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      事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革背景下財(cái)務(wù)管理適應(yīng)性機(jī)制分析

      2013-10-21 08:40:39趙萍
      卷宗 2013年12期
      關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)改革事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

      趙萍

      摘 要:無論哪類機(jī)構(gòu)改革方向都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,即在強(qiáng)化傳統(tǒng)職能的同時(shí)還須針對(duì)資金的有效使用進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)管。通過對(duì)適應(yīng)性機(jī)制內(nèi)涵進(jìn)行解析后可知,應(yīng)圍繞著:樹立機(jī)構(gòu)改革的危機(jī)意識(shí)、提升財(cái)務(wù)人員的崗位素質(zhì),以及完善財(cái)務(wù)管理的形式要素等三個(gè)方面來進(jìn)行適應(yīng)性機(jī)制構(gòu)建。應(yīng)明確,在建構(gòu)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理環(huán)境適應(yīng)性能力時(shí),仍需要注意挖掘自身潛在的糾錯(cuò)機(jī)制。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;機(jī)構(gòu)改革;適應(yīng)性機(jī)制

      根據(jù)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革思路可知,部分事業(yè)單位將逐步市場化運(yùn)作,而另外部分具有顯著公益性質(zhì)的事業(yè)單位將采?。夯蛘哓?cái)政全額撥款、或者財(cái)政撥款與自籌相結(jié)合的形式。然而無論哪類機(jī)構(gòu)改革方向都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,即在強(qiáng)化傳統(tǒng)職能的同時(shí)還須針對(duì)資金的有效使用進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)管。

      那么如何理解資金的有效使用呢。筆者認(rèn)為,其中應(yīng)主要包含資金使用效益的提升,以及防范資金使用風(fēng)險(xiǎn)等兩個(gè)方面。以“產(chǎn)出/投入”的表達(dá)式來解析資金使用效益,實(shí)則就要求提高該比值的大?。会槍?duì)資金使用風(fēng)險(xiǎn)方面來講,則需要規(guī)避因信息不對(duì)稱而出現(xiàn)了資金使用漏洞,以及在資產(chǎn)重置環(huán)節(jié)中所可能出現(xiàn)的資金鏈危機(jī)。

      從而,建立起財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性機(jī)制就顯得格外重要,這也構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。

      1 對(duì)適應(yīng)性機(jī)制內(nèi)涵的解析

      在生物學(xué)隱喻下來看待事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的路徑指向,可以理解為它需要適應(yīng)機(jī)構(gòu)改革對(duì)財(cái)務(wù)管理的外部要求,即需要適應(yīng)因此而動(dòng)態(tài)演變的外部環(huán)境。在適者生存的自然法則下,適應(yīng)性機(jī)制體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部優(yōu)化中。

      具體而言,內(nèi)部優(yōu)化主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

      1.1 人員崗位素質(zhì)的優(yōu)化

      需要指出,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的崗位技能并不存在著太大問題,但在工作意識(shí)上卻時(shí)常受到習(xí)慣意識(shí)的侵蝕,其中最為明顯的便是局限于職能部門的框架內(nèi)來開展日常業(yè)務(wù),卻未能在走出去、請(qǐng)進(jìn)來的基礎(chǔ)上廣泛獲取單位發(fā)展的綜合信息。因此,這里優(yōu)化的方向便是培養(yǎng)他們與其它部門間的溝通能力。

      1.2 財(cái)務(wù)管理形式的優(yōu)化

      在上文中提到了事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革中所可能遇見的資金風(fēng)險(xiǎn),以及如何提升產(chǎn)出投入比值。從傳統(tǒng)視域下來解決這些問題,似乎更集中在通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),以及監(jiān)管機(jī)制設(shè)計(jì)來應(yīng)對(duì)之。對(duì)此,筆者表示贊同。但仍需指出,還可以在財(cái)務(wù)管理形式上進(jìn)行優(yōu)化,從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式所存在的不足。

      2 解析基礎(chǔ)上的適應(yīng)性機(jī)制定位

      與生物體的適應(yīng)性能力建構(gòu)類似,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)仍主要在局部層面建立起自身的環(huán)境適應(yīng)性能力,從而遵循上文所歸納出的“內(nèi)涵”進(jìn)行以下兩個(gè)方面的機(jī)制定位。

      2.1 針對(duì)人員崗位素質(zhì)優(yōu)化的機(jī)制定位

      在局部層面建立適應(yīng)性能力的原則下,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員崗位素質(zhì)優(yōu)化的機(jī)制定位,可界定為提升他們工作的全局意識(shí)和溝通能力。就全局意識(shí)而言,則在于根據(jù)單位各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的輕重環(huán)節(jié)來合理進(jìn)行資金配置(通過向管理層提出建議的方式);就溝通能力來說,則需要通過崗位培訓(xùn)和崗位制度建設(shè)來進(jìn)行提升。

      2.2 針對(duì)財(cái)務(wù)管理形式優(yōu)化的機(jī)制定位

      緊密圍繞著提升產(chǎn)出投入比值和防范資金風(fēng)險(xiǎn)這兩個(gè)問題來進(jìn)行機(jī)制定位,其在財(cái)務(wù)管理形式的優(yōu)化上應(yīng)著力解決“激勵(lì)沖突”問題。激勵(lì)沖突構(gòu)成了事業(yè)單位普遍存在的困境,即管理層自認(rèn)為滿足了對(duì)職工的激勵(lì)需要,但職工的工作績效則無法滿足管理層的要求。因此,財(cái)務(wù)管理在形式上應(yīng)能滿足“激勵(lì)兼容”原則,進(jìn)而解決當(dāng)前存在的產(chǎn)出投入比值不高,以及信息不對(duì)稱下的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

