石油化工企業(yè)物資采購標準化管理研究

賈長健

（中石化天津分公司物資裝備部，天津 300271）

當今世界經(jīng)濟一體化浪潮不斷推進，標準化采購在市場經(jīng)濟中的重要性越來越深入到各個行業(yè)。對于石油化工行業(yè)來說，將不同需求盡可能的標準化，減少非標設(shè)計和選型，實現(xiàn)從設(shè)計、采購，到生產(chǎn)、檢維修、儲備等全流程的簡約化和標準化，可以達到提高整個企業(yè)運行效率、降低生產(chǎn)建設(shè)總成本的根本目標。

一、標準化采購的意義

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，由于部分企業(yè)裝置的設(shè)計選型標準化程度低、改擴建變換標準等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬國牌”問題突出。少數(shù)企業(yè)片面追求本單位裝置設(shè)備配置的最優(yōu)化，設(shè)計單位對同類裝置設(shè)備材料的設(shè)計選型不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)間同類型的裝置、設(shè)備各不相同，不僅加大了設(shè)備管理和維護的難度，增加了儲備資金占用規(guī)模，而且降低了企業(yè)整體運行效率，集團化經(jīng)營優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮。而在一些先進企業(yè)，標準化采購已經(jīng)卓有成效。在臺塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標準化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個國家的工廠、哪個辦公樓，都是標準的規(guī)格。

物資采購標準化管理是進一步規(guī)范管理、整合資源，增強市場影響力的重要抓手。通過實施設(shè)計標準化及采購標準化可以有效的凈化采購渠道，確保物資采購更加的有序、規(guī)范和科學(xué)，使企業(yè)的物資采購不論在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，還是在企業(yè)的運行效率上都得到質(zhì)的提高。

（一）可實現(xiàn)集中采購

利用標準化設(shè)計平臺將各企業(yè)的采購物資匯總集中，形成批量、長期和穩(wěn)定的需求態(tài)勢，使有限、分散的采購人力及采購資源形成合力，能共同應(yīng)對市場變化。充分利用“大市場”的資源，吸引了更多有實力的供應(yīng)商參與競爭，不僅能爭取到優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，還可得到優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）可縮短采購周期

工程建設(shè)實行標準化設(shè)計，能有效縮短項目建設(shè)的論證、設(shè)計和前期準備周期；采購部門根據(jù)標準化設(shè)計文件，可提前采購和縮短采購周期，從根本上改變傳統(tǒng)的采購模式，全面提升生產(chǎn)保障能力。

（三）可降低各種成本費用

標準化采購使管理難度降低，管理人員減少和管理費用下降；使操作人員調(diào)配更為方便，便于統(tǒng)籌安排，現(xiàn)場維護人員減少和生產(chǎn)運行成本降低；利用批量優(yōu)勢及與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以有效降低采購成本；使物資在不同企業(yè)之間的流動性增強，為集中儲備、區(qū)域聯(lián)合儲備建立了基礎(chǔ)，可以有效降低企業(yè)儲備規(guī)模和資金占用。

（四）可提高采購過程透明度

標準化采購從制度上解決了定型權(quán)、計劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的分離問題，明確了各部門之間的分工，進一步規(guī)范了采購行為。按照標準化流程進行運作，既減少了發(fā)生人為干預(yù)和暗箱操作的可能性，又提高了采購過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。

二、標準化采購的實施建議

標準化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場化采購的集合，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標準管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。標準化建設(shè)要按照統(tǒng)一、簡化、最優(yōu)化的原則，逐步實現(xiàn)物資供應(yīng)管理的流程化和規(guī)范化。

（一）制度體系標準化

成立企業(yè)內(nèi)標準化采購管理部門，對已有的物資供應(yīng)管理制度進行全面修訂、完善和優(yōu)化，實現(xiàn)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、采購策略、績效考核體系、物料編碼、業(yè)務(wù)操作信息平臺的標準化，將主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點固化到信息系統(tǒng)，確保物資采購業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標準化的平臺上規(guī)范運行。

