近年來,大量的國有圖書發(fā)行企業(yè)股改上市,這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。我粗淺的認(rèn)為,若要提高圖書發(fā)行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,機(jī)制的轉(zhuǎn)換不可或缺,但還必須著重提高企業(yè)的素質(zhì),因為提高企業(yè)的素質(zhì),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最基本保證,這樣才能使企業(yè)在經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換中,成為自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,自我約束的的經(jīng)濟(jì)實體。
企業(yè)的素質(zhì)就是企業(yè)的質(zhì)量,即由企業(yè)內(nèi)部各種因素的素質(zhì)所決定的質(zhì)量。把圖書發(fā)行企業(yè)素質(zhì)理解為它的質(zhì)量或內(nèi)在質(zhì)量,它有哪些決定因素呢?有的認(rèn)為是由勞動力、勞動手段、組織管理決定的;有的歸納為領(lǐng)導(dǎo)班子計劃決策、信息反饋、應(yīng)變發(fā)展能力等因素決定的。其實,企業(yè)素質(zhì)是由發(fā)行隊伍、發(fā)行管理技術(shù)和經(jīng)營管理三方面決定的。
發(fā)行隊伍素質(zhì),是圖書發(fā)行企業(yè)素質(zhì)決定性的因素,它對企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)起著關(guān)鍵作用,因而也是決定企業(yè)素質(zhì)最重要的因素。發(fā)行隊伍包括領(lǐng)導(dǎo)班子、管理干部、發(fā)行人員。因為個人素質(zhì)是整個發(fā)行隊伍素質(zhì)的基礎(chǔ),圖書發(fā)行企業(yè)一切圖書的進(jìn)、銷、管、存、調(diào)諸多環(huán)節(jié),都離不開人去運(yùn)轉(zhuǎn)、操作、銷售。首先要求每個人員的是思想道德素質(zhì),包含思想覺悟、勞動態(tài)度、工作作風(fēng)等內(nèi)容,這是實現(xiàn)一切社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的根本保證;第二是文化科學(xué)知識素質(zhì),能直接反映出發(fā)行人員知識豐富、智力開拓、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的能力,同時也是提高管理水平的關(guān)鍵;第三是業(yè)務(wù)技能素質(zhì),它是業(yè)務(wù)化、專業(yè)化知識的體現(xiàn)。熟練掌握圖書知識和業(yè)務(wù)技能,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法進(jìn)行管理,是滿足廣大讀者多樣化需求的中心;第四是身體素質(zhì),與發(fā)行人員年齡相關(guān)。上述德、智、能、體四個方面的素質(zhì),根據(jù)發(fā)行人員所在不同崗位,擔(dān)負(fù)的職責(zé)要求有所側(cè)重。業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理人員的文化水準(zhǔn)、科學(xué)知識、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)應(yīng)高于一般發(fā)行員。
發(fā)行隊伍素質(zhì)既要看勞動者每個人的素質(zhì),又要看發(fā)行隊伍整體素質(zhì),看各類管理人員和發(fā)行人員的結(jié)構(gòu)。思想道德素質(zhì)就要看有合理的政治結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)群體中精英人物、中間狀態(tài)和一般人員的比重等文化科學(xué)和業(yè)務(wù)技能素質(zhì),看文化程度的比例是否合理;受過圖書發(fā)行專業(yè)知識培訓(xùn)職工人數(shù);有各種專業(yè)技術(shù)職稱人員多少,以及他們分布在進(jìn)、銷、存、管各環(huán)節(jié)中結(jié)構(gòu)比例。這是因為,科學(xué)化管理的手段,要求全面、準(zhǔn)確、迅速的信息情報保證,要求有適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)各種手段現(xiàn)代化,要求較高水平的知識結(jié)構(gòu)與勞動技能。
發(fā)行技術(shù)管理素質(zhì)。發(fā)行技術(shù)管理是指圍繞圖書發(fā)展進(jìn)、銷、管、存、調(diào)五個環(huán)節(jié)運(yùn)行的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,包括管理方法與管理手段的現(xiàn)代化、科學(xué)化。技術(shù)設(shè)備分硬、軟件兩個部分。運(yùn)輸、機(jī)械工具、電子計算機(jī)等與圖書發(fā)行工作開展配套的硬件是否齊備將直接影響發(fā)行工作的速度、深度和廣度。軟件主要指應(yīng)用于行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的計算機(jī)程序。圖書市場競爭加劇,各種社會資料和讀者信息的收集、儲存、分析已成為指導(dǎo)經(jīng)營活動必要的管理手段。依靠先進(jìn)的技術(shù)管理才能提高市場競爭力。
