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      民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計分析

      2013-12-04 22:50:29
      商業(yè)會計 2013年23期
      關(guān)鍵詞:事務所會計師審計工作

      (浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院浙江紹興312000)

      我國的民營企業(yè)特別是民營中小企業(yè),從弱到強、從少到多,已成為我國國民經(jīng)濟的重要力量。然眾多民營企業(yè)經(jīng)營失敗的案例表明,內(nèi)部控制的缺失和不完善已成為制約民營中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,而內(nèi)部控制審計是內(nèi)部控制自我完善和有效執(zhí)行所必經(jīng)的途徑。

      一、民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計的特殊性

      (一)民營中小企業(yè)的所有權(quán)及管理權(quán)過于集中

      民營中小企業(yè)投資者往往只有一個或者少數(shù)幾個,高層管理者因為掌管權(quán)力,容易凌駕于“制度控制”之上。當他們只顧考慮企業(yè)自身利益最大化時,會采取粉飾會計報表行為,導致賬務不真實、票據(jù)不完整等現(xiàn)象。他們之所以不追求高質(zhì)量的審計報告,是因為怕?lián)p害自身利益。因此,注冊會計師要高度關(guān)注管理層舞弊造成的重大錯報風險,制定一個合理、有效的流程,確保審計結(jié)果的公允與公正。

      (二)民營中小企業(yè)內(nèi)控制度不完善,財務管理不規(guī)范

      民營中小企業(yè)規(guī)模較小、機構(gòu)設置簡單、行業(yè)范圍較為狹窄、企業(yè)流程比較簡單、員工人數(shù)有限,這些特點往往使企業(yè)無法形成較為完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。比如,由于民營中小企業(yè)自身的各種局限,往往違背不相容職務分離制度;另外,中小家族企業(yè)的發(fā)展在很大程度上受人為限制,企業(yè)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的情況也較為普遍,如倒閉或是另作其他投資等。因此,注冊會計師應從各方面調(diào)查了解被審計單位的業(yè)務活動及相應的內(nèi)部控制體系。

      (三)民營中小企業(yè)內(nèi)部各個部門抵觸外部審計

      內(nèi)部控制是一個整體的概念和過程,從公司的業(yè)務開始一直到業(yè)務結(jié)束,涉及采購、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)。因此,在對公司的內(nèi)部控制進行審計時,由于外部審計人員不了解企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和經(jīng)營特點,需要接觸企業(yè)各個部門的人員,獲取一些資料和審計證據(jù)。然而,民營中小企業(yè)各部門人員為了自身的利益有可能不配合外部審計,甚至故意掩飾一些財務信息,或者采取財務拖延的辦法,使得外部審計人員很難獲得審計證據(jù),這樣會加大審計的難度。

      (四)花費的審計成本高

      由于民營中小企業(yè)規(guī)模不大、發(fā)展快速和內(nèi)部控制不健全等特點,使得審計風險領(lǐng)域分布比較廣泛,從而加大了評估風險的成本,審計工作效率也達不到預期效果。因此,注冊會計師應關(guān)注在有效實施內(nèi)部控制審計、提高財務信息質(zhì)量的前提下盡量減少成本。

      (五)缺乏民營中小企業(yè)的內(nèi)部控制審計實務指南和操作規(guī)范

      現(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)部控制設計及運行所依據(jù)的內(nèi)部控制標準是財政部等五部委于2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范適用于大型企業(yè);2010年出臺的 《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》規(guī)定,執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范的企業(yè)要在2011年開始對內(nèi)部控制進行審計。但是迄今為止,仍未出臺相關(guān)的準則,有關(guān)內(nèi)控審計目標、范圍與程序的問題也沒有明確的規(guī)定,導致在審計時,注冊會計師只有依靠自身的經(jīng)驗和知識進行判斷分析。在一定程度上影響了審計工作和結(jié)果的權(quán)威性和正確性。

      二、民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計的重點

      (一)判斷可審性

      注冊會計師在不了解被審計單位的情況下接受審計,會存在無法避免的審計風險。如果不接受審計,注冊會計師又將會失去一個客戶。在具體的操作中,短時間內(nèi)做出判斷有一定的難度,因為通常民營中小企業(yè)不存在類似會計咨詢、管理咨詢等業(yè)務往來關(guān)系。因此,注冊會計師在接受委托時應加強對審計風險的關(guān)注,通過充分調(diào)查了企業(yè)管理者的品德以及他們對內(nèi)部控制的認識和重視程度,將審計風險控制在合理的范圍之內(nèi)。在做出拒絕接受委托的決策時,不僅要考慮約定風險以及相關(guān)成本因素,還要考慮其他如法律、道義對會計師事務所聲譽上的潛在影響等因素。對民營中小企業(yè)的審計,注冊會計師更需要足夠的耐心、細心與責任心,這樣才能在盡心盡職的同時,縮小其與企業(yè)的期望差距,及時完成審計工作。

