趙守卿 張 峰
(中國人民銀行朔州市中心支行,山西 朔州 036002)
為了解當前監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的現(xiàn)狀,我們對臨近地市事后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用情況進行了研究。從分析情況看,事后監(jiān)督中心在這方面進行了有效探索,也形成了一些好的做法,并且發(fā)現(xiàn)一些帶有規(guī)律性和普遍性的問題,但也存在監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的標準和規(guī)范缺失、手段落后、數(shù)據(jù)分析欠科學、約束和激勵機制不夠完善等問題,使監(jiān)督數(shù)據(jù)沒有得到有效利用,從而影響了事后監(jiān)督工作的效率。
從目前事后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用工作情況看,雖然重視程度不一,但基本上都相繼開展了監(jiān)督數(shù)據(jù)的分析工作。一是分年度建立了監(jiān)督數(shù)據(jù)庫,并按風險等級、劃分檔次對監(jiān)督數(shù)據(jù)進行分析,進而對被監(jiān)督部門會計核算風險進行分析、評估和提示;二是對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯,實施風險評估,并按季將差錯風險評估結(jié)果形成書面報告,納入本行“大監(jiān)督”整體考核評價范圍。但從調(diào)查情況看,此項工作開展進度不一,有的行對全部業(yè)務開展監(jiān)督數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作,有的行對部分業(yè)務開展了分析工作,有的行還沒有開展此項工作。
由于事后監(jiān)督中心工作不實行垂直管理,對監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集利用沒有統(tǒng)一規(guī)定,因此,各地市事后監(jiān)督部門對監(jiān)督數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、歸類等認識不盡一致,從而出現(xiàn)監(jiān)督數(shù)據(jù)多樣化的情況。如有的行收集整理的監(jiān)督數(shù)據(jù)既包括監(jiān)督業(yè)務量,也反映監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯情況;而有的行僅包括監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯。但從調(diào)查情況看,此項工作開展進度不一,有的行對全部業(yè)務開展監(jiān)督數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作,有的行只對部分業(yè)務開展了分析工作,有的行還沒有開展此項工作。
據(jù)調(diào)查,各地市事后監(jiān)督部門對監(jiān)督數(shù)據(jù)分析結(jié)果主要通過以下形式進行反饋,一是發(fā)現(xiàn)會計核算差錯后,及時發(fā)送事后監(jiān)督通知書,督促整改;二是按月向被監(jiān)督對象提供監(jiān)督報告,反饋監(jiān)督情況;三是召開監(jiān)督情況通報會;四是有的行對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯,按照風險程度劃分重大差錯、較大差錯和一般差錯三個檔次,而有的行未劃分檔次。
據(jù)調(diào)查,2004年人民銀行事后監(jiān)督中心成立以來,在日常工作中遇到的最直接的問題是問題標準、差錯歸類、風險等級劃分。調(diào)查顯示,各地市近一半的監(jiān)督人員認為,目前監(jiān)督數(shù)據(jù)分類標準不統(tǒng)一,分析缺乏可比性。其結(jié)果是造成事后監(jiān)督工作存在一定的隨意性和盲目性,不僅在較大程度上影響了監(jiān)督數(shù)據(jù)收集整理的準確性和分析利用的效果,而且在客觀上也增加了事后監(jiān)督工作的難度和與被監(jiān)督對象的協(xié)調(diào)成本。