經(jīng)營管理素質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營管理是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,是一種彈性資源。各級發(fā)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理干部的管理水平,對圖書發(fā)行經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測和計劃、組織和指揮、監(jiān)督和控制、挖潛和開拓的能力是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理的保證。目前,各發(fā)行企業(yè)股改上市,改革人事、用工、分配制度,不斷完善企業(yè)經(jīng)營方案和考核指標(biāo)體系,是充分調(diào)動員工積極性,提高企業(yè)工作效率的一個方面,另一方面,在圖書發(fā)行實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,引進(jìn)先進(jìn)管理方面,解放思想,直面市場,創(chuàng)新管理措施也是我們迫切要做的。
發(fā)行隊伍、發(fā)行技術(shù)管理和經(jīng)營管理三方面的素質(zhì)是組成企業(yè)素質(zhì)的決定因素。三者不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互滲透、相互影響的。三者有機(jī)結(jié)合、綜合形成一個企業(yè)整體素質(zhì)。發(fā)行技術(shù)管理、經(jīng)營管理素質(zhì)都有人的因素,發(fā)行隊伍素質(zhì)如何,對其將有明顯影響。發(fā)行技術(shù)管理素質(zhì)對經(jīng)營管理素質(zhì)也會產(chǎn)生影響。因為隨著技術(shù)管理進(jìn)步和生產(chǎn)力的提高,企業(yè)經(jīng)營管理形式和方法,必然會響應(yīng)發(fā)生變化。反過來講,先進(jìn)的管理手段又是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的成果。探討和分析圖書發(fā)行企業(yè)素質(zhì)的決定因素,目的在于考察企業(yè)自身各因素的狀況,以便在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和市場競爭中,發(fā)揮自己優(yōu)勢,克服和改進(jìn)不足的地方,借以提高企業(yè)的素質(zhì),為實現(xiàn)企業(yè)雙效益并重而努力。
一個圖書發(fā)行企業(yè)素質(zhì)的高低,具體表現(xiàn)在企業(yè)能力的強(qiáng)弱,它是衡量企業(yè)素質(zhì)最明顯的標(biāo)志,最終表現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。用能力來解釋素質(zhì),是不全面的,但素質(zhì)確實與能力有密切的聯(lián)系。要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),繁榮圖書市場,國有圖書發(fā)行企業(yè)必須要具備以下能力:一是堅持“雙為”的方針,最大限度地滿足讀者需要的能力。力爭多發(fā)書,發(fā)好書,為國家和社會提供精神動力、智力支持、思想保證,這是國有圖書發(fā)行企業(yè)要具備的最基本的能力;二是走向市場,不斷發(fā)展壯大自己的能力。面對市場變化,外部環(huán)境日趨嚴(yán)峻的局面,要有應(yīng)變能力,徹底按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,一方面要積極進(jìn)取,拓寬經(jīng)營,尋求更好的購銷形式和銷售方式。另一方面要揚(yáng)長避短,為讀者創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,以經(jīng)營品種豐富,圖書賣場位置佳,方面讀者購買等優(yōu)勢去主動爭取讀者;三是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算,提高經(jīng)營管理的能力。發(fā)揚(yáng)國有圖書發(fā)行企業(yè)“勤儉辦企業(yè)”的傳統(tǒng),加強(qiáng)各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算,走降低成本、減少物耗的經(jīng)營路子;四是協(xié)調(diào)社會各界,努力搞好公共關(guān)系的能力。它是塑造企業(yè)形象,爭取廣大讀者,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門重視和支持的一種手段。有利于創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,使企業(yè)更好的生存和發(fā)展;五是保護(hù)和發(fā)展企業(yè)無形資產(chǎn)的能力。國有圖書發(fā)行企業(yè)在經(jīng)過幾十年的發(fā)展,在兩個文明建設(shè),圖書購銷、財務(wù)收支、圖書儲運(yùn)、經(jīng)營特許權(quán)、經(jīng)營地點的優(yōu)越性等方面處于同行業(yè)中較為優(yōu)勢的地位,使國有圖書發(fā)行企業(yè)在同等條件下獲得高出一般利潤水平的能力,這些是我們企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)的形成和積累的過程是艱巨的,保護(hù)和發(fā)展無形資產(chǎn)則需要付出更大的代價。一方面要求國有圖書發(fā)行企業(yè)在有較高商譽(yù)的條件下,仍然要精益求精,始終嚴(yán)格規(guī)章制度,嚴(yán)禁刁難讀者,防止不恪守合同,有損于企業(yè)形象的行為發(fā)生。另一方面,要求企業(yè)管理者始終要把國有資產(chǎn)保值增值作為工作的第一要務(wù),并以此為核心來開展企業(yè)的經(jīng)營工作,嚴(yán)防國有資產(chǎn)的流失。
作者簡介
徐春玉(1972-),男,江西省南昌市新建縣,職稱:政 工師,學(xué)歷:研究生,研究方向:企業(yè)政工。