王艷平
武漢市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗所 武漢市
儀器設(shè)備管理是特種設(shè)備檢驗質(zhì)量管理的重要部分,是特種設(shè)備檢驗機構(gòu)進行實驗室資質(zhì)認(rèn)定、實驗室認(rèn)可、檢驗檢測機構(gòu)核準(zhǔn)的重要內(nèi)容。一方面,檢驗結(jié)論的正確性和檢驗報告的公正性、有效性很大程度上取決于所用儀器設(shè)備的有效性、可靠性,而且在一定程度上影響和決定檢驗工作的深度和水平。另一方面,隨著檢驗檢測能力的提高和各項技改重大專項項目的實施,各特種設(shè)備檢驗機構(gòu)大量購置了大型儀器設(shè)備,以提升檢驗檢測能力和技術(shù)水平。儀器設(shè)備購置、維護、故障修理等也變得越來越困難,購置成本和維護維修費用越來越高。對儀器設(shè)備進行科學(xué)管理,有利于特種設(shè)備檢驗機構(gòu)提升檢驗質(zhì)量、降低檢驗成本等。
傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理追求的是設(shè)備綜合效率與壽命周期費用的經(jīng)濟性,突出表現(xiàn)在研究如何最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益上,各高校實驗室、醫(yī)療機構(gòu)、科研機構(gòu)等紛紛建立各種大型儀器設(shè)備共享平臺和信息化管理平臺,只側(cè)重于儀器設(shè)備的使用管理,忽視了儀器設(shè)備投入使用前的配置管理和使用后的維修管理。針對特種設(shè)備監(jiān)督檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的前期配置選型和后期使用維修管理中的問題,提出一些見解。
國內(nèi)外大量研究顯示,儀器設(shè)備的選型是儀器設(shè)備管理的首要任務(wù)。要做好儀器設(shè)備的選型,首先要確定儀器設(shè)備的配置。購買某種儀器設(shè)備前必須進行充分的調(diào)研,主要從儀器效用和效率兩方面進行。效用是指儀器設(shè)備開展正常檢驗所必須的,對檢驗質(zhì)量和進度有直接影響,通常是指常規(guī)檢驗必備的檢驗儀器設(shè)備。對能力提升而言,就是要求大型精密儀器設(shè)備要達(dá)到一定的使用率,特別是價格高昂的高精尖儀器設(shè)備不使用或利用率低,就是一種浪費。此外,由于檢驗工作的復(fù)雜性和特殊性,單臺儀器設(shè)備不可能完成所有工作,同時特種設(shè)備檢驗不像產(chǎn)品檢驗?zāi)菢有枰蜋z,只能在特種設(shè)備使用現(xiàn)場進行,所以還要考慮設(shè)備的配套性和便攜性。
隨著特種設(shè)備檢驗方式由技術(shù)性檢驗變?yōu)轵炞C性檢驗,新修訂的各類檢驗規(guī)則均取消了對各類特種設(shè)備檢驗必備儀器設(shè)備的要求,這給特種設(shè)備檢驗機構(gòu)特別是小型檢驗機構(gòu)配置儀器設(shè)備帶來了困惑。例如,武漢市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗所根據(jù)電梯、起重機械等機電類特種設(shè)備相關(guān)檢驗規(guī)則、檢驗機構(gòu)核準(zhǔn)評審規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗項目要求,將檢驗中可能用到的儀器設(shè)備進行了歸類整理,分為常規(guī)檢驗用和專項檢驗用兩大類,并根據(jù)儀器設(shè)備使用頻率、便攜性、通用性、原值等因素,確定出常規(guī)檢驗儀器的配置內(nèi)容,每個檢驗小組配置一套常規(guī)檢驗儀器箱。
常規(guī)檢驗儀器箱共包含26種檢驗現(xiàn)場常用儀器及工具,分別是:鋼直尺、卷尺、塞尺、游標(biāo)塞尺、游標(biāo)卡尺、鉛直測定器、交直流鉗形表(萬用表)、接地電阻測試儀、絕緣電阻測試儀、轉(zhuǎn)速表、聲級計、照度計、紅外測溫儀、溫濕度儀、激光測距儀、秒表、對講機、螺絲刀、尖嘴鉗、老虎鉗、活動扳手、手電筒、試電筆和放大鏡,用于現(xiàn)場取證時還配置了數(shù)碼相機。這類儀器設(shè)備的特點是常用和易損耗,體積小便于攜帶和價值不高。常規(guī)檢驗儀器箱配有滾輪和拉桿及鎖具,便于檢驗現(xiàn)場攜帶、使用及保管。
常規(guī)檢驗儀器設(shè)備選型時,其技術(shù)指標(biāo)必須滿足檢驗項目要求,還應(yīng)便于送本地計量檢定機構(gòu)進行量值溯源。一般長度、速度的檢測誤差應(yīng)在±1%范圍內(nèi),電壓電流等檢測誤差應(yīng)在±5%范圍內(nèi)。此外,特種設(shè)備檢驗現(xiàn)場環(huán)境惡劣,電子式儀器雖然方便易用,但易發(fā)生故障,因需經(jīng)常更換電池而造成污染,所以一般常規(guī)儀器應(yīng)選用機械式。例如,游標(biāo)卡尺選用機械指針式,經(jīng)緯儀選用光學(xué)經(jīng)緯儀。必須用電子式儀器的,如鉗形表等,宜選用帶保護外殼、操作按鈕在盒內(nèi)的,以免檢驗人員使用后忘記取出電池,或在攜帶過程中因擠壓開關(guān)使電能耗盡。