（二）采購模式標準化

對于物資供應(yīng)工作來說，居于第一位的就是設(shè)計標準化。特別是對于石油石化企業(yè)，需要工程設(shè)計部門結(jié)合各個項目建設(shè)中已有的成功工藝技術(shù)模式，總結(jié)提煉形成統(tǒng)一工藝流程、統(tǒng)一平面布局、統(tǒng)一模塊劃分、統(tǒng)一安裝尺寸、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一配套標準的一套通用的、系列化的、規(guī)范的設(shè)計文件。在標準化設(shè)計的基礎(chǔ)上，對企業(yè)所需物資在保證設(shè)備材料質(zhì)量可靠、運行安全的前提下，組織各方面專家進行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術(shù)要求，實行統(tǒng)一訂貨標準、統(tǒng)一規(guī)格型號、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一外形尺寸的設(shè)備選型方式。

（三）采購管理標準化

1.建立標準化需求計劃管理模式。采購需求是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提，通過采購需求標準化、制度化，強制規(guī)范各類采購項目的需求內(nèi)容，可以大大避免擦邊球，減少技術(shù)上的過分靈活。德國巴斯夫公司強調(diào)“誰提報需求計劃，誰負責(zé)需求標準化”，設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、工程等部門是需求標準化的決策者和主導(dǎo)者，供應(yīng)部門是推動者和協(xié)助者。因此，應(yīng)由設(shè)計單位提出標準化設(shè)計材料清單，并會同各需求單位、物資供應(yīng)等部門進行集中會審，由物資供應(yīng)部門建立標準化數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一實施集中采購。

2.建立標準化采購方式。對于企業(yè)內(nèi)技術(shù)要求相對統(tǒng)一、有長期穩(wěn)定需求、能形成一定采購批量的物資，形成框架協(xié)議并采取招標采購方式；對于采購時間、采購量不確定、供應(yīng)渠道多、市場競爭充分的物資采取詢比價采購方式；對于個別標準化程度高、有一定采購批量、市場競爭充分的物資采取動態(tài)競價采購方式；對專利技術(shù)、獨有技術(shù)物資，國內(nèi)其他競爭廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨家采購方式。

3.建立標準化供應(yīng)商管理體系。標準化工作尤其需要供應(yīng)商的參與，供應(yīng)商只有通過提供標準化的設(shè)備和部件，剔除非標設(shè)備和部件，才能提升設(shè)備和部件的通用性，實現(xiàn)采購的規(guī)?；?，降低雙方的運營成本。要建立標準化供應(yīng)商評價體系，加大供應(yīng)商資質(zhì)審查力度，著力優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，全面實施長期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu)，實現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面集成和廣泛共享，切實增強資源獲取能力和供應(yīng)商風(fēng)險控制能力。

4.建立標準化定價機制。積極組織市場調(diào)研，有針對性地進行市場資源分析、價格行情分析及供需關(guān)系分析，努力增強市場風(fēng)險掌控能力。全面推進采購物資成本分析工作，建立價格數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上進行公告，形成目錄價格，進一步提高控制采購成本的能力。

5.建立標準化倉儲物流體系。以標準化管理和數(shù)字化建設(shè)為動力，優(yōu)化倉儲布局，全面推進標準化庫房建設(shè)，使庫房布局更加科學(xué)合理，物流效率進一步提高。在堅持規(guī)范化、標準化的同時，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，配套數(shù)字化自動化建設(shè)，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)實時采集，現(xiàn)場作業(yè)過程實時監(jiān)控，提高工作效率，提升物流管理水平。

目前，在石油化工行業(yè)內(nèi)，物流采購標準化管理工作正在有序推進，任重道遠，責(zé)任重大。在未來的進程中，要借鑒吸納國際、國內(nèi)知名企業(yè)的先進經(jīng)驗，逐步建立一套行之有效的標準化采購模式。

[1]薄傳華.我國石油石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題與對策.經(jīng)濟問題，2003.5.

[2]鞠頌東徐杰.采購管理，2007.8.