強(qiáng)化電算化會計(jì)管理的措施分析

■郭麗萍

一、會計(jì)電算化概述

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，在當(dāng)前各行業(yè)和領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)幾乎是一項(xiàng)必不可少的技術(shù)，而在當(dāng)前的會計(jì)領(lǐng)域中也不例外，隨著對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使得會計(jì)工作的質(zhì)量和效率都得到了大幅度提升，從而使得會計(jì)工作的水平得到了大幅度提高。然而就當(dāng)前電算化會計(jì)管理的實(shí)際情況而言，其中還存在著不少的問題，因此加強(qiáng)電算化會計(jì)管理就顯得尤為重要。由于在電算化的環(huán)境下進(jìn)行日常的會計(jì)工作，就必須要依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此這就對會計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)水平有了一定的基礎(chǔ)要求。

1.會計(jì)電算化概念。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)形成的一種綜合性的會計(jì)實(shí)務(wù)工作體系，是一個以電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息工作體系的一種綜合性工作流程和工作模式。這種工作模式的應(yīng)用是轉(zhuǎn)變了以傳統(tǒng)手工會計(jì)信息為基礎(chǔ)的一種新型電子化、自動化會計(jì)信息處理技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前的會計(jì)工作中也加大了對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度，從而使得會計(jì)工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前會計(jì)電算化的實(shí)際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題。這些問題不僅影響到會計(jì)工作的質(zhì)量和效率，同時還制約了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此在現(xiàn)代的會計(jì)工作中，如何強(qiáng)化電算化會計(jì)管理就成為了當(dāng)前企業(yè)會計(jì)工作人員所亟待解決的問題，于此同時由于會計(jì)工作關(guān)系重大，因此強(qiáng)化電算化會計(jì)管理更是迫在眉睫。

2.加強(qiáng)電算化會計(jì)管理的意義。伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個行業(yè)工作和經(jīng)營中都已經(jīng)趨于普及，成為一項(xiàng)必不可少的技術(shù)之一。尤其是會計(jì)工作，其作為各行業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為保障其工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵手段，也是現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然趨勢。在會計(jì)工作中，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)有著眾多的優(yōu)勢與作用，具體如下：

（1）在會計(jì)工作中，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)對于會計(jì)工作效率、質(zhì)量的提高極為關(guān)鍵，也是現(xiàn)代化社會發(fā)展中最受人們重視的環(huán)節(jié)，同時更是促使了會計(jì)工作管理人員的工作水平得到了極大的提升，為社會生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展增添了活力。

（2）會計(jì)電算化工作的形成對于管理型會計(jì)軟件提出了新的要求和認(rèn)識，使得原有的會計(jì)管理體制得到了巨大的轉(zhuǎn)變與改革。當(dāng)前，隨著社會管理體制和管理水平的提高，對于應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的要求也逐步提高，單一、傳統(tǒng)的會計(jì)核算軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，需要在工作中對傳統(tǒng)的工作模式加以改進(jìn)和優(yōu)化。

二、強(qiáng)化電算化會計(jì)管理的措施

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代逐步普及的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)趨于普及，成為現(xiàn)代化社會發(fā)展中最為關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和管理模式，與此同時其安全性、保密性和科學(xué)性也受到相關(guān)人士的重視。會計(jì)作為社會發(fā)展的核心，其管理內(nèi)容和工作安全性有賴于建立一個安全、完善、健全的內(nèi)部控制機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的會計(jì)電算化工作流程。

1.內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立。嚴(yán)格控制會計(jì)制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的主要保證依據(jù)，這一優(yōu)勢無論是在管理體制、管理目標(biāo)的控制都是一致的，即健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、具有嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認(rèn)識電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

2.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，在當(dāng)前的會計(jì)工作中涌現(xiàn)出了大批新技術(shù)和新理論，這些新技術(shù)和新理論的發(fā)展應(yīng)用，使得現(xiàn)代會計(jì)水平得到了大幅度提高，從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是隨著近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化也逐漸成為了大勢所趨，從而使得會計(jì)工作的質(zhì)量和效率都早已不能夠同日而語。而為了確保會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率，通常還會對電算化會計(jì)工作進(jìn)行管理，然而就當(dāng)前電算化會計(jì)管理工作的實(shí)際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題，這些問題不僅影響到電算化會計(jì)管理的質(zhì)量和效率，同時還制約了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。因此，為了進(jìn)一步提高電算化會計(jì)管理的水平，加大對強(qiáng)化電算化會計(jì)管理措施的分析研究力度就顯得尤為重要。

以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識，下面將從電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。

（1）電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）由于會計(jì)電算化知識與功能相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，部門之間實(shí)施組織控制，部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的。

（2）電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制是為了使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。

三、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前的會計(jì)工作中也加大了對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度，從而使得會計(jì)工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前會計(jì)電算化的實(shí)際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題。通過本文對電算化會計(jì)管理的深入分析以及對強(qiáng)化電算化會計(jì)管理措施的詳細(xì)闡述，相信讀者對會計(jì)電算化管理和強(qiáng)化電算化會計(jì)管理的措施也有了更深刻的認(rèn)識?？偠灾?，強(qiáng)化會計(jì)電算化管理關(guān)系重大，因此，為了進(jìn)一步提高電算化會計(jì)管理的水平，還必須要加大對其的分析研究力度。