A商場(chǎng)是中外合資連鎖零售上市公司,在國(guó)內(nèi)首創(chuàng)“百貨+超市+X”的業(yè)態(tài)組合模式,在此基礎(chǔ)上根據(jù)目標(biāo)顧客的不同,以城市中心店和社區(qū)購(gòu)物中心兩種模式經(jīng)營(yíng)百貨商場(chǎng),公司正在積極發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù),搭建無(wú)形零售網(wǎng)絡(luò),探索線上線下零售業(yè)務(wù)的有效整合,通過(guò)積分商城、跨界營(yíng)銷(xiāo)等方式,加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)對(duì)實(shí)體門(mén)店顧客的吸引力。隨著全球經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,零售業(yè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn),中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),零售市場(chǎng)潛力巨大;目前零售業(yè)對(duì)外開(kāi)放,越來(lái)越多的跨國(guó)商業(yè)零售企業(yè)進(jìn)軍中國(guó),零售業(yè)專業(yè)人才短缺的矛盾愈發(fā)突出,復(fù)合型營(yíng)銷(xiāo)人員、零售店長(zhǎng)、商業(yè)策劃人員等中高端人才則成為需求新亮點(diǎn)。為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,公司計(jì)劃建立基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)體系建設(shè),培養(yǎng)符合組織戰(zhàn)略發(fā)展的國(guó)際化零售百貨人才梯隊(duì)。
戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系建設(shè)是以公司戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展為導(dǎo)向,以崗位人才素質(zhì)模型為基礎(chǔ),以創(chuàng)新的課程體系為支撐,以強(qiáng)大的內(nèi)部講師隊(duì)伍為后盾,構(gòu)建符合組織未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展需要的培訓(xùn)體系。以創(chuàng)新、高效、人性、發(fā)展的人才培養(yǎng)理念為基石,透過(guò)戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系建設(shè)與開(kāi)發(fā)支撐組織人才發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)既符合公司組織戰(zhàn)略需求,又符合人才本身職業(yè)發(fā)展需要的雙引擎人才。
厘清戰(zhàn)略定位與關(guān)鍵成功因素
1.分析企業(yè)戰(zhàn)略制訂相匹配的人力資源戰(zhàn)略
我們都知道,企業(yè)戰(zhàn)略的類型主要包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、集中化戰(zhàn)略。而人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略管理的職能戰(zhàn)略,戰(zhàn)略性人力資源管理要通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源的整合來(lái)驅(qū)動(dòng)企業(yè)核心能力的形成與保持。A公司根據(jù)自身資源及產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身優(yōu)劣勢(shì),以及外界的機(jī)會(huì)和威脅,透過(guò)市場(chǎng)環(huán)境分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析行業(yè)成功關(guān)鍵因素(KSF)、行業(yè)五力分析、行業(yè)集中度分析、行業(yè)價(jià)值分析、企業(yè)資源能力分析、業(yè)務(wù)優(yōu)先性評(píng)價(jià)即吸引力、競(jìng)爭(zhēng)力分析等,最后形成SWOT整合分析與對(duì)策矩陣,制訂了公司的戰(zhàn)略。為適應(yīng)公司國(guó)際化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),公司推行“優(yōu)才培養(yǎng)計(jì)劃”的人才發(fā)展戰(zhàn)略,以解決人才培養(yǎng)瓶頸,實(shí)現(xiàn)管理人才的高效、批量復(fù)制,沉淀一套科學(xué)、有效的管理人才培養(yǎng)模式戰(zhàn)略,由強(qiáng)調(diào)以“工作”為核心的人力資源管理階段,逐漸向以實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展過(guò)程中持續(xù)的人才供應(yīng)為核心的戰(zhàn)略型人力資源轉(zhuǎn)型,即人力資源管理既考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又考慮員工個(gè)人的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的全面發(fā)展(如圖1)。
