• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看

      ?

      淺談如何做好人事檔案工作

      2013-12-04 14:58:54山東省萊陽衛(wèi)生學校王曉萍
      辦公室業(yè)務(wù) 2013年7期
      關(guān)鍵詞:信息庫庫房檔案管理

      文/山東省萊陽衛(wèi)生學校 王曉萍

      干部人事檔案是人才信息的重要載體,記錄和反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、獎懲情況、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和工作實績的原始記錄,是單位發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。管理好人事檔案,對干部人才資源的開發(fā)起著重要作用。本文結(jié)合自身工作的實際,著重探討人事檔案管理工作中存在的問題與相應(yīng)的對策。

      一、干部人事檔案管理工作中存在的問題

      (一)人事檔案材料收集不齊全

      一是收集歸檔的檔案材料不全面。對人事檔案進行清理檢查時,往往缺少年度考核表,職稱評審表等重要材料。二是一些歸檔的檔案材料不夠準確和真實。人事檔案材料本應(yīng)是歷史地、客觀地記載干部個人情況,具有很強的唯一性和真實性的材料。但在實際中,“三齡一歷”(年齡、黨齡、工齡、學歷)不一致現(xiàn)象比較嚴重。有些個人工作成績、工作總結(jié)大多是套話,千篇一律,甚至有雷同的,不能準確反映每個人的真實狀態(tài)。這些問題都嚴重影響了檔案的質(zhì)量,降低了檔案的利用價值。

      (二)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低

      檔案管理人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),對檔案的保管要求、檔案材料的收集整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟練、不精通。大多數(shù)檔案工作人員是兼職,對檔案工作投入不足,日常工作只是將人事材料放入檔案盒,沒有按照專業(yè)要求整理歸檔,嚴重影響人事檔案管理水平。

      (三)硬件設(shè)備投入不足

      在硬件設(shè)備配備上,基本上都有專用人事檔案庫房,溫度計、復(fù)印機、計算機等最基礎(chǔ)的保管設(shè)施,能夠達到防鼠、防盜、防光等簡單的幾項較低的保管要求,但大多沒有配備除濕機、掃描儀、空調(diào)、滅火器等設(shè)備,嚴重降低人事檔案的日常管理水平,直接影響人事檔案的壽命。

      (四)人事檔案管理的信息化科學化程度不高

      信息時代的到來,科學技術(shù)的不斷更新,運用計算機多媒體等先進的科學技術(shù)來管理人事檔案工作是十分必要的,人事檔案信息管理系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)普遍采用,但當今一些先進的技術(shù)還沒有充分應(yīng)用到實際中來,大多數(shù)單位只是把個人信息以文件級目錄的形式輸入到計算機系統(tǒng)里,只能進行簡單的檢索,全文還沒有實現(xiàn)電子化,功能強大的檢索工具功能沒有很好的實現(xiàn),無紙化查檔基本不能實現(xiàn),這樣沒有降低使用紙質(zhì)檔案的頻率,不利于檔案的保管,而且還嚴重影響工作效率。

      二、提高人事檔案管理水平的對策

      (一)嚴格審查檔案內(nèi)容,完善人事檔案管理

      緊緊圍繞人事工作大局,提高人事檔案的利用價值。每年有針對性的組織一次對人事檔案的集中審核,如人事檔案資料不全、信息不準確等問題,檔案部門應(yīng)結(jié)合《干部履歷表》、干部任免、專業(yè)技術(shù)職稱和學歷學位等開展檢查清理工作,對干部檔案逐頁逐項進行核查,查漏補缺,對檔案集中缺失和不規(guī)范的材料逐一登記造冊,由檔案人員負責與干部本人對接,將材料補齊,確保檔案內(nèi)容完整齊全。

      建立干部工作實績檔案,及時將干部在日常工作、重點工作、重大活動中的表現(xiàn)情況及工作任務(wù)完成情況記入檔案,為干部的提拔利用提高必要的依據(jù)。

      建立干部工作能力檔案,重點收集干部個人文化教育程度、繼續(xù)教育情況、專業(yè)技術(shù)水平以及各種資格考試成績等反映個人才能的資料。通過收集這些內(nèi)容,把檔案建設(shè)成為反映干部工作能力的鏡子和記錄干部個人成長的錄像。

