淺談圖書館學(xué)與檔案學(xué)的共性與差異

李曼

摘 要：圖書館學(xué)與檔案學(xué)相輔相成，這一同源學(xué)科共同關(guān)注著社會(huì)信息的交流，其信息采集、信息組織與信息產(chǎn)品形成過程必須在信息技術(shù)支持下完成。它們的共性表現(xiàn)在以社會(huì)認(rèn)識(shí)論信息為基礎(chǔ)，研究社會(huì)信息交流系統(tǒng)以及對(duì)該系統(tǒng)的管理與控制。其差異主要體現(xiàn)在以不同用戶服務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生的服務(wù)理念上的差異及信息資源選擇差異、信息序化方法及程度差異，圖書館學(xué)注重全民服務(wù)，檔案學(xué)強(qiáng)調(diào)區(qū)別服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館學(xué)；檔案學(xué)；差異

1 引言

早在唐代，圖書館與檔案學(xué)都是主要以收藏賢人的著作為主，毫無差別可言。隨著信息技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館與檔案學(xué)以成為一個(gè)與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)文化緊密聯(lián)系的學(xué)科，但圖書和檔案的界限也逐漸凸顯，更由于圖書與檔案數(shù)量的增加，圖書與檔案逐漸分離開來，圖書館學(xué)和檔案學(xué)已形成了各自的分工機(jī)制和服務(wù)對(duì)象。它們的差異性也就愈加明顯。只有更充分的了解兩者的差異，才能更好的將圖書館學(xué)與檔案學(xué)相互取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同發(fā)展，在交叉融合過程中不斷變革與發(fā)展適應(yīng)新時(shí)代的進(jìn)步。

2 圖書館學(xué)和檔案學(xué)的差異性比較

在現(xiàn)階段，無論在檔案學(xué)和圖書館學(xué)還是檔案事業(yè)和圖書事業(yè)上，如果只片面地強(qiáng)調(diào)二者的聯(lián)系，忽視它們之間的特殊性，那么這些學(xué)科的發(fā)展就會(huì)受到限制。只有重視它們的區(qū)別，才能有利于二者更好的走上了獨(dú)立發(fā)展的道路。具體而言，就是區(qū)分檔案學(xué)與圖書館學(xué)在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差異。本文將系統(tǒng)的介紹兩者在理論體系與研究對(duì)象上的差異。

2.1 理論體系的差異

圖書館學(xué)與檔案學(xué)的最大區(qū)別在于學(xué)科客體的不同，圖書館學(xué)的學(xué)科研究客體是“圖書館”，檔案學(xué)的學(xué)科研究客體是“檔案”。在按照宏觀學(xué)的分析特點(diǎn)，圖書館學(xué)與檔案學(xué)在理是比較接近的，具體表現(xiàn)在他們都由理論圖書館學(xué)、理論檔案學(xué)與應(yīng)用圖書館學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)兩大部分組成。首先從兩個(gè)學(xué)科各自的研究重點(diǎn)角度分析，兩者差異十分明顯。由于檔案學(xué)主要以管理社會(huì)實(shí)踐領(lǐng)域中所產(chǎn)生的不同檔案作為研究對(duì)象，對(duì)于不同的社會(huì)領(lǐng)域?qū)е聶n案學(xué)形成了三大分支：“專門檔案管理學(xué)”、“文書檔案管理學(xué)”和“科技檔案管理學(xué)”。而圖書館學(xué)由于所研究的對(duì)象單一，并沒有劃分出與之相對(duì)應(yīng)的分支學(xué)科，專門圖書館學(xué)是僅存的一個(gè)相類似的學(xué)科，但在本質(zhì)上也存在很大的差異。其次，兩者在具體管理方式和方法上存在顯著地差別，主要體現(xiàn)在兩者的分類理論上的區(qū)別，檔案學(xué)主要以該文件所對(duì)應(yīng)的機(jī)關(guān)單位、文件發(fā)生的時(shí)間以及文件的主要內(nèi)容為三要素進(jìn)行分類；而圖書的分類，更側(cè)重于以圖書的內(nèi)容來進(jìn)行分類。

