為了追求利潤,控制成本是必須的,施工項(xiàng)目在施工過程中應(yīng)通過各種管理手段來控制成本,通過降低成本來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)控制。施工過程的成本控制是積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)與指導(dǎo),而不是成本發(fā)生后被動(dòng)的限制與追究。成本控制首先應(yīng)該在成本發(fā)生前,積極的創(chuàng)造條件,主動(dòng)的確定最低成本方案,成本發(fā)生過程中,通過各種控制手段達(dá)到成本最低的原則,做好監(jiān)督與控制工作,并根據(jù)成本的發(fā)生變化規(guī)律,對(duì)成本控制方案進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,以最低成本為目標(biāo),以科學(xué)的管理水平達(dá)到成本最低的原則。
1)項(xiàng)目施工全過程原則。工程項(xiàng)目的成本是發(fā)生在項(xiàng)目施工的整個(gè)時(shí)間段內(nèi),項(xiàng)目成本形成的全過程包括施工開始前的準(zhǔn)備工作,施工階段和竣工維修階段。施工成本的發(fā)生,伴隨在施工過程的每一個(gè)階段,每一個(gè)工序、工藝。施工準(zhǔn)備階段首先制定合理的施工方案,合理的施工方案是降低施工成本的有效途徑;其次是對(duì)主要材料的采購和當(dāng)?shù)氐目衫觅Y源的利用,通過對(duì)比分析做出合理的采購方案與利用方案。在施工過程中,制定最佳的施工管理方法與成本控制目標(biāo),按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工。應(yīng)用科學(xué)的管理方法,充分利用本項(xiàng)目和周圍已有的資源,減少成本支出,并應(yīng)同時(shí)確保工程質(zhì)量,減少返工費(fèi)用和保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要對(duì)工程剩余材料及物資做出合理的處理,同時(shí)做好工程結(jié)算,整理各種變更及核定技術(shù)資料,必要時(shí)即時(shí)追加合同金額,使工程成本始終在有效的控制范圍內(nèi)。
2)項(xiàng)目全員控制原則。項(xiàng)目的成本控制并不是片面的由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或是項(xiàng)目個(gè)別的人能夠做到的,也不僅僅是項(xiàng)目預(yù)決算部分能夠完成的,它是一個(gè)全員、全部門參與的過程,這與施工企業(yè)、項(xiàng)目部、班組、員工都有切身的關(guān)系。施工過程中,應(yīng)該在企業(yè)公司的指導(dǎo)下,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部各個(gè)部門的積極性,真正樹立起全員控制成本的理念,將成本控制的思想貫穿到項(xiàng)目中的每個(gè)人心中。
3)施工過程動(dòng)態(tài)控制原則。工程項(xiàng)目的施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,各項(xiàng)成本都是在動(dòng)態(tài)中發(fā)生的,因此在工程項(xiàng)目的成本控制過程中,一定要樹立動(dòng)態(tài)控制的觀點(diǎn)。施工過程中,將各種工程費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生值與目標(biāo)成本控制方案相比較,如果偏差在考慮的范圍內(nèi),則依照該方案繼續(xù)實(shí)施,如果與目標(biāo)方案相差較大,則應(yīng)該及時(shí)找出發(fā)生偏差的原因,對(duì)今后的施工成本支出起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。
施工企業(yè)在項(xiàng)目開工前,應(yīng)制定健全的施工全過程成本控制管理體系,對(duì)各部門的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,明確各部門成本控制的主要負(fù)責(zé)人。在施工過程中做到成本控制有據(jù)可依、責(zé)任明確。通過對(duì)施工過程中各施工階段的劃分、各部門工作的劃分,成本控制工作明確到部門、明確到人。以本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,按施工管理體系確定的各部門負(fù)責(zé)人為次要責(zé)任人,以施工班組為單位做到人人參與的成本控制體系。
這里所說的施工材料的成本控制主要包括三部分內(nèi)容:首先是我們傳統(tǒng)的材料成本控制,即對(duì)施工所用的材料進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算與核對(duì),確定施工材料的用量,對(duì)施工材料的單價(jià)進(jìn)行實(shí)地的考核,確定好施工材料的采購工作。其次對(duì)施工材料的進(jìn)場時(shí)間、進(jìn)場數(shù)量做到科學(xué)的規(guī)劃與管理,根據(jù)施工速度和材料市場的價(jià)格變化趨勢(shì)做好材料使用規(guī)劃,既不能因?yàn)槭┕げ牧线M(jìn)場慢而拖延施工進(jìn)度,也不能因?yàn)椴牧线M(jìn)場過多而影響施工,同時(shí)還要考慮材料市場價(jià)格波動(dòng)情況,根據(jù)企業(yè)的資金情況及時(shí)的采購材料。最后做好材料的次要成本控制工作,主要包括材料堆放、材料的重復(fù)利用、材料管理等。施工材料進(jìn)場前,合理的規(guī)劃好材料的現(xiàn)場堆放,應(yīng)避免材料的二次搬運(yùn),各種材料的堆放位置要既滿足施工方便,又不影響施工現(xiàn)場的秩序。可以重復(fù)利用的材料,尤其是租賃材料,做好科學(xué)的規(guī)劃,提高其重復(fù)利用率,縮短材料的租賃周期。施工現(xiàn)場的材料管理對(duì)成本控制也很重要,不同的項(xiàng)目差別很大,材料進(jìn)場后要做到專人監(jiān)管,專人領(lǐng)取,監(jiān)督使用,避免材料的浪費(fèi),同時(shí)避免材料的偷盜及不必要的損耗,做到科學(xué)合理的管理與使用。施工材料是施工成本的一大部分,尤其在包工包料的項(xiàng)目中,施工材料的成本控制是施工過程成本控制的一個(gè)主要因素。
