文/河南新鄉(xiāng)醫(yī)學院 薛宏

在網(wǎng)絡信息技術(shù)日趨發(fā)達的今天，信息安全本身包括的范圍很廣，大到國家軍事政治機密，小到企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)、個人隱私信息，這些都涉及到了信息安全。同時，信息安全又很重要，一個文件的丟失，重要機密的泄露，很多時候所導致的損失是無法挽回的。人民網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)《北京日報》消息，據(jù)殺毒軟件公司諾頓公司公布的網(wǎng)絡安全報告，僅2012年一年，由信息安全問題引起的網(wǎng)絡犯罪導致全球個人用戶所蒙受的直接損失高達1100億美元；在我國，每年有超過2.57億人次成為網(wǎng)絡犯罪的受害者，所造成的直接經(jīng)濟損失高達2890億元。

就辦公室來說，做為一個單位重要的管理和服務部門，一方面能夠接觸到很多重要的信息，另一方面還直接參與處理大量的重要信息，比如重要活動的日程安排、重要的文件和數(shù)據(jù)資料等等。在當今辦公自動化普及的情況下，大部分辦公室業(yè)務都是在辦公電腦上處理并借助于辦公網(wǎng)絡進行傳送，辦公電腦中會存儲大量重要的電子信息，因此辦公室信息安全問題值得高度重視。就辦公室工作人員而言，除了要提高防范意識，遵守法律法規(guī)和規(guī)章制度，按程序做好工作外，在日常辦公操作時要注意從以下幾個方面做好防護工作：

一、安裝和使用正版軟件

使用正版軟件，一方面是保護知識產(chǎn)權(quán)的需要，支持科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展，要自覺做好行動表率；另一方面出于保護自身信息安全考慮。目前有兩種誤區(qū)：一種是認為盜版軟件經(jīng)濟實惠，使用起來與正版軟件沒有區(qū)別；另一種是認為安裝盜版軟件無所謂，只要使用正版殺毒軟件就可以高枕無憂。這些都是非常錯誤的認識。盜版軟件一般無法通過正版驗證，因而難以獲得及時的更新服務和最新的產(chǎn)品體驗，容易給病毒、木馬和黑客攻擊留下可乘之機。為破解正版軟件，盜版者通常會篡改程序代碼，或加入其他程序進行破解，會極大影響軟件運行的穩(wěn)定性，輕則造成文件兼容性問題，重則導致文件突然損壞甚至整個應用系統(tǒng)崩潰。有些盜版軟件尤其是操作系統(tǒng)軟件在制作過程中就已經(jīng)植入了病毒、木馬或者其他惡意程序，一旦盜版軟件安裝運行就自動激活，隱藏于后臺悄悄運行，伺機盜取電腦內(nèi)的重要信息。一些病毒、木馬或惡意程序甚至會自動關(guān)閉正版殺毒軟件，阻止安全軟件正常使用和升級，造成整個電腦系統(tǒng)根本無安全性可言。

二、設(shè)置使用密碼防護

密碼的重要性相信大家都很清楚，比如銀行卡要設(shè)置密碼，個人的財富在里面存放，安全當然很重要。辦公電腦存儲著重要的資料信息，同樣需要設(shè)置密碼進行防護。首先，要設(shè)置開機登錄密碼，這是最基礎(chǔ)的安全防護。一般來講，沒有權(quán)限進入電腦，也就無從竊取電腦內(nèi)部的資料。一方面可以減少無關(guān)人員隨便開機，查看甚至復制電腦上的重要信息；另一方面可以減少網(wǎng)絡上黑客掃描工具破解風險，不設(shè)置密碼的電腦很容易被黑客遠程操控，不僅存儲的寶貴資料會被偷走，而且有可能被利用再去攻擊別的電腦。其次，要對重要文檔進行加密處理?？梢栽谖臋n編輯時設(shè)置密碼，一般的辦公處理軟件如微軟的OFFICE辦公軟件、金山的WPSOffice辦公軟件都帶有文件加密功能。也可以在文件打包存儲時對壓縮包設(shè)置解壓密碼，常用的壓縮軟件如WINRAR、WINZIP等都有這項功能。

一般情況下，建議密碼設(shè)置的長度不少于7位，最好包含數(shù)字、大小寫字母、特殊字符如＠、＃、＆等在內(nèi)的多種組合，而且要方便自己記憶，但要避免使用諸如0000、123456等過于簡單的密碼，以提高安全系數(shù)。

