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      大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的沖擊

      2013-09-13 12:30:06
      電子測(cè)試 2013年19期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序會(huì)計(jì)信息

      張 玲

      (河海大學(xué),南京,211100)

      0 引言

      隨著物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)呈爆炸式增長(zhǎng),我們已在不知不覺(jué)中步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。隨著全球性競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化,企業(yè)的地理優(yōu)勢(shì)將淡化,現(xiàn)代企業(yè)要依靠數(shù)據(jù)來(lái)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng),數(shù)據(jù)顯然已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)要在紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的商業(yè)價(jià)值,從而抓住商機(jī),這不僅需要準(zhǔn)確而敏銳的判斷,更需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。云計(jì)算支撐著大數(shù)據(jù),同時(shí)提供強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算能力,更快速地處理大量數(shù)據(jù)信息,方便地提供服務(wù)。如果將大數(shù)據(jù)比作一輛輛“汽車(chē)”,那么支撐起這些“汽車(chē)”運(yùn)行的“高速公路”就是云計(jì)算。

      企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是利益相關(guān)者做出決策的重要依據(jù)因此如何保證和提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息成了眾多企業(yè)最為關(guān)注的話題之一。翟曉龍、胡國(guó)強(qiáng)(2011)認(rèn)為影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素主要有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量、公司治理結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)條件、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等,并認(rèn)為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量眾多影響因素中人的因素最為關(guān)鍵,因此,若能減少人對(duì)會(huì)計(jì)工作的干預(yù),會(huì)計(jì)信息即可真實(shí)反映會(huì)計(jì)主體原貌。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)信息化切合了這一思想,能夠在很大程度上提高和保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。基于云計(jì)算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可助推會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑,正在逐漸得到更多企業(yè)的關(guān)注。

      1 云計(jì)算概述

      云計(jì)算是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物,目前對(duì)云計(jì)算還沒(méi)有統(tǒng)一的定義,一般是指分布式計(jì)算、并行計(jì)算和網(wǎng)格計(jì)算的發(fā)展。云計(jì)算的興起是為了更好地調(diào)用、擴(kuò)展和管理計(jì)算以及資源存儲(chǔ)的能力,節(jié)省企業(yè)IT部門(mén)的成本。計(jì)算機(jī)處理能力和IT資源是其主要處理對(duì)象。云計(jì)算的興起徹底改變了企業(yè)的IT架構(gòu)。

      云計(jì)算的SPI框架如下圖1所示。

      圖1 云計(jì)算的SPI框架

      由圖1可知,云計(jì)算具有三種服務(wù)交付模式和三種云計(jì)算部署模式,應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。

      1.1 服務(wù)交付模式

      在軟件即服務(wù)(software-as-a-service,SaaS)模式下,軟件供應(yīng)商將應(yīng)用程序統(tǒng)一部署在云基礎(chǔ)設(shè)施上,用戶并不購(gòu)買(mǎi)軟件,而是租賃所需的軟件,并且根據(jù)使用情況支付相應(yīng)費(fèi)用。軟件的前期開(kāi)發(fā)和后期的管理維護(hù)均由軟件供應(yīng)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      通??梢园哑脚_(tái)即服務(wù)(platform-as-a-service,PaaS)模式看作特殊的SaaS模式。在該模式中,平臺(tái)供應(yīng)商為應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)人員提供開(kāi)發(fā)環(huán)境,并使得開(kāi)發(fā)者無(wú)需專門(mén)知識(shí)就可開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,即開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序平民化。

      基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(infrastructure-as-a-service,IaaS)模式是典型的在線云計(jì)算服務(wù),它把基礎(chǔ)設(shè)施(服務(wù)器、存儲(chǔ)中心等)當(dāng)作服務(wù)在線提供給用戶,用戶可以在這些基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行應(yīng)用軟件甚至是操作系統(tǒng)。雖然是在線運(yùn)行,但用戶的使用感受與本地運(yùn)行基本無(wú)區(qū)別。

      1.2 云計(jì)算部署模式

      公共云也稱為外部云是基于資源共享的思想,供應(yīng)商通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)把基礎(chǔ)設(shè)施供給多個(gè)用戶使用。公共云的日常管理及維護(hù)均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

      私有云也稱為內(nèi)部云,與私有云相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施等都是為企業(yè)或組織機(jī)構(gòu)所專用的,不與他人共享。私有云的安全性高于公共云,同時(shí)搭建私有云的開(kāi)銷(xiāo)也高于公共云。