施工過程機(jī)械設(shè)備的使用是必須的,機(jī)械設(shè)備是多種多樣的,一部分可以施工單位自備,甚至是項(xiàng)目自備,一部分機(jī)械設(shè)備必須依靠租賃。項(xiàng)目部門應(yīng)該根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)和工期,確定所需自備的機(jī)械、租賃的機(jī)械。本項(xiàng)目需要自備的機(jī)械,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)聯(lián)系相關(guān)施工項(xiàng)目部或企業(yè)調(diào)配,需要購買的設(shè)備,做好購買產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、資金的規(guī)劃,并考慮本項(xiàng)目完成后設(shè)備的繼續(xù)使用;對(duì)于需要租賃的設(shè)備,根據(jù)施工進(jìn)度安排規(guī)劃好租賃周期,盡可能將對(duì)同一機(jī)械的使用壓縮在一個(gè)周期內(nèi),確定每個(gè)施工階段需要租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、型號(hào)等,同時(shí)施工機(jī)械應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),提高機(jī)械成本控制的效果。施工機(jī)械的使用需要大量資金,科學(xué)、合理、有效的使用施工機(jī)械是施工成本控制的又一關(guān)鍵問題。
施工是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要不同專業(yè)的各工種來完成,在不同施工階段,需要不同數(shù)量的不同技術(shù)工種的人員,如何根據(jù)施工進(jìn)度安排不同數(shù)量、不同工種的人員是一個(gè)關(guān)鍵性問題,人員數(shù)量過多,完成施工量高但施工效率低,人員數(shù)量過少,又往往造成施工進(jìn)度緩慢,機(jī)械設(shè)備閑置等。項(xiàng)目部門應(yīng)按現(xiàn)場情況合理的劃分施工班組和人員安排,使施工班組既能提高工作效率,又能提高勞動(dòng)者積極性,達(dá)到成本控制的目的?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般由勞務(wù)公司提供勞務(wù),合同談判時(shí),除包括技術(shù)、效率等關(guān)鍵性問題,也應(yīng)包括安全、保險(xiǎn)等,做到事故責(zé)任明確、風(fēng)險(xiǎn)合理規(guī)避、勞務(wù)結(jié)算清晰等。同時(shí),施工現(xiàn)場也應(yīng)審核現(xiàn)場施工人員數(shù)量,減少不必要的施工人員數(shù)量,達(dá)到成本控制的目的。
施工是一個(gè)延續(xù)的過程,施工過程中的成本控制應(yīng)特別重視變更,這其中主要是設(shè)計(jì)變更。施工中設(shè)計(jì)變更由于業(yè)主要求、設(shè)計(jì)復(fù)核、現(xiàn)場條件、施工操作等而發(fā)生,設(shè)計(jì)變更一般都涉及到材料、機(jī)械、人員的增加或減小,因此在工程量核算工作中要做好設(shè)計(jì)變更管理工作。變更管理的好與壞,一定條件下可以決定項(xiàng)目的盈利程度,尤其是對(duì)于一些低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目顯得尤為重要。在進(jìn)行工程施工過程成本控制與管理時(shí),企業(yè)應(yīng)重視自身的變更的審核,對(duì)資金使用變更、設(shè)備機(jī)械變更、人員數(shù)量變更等建立嚴(yán)格的審核制度,提高成本控制的效率,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
工程項(xiàng)目施工過程的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的過程,涉及到施工的方方面面,貫穿施工的整個(gè)過程。施工企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭中,必須樹立成本控制觀念,使成本控制的理念深入人心。加強(qiáng)成本控制與管理、完善成本管理體系是建立現(xiàn)代化施工企業(yè)管理的關(guān)鍵,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)代施工企業(yè)的生存,必須建立施工全員、施工全過程、施工全工藝的成本控制管理,提高企業(yè)的利潤,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康合理的發(fā)展。
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