淺談建筑工程的信息化管理

王琦

1.建筑業(yè)現(xiàn)狀

分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn)，必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常，每項建筑工程包括立項、設(shè)計、施工至維修保養(yǎng)等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計及施工的全過程。實施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成，參與人數(shù)眾多，工序繁復(fù)，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協(xié)調(diào)管理。大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設(shè)計階段的各種圖紙、進(jìn)度控制；施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)，以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點(diǎn)，意味著如果沒有一個整合的信息系統(tǒng)，工程相關(guān)的信息將不能很好地保存起來，更難于轉(zhuǎn)化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快，但少數(shù)建筑工程已出現(xiàn)因缺乏基本的建筑結(jié)構(gòu)圖紙資料而不準(zhǔn)驗收。大量社會調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率?？傊?，建筑業(yè)應(yīng)加速信息化管理已成為實現(xiàn)現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。

市場的迫切需求，是新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)大動力。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業(yè)信息化管理領(lǐng)域，并為改變建筑業(yè)信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻(xiàn)。

2.建筑工程信息的構(gòu)成及特性

2.1信息形態(tài)的傳遞形式

2.1.1文字圖形信息

包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設(shè)計，情況報告，原始記錄，統(tǒng)計圖表、報表，信函等信息。

2.1.2語言信息

包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。

2.1.3新技術(shù)信息

包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機(jī)、電視、錄像、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

2.2.1大規(guī)模性

建筑工程信息是建設(shè)工程項目各階段、各環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。不僅有取自建設(shè)項目本身的，如工程概況、設(shè)計文件、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進(jìn)度目標(biāo)等。還有來自項目外部環(huán)境的外部信息。如：國家有關(guān)的政策和法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化、物價指數(shù)；類似工程造價、進(jìn)度；投標(biāo)單位的實力、投標(biāo)單位的信譽(yù)、毗鄰單位的情況；新技術(shù)、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化等。

2.2.2變動性

建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩(wěn)定不變的信息，還包括大量不斷變化的動態(tài)信息。如：項目實施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度信息；反映在某一時刻，項目建設(shè)的實際進(jìn)度及計劃完成情況；項目實施階段的原材料實際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。

2.2.3多門類性

建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息，涉及多個學(xué)科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項目組織信息；項目管理組織信息。管理類信息包括；質(zhì)量控制信息；進(jìn)度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風(fēng)險管理信息；安全管理信息。經(jīng)濟(jì)類信息包括：工程造價信息；工程量信息。技術(shù)類信息包括：前期技術(shù)信息；設(shè)計技術(shù)信息；施工技術(shù)信息；材料設(shè)備技術(shù)信息；竣工驗收技術(shù)信息。

3.建筑工程信息分類及信息化系統(tǒng)

3.1投資管理信息

投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如：各種估算指標(biāo)、各類工程造價、物價指數(shù)、設(shè)計概算、概算定額、施工圖預(yù)算、預(yù)算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標(biāo)體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表；索賠費(fèi)用表；投資偏差、已完工程結(jié)算；竣工結(jié)算、施工階段的支付帳單；原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

3.2合同管理信息

指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息，如工程招投標(biāo)文件；工程建設(shè)施工承包合同，物資設(shè)備供應(yīng)合同、咨詢、監(jiān)理合同；合同的指標(biāo)分解體系；合同簽定、變更、執(zhí)行情況；合同的索賠等。

3.3信息化系統(tǒng)

系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體。信息的產(chǎn)生和應(yīng)用是通過系統(tǒng)實現(xiàn)的，信息系統(tǒng)是整個工程系統(tǒng)的子系統(tǒng)，建筑信息系統(tǒng)是由建設(shè)方、勘察設(shè)計方、建設(shè)行政管理方、建設(shè)材料供應(yīng)方、施工方和監(jiān)理方各自的信息系統(tǒng)組成。工程項目的管理是一個多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的，多工序、復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個復(fù)雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、機(jī)具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定的目標(biāo)（進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用）進(jìn)行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。4建立建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

信息技術(shù)是一項各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù)，必須與行業(yè)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合才能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在建筑施工只有規(guī)范、有序、健康、高效地推進(jìn)，須準(zhǔn)確高效地制定建筑工程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，及時修編標(biāo)準(zhǔn)，便于檢查查詢和管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，隨時隨地地選用標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行檢查驗收，從而有效地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。建筑工程行業(yè)涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè)，以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘查設(shè)計業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等，包含的企業(yè)眾多，構(gòu)成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合，其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理系統(tǒng)和高效的運(yùn)做機(jī)制，將難以保證這個行業(yè)的各項工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實現(xiàn)這一目標(biāo)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng)，可以方便有效地對行業(yè)的有關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件和可能。信息技術(shù)給實體的數(shù)字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實體的把握更為科學(xué)，工程項目的單件性、時代性、環(huán)境性、多樣性決定了項目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性，信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立，使工程管理進(jìn)入新階段。