      (二)注重評價流程層面控制

      民營中小企業(yè)機構(gòu)設置簡單,流程層面控制少,決策權(quán)相對集中,內(nèi)部控制的有效性很大程度上取決于管理層的理念及重視程度。因此,評價控制環(huán)境對于評價民營中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效性尤為重要,這就要求采用風險導向、自上而下的方法選擇要測試的控制,重點關(guān)注企業(yè)層面控制。注冊會計師可以通過與員工討論等方式觀察其業(yè)務活動,對企業(yè)的誠信與道德價值觀念進行了解。

      (三)控制審計成本

      注冊會計師在對內(nèi)部控制進行審計帶來收益的同時,也帶來了高昂的審計成本。注冊會計師在執(zhí)行審計時,可從以下方面考慮:首先,可以根據(jù)實際情況,將企業(yè)的內(nèi)部控制審計與財務報表審計進行整合來降低審計成本,提高審計質(zhì)量;其次,可以盡可能地利用內(nèi)部審計的結(jié)果,減少內(nèi)部控制測試;再次,可以在保證一定的審計質(zhì)量和重要性水平前提下,通過判斷選擇不同的審計程序及審計方法,以減少審計成本。

      (四)加強與民營中小企業(yè)的溝通

      通過與企業(yè)的溝通,爭取民營中小企業(yè)的支持和配合,妥善化解人際沖突。與被審計單位建立良性互動關(guān)系,在相互尊重、理解和信任的氛圍中提出的審計意見和建議,更容易讓對方接受和采納。通過與企業(yè)的溝通,使審計工作獲得民營中小企業(yè)領(lǐng)導的支持與理解,提高審計工作的主動性和建設性。在審計溝通中,審計人員既不能過于強勢,又不能一味忍讓,注冊會計師要以積極的心態(tài)與被審計單位共同尋找和識別生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題和風險,共同分析原因和尋求解決方案,共同防范企業(yè)風險,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)目標。

      三、建議

      (一)企業(yè)層面

      1.完善民營中小企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。導致公司主體對內(nèi)部控制審計的需求不足和公司內(nèi)部不能全力配合內(nèi)部控制審計工作的原因是,企業(yè)沒有一個完善的公司治理結(jié)構(gòu)。具體到我國民營中小企業(yè),顯著特征之一就是企業(yè)的產(chǎn)權(quán)高度集中,家族成員把持企業(yè)的重要管理崗位,而且企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是合一的,缺乏社會化監(jiān)督的動力。而治理結(jié)構(gòu)作為企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的主要內(nèi)容,是內(nèi)部控制的基礎。因此,民營中小企業(yè)只有不斷完善其治理結(jié)構(gòu)才能有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制才能得以落實,內(nèi)部控制審計也才能發(fā)揮積極作用。

      2.完善民營中小企業(yè)內(nèi)部控制。民營中小企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制,首先要建立和健全控制程序和政策,然后監(jiān)督它們的實際執(zhí)行情況,同時還要改善控制環(huán)境、轉(zhuǎn)變管理理念、健全法人治理結(jié)構(gòu)、完善具體的組織機構(gòu)、提高員工的素質(zhì)、疏通風險評估與溝通的渠道等。

      (二)會計師事務所層面

      1.提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平,控制審計成本。會計師事務所要對民營中小企業(yè)的所有注冊會計師進行培訓和再教育,既包括業(yè)務素質(zhì)方面,也包括職業(yè)道德方面。在業(yè)務素質(zhì)方面,會計師事務所要不斷提高從業(yè)人員的知識面,以便能更好地適應全面內(nèi)部控制審計的要求;在職業(yè)道德方面,會計師事務所更要予以高度重視。注冊會計師的職業(yè)道德水平是抵制客戶管理當局壓力的最后一道防線。所有外在的、強制的規(guī)則和限制都要依靠注冊會計師自身去遵守。注冊會計師在實施審計的過程中,應當遵循成本效益原則。在確保審計質(zhì)量的大前提下,要盡可能地降低審計成本,提高審計效率。在執(zhí)行內(nèi)部控制審計時,選擇多種審計方法等。

      2.提高會計師事務所的服務意識。作為中介服務機構(gòu)的會計師事務所,應該發(fā)揮服務功能,幫助民營中小企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系。會計師事務所應該利用在經(jīng)濟管理、會計核算等方面的人才優(yōu)勢,與中小企業(yè)建立長期的合作關(guān)系,為民營中小企業(yè)提供會計、經(jīng)濟管理咨詢業(yè)務,尋找經(jīng)濟管理漏洞,建立健全會計內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計核算,促進其發(fā)展壯大,也為今后的審計工作創(chuàng)造良好環(huán)境。

      (三)政府層面

      內(nèi)部控制標準不只是注冊會計師對企業(yè)進行審計時的依據(jù),也是企業(yè)自身建立健全內(nèi)部控制的依據(jù)。因此,制定科學的內(nèi)部控制評價標準尤為重要。根據(jù)每個行業(yè)對內(nèi)部控制的側(cè)重點不同,我國可以研究出分行業(yè)的內(nèi)控評價標準。為了規(guī)范民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計實務,可在已有的相關(guān)準則基礎上,借鑒國際先進做法,結(jié)合我國實際情況,制定民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計實務指南,指導民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計工作。

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