三、及時安裝殺毒軟件

殺毒軟件又稱反病毒軟件或防毒軟件，是用于消除電腦病毒、木馬和惡意程序的軟件。殺毒軟件通常集成監(jiān)控、掃描、攔截、清除及自動升級等功能，是電腦安全防御系統(tǒng)的重要組成部分。為達到更好的防護效果，最好在初次使用操作系統(tǒng)時安裝并更新殺毒軟件。目前殺毒軟件有免費版和收費版。常用的免費殺毒軟件有AVG、MSE、金山毒霸等，收費的有諾頓、NOD32、卡巴斯基等，而且多數(shù)收費的殺毒軟件都有限期試用版本，可以免費試用。殺毒軟件還有單機版和網(wǎng)絡版。對于個人辦公電腦來說，安裝單機版的殺毒軟件可以起到很好的防護作用，有條件的可以在辦公局域網(wǎng)內(nèi)安裝網(wǎng)絡版的殺毒軟件。相對來說，收費版本和網(wǎng)絡版本的殺毒軟件在配套功能、后續(xù)服務方面更具優(yōu)勢。同時，為達到更好的使用效果，殺毒軟件可配合系統(tǒng)優(yōu)化軟件如金山衛(wèi)士使用，可以及時清除系統(tǒng)垃圾，修復系統(tǒng)漏洞、升級常用軟件等。在使用殺毒軟件同時，要注意養(yǎng)成良好的操作習慣，比如及時掃描連接到電腦上的移動存儲設(shè)備；不登錄非正規(guī)網(wǎng)站，自覺抑制不良信息；不隨意接收和打開來歷不明的鏈接、文件、圖片、視頻等。

此外，隨著智能手機的普及，移動辦公也逐漸成為一種重要的辦公形式。目前智能手機上最常見的系統(tǒng)是蘋果公司的IOS系統(tǒng)和谷歌公司的安卓系統(tǒng)。其中由于安卓系統(tǒng)開放了程序源代碼，版本種類繁多，相應的應用程序也非常多，方便易用，但同時也帶來不少安全隱患。智能手機上不僅存儲有重要的辦公資料信息，也存儲著個人的隱私信息，如電話號碼、短信等。有些程序（不一定是病毒或木馬）會在后臺搜集手機內(nèi)存儲的資料信息以及手機硬件信息、定位信息等；有些病毒如“僵尸網(wǎng)絡”會偽裝成正常軟件，一旦運行就會自動連接網(wǎng)絡進行傳播，接收惡意攻擊者的指令并盜取手機內(nèi)的私密數(shù)據(jù)信息。同時，這些病毒、木馬、惡意程序還可能產(chǎn)生大量的網(wǎng)絡流量費用，給手機用戶帶來不小的財產(chǎn)損失。因此應高度重視智能手機的安全防護。相應的措施有：不安裝使用不明程序，盡量從知明度較高的網(wǎng)站下載手機應用程序；安裝口碑較好的安全防護軟件并及時更新；不隨意點擊運行陌生鏈接或文件等等。

四、定期備份重要工作文檔

辦公電腦上存儲著多種電子文件資料：一種是從網(wǎng)絡上下載的軟件及資料信息，在本地存儲，可以不用備份；一種是電腦系統(tǒng)自動生成或用戶添加形成的個人信息，隨時可能更新，如輸入法詞庫、網(wǎng)頁收藏夾等，可以在本地存儲和備份；一種是日常辦公編輯形成的各種工作文檔、數(shù)據(jù)、圖表等資料信息，這是我們辛苦勞動獲得的成果，應該及時、定期進行備份，隨時記錄最新狀態(tài)，以備不時之需。不少人會遇到這樣的情況：電腦會因為很難預料的故障導致系統(tǒng)崩潰或存儲設(shè)備損壞，文件資料損壞或丟失，造成了不小的損失和麻煩。為此，要在平時提高防范意識，及時做好備份工作。建議重要的文件資料完成后，除在本地存儲外，要在移動設(shè)備如移動硬盤上備份并及時更新。同時，還要在異地電腦上存儲備份，并壓縮整理后定期刻錄成數(shù)據(jù)光盤，以防備份丟失、被篡改，或者因存儲介質(zhì)損毀而不可使用。

另外，還需要特別注意是：不能直接在備份文件的壓縮包內(nèi)修改文件內(nèi)容。如果確需修改，需要把文件解壓出來后進行操作，然后重新壓縮存儲。直接在壓縮包內(nèi)打開的文檔默認是解壓到系統(tǒng)臨時文件夾內(nèi)，雖然文檔也能修改和保存，但是一旦關(guān)閉文件和壓縮包，系統(tǒng)就會自動刪除臨時文件，而不會自動更新壓縮包內(nèi)的文件內(nèi)容，要想恢復是非常困難的。

總之，威脅辦公室電子信息安全的因素是多方面的。為保障信息安全，防止我們的電腦受到病毒、木馬侵害和黑客攻擊，要不斷增強防范意識，認真做好日常操作，提前做好預防，為提高工作效率創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

：

[1]王越虹.淺談辦公室計算機的安全防護[J].吉林省教育學院學報，2012（9）.

[2]林蕓.淺談高校辦公室信息化管理的現(xiàn)狀與改進[J].辦公室業(yè)務，2012（12）.

[3]曹健慧.網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件運行安全性研究[J].蘭臺世界，2011（11）.