      (二)加強檔案管理人員培訓(xùn),建設(shè)強有力的檔案隊伍

      堅持不懈的抓好政治思想、職業(yè)道德教育,引導(dǎo)檔案工作者遵守制度、保守秘密、嚴守紀律、認真嚴謹、無私奉獻。積極創(chuàng)造機會和條件,有針對性的定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取辦培訓(xùn)班,以工代訓(xùn),學習觀摩等多種形式,開闊檔案管理人員的眼界,提高檔案人員的專業(yè)技能。

      (三)加強人事檔案的日常管理

      人事檔案應(yīng)有專用庫房存放,庫房應(yīng)配備空調(diào)、溫濕度計、復(fù)印機、計算機、掃描儀、切紙機、打孔機、滅火器、防盜系統(tǒng)及煙感系統(tǒng),達到防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染,“九防”要求,由專職人員保管,每天按時登記庫房的溫濕度,確保庫房溫度保持在14-24℃,濕度穩(wěn)定在45%-60%,在溫濕度數(shù)值偏離正常值過大時,要及時的采取相應(yīng)措施,以確保檔案庫房符合保管要求,延長檔案壽命。

      (四)人事檔案的信息化管理

      近幾年來,隨著辦公自動化的普及開展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案管理進入到信息時代中來。傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。將檔案管理技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來,從而改變原始的手工的檔案管理工作的方法,借助于先進的信息技術(shù),實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、標準化及科學化,以提高查檔工作效率。

      一是加大軟硬件設(shè)施的投入。購置現(xiàn)代化設(shè)備,購置人事檔案管理軟件,在硬件、軟件上都能確保檔案工作的現(xiàn)代化運行,組建局域網(wǎng),并對管理人員進行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),保證檔案管理人員熟練的使用管理軟件。二是建立人才信息庫。首先,建立目錄級數(shù)據(jù)庫。目錄級數(shù)據(jù)庫的建立是低層次的信息庫,各單位首先應(yīng)該從目錄級數(shù)據(jù)庫建立著手,以干部個人為單元建立目錄,把每份個人檔案材料的名稱等相關(guān)信息錄入到信息庫中,并將其規(guī)范化,以實現(xiàn)通過干部姓名查詢的功能。目前,大多數(shù)單位都是實現(xiàn)了這個層次的電子化管理。其次,按照檔案內(nèi)容分類建立各項子集信息庫。過各種子集的建立,起到了實現(xiàn)電子檢索工具的功能。通過建立干部信息庫的子集為培養(yǎng)、選拔人才等方面提供重要的科學依據(jù)。最后,人事檔案日常管理,最重要的一個環(huán)節(jié)是信息安全問題,利用檔案管理軟件時,應(yīng)該詳細劃分好使用者的權(quán)限,設(shè)置好人員信息庫的密碼,注意人事檔案管理的保密問題,采取有效的防范措施,確保人事檔案的有效安全。

      猜你喜歡
      信息庫庫房檔案管理
      小小宋慈大智慧·庫房安保
      民政部啟用中國·國家地名信息庫2022版
      化學品庫房施工組織設(shè)計分析
      檔案管理中的電子檔案管理
      借助BIM構(gòu)建動態(tài)造價信息庫的新思路
      新生代(2018年16期)2018-11-13 23:14:18
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      典當行庫房被盜案
      健康檔案管理的“云”前景
      加強工程項目檔案管理的有效途徑
      典當行庫房被盜案
      交口县| 商城县| 新邵县| 商丘市| 南皮县| 鸡泽县| 九江市| 九龙坡区| 富锦市| 岫岩| 花莲县| 星子县| 富锦市| 五常市| 边坝县| 准格尔旗| 济阳县| 泸定县| 舟曲县| 阳信县| 平塘县| 灵丘县| 同江市| 永顺县| 稻城县| 潞西市| 藁城市| 文安县| 南汇区| 北安市| 漯河市| 高安市| 洪湖市| 徐闻县| 贺州市| 江达县| 伊通| 长兴县| 宁夏| 博乐市| 六枝特区|