2.找出企業(yè)戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素
成功的關(guān)鍵因素,即為達(dá)成愿景或戰(zhàn)略具體成功的重點(diǎn)。A公司采用的方法是列出本產(chǎn)業(yè)和本公司的成功關(guān)鍵因素進(jìn)行比較,找出差距并提出解決方法,制訂具體的達(dá)成路徑以求能夠彌補(bǔ)差距。A公司戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素主要包括市場(chǎng)、資金、選址、品牌建設(shè)、人才培養(yǎng)。前面提到的四項(xiàng)關(guān)鍵因素對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都不是問(wèn)題,因?yàn)榱闶蹣I(yè)市場(chǎng)非常廣泛,上市公司資金運(yùn)作良好,商場(chǎng)選址科學(xué),品牌力度強(qiáng),而人才培養(yǎng)確實(shí)是公司目前最大的弱點(diǎn),影響公司真正發(fā)展的人才因素是商場(chǎng)總經(jīng)理即核心人才儲(chǔ)備明顯不足,因?yàn)槊块_(kāi)一家分店必須配備一個(gè)商場(chǎng)總經(jīng)理,其人才供給壓力較大。
構(gòu)建戰(zhàn)略成功的人才能力體系
1.組織戰(zhàn)略成功的人才需求分析
首先是列出本行業(yè)的人才需求,即需要哪些普通人才、中級(jí)人才,以及高級(jí)人才和核心人才。透過(guò)研究目前各大院校培養(yǎng)的人才是否能夠與本行業(yè)相結(jié)合的程度,以及各大學(xué)近年來(lái)招生的專業(yè)趨勢(shì)等綜合因素,做出人才需求分析報(bào)告。其次是列出本公司成功的關(guān)鍵人才,可以用本行業(yè)的人才分析報(bào)告中的數(shù)據(jù),結(jié)合本公司的戰(zhàn)略成功因素以及本公司的“人才鏈”得出。A公司屬于連鎖百貨行業(yè),主要核心關(guān)鍵人才需要復(fù)合型營(yíng)銷(xiāo)人員、零售店長(zhǎng)、商業(yè)策劃人員等中高端人才。
2.找出實(shí)現(xiàn)KFS中所需人才的能力
在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀及核心競(jìng)爭(zhēng)因素后,可以據(jù)此歸納人才的核心能力素質(zhì)。人力資源部首先分析影響本公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,研究前后面臨的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),然后提煉出本公司人才應(yīng)具有的通用的勝任素質(zhì),從而構(gòu)建符合企業(yè)文化及環(huán)境的勝任素質(zhì)模型。特別注意的是,在構(gòu)建勝任力模型時(shí)必須結(jié)合公司的實(shí)際情況,并且要著眼于未來(lái),預(yù)測(cè)公司未來(lái)5年、10年的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)做素質(zhì)分析,只有這樣才能規(guī)劃出匹配并具有一定前瞻性的勝任力模型。
3.建立人才培養(yǎng)雙引擎模型——職位與職能相結(jié)合
人才培養(yǎng)雙引擎模型是指將職位與職能相結(jié)合,譬如商場(chǎng)總經(jīng)理,職位是總經(jīng)理,職能是負(fù)責(zé)整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)與管理。職位對(duì)應(yīng)是崗位上的人,職能對(duì)應(yīng)的是崗位上的事,也就是說(shuō)在職位上的人,要做這個(gè)崗位上的事,應(yīng)該具備哪些勝任能力,建立對(duì)應(yīng)的匹配序列。而戰(zhàn)略性人才培養(yǎng)雙引擎模型的成功與實(shí)施往往與組織中的關(guān)鍵崗位密切相關(guān),因此在建立勝任素質(zhì)模型時(shí)首先選擇那些對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起關(guān)鍵作用的核心崗位作為目標(biāo)崗位。根據(jù)戰(zhàn)略分析,找出影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的崗位。比如A公司商場(chǎng)總經(jīng)理是影響戰(zhàn)略目標(biāo)的核心崗位,結(jié)合崗位職責(zé)分析目標(biāo)崗位要求商場(chǎng)總經(jīng)理所應(yīng)具備的勝任力特征。公司從業(yè)務(wù)及崗位的職責(zé)出發(fā),設(shè)計(jì)商場(chǎng)總經(jīng)理崗位所需的序列通用勝任能力;從職責(zé)和業(yè)績(jī)優(yōu)劣者的表現(xiàn)出發(fā),通過(guò)前期的優(yōu)秀任職者訪談、問(wèn)卷調(diào)查的綜合分析,得出基于數(shù)據(jù)分析的商場(chǎng)總經(jīng)理的備選勝任力素質(zhì)項(xiàng),設(shè)計(jì)崗位的序列專業(yè)能力,并且將確定的該崗位核心勝任力素質(zhì)項(xiàng)進(jìn)行行業(yè)標(biāo)桿對(duì)標(biāo)分析,就崗位勝任力能力素質(zhì)項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)權(quán)重設(shè)置及詳細(xì)行為定級(jí)。最終分析得出商場(chǎng)總經(jīng)理應(yīng)具備的勝任力核心能力為市場(chǎng)敏銳,客戶導(dǎo)向,抗壓應(yīng)變,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵能力為經(jīng)營(yíng)分析,重要能力為管控細(xì)致,創(chuàng)新發(fā)展(如圖2)。
