孫明慧
摘 要:隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,很多企業(yè)為了加強管理和控制,將財務成本控制和項目結合了起來。通過這樣的方式,可以為企業(yè)降低成本,提高經濟效益。筆者根據實際情況,針對財務成本控制在公司項目管理中的應用進行了探討,希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據。
關鍵詞:財務;成本控制;公司;項目管理;應用
1 財務成本控制和項目管理的含義
1.1 財務成本控制的含義
財務成本控制,指的是企業(yè)的管理人員采取一定的方法,根據國家的法律法規(guī)對企業(yè)財務項目的每一個環(huán)節(jié)進行成本預計控制的過程。通過財務成本控制,保證企業(yè)的資金使用不超預算,合理控制成本費用支出,同時也能夠保證企業(yè)資金的合理流動性,維持正常經營運轉,為企業(yè)帶來更多的經濟效益。財務成本控制的內容很多,它包括了財務風險控制、資產質量使用控制以及成本的控制等。
1.2 項目管理的含義
項目管理指的是在項目實施過程中,對成本的預測方法、施工進度及質量的檢測系統以及人員的管理等結合在一起,在一定的時間內及范圍內完成所規(guī)定的各種工作。項目管理包括五個方面,成本、質量、進度、功能和可持續(xù)發(fā)展力。也就是說,從項目的投資決策開始,到項目完成的整個過程,要對項目進行協調、指揮、評價和控制,從而使項目能夠順利的完成。項目管理又包括了三種方法,即階段化管理、優(yōu)化管理、量化管理。
2 財務成本控制在公司項目管理中的應用
2.1 財務控制成本的方法
1.如何選擇財務控制的方法
只有合理的進行了財務成本控制,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。一般情況下,可以利用數學模型來進行財務控制,對各項預算指標進行量化。同時,企業(yè)財務成本控制模式和財務預算相結合,會使得管理更加的簡單方便,而且有利于管理人員及時的發(fā)現問題。比如可能發(fā)現戰(zhàn)略目標和財務成本控制有所偏離的問題。所以,必須將財務成本控制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標放入數學模型中進行估量。
2.以財務目標為導向的長期財務成本控制
企業(yè)的財務目標同時也是長期財務控制的總目標。也就是說,需要在利益條件下,要對股東財富目標的最大化進行權衡與估計。在解決這個問題的時候,必須要工作人員從企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃入手,編制出長期財務預算的計劃,使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符。此外,還要考慮長期財務成本控制是否具有可行性,是否能夠為企業(yè)將來的發(fā)展提供財務監(jiān)控。最后,戰(zhàn)略目標和財務目標的指標也必須具有相關性。
3.以財務目標為導向的短期財務成本控制
在企業(yè)中,一般將財務目標分為了兩個部分,一個是長期,一個短期,要實現長期財務成本控制的目標,必須先現實短期財務成本控制目標。所以,短期的財務成本控制中,必須對運營資金進行實時的監(jiān)控。而且在運營資金的日常監(jiān)控中,還必須考慮這樣幾個問題,首先是從盈利的方面來看,怎樣降低流動資產在總資產當中的比例,從而增加企業(yè)利潤。其次,要從風險的方面的來看,流動資產和流動負債之間的差額能夠體現企業(yè)的風險大小,如果差額很小,那么風險就很大。所以,在實施評估的時候,必須對企業(yè)的利潤以及風險進行綜合考慮,這樣才能更好的對企業(yè)的資金進行更加科學的監(jiān)管。企業(yè)通過短期財務預算編制以及計劃的落實,可以提高資金的靈活程度。
4.如何將長期財務成本和短期財務成本進行協調
在企業(yè)預算控制系統當中,長期財務成本和短期財務成本是主要的內容。只有實現了后者,才能實現前者。但是,長期財務成本和短期財務成本之間仍然存在著非常大的差異,它們之間的不同在于各自的核心部分。比如,長期財務成本它所經歷的時間比較長,長達三年,甚至五年,而且對未來的經濟、銷售、預算等都有計劃和安排。但是短期財務成本不同,它涉及的時間非常的短,而且其所涉及的資金、負債變動性也比較大。盡管長期財務成本和短期財務成本不同,但是仍然需要將兩者進行協調,因為企業(yè)的財務管理必須要通過兩者結合才能完成。而且銷售預算是企業(yè)財務預算的基礎,只有對市場情況進行了合理的分析,才能編制出可行的預算計劃,并且使企業(yè)的預算指標更好的為財務管理服務。
2.2 通過財務成本控制來加強對工程的管理
財務成本的控制包括了四個方面,即建立控制系統、對控制過程進行監(jiān)督、采取措施糾正偏差、目標動態(tài)控制原理。對這四個方面進行分析,建立控制系統一般指的是控制檢測單元以及調節(jié)的單元,另外還要對整個控制過程中出現的誤差進行分析,并且采取合理的方法減少偏差。財務成本的核算是過程核算,對控制過程進行監(jiān)督指的是利用反饋的原理,采用反饋的方法,進行事前、事中、事后的控制和監(jiān)督。應將重點由事后記錄向過程控制和事前預測轉變,及時發(fā)現問題所在,采取有效控制措施。采取措施糾正偏差是對整個過程中出現的偏差,采取措施進行處理。目標動態(tài)控制原理則指的是在項目實施的過程中,可能會受到一定的干擾,所以要對其進行檢查。
2.3 對財務成本控制的建議
財務成本控制可以從意識、組織、內部控制等方面采取措施:
1、培養(yǎng)全體人員的成本意識
成本控制管理是全員化的工作,要對全體員工進行培訓教育,只要全體人員有了成本控制節(jié)約的意識,那么企業(yè)成本降低的潛力是無窮盡的。
2、強化組織措施完善財務制度
明確財務機構設置與人員配備,建立健全成本費用的財務審核制度,提高成本核算信息的真實性、及時性和完整性。成本的控制要把成本和費用發(fā)生的情況與成本的控制標準進行對比分析。這就要如實獲取成本數據,對數據進行收集、記錄、傳遞和匯總整理,運用科學合理的方法進行分析匯總。
3、完善企業(yè)內控控制制度
建立完善的內部控制制度,加大審計監(jiān)督力度。要制定出合理可行的控制依據,建立起具有約束和激勵雙重作用的內部控制制度。內部控制主要應該從進度、質量、人工、材料.機械等方面著手,使各個部門明確自己的責任和獎罰措施,自覺提高積極性和主動性。企業(yè)的審計.、內控小組等監(jiān)督部門要定期對項目部及各部門的各項費用支出、預算執(zhí)行、成本控制等情況進行監(jiān)督審計,盡可能的降低企業(yè)成本。
3 總結與體會
企業(yè)是以追求經濟利益為目的的機構和單位。只有構建了良好的財務成本控制模式,并且將財務成本控制運用到項目管理當中,才能為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益和社會效益,并且提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
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