目前,多數(shù)事后監(jiān)督中心對監(jiān)督數(shù)據(jù)的分析,普遍采用的還是一些傳統(tǒng)的同期比、百分比等方法。對數(shù)據(jù)的收集、歸類、整理和綜合監(jiān)督數(shù)據(jù)的方式,有的行采取手工操作方式,有的行使用計算機完成,有的行則既采用手工,又采用計算機來完成。雖然有少數(shù)行開展了諸如會計核算差錯風險評估等工作,但其差錯風險權(quán)重也僅僅是依據(jù)所在行相關(guān)會計人員的綜合評判而設(shè)定,其科學合理性還有待論證。一些行在監(jiān)督工作中,發(fā)現(xiàn)的帶有規(guī)律性、普遍性的問題,也大多缺乏嚴謹科學的分析論證。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),在事后監(jiān)督工作沒有納入上級行考核背景下,加之受同級監(jiān)督畏難情緒等因素的影響,不少行事后監(jiān)督部門對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,多數(shù)采取能不發(fā)事后監(jiān)督通知書的盡量不發(fā),甚至有監(jiān)督人員電話通知被監(jiān)督單位臨時更改錯誤信息的現(xiàn)象;個別行近三年會計核算差錯僅幾筆,發(fā)送的事后監(jiān)督通知書僅幾份等一些不正常情況。顯然,依據(jù)這樣既不完整也不準確的監(jiān)督數(shù)據(jù),不可能對監(jiān)督結(jié)果進行有效分析利用,目前監(jiān)督機制不完善,分析結(jié)果難以得到有效利用。
綜上所述,我們認為,加強監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用,提高事后監(jiān)督工作水平,既是實踐需要,也有理論意義,可從制度建設(shè)、人員培訓、手段提升、體制機制等方面入手,具體提出以下建議:
第一,制定差錯認定統(tǒng)一標準,規(guī)范監(jiān)督數(shù)據(jù)收集內(nèi)容。建議由省會中支會計財務部門牽頭,研究制定人民銀行會計核算差錯認定及分類標準,這不僅是保證監(jiān)督數(shù)據(jù)真實可比、提高監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用水平的重要前提,也是規(guī)范事后監(jiān)督工作行為、防止發(fā)生隨意性和盲目性等問題的迫切需要。
第二,加強事后監(jiān)督隊伍建設(shè)和技術(shù)投入,提高監(jiān)督數(shù)據(jù)分析水平。建議國庫、貨幣發(fā)行等相關(guān)部門,凡舉辦涉及會計核算內(nèi)容的培訓班,應邀請事后監(jiān)督人員參加。還可借鑒商業(yè)銀行的一些作法,每年舉辦至少一次事后監(jiān)督業(yè)務綜合培訓班,把定期對事后監(jiān)督人員的培訓工作制度化,使之成為一種常態(tài)。同時,選調(diào)一些具有會計專業(yè)和統(tǒng)計分析知識的高素質(zhì)人才充實到事后監(jiān)督部門,提高事后監(jiān)督人員素質(zhì)和科技含量,運用先進的計算機手段和統(tǒng)計分析方法,對監(jiān)督數(shù)據(jù)進行深度加工和多維分析,從中找出依據(jù)充分,并帶有規(guī)律性的問題,從制度層面提出加強會計管理、改進核算工作的意見和建議。
第三,建立雙向激勵約束機制,保證監(jiān)督結(jié)果落到實處。一方面,對事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯、問題以及分析結(jié)果,各級行領(lǐng)導及有關(guān)部門應予以高度的重視,并積極加以有效利用??蓪嵭袉栘熤疲⑴c被監(jiān)督對象年終考核評比掛鉤。對全年無差錯、無風險案件發(fā)生的單位和部門,給予表揚和獎勵;對發(fā)生差錯和問題較多、特別是屢查屢犯的,給予嚴肅批評和經(jīng)濟處罰。另一方面,對事后監(jiān)督部門及其工作人員,也應建立并全面實行嚴格的問責、獎懲和考核制度,對忠于職守、堅持原則,及時發(fā)現(xiàn)差錯并挽回經(jīng)濟損失的,要給予鼓勵、支持并適當獎勵,以強化事后監(jiān)督人員的使命感和責任心,防止目前不同程度存在的不講原則講情面,不講制度講關(guān)系等錯誤意識和行為,確保監(jiān)督工作質(zhì)量及監(jiān)督數(shù)據(jù)的真實準確。
第四,完善事后監(jiān)督管理體制,拓寬監(jiān)督信息反饋渠道。從提升監(jiān)督數(shù)據(jù)分析水平需要大樣本、大跨度的監(jiān)督數(shù)據(jù)支持以及實現(xiàn)監(jiān)督信息合理充分流動、發(fā)揮會計管理決策支持作用出發(fā),建議由各省會中支事后監(jiān)督中心負責對其所在省各市中心支行事后監(jiān)督數(shù)據(jù)信息定期進行收集整理和匯總分析,抄送同級會計核算主管部門以及內(nèi)審等相關(guān)部門,也可定期將全省事后監(jiān)督數(shù)據(jù)信息匯總分析的結(jié)果反饋各市中心支行,做到資源共享,充分發(fā)揮事后監(jiān)督的作用。