建立與戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)體系
在做完各崗位序列勝任能力模型建立后,應(yīng)該開(kāi)發(fā)各崗位序列的培訓(xùn)課程體系,設(shè)定每一職業(yè)發(fā)展階段所需要的職業(yè)技能培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),使培訓(xùn)課程的針對(duì)性和體系化更強(qiáng)。這些培訓(xùn)課程對(duì)應(yīng)是戰(zhàn)略成功中核心關(guān)鍵人物所需的核心能力,培訓(xùn)體系一旦建立,就可通過(guò)培養(yǎng)在組織內(nèi)不斷“復(fù)制”具備組織所要求的勝任素質(zhì)的人力資源,并能有效地針對(duì)組織發(fā)展所需知識(shí)、技能和特質(zhì),將資源集中運(yùn)用在最有效的內(nèi)容上,使組織在人才發(fā)展與培訓(xùn)上能聚焦在關(guān)鍵領(lǐng)域,也使員工個(gè)人能明確地了解自己應(yīng)該在哪些方面努力才能適應(yīng)組織發(fā)展的需求,獲得職業(yè)的不斷發(fā)展。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有任職人員的勝任能力評(píng)估,發(fā)現(xiàn)每個(gè)個(gè)體的能力優(yōu)勢(shì)和弱項(xiàng),從而找到組織整體的能力短板,然后有針對(duì)性地制訂能力培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,以各種培養(yǎng)手段提高個(gè)體乃至組織整體的專業(yè)能力(如圖3)。
1.培訓(xùn)體系的規(guī)劃
培訓(xùn)體系的規(guī)劃主要包括培訓(xùn)需求分析、課程規(guī)劃與設(shè)計(jì)、培訓(xùn)模式等。培訓(xùn)需求分析包括組織分析和崗位分析,前者分析組織成功的因素以及所需要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,后者分析崗位所需的核心能力,在我們做完勝任力模型建設(shè)后,不同能力提升都有對(duì)應(yīng)的課程。課程規(guī)劃與設(shè)計(jì)應(yīng)該規(guī)劃為“通用管理技能+專業(yè)技術(shù)技能+個(gè)人發(fā)展技能”三大核心,通用管理技能是針對(duì)管理不斷提升,專業(yè)技術(shù)技能是針對(duì)專業(yè)領(lǐng)域提升,個(gè)人發(fā)展技能是針對(duì)健全全面提升。培訓(xùn)模式分類主要采用包括理論授課培訓(xùn)、E-Learning在線學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)(以實(shí)際項(xiàng)目為導(dǎo)向)、教練輔導(dǎo)(以導(dǎo)師輔導(dǎo)的模式)、崗位輪崗、對(duì)外實(shí)戰(zhàn)交流等模式。
A公司根據(jù)結(jié)合公司戰(zhàn)略以及商場(chǎng)總經(jīng)理勝任力模式規(guī)劃了以下項(xiàng)目:理論培訓(xùn)包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析,顧客需求分析與顧客管理,情境領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)情商修煉,基于教練技術(shù)的輔導(dǎo)技巧,創(chuàng)新思維與商業(yè)模式等;業(yè)務(wù)技能主要包括生鮮管理,品類管理,視覺(jué)營(yíng)銷(xiāo)等。行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目主要包括被培養(yǎng)的商場(chǎng)總經(jīng)理要求組織團(tuán)隊(duì),針對(duì)組織中實(shí)際存在的問(wèn)題或者任務(wù)進(jìn)行立項(xiàng),組織為這個(gè)團(tuán)隊(duì)配備導(dǎo)師,負(fù)責(zé)引導(dǎo)、激發(fā),并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成接受組織驗(yàn)收,在驗(yàn)收完成后需付諸行動(dòng)以驗(yàn)證實(shí)際效果,并通過(guò)這一過(guò)程,加深其對(duì)學(xué)習(xí)成果的認(rèn)知。教練輔導(dǎo)項(xiàng)目要求每位被培養(yǎng)的總經(jīng)理輔導(dǎo)下屬即總經(jīng)理助理,對(duì)要求其制訂詳細(xì)的幫帶計(jì)劃,培養(yǎng)接班人。由其進(jìn)行管理教練各階段述職報(bào)告。半年內(nèi)檢測(cè)其成效,并在公司內(nèi)部分享。輪崗鍛煉根據(jù)戰(zhàn)略、崗位需要,結(jié)合個(gè)人特質(zhì),橫向輪崗(如品管-超市,職能-賣(mài)場(chǎng)),以培養(yǎng)復(fù)合型人才。輪崗鍛煉旨在通過(guò)崗位輪換,全面提升儲(chǔ)備商場(chǎng)總經(jīng)理的綜合能力。
2.培訓(xùn)講師的建設(shè)
