信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的貢獻(xiàn)

潘德東

（渤海大學(xué)文理學(xué)院，遼寧 錦州 121000）

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的誤區(qū)

（一）獲取信息方式單一

醫(yī)院管理的關(guān)鍵是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，由于目前我國(guó)醫(yī)院以公立醫(yī)院為主, 所以國(guó)家對(duì)醫(yī)院的管理和改革從未停止?，F(xiàn)在醫(yī)院的信息獲取方式是單一的，主要靠業(yè)務(wù)部門傳遞的原始憑證，這種方式會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)，影響會(huì)計(jì)部門的核算，降低效率。而且，有時(shí)候由于會(huì)計(jì)核算的方法不同，導(dǎo)致計(jì)算的結(jié)果不同，不能滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。

（二）照抄照搬手工管理模式

當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理僅僅是用計(jì)算機(jī)來代替手工書寫，把會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)分割開來，在各個(gè)子系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，并沒有把各個(gè)系統(tǒng)的信息連貫起來，這就使財(cái)務(wù)信息的總體性沒有得到充分使用，不能發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，這在本質(zhì)上和人工操作沒有區(qū)別，只是照抄照搬了人工管理模式。

二、目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）管理信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

當(dāng)前的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的信息由于編碼不同或者輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致了同一個(gè)信息在不同的部門會(huì)有所出入，因此大大增加了財(cái)務(wù)人員做賬時(shí)的工作，使效率下降，資源不能共享，影響了醫(yī)院資源的控制與管理。所以，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，統(tǒng)一管理信息的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息，能夠有效地增強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用。

（二）財(cái)務(wù)管理功能不完善

當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地錄入和核算，而有些信息財(cái)務(wù)部門甚至不能直接掌握和管理，而由其他部門進(jìn)行管理，這就使得一些重要數(shù)據(jù)不能進(jìn)行資源共享，這也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供重要的決策依據(jù)，使得醫(yī)院做出錯(cuò)誤和不切實(shí)際的決定。因此，要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理職能，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不兼容

醫(yī)院的管理可以分為兩部分，包括醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理，這兩部分由兩個(gè)系統(tǒng)組成，由于這兩個(gè)系統(tǒng)管理重心不同，對(duì)同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)有所差別。由于這個(gè)原因，財(cái)務(wù)部門得到的數(shù)據(jù)會(huì)與真實(shí)情況不符，得出錯(cuò)誤的結(jié)論，導(dǎo)致醫(yī)院做出錯(cuò)誤的決定，也會(huì)導(dǎo)致一些工作重復(fù)進(jìn)行，造成人力物力的浪費(fèi)。

（四）信息管理沒有從全局考慮

在當(dāng)前情況下，我國(guó)大部分醫(yī)院都運(yùn)用了信息化的財(cái)務(wù)管理模式，但是目前我國(guó)的信息管理建設(shè)并沒有做出一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃，對(duì)這方面的考慮缺乏總體性。醫(yī)院認(rèn)為只要財(cái)務(wù)部門認(rèn)真記賬，會(huì)做核算就能把醫(yī)院管理做好，但是人們往往忽略了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息的重要性，這就導(dǎo)致了醫(yī)院的數(shù)據(jù)沒有一致性，會(huì)做出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)報(bào)表。因此，醫(yī)院在做出重要決策時(shí)應(yīng)該從大局考慮，科學(xué)有效地進(jìn)行管理信息建設(shè)。

三、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新

（一）通過信息技術(shù)，提高醫(yī)院的管理職能

在現(xiàn)階段,隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化也大大地提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)處理效率，信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面也有較大的使用空間，能夠規(guī)避一些由不確定因素引起的與政策和管理相悖的錯(cuò)誤，這樣可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，可以減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān)，給醫(yī)院大大增加經(jīng)濟(jì)效益。

（二）通過信息技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院物品管理

通過運(yùn)用信息技術(shù)，可以更好地了解醫(yī)院內(nèi)物資的庫(kù)存和進(jìn)貨情況，可以對(duì)物資有一個(gè)合理地規(guī)劃，這樣不僅可以對(duì)成本進(jìn)行核算，還可以精確地了解藥品庫(kù)存。而且，運(yùn)用信息技術(shù)，可以在網(wǎng)上完成醫(yī)院物資的出入庫(kù)情況，這樣只要登錄系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解物資的使用和剩余情況，這就控制了藥品的損耗情況，還可以提高其周轉(zhuǎn)率，防止了藥品因過期而導(dǎo)致的損失。

（三）通過信息技術(shù)，控制醫(yī)院的成本核算

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)在醫(yī)院已經(jīng)更加注重經(jīng)營(yíng)管理，現(xiàn)在的醫(yī)院信息化已經(jīng)更全面，現(xiàn)在醫(yī)院運(yùn)用了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其中包括成本核算和收費(fèi)管理模塊等，這些構(gòu)成了財(cái)務(wù)核算的各個(gè)方面。其中各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以在總系統(tǒng)中進(jìn)行匯總和分析，使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以更好的運(yùn)用，發(fā)揮更大的價(jià)值。

而在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院對(duì)藥品的銷售管理和成本管理也逐步重視，其中在給病人治療過程中降低成本、提高服務(wù)成為重中之重，這也使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門發(fā)揮更大的作用，可見財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中地位顯著。

（四）通過信息技術(shù)，合理配置人力資源

在信息技術(shù)大力發(fā)展的今天，醫(yī)院中的每個(gè)人都可以通過信息技術(shù)管理來表現(xiàn)自己的工作量，這些數(shù)據(jù)可以用來為醫(yī)院做人力資源評(píng)估，通過這個(gè)系統(tǒng)，可以更好的督促醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真工作，也可以讓醫(yī)院做出更加合理的人力資源評(píng)估。

（五）通過信息技術(shù)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才

在當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)反映了醫(yī)院的管理水平，也會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。而現(xiàn)在醫(yī)院中精通計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員少之又少，所以醫(yī)院應(yīng)該培養(yǎng)這方面的人才。在醫(yī)院中，一方面可以從現(xiàn)有人員中重用有潛力的人才，也可以重新招聘精通計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員。只有醫(yī)院中培養(yǎng)這方面的人才，才可以大力推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，讓醫(yī)院有更大的發(fā)展空間，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益，更好地服務(wù)于大眾。

四、未來信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展

在未來科技更加發(fā)達(dá)的社會(huì)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門要選擇一款適合自己部門的軟件，并且對(duì)軟件進(jìn)行不斷地更新，在軟件使用過程中，也要充分地使用其中的管理功能，目前的軟件僅僅是使用了很少的一部分功能，而其他的很多功能并沒有得到使用，所以要隨著軟件的不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)期各種功能并充分使用。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也越來越發(fā)達(dá)，在各個(gè)行業(yè)信息技術(shù)無處不在，而醫(yī)院作為國(guó)家事業(yè)性單位，也應(yīng)該有較高的財(cái)務(wù)管理水平，只有這樣，醫(yī)院才能更好的服務(wù)于大眾，服務(wù)與社會(huì)。

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