      混合云同時(shí)具有公共云和私有云的特點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)用混合云計(jì)算部署模式一般在公共云上運(yùn)行非核心程序,在私有云上運(yùn)行企業(yè)內(nèi)部核心程序和機(jī)密數(shù)據(jù),來(lái)充分保證信息的安全性。

      2 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展前景

      2.1 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

      會(huì)計(jì)云計(jì)算是指云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,它同時(shí)具有云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化的雙重特點(diǎn)。首先,在云計(jì)算模式下會(huì)計(jì)計(jì)算能力以服務(wù)形式提供。服務(wù)的提供者與使用者相分離。使用者向服務(wù)提供者購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)計(jì)算服務(wù),并按使用情況進(jìn)行付費(fèi)。其次是網(wǎng)絡(luò)化訪問(wèn),消費(fèi)者無(wú)須了解會(huì)計(jì)計(jì)算服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上的具體位置,只需一臺(tái)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦就能訪問(wèn)服務(wù)。第三是資源共享,會(huì)計(jì)云計(jì)算服務(wù)的提供者把相關(guān)資源都聚合在資源池中,并租賃給多租戶,池中的任何一個(gè)物理資源對(duì)于服務(wù)使用者來(lái)說(shuō)都是抽象的、可替換的。最后,基于彈性擴(kuò)展的會(huì)計(jì)云計(jì)算服務(wù)的資源規(guī)模可隨著業(yè)務(wù)量的變化而動(dòng)態(tài)收縮或擴(kuò)展,并且在整個(gè)過(guò)程中服務(wù)質(zhì)量不受影響,全程服務(wù)不會(huì)中斷。

      會(huì)計(jì)云計(jì)算可以幫助企業(yè)更人性化的調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)軟件使用,部署財(cái)務(wù)應(yīng)用,降低企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息化投入成本??梢詽M足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的最小成本及最大個(gè)性化需求,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)和阻力,同時(shí)可以滿足企業(yè)遠(yuǎn)程處理會(huì)計(jì)信息的功能,實(shí)現(xiàn)不受地理限制的“移動(dòng)辦公”。

      iResearch艾瑞咨詢整理Gartner的最新數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn),預(yù)計(jì)全球公共云服務(wù)市場(chǎng)支出將從2010年的700億美元上漲到2015年的1800億美元,期間的年均增長(zhǎng)率為18.9%,為同期IT業(yè)整體支出年均增長(zhǎng)率的4倍。盡管如此,到2015年,在公共云服務(wù)上的支出仍不足IT整體支出的5%。同時(shí),F(xiàn)orrester云計(jì)算專家James Staten稱,現(xiàn)在混合云的應(yīng)用正在逐漸深入各企業(yè),而有些IT部門(mén)可能還沒(méi)發(fā)現(xiàn)這個(gè)事實(shí)。Staten表示,如果企業(yè)正在使用某種公有云資源,例如Salesforce.com的CRM應(yīng)用,或者來(lái)自亞馬遜的按需虛擬機(jī),很有可能這些應(yīng)用程序正在使用企業(yè)防火墻背后的數(shù)據(jù)庫(kù),或者是應(yīng)用程序的信息。如果你的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和公有云資源之間存在某種信息傳輸,那么這就意味著,你已經(jīng)有了一個(gè)混合云部署。

      2.2 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及機(jī)遇

      企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最優(yōu)選擇就是會(huì)計(jì)云計(jì)算。服務(wù)提供商把企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資源部署在云端,通過(guò)獲得規(guī)模效應(yīng)節(jié)省基礎(chǔ)設(shè)施投資成本,并按照客戶端需求配置資源,使企業(yè)只需購(gòu)買(mǎi)服務(wù)就能獲得所需的軟件應(yīng)用,并能在后續(xù)得到免費(fèi)升級(jí)。避免了企業(yè)高昂的軟件購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)費(fèi)用,有效節(jié)約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。

      云計(jì)算為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化服務(wù)。云計(jì)算平臺(tái)的廣泛互聯(lián)以及強(qiáng)大的彈性部署能力可以效支持企業(yè)從購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品到購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,支持企業(yè)為廣大消費(fèi)者提供個(gè)性化服務(wù)。一方面,可以把企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程快速應(yīng)用到管理軟件中去,真正實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的個(gè)性化定制,另一方面,當(dāng)需要改變會(huì)計(jì)處理方法時(shí),企業(yè)也能夠得到服務(wù)供應(yīng)商最及時(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則服務(wù),做到不與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則脫軌。

