文/承德護(hù)理職業(yè)學(xué)院 肖彥

21世紀(jì)是一個科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，新的歷史時期賦予了學(xué)校檔案管理工作新的內(nèi)容和新的任務(wù)，也對學(xué)校檔案管理工作者提出了更高、更新的要求。如何運用現(xiàn)代化的手段，把學(xué)校檔案管理工作提高到一個新水平，使之更好地為教學(xué)、科研和其它各項工作服務(wù)，成為擺在學(xué)校檔案管理工作人員面前的一項重要課題。

一、提高對學(xué)校檔案管理工作重要性的認(rèn)識

長期以來，在對學(xué)校檔案管理工作的認(rèn)識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是學(xué)校主要是教學(xué)、科研之所，檔案管理工作技術(shù)含量低，可有可無，再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，不具備扎實的專業(yè)知識，在工作中缺乏責(zé)任感，工作得過且過，不思進(jìn)取，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個學(xué)校，不利于形成學(xué)校管理層關(guān)心、重視檔案管理的氛圍，整個學(xué)校的檔案意識進(jìn)一步弱化，從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。

實際上，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項工作的一個重要基礎(chǔ)，是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個學(xué)校業(yè)績與管理水平的重要尺度。學(xué)校檔案記載著整個學(xué)校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究學(xué)校的工作業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時了解學(xué)校整體狀況，適時調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定學(xué)校成果，為學(xué)校與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。因此，做好學(xué)校檔案管理工作對于促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展，不斷提升學(xué)校在社會上的知名度、美譽度具有重要意義。

二、提高法制意識是做好學(xué)校檔案管理工作的前提條件

學(xué)校檔案管理工作雖然只是一項默默無聞的工作，但又是一項不可缺少的工作，更具有一定的保密要求。學(xué)校檔案管理工作者要甘當(dāng)無名英雄，盡職盡責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。強化法制教育，增強法制觀念，明確法律責(zé)任，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范。另外，還要密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)學(xué)校檔案管理逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

三、提高檔案管理工作人員素質(zhì)是做好學(xué)校檔案管理工作的關(guān)鍵

學(xué)校的檔案管理工作能否得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和教職工的理解和支持，檔案的社會效益和經(jīng)濟效益能否得到充分發(fā)揮，在一定程度上取決于檔案工作者的素質(zhì)。由于各種因素的影響，當(dāng)前學(xué)校檔案管理隊伍的整體素質(zhì)參差不齊，與教育的發(fā)展需要還有相當(dāng)?shù)牟罹?，在一定程度上影響了學(xué)校檔案管理工作的開展。要在以教學(xué)科研為主體的學(xué)校中開創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)重視、師生員工支持的檔案管理工作局面，實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作者在認(rèn)真做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時，關(guān)鍵要不斷提高自身素質(zhì)。

（一）提高學(xué)校檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)

學(xué)校檔案管理工作人員要不斷加強思想政治學(xué)習(xí)，端正思想，認(rèn)清知識經(jīng)濟時代給檔案工作帶來的機遇，明確時代賦予自己的歷史責(zé)任和義務(wù)，弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)、甘為人梯的奉獻(xiàn)精神，樹立良好的職業(yè)道德，保守機密，不斷地去學(xué)習(xí)，努力提高應(yīng)變能力和適應(yīng)能力。作為學(xué)校檔案管理工作者，在思想政治素質(zhì)方面，首先要具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國、熱愛人民、熱愛中國共產(chǎn)黨，遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。其次要愛學(xué)生、學(xué)同志、愛自己的本職工作，要有團結(jié)共事、成人達(dá)己的協(xié)作精神，主動將檔案工作融入到學(xué)校的整體工作中去。而且要有本行業(yè)的職業(yè)道德修養(yǎng)，檔案工作有機會接觸學(xué)校人事、財務(wù)、科研、學(xué)術(shù)等方面的秘密，有的甚至是尖端科技或涉及個人隱私，一旦泄露，將會給國家和單位造成重大損失，給個人名譽造成傷害，影響單位的安定團結(jié)。因此，具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)是對學(xué)校檔案管理工作者的基本要求。

（二）提高學(xué)校檔案管理工作人員的專業(yè)知識素質(zhì)

當(dāng)前大部分檔案學(xué)專業(yè)人員由于畢業(yè)時間早，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識呈老化狀態(tài)，內(nèi)容已經(jīng)陳舊過時，不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化的要求。另一方面，由于我國教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)性、完整性，使得我國多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對與專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識的滲透與綜合，學(xué)其它專業(yè)的不懂檔案學(xué)，學(xué)檔案專業(yè)的知識面偏窄，難以形成知識類型的優(yōu)勢互補，不能滿足現(xiàn)代檔案的工作需要。因此，提倡對學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，為在職檔案管理工作者的知識更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件，提供機會。選派一部分熱愛檔案事業(yè)、安心檔案工作且業(yè)務(wù)能力強的人員進(jìn)入高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以提高學(xué)歷層次和文化層次；鼓勵在職檔案人員通過報考研究生、電大、函授等途徑加強學(xué)歷教育；加強在職人員崗位技能培訓(xùn)；適當(dāng)組織檔案管理人員有目的地到外地參觀訪問、交流學(xué)習(xí)，開闊視野，吸取經(jīng)驗，充實提高。

（三）提高學(xué)校檔案管理工作人員的科學(xué)文化素質(zhì)

檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識面廣，不僅要有檔案知識、歷史知識，情報學(xué)、保密學(xué)方面的知識，還要具備辦公自動化、計算機應(yīng)用等技術(shù)方面的知識。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，知識更新日新加快，學(xué)校檔案管理工作者也要適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，以專業(yè)基礎(chǔ)知識為依托，多接觸新學(xué)科、新事物，有一定的超前意識，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識武裝自己，使知識結(jié)構(gòu)綜合化、多元化，不斷提高學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化管理水平。