專項檢驗儀器設(shè)備和用于提升檢驗?zāi)芰图夹g(shù)水平的大型高精尖儀器設(shè)備,其購置選型更為復(fù)雜。既要考慮檢驗機構(gòu)的級別及經(jīng)濟能力,又要考慮后期使用管理成本。專項檢驗儀器設(shè)備主要分為電梯專用,如電梯限速器校驗儀、導(dǎo)軌垂直度測量儀、電梯加減速度測量儀等;起重機械專用,如磁粉探傷儀、涂層測厚儀、硬度計、壓力表、經(jīng)緯儀、稱重儀;大型游樂設(shè)施專用,如雷達(dá)測速儀;場內(nèi)機動車輛專用,如轉(zhuǎn)向參數(shù)測試儀、尾氣分析儀等,作為常規(guī)檢驗儀器箱的補充。這些儀器設(shè)備的特點是笨重,不便在檢驗現(xiàn)場使用,使用頻率低和數(shù)量少。
根據(jù)檢驗核準(zhǔn)項目及實驗室建設(shè)要求,本所還購置了一批大型專用儀器設(shè)備,如電梯導(dǎo)軌安裝校準(zhǔn)儀、電梯導(dǎo)軌扭曲度測試儀、起重機械撓度測試儀、起重機械制動下滑量測試儀、聲發(fā)射檢測儀、紅外熱像儀等,這類儀器設(shè)備因具有智能化、精密化和現(xiàn)代化特點,技術(shù)指標(biāo)一般均能滿足檢驗項目要求,選型時主要考慮購置成本。這類設(shè)備因數(shù)量少和專業(yè)化強,市場上可選的規(guī)格型號不多,有些甚至需自行研制或二次開發(fā)。因此,這些設(shè)備大部分需要自校準(zhǔn)和比對,以保證使用性能。購置選型時應(yīng)綜合考慮各方面因素,如售后維護及量值溯源等,應(yīng)盡量選擇在本地機構(gòu)進行。
(1)做好儀器設(shè)備登記和建檔工作,包括裝箱清單、說明書、配套軟件等。很多檢驗機構(gòu)的大型專用儀器設(shè)備可能只有1臺(套),資料丟失后很難補齊。有些自行研發(fā)或委托制造的儀器甚至沒有技術(shù)說明書、維修說明等技術(shù)資料,都給后續(xù)維修帶來困難。這些問題在儀器購買前要充分考慮。例如,所里1臺防爆接地電阻測試儀,使用說明書為德文,就提前要求經(jīng)銷商提供中文資料;1臺金相顯微鏡,數(shù)據(jù)軟件不能正常安裝在主流操作系統(tǒng)上,因此要求制造商及時升級。
(2)及時更新維修檔案,詳細(xì)記錄維修費用、耗時等信息。健全的檔案將為儀器維修成果評定、維修效率評價、使用效益評估、固定資產(chǎn)估值等,提供可靠依據(jù)。如果維修費用高于購買價格或固定資產(chǎn)折舊后的估值,則需報廢。
大型專用儀器設(shè)備數(shù)量少、單價高和配件多,經(jīng)過多年使用后,一般主機維護保養(yǎng)較好,但配件會有損壞或缺失,如果不能及時提供備件,就會給維修帶來不便。例如,1臺早期購置的動靜態(tài)測試儀發(fā)生故障后,因配置表丟失,原廠家停產(chǎn),導(dǎo)致整套設(shè)備閑置無法使用。有些進口設(shè)備因備件申購周期長或維修責(zé)任不明確,造成維修困難等。因此,前期購置時需備好一定數(shù)量的零配件,既有利于節(jié)約成本和提高使用效率,也可降低報廢率。例如,1臺數(shù)字稱重儀,因充電器丟失,又無配件替換,于是根據(jù)相關(guān)技術(shù)參數(shù)組織技術(shù)人員研發(fā)了一個新件,解決了問題;激光測距儀、照度計的機身為塑料件,后蓋因更換電池需頻繁開啟,使用一定次數(shù)和時間后,后蓋卡扣就會斷裂或變形而無法使用,通過自行維修排出了故障。
儀器設(shè)備管理信息化可將傳統(tǒng)儀器管理的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理。目前雖然很多檢驗機構(gòu)建立了儀器設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫,但并沒有充分發(fā)揮信息化管理的作用,僅局限于儀器信息的簡單查詢和統(tǒng)計匯總,沒有進行信息化全過程管理。全過程管理應(yīng)當(dāng)將儀器設(shè)備申購、驗收、登記、使用、維修、報停報廢、計量檢定等流程全部電子化、網(wǎng)絡(luò)化,實施網(wǎng)上審批。儀器檔案電子化后,可將各種技術(shù)資料掃描備份、數(shù)據(jù)處理軟件刻錄共享,便于查詢與保存。既減輕了儀器管理人員的工作負(fù)擔(dān),又方便進行質(zhì)量評比、維修與報廢評估等,提升了管理水平。
隨著社會發(fā)展及科技的進步,特種設(shè)備檢驗機構(gòu)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實際檢驗需求和法律法規(guī)的變化,確定科學(xué)的管理方法,利用先進的管理手段,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用,在檢驗實踐中不斷探索和積累管理經(jīng)驗,更好的為檢驗工作服務(wù)。