      以上兩個(gè)方面的適應(yīng)性機(jī)制定位實(shí)則為下文的機(jī)制構(gòu)建提供了路徑指向,從中可以看出,在建構(gòu)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理環(huán)境適應(yīng)性能力時(shí),仍需要注意挖掘自身潛在的糾錯(cuò)機(jī)制。

      3 定位驅(qū)動(dòng)下的適應(yīng)性機(jī)制構(gòu)建

      根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性機(jī)制可從以下三個(gè)方面來構(gòu)建。

      3.1 樹立機(jī)構(gòu)改革的危機(jī)意識(shí)

      事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程已經(jīng)持續(xù)幾年了,目前還面臨著養(yǎng)老制度并軌的改革日程。不可否認(rèn),當(dāng)前事業(yè)單位職工都普遍具有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主要存在于對(duì)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮之中,而并沒有完全落地于推進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的要求之中。因此,樹立機(jī)構(gòu)改革的危機(jī)意識(shí)應(yīng)著力于警醒廣大職工,使他們將自身的職業(yè)發(fā)展與組織的可持續(xù)發(fā)展聯(lián)系起來,并在正能量的釋放下激發(fā)他們崗位意識(shí)。這樣一來,涉及資金使用、固定資產(chǎn)重置等環(huán)節(jié)的活動(dòng),便能在公共輿論下得到規(guī)范。

      3.2 提升財(cái)務(wù)人員的崗位素質(zhì)

      在上文的機(jī)制定位中已經(jīng)提到,需通過培訓(xùn)和崗位制度設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)崗位素質(zhì)提升的目標(biāo)。崗位培訓(xùn)主要在于建立起財(cái)務(wù)人員的全局意識(shí),過去受到組織職能結(jié)構(gòu)的限制,財(cái)務(wù)人員的視野一般局限在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從而對(duì)于資金的合理配置和資金風(fēng)險(xiǎn)防范則依賴于管理者的行政命令。由此,再通過完善財(cái)務(wù)部門的制度設(shè)計(jì),則將授權(quán)財(cái)務(wù)人員(以財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為代表)在全局視域下向管理層提供資金使用建議。包括“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等措施,都需要依靠制度建設(shè)來給予長效保障。

      3.3 完善財(cái)務(wù)管理的形式要素

      在激勵(lì)兼容原則下來完善財(cái)務(wù)管理的形式要素,則需要建立起事業(yè)單位職能部門利益與資金使用間的關(guān)聯(lián)性,或者說將部門職工的個(gè)人利益與資金使用相聯(lián)系。如,對(duì)于部門經(jīng)費(fèi)和部門創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的支配上,在完成財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)上可做出這樣的決策:部門所節(jié)約下來的部門經(jīng)費(fèi)可部分或全部作為部門職工的獎(jiǎng)勵(lì)性績效來發(fā)放;部門所創(chuàng)收的經(jīng)費(fèi)可在與單位分層之后,可按規(guī)定比例向部門職工發(fā)放(作為福利性基金使用)。

      4 問題的拓展

      最后仍需圍繞著財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行問題拓展,對(duì)此以下從三個(gè)方面進(jìn)行闡述:

      4.1 財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新

      在針對(duì)目前的挑戰(zhàn)可知,財(cái)務(wù)管理應(yīng)形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢(shì)。即,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸收專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入,來為資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術(shù)顧問。除此之外,該專業(yè)技術(shù)人員不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作施加其它影響。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理受“關(guān)系影響力”的作用較大,這需要通過規(guī)范制度、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)管機(jī)制來克服。

      4.2 財(cái)務(wù)審計(jì)制度的完善

      如同思路中所提到的,應(yīng)完善跟蹤審計(jì)制度。跟蹤審計(jì)制度的完善工作,需要事業(yè)單位管理者、財(cái)務(wù)部門管理者、各業(yè)務(wù)部門管理者共同實(shí)施。其中,事業(yè)單位管理者應(yīng)提出跟蹤審計(jì)的總目標(biāo);然后,在總目標(biāo)的指導(dǎo)下財(cái)務(wù)管理部門細(xì)化自身的分目標(biāo)。但此時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而掌握業(yè)務(wù)部門的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征。

      4.3 財(cái)務(wù)管理的績效評(píng)價(jià)

      財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到事業(yè)單位組織目標(biāo)的要求,則需要建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績效考核體系。如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。

      5 小結(jié)

      本文認(rèn)為,應(yīng)圍繞著:樹立機(jī)構(gòu)改革的危機(jī)意識(shí)、提升財(cái)務(wù)人員的崗位素質(zhì),以及完善財(cái)務(wù)管理的形式要素等三個(gè)方面來進(jìn)行適應(yīng)性機(jī)制構(gòu)建。具體而言,促使他們將自身的職業(yè)發(fā)展與組織的可持續(xù)發(fā)展聯(lián)系起來;通過完善財(cái)務(wù)部門的制度設(shè)計(jì),在全局視域下向管理層提供資金使用建議;將部門職工的個(gè)人利益與資金使用相聯(lián)系。最后強(qiáng)調(diào),在建構(gòu)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理環(huán)境適應(yīng)性能力時(shí),仍需要注意挖掘自身潛在的糾錯(cuò)機(jī)制。

      參考文獻(xiàn)

      [1]段慧君.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探析[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2011(1).

      [2]陳紅蕾.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理 [J].價(jià)值工程,2011(1).

      [3]那貴玲.以人為本做好事業(yè)單位改革的思想政治工作[J].奮斗, 2010(12).

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