      云計(jì)算處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息可以不受地理和時(shí)間限制,可以隨時(shí)隨地掌握核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)查看企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息同步。輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息移動(dòng)管理、移動(dòng)做賬,異地辦公的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理賬務(wù),企業(yè)能以更高效的方式更深層次的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息。

      2.3 云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用劣勢(shì)及威脅

      云計(jì)算的部署模式?jīng)Q定了它的風(fēng)險(xiǎn),由于大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析都在同一朵“云”端,許多企業(yè)會(huì)擔(dān)心其機(jī)密、核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露使得其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密和隱私問(wèn)題將在未來(lái)幾年內(nèi)成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。服務(wù)供應(yīng)商若能研究出新的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,建立云計(jì)算領(lǐng)域的安全保障優(yōu)勢(shì),企業(yè)必將從云計(jì)算的發(fā)展中獲益匪淺。

      目前,每個(gè)云計(jì)算供應(yīng)商都有各自的API(Application Programming Interface,應(yīng)用程序編程接口),不統(tǒng)一的API使得云計(jì)算的多個(gè)平臺(tái)和應(yīng)用程序互不兼容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨云計(jì)算平臺(tái)的互通,給用戶使用云計(jì)算帶來(lái)了很大的困擾。因此,云計(jì)算供應(yīng)商應(yīng)統(tǒng)一制定API標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)云計(jì)算跨平臺(tái)的應(yīng)用移植和數(shù)據(jù)共享。

      當(dāng)前制約云計(jì)算發(fā)展的另一項(xiàng)挑戰(zhàn)就是傳統(tǒng)觀念。與傳統(tǒng)的IT服務(wù)相比,云計(jì)算有很多不同之處。按需訂購(gòu)、隨用隨付、由服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行管理與維護(hù)等新興的特點(diǎn)在觀念上給企業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊,云計(jì)算尚需時(shí)日才能滲透企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。

      3 云計(jì)算在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化中的障礙及解決對(duì)策

      3.1 用戶隱私及數(shù)據(jù)安全

      關(guān)于云計(jì)算的安全性可以試圖從以下幾方面入手。企業(yè)要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中規(guī)范用戶授權(quán)、對(duì)核心會(huì)計(jì)信息可以采用雙重加密技術(shù)、定期審查每個(gè)用戶在系統(tǒng)中的工作日志等;云計(jì)算供應(yīng)商要做好數(shù)據(jù)備份工作,保證在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)、定期進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試并更新升級(jí)軟件;相關(guān)部門(mén)應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī),加大懲處力度,保證云計(jì)算信息的安全。還要做好云計(jì)算供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估,為云計(jì)算行業(yè)建立適當(dāng)?shù)拈T(mén)檻,營(yíng)造一個(gè)井然有序的“云”環(huán)境。

      3.2 云計(jì)算的互通性

      整合資源統(tǒng)一接口,共同開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)云計(jì)算市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以降低云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)難度及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約開(kāi)發(fā)時(shí)間。另外,政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入,以此鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT企業(yè)積極進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。

      3.3 企業(yè)的傳統(tǒng)觀念

      企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念,努力接受新技術(shù),要充分享受新技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的便利。但是,企業(yè)實(shí)施云計(jì)算既要避免盲目上馬,又要防止貽誤戰(zhàn)機(jī)。事實(shí)上,沒(méi)有哪一個(gè)新的計(jì)算模式能夠完全取代舊有模式,新興技術(shù)的產(chǎn)生只是在企業(yè)所面臨的激烈競(jìng)爭(zhēng)中帶給企業(yè)更多的選擇。

      4 結(jié)論

      商業(yè)智能的普及,讓企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的重要性已經(jīng)有了充分認(rèn)識(shí)。企業(yè)要抓住時(shí)代的機(jī)遇,敢于變革,采用更為先進(jìn)的管理模式,才能在信息時(shí)代蓬勃地發(fā)展。信息化的浪潮正在迅速波及各行各業(yè),財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的核心部門(mén),更要充分利用信息化帶來(lái)的便利,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      [1]翟曉龍,胡國(guó)強(qiáng).XBLR、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].會(huì)計(jì)之友,2011(7):49.

      [2]錢(qián)胡風(fēng).對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題及信息化建設(shè)思考[J]. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì),2005(6):54.

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