論新信息環(huán)境下檔案行業(yè)的發(fā)展

由玲

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也給我國的檔案行業(yè)帶來了良好的發(fā)展空間，使得我國的檔案行業(yè)在現(xiàn)代化信息環(huán)境下得到了有效的發(fā)展。本文通過對當(dāng)前的新信息環(huán)境進(jìn)行簡要的分析，討論了新信息環(huán)境對我國的檔案行業(yè)發(fā)展所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，探討了在新信息環(huán)境下，我國檔案行業(yè)發(fā)展的對策，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】新信息環(huán)境；檔案行業(yè)；機遇；挑戰(zhàn)

目前?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會發(fā)展過程中不可缺少的一部分，它在人們的生產(chǎn)和生活中有著十分重要的作用。而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們也已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用各個領(lǐng)域當(dāng)中，從而有效的推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在新信息時代環(huán)境下，我國的檔案行業(yè)也逐漸的并且到傳統(tǒng)的手工管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到其中，這也給我國的檔案行業(yè)帶來了良好的發(fā)展前景。這不僅有效的提高了檔案工作的工作效率，還利用于檔案信息的管理。下面我們就對在新信息環(huán)境下，我國檔案行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行介紹。

1.新信息環(huán)境的概述

1.1新信息環(huán)境的內(nèi)涵

所謂的新信息環(huán)境又被人們稱之為“泛在網(wǎng)絡(luò)”，它主要是將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)相互結(jié)合，并且通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)將相關(guān)的信息進(jìn)行利用和傳播，為人們提供相關(guān)的檔案信息資源，而物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)則是將物于物、人與物相互連接，從而形成一個信息的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，可以使得人們在任何地點、任何時間都可以獲得想要的相關(guān)信息。

1.2新信息環(huán)境的特點

由于每個國家對自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理模式存在著許多的不同點，這就使得世界各國在對新信息環(huán)境建設(shè)方面的觀念，存在著一定程度的差異。不過在對新信息環(huán)境的內(nèi)涵的理解方面，大多都是一致的，都在網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)之上，對檔案信息資源的傳播和利用，從而為了人們提供信息資源。因此，我們可以總結(jié)出新信息環(huán)境有以下幾個特點：

1.2.1廣泛性

廣泛性是新信息環(huán)境中最為基本的特點之一，它主要是將各個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)融合在一起，然后在借助無線寬帶和網(wǎng)絡(luò)傳感器等設(shè)備，來實現(xiàn)人們對信息資源的需求，從而建立一個物與物、人與物、人與人相互連系的現(xiàn)實空閑和抽象空間，讓人們可以在任何地方、任何時間都可以接受到所需要的信息資源。

1.2.2網(wǎng)絡(luò)利用方式的多樣性

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不在局限于大型信息系統(tǒng)或者個人計算機系統(tǒng)當(dāng)中，開始朝著各種新型的信息設(shè)備發(fā)展，從而出現(xiàn)了3G移動手機、汽車導(dǎo)航系統(tǒng)以及電子數(shù)字電視等設(shè)備，從而實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息一體化，體現(xiàn)出了當(dāng)前新信息環(huán)境的多樣性。

1.3信息利用的綜合性

對網(wǎng)絡(luò)信息的綜合利用是當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)最為顯著的一個特點，它將文字、圖像、數(shù)字以及視頻等方面結(jié)合到了一起，從而實現(xiàn)了信息的傳播和利用，有效的提高了人們對信息的理解能力。

2.對信息環(huán)境對檔案行業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)

2.1新信息環(huán)境使得新型載體檔案管理難度增大

在當(dāng)前的信息環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和各種新型的載體檔案都得到了有效的增長和產(chǎn)生給我國的檔案管理行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。這主要是因為在檔案管理過程中，檔案管理人員對新型載體檔案不夠熟悉，而且和傳統(tǒng)載體檔案相比，這些新型載體檔案有著較高的靈活性，使得人們在對其進(jìn)行信息資源保存記錄的過程中存在著許多的難點。而且在新型載體檔案實際應(yīng)用的過程中，其中存著一些不穩(wěn)定的因素，這也給檔案行業(yè)對檔案信息的管理帶來了一定難度。