2.2 研究對(duì)象的差異性

檔案學(xué)是以檔案為研究對(duì)象的。檔案是由國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人等在社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的原始記錄，它具有原始性、真實(shí)性和可靠性。檔案學(xué)強(qiáng)調(diào)檔案信息的原始性，以檔案的原始信息為基礎(chǔ)，對(duì)檔案的價(jià)值和保護(hù)進(jìn)行研究，檔案法也規(guī)定只有持有居民身份證或是介紹信的公民才能利用檔案館的館藏。圖書館的研究對(duì)象從一開始就比檔案館的服務(wù)對(duì)象廣，圖書是以文字、圖像、代碼、公式等手段，將信息和知識(shí)記錄在一定的載體上，以便傳播出去。這些傳播活動(dòng)包括對(duì)知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理、加工、選擇、控制等，然后提供給一定的讀者使用，只要是社會(huì)大眾，無論是小孩還是老人，無論是國(guó)內(nèi)公民還是外國(guó)友人，都是圖書館的用戶，都可利用圖書館的資源。圖書具有保存文化遺產(chǎn)、知識(shí)教育與文化傳播的職能。

2.3 工作業(yè)務(wù)的差異

由于檔案館和圖書館研究的對(duì)象各不相同，在二者的業(yè)務(wù)工作方面也存在著很大的差異。檔案的業(yè)務(wù)工作主要是指館藏資源建設(shè)、館藏檔案管理、檔案利用編研。由于檔案具有一定的權(quán)威性、神秘性和機(jī)要性，在檔案管理方面注重“重藏輕用”，必須對(duì)檔案實(shí)施完善的保護(hù)制度，約束檔案信息的開放。相反，圖書館的業(yè)務(wù)工作主要是圖書的整理、流通等環(huán)節(jié)，圖書館學(xué)承擔(dān)著傳播文化的職能。因此，一直以來都非常注重信息知識(shí)的傳播、共享和利用。

2.4 組織機(jī)構(gòu)的差異

檔案工作必須按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。我國(guó)檔案事業(yè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)具有中國(guó)特色的國(guó)家規(guī)模的獨(dú)立存在的專門事業(yè)，這種從國(guó)家檔案局到地方檔案室有機(jī)結(jié)合起來的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，是檔案學(xué)逐漸向?qū)I(yè)化、高質(zhì)量、高速度方向發(fā)展，便于同國(guó)際接軌，以達(dá)到最佳的秩序和效益。而圖書館事業(yè)則不存在標(biāo)準(zhǔn)化管理，從國(guó)家圖書館到地方圖書館，他們之間不存在行政上的束縛和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系，但這種開放性的管理方式并不利于圖書館事業(yè)的發(fā)展，沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，使得個(gè)地方圖書館交流程度受到限制。

3 結(jié)語

在新技術(shù)科技的浪潮下，將促使圖書館學(xué)與檔案學(xué)的研究出現(xiàn)了交叉融合的現(xiàn)象，雖然檔案與圖書同宗同源，這兩大信息資源從產(chǎn)生到發(fā)展之間的聯(lián)系密不可分，在發(fā)展過程中，二者經(jīng)歷了從結(jié)合到分離的過程，形成了各自所特有的特點(diǎn)，最終導(dǎo)致各自在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了明顯的差異，雖然檔案館發(fā)展?fàn)顩r不如圖書館發(fā)展?fàn)顩r，但它們?cè)诠芾砟Ｊ揭约胺?wù)方式和是相通的。所以，檔案事業(yè)突破自身傳統(tǒng)的局限，取長(zhǎng)補(bǔ)短，借鑒圖書事業(yè)的先進(jìn)方法和理論，彌補(bǔ)自身的缺陷，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更完善的服務(wù)。

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