2.2新信息環(huán)境對檔案行業(yè)人才素質(zhì)要求更高

在新信息環(huán)境下，檔案工作者僅僅具備基礎(chǔ)知識與專業(yè)技能是不夠的，泛在網(wǎng)絡(luò)時代需要的是掌握各種新技術(shù)的、具備綜合能力的檔案人才。檔案工作人員要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求，重點提高自己在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理檔案的能力，掌握各種新型檔案處理技術(shù)、檔案組織技術(shù)、檔案檢索與利用技術(shù)，適應(yīng)泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織與服務(wù)方式，學(xué)習(xí)新信息環(huán)境下信息管理的各項技能，發(fā)揮創(chuàng)新能力，實現(xiàn)檔案管理工作方式上的革新。

3.新信息環(huán)境下檔案行業(yè)面臨的發(fā)展機遇

3.1促進(jìn)了檔案資源的傳播與利用

泛在網(wǎng)絡(luò)融合了電信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及各種有線無線寬帶等，形成一個無所不在、覆蓋各個層面、各網(wǎng)絡(luò)之間無縫連接、快速傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)。利用這樣的網(wǎng)絡(luò)，可以實現(xiàn)數(shù)字檔案、多媒體檔案隨時隨地的快速傳遞，使用戶不論在何時何地都能在最短的時間獲得檔案服務(wù)，獲得需求的檔案信息資源。

3.2提高了檔案行業(yè)信息技術(shù)含量

傳統(tǒng)的檔案管理主要是檔案工作者對檔案進(jìn)行手工管理，或者通過計算機進(jìn)行簡單的操作。而泛在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，新信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，智能終端設(shè)備的普及，使檔案行業(yè)能夠借助這些高科技手段向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化方向發(fā)展。并且這種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并不是簡簡單單的紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和電子文件的單純傳遞，而是建設(shè)面向公眾的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，注重檔案信息資源的挖掘，注重檔案信息資源管理效率和利用效率的提升。

3.3檔案服務(wù)進(jìn)一步融入公眾

檔案工作的產(chǎn)生源于政府行政管理的需要，因此很長一段時間內(nèi)檔案工作的重點是為政府服務(wù)。但是檔案作為社會記憶的承載者，是我們共有的遺產(chǎn)，其不僅應(yīng)該為政府機關(guān)服務(wù)，更應(yīng)該發(fā)揮其社會效用為公眾服務(wù)，這樣才能最大限度發(fā)揮檔案的作用。

4.新信息環(huán)境下檔案行業(yè)的發(fā)展對策

4.1增強檔案行業(yè)及社會的檔案意識

社會檔案意識是指社會各界及公民對檔案和檔案工作的總體認(rèn)識。社會檔案意識的強弱以及正確與否，決定著人們是否重視檔案、是否自覺利用檔案。檔案行業(yè)及社會的檔案意識是催生檔案利用的內(nèi)在動力，是檔案行業(yè)不斷發(fā)展的重要推動力量。

4.2提高檔案行業(yè)人才的信息素養(yǎng)與信息技術(shù)水平

新信息環(huán)境下檔案工作向網(wǎng)絡(luò)泛在化、資源數(shù)字化、管理自動化方向發(fā)展，要求檔案工作人員具備更高的信息素養(yǎng)與信息技術(shù)水平。如果檔案管理者停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識與觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識，就會大大制約檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

4.3加強公眾檔案信息資源體系和信息利用體系建設(shè)

檔案工作面向公眾，就要注重加強公眾檔案信息資源體系和信息利用體系建設(shè)。第一，做好各種檔案信息資源的收集，包括各種紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案，并且要加快完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，完備檔案信息資源是建設(shè)檔案信息資源體系的基礎(chǔ)。第二，要建設(shè)面向公眾的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。在檔案信息資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上，對數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深入加工和組合形成檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。

5.結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣，不僅給我國的檔案行業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間，也給檔案行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，檔案行業(yè)在當(dāng)前新信息環(huán)境發(fā)展過程中，一定要做好相應(yīng)的管理對策，有效的解決在對檔案信息管理過程中出現(xiàn)的問題，只有這樣才能有效的推動我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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