培訓(xùn)講師的建設(shè)主要包括講師隊(duì)伍建設(shè),教材開(kāi)發(fā)與案例研究體系建設(shè)。講師隊(duì)伍建設(shè)主要為培訓(xùn)公司的講師梯隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)資深的中高層管理人員擔(dān)任,并制作講師認(rèn)證體系,只有經(jīng)過(guò)組織統(tǒng)一認(rèn)證的講師才能承擔(dān)本公司的授課任務(wù),講師認(rèn)證體系包括擔(dān)任講師的資格及要求,以及權(quán)力和義務(wù),同時(shí)包括講師的福利及課酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以及淘汰機(jī)制。綜合規(guī)范要求被認(rèn)證的講師必須根據(jù)組織要求每年完成一定任務(wù)教材開(kāi)發(fā)與案例研究工作,促成被認(rèn)證的講師不斷更新知識(shí),追求成長(zhǎng)。教材開(kāi)發(fā)與案例研究體系建設(shè)主要為了從源頭管理知識(shí),健全公司的知識(shí)管理體系,有利于今后組織成員的學(xué)習(xí)。在教材開(kāi)發(fā)與案例研究體系中明確要求被認(rèn)證的講師教材開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和規(guī)范,以及案例要求的范圍,特別是案例要求經(jīng)過(guò)實(shí)際的調(diào)研產(chǎn)生,并且區(qū)分普遍性和特殊性等案例。每年產(chǎn)生的教材和案例由公司統(tǒng)一規(guī)定,并且根據(jù)教材和案例的質(zhì)量由公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),所有的教材及案例版權(quán)歸屬公司所有。A公司在講師體系認(rèn)證最大的特色是有一個(gè)“榮譽(yù)導(dǎo)師”的項(xiàng)目,被認(rèn)證者,不僅可以承擔(dān)公司的培訓(xùn)講師還可以承擔(dān)公司行動(dòng)學(xué)習(xí)或者教練輔導(dǎo)的導(dǎo)師,公司采用眾多宣傳模式加強(qiáng)對(duì)“榮譽(yù)導(dǎo)師”這個(gè)稱號(hào)的推廣,也讓獲得這個(gè)稱號(hào)的人非常有榮譽(yù)感。
3.培訓(xùn)體系的管理
培訓(xùn)體系的管理主要包括課程的執(zhí)行與課程進(jìn)行的管理。課程的執(zhí)行主要確保預(yù)算到位,需求分析具體、有針對(duì)性、學(xué)員參與熱情高,在日常執(zhí)行過(guò)程中注重細(xì)節(jié)的管理,讓培訓(xùn)成為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,并且督促學(xué)員參與學(xué)習(xí)。需要注意的是,課程進(jìn)行的管理不能忽視包括開(kāi)訓(xùn)和結(jié)訓(xùn)儀式,開(kāi)訓(xùn)重在讓員工清晰目標(biāo)和要求,學(xué)的明白;結(jié)訓(xùn)是總結(jié)學(xué)習(xí)成果及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)員。而且這些也都要形成制度,特別是以行動(dòng)學(xué)習(xí)或者教練輔導(dǎo)模式進(jìn)行的混合式項(xiàng)目在培訓(xùn)管理中要做到問(wèn)責(zé)制度,必須有專門(mén)的總負(fù)責(zé)人,專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供支持才能保障項(xiàng)目取得高的成效。A公司每個(gè)項(xiàng)目都統(tǒng)一的管理制度,從規(guī)劃到執(zhí)行,從立項(xiàng)到結(jié)束,從開(kāi)訓(xùn)到結(jié)訓(xùn),每個(gè)步驟必須落實(shí)到位,每個(gè)程序都人監(jiān)管,每個(gè)項(xiàng)目都需要提出成果報(bào)告等。
4.培訓(xùn)體系的監(jiān)控
培訓(xùn)體系的監(jiān)控是對(duì)培訓(xùn)體系的質(zhì)量管控,只有不斷提升培訓(xùn)的質(zhì)量也就是培訓(xùn)的績(jī)效才能讓培訓(xùn)產(chǎn)生價(jià)值。培訓(xùn)體系監(jiān)控中最主要的是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效益進(jìn)行評(píng)估,并且要進(jìn)行高層次評(píng)估及經(jīng)營(yíng)成果評(píng)估。這些工作的推進(jìn)需要眾多數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)可能是間接的,但最起碼能夠證明培訓(xùn)是產(chǎn)生效益的。A公司在這個(gè)戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系建設(shè)開(kāi)發(fā)中,針對(duì)核心管理人才-商場(chǎng)經(jīng)理推行的“優(yōu)才培養(yǎng)計(jì)劃”,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),根據(jù)培訓(xùn)中心6名負(fù)責(zé)培訓(xùn)的員工加上培訓(xùn)部門(mén)的開(kāi)支,以及投入培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)總計(jì)260萬(wàn),年終相關(guān)人才(被培養(yǎng)的150名商場(chǎng)總經(jīng)理)平均每年創(chuàng)收銷(xiāo)售額增長(zhǎng)迅速,經(jīng)過(guò)一年的培訓(xùn),商場(chǎng)總經(jīng)理增加了19名,通過(guò)計(jì)算投入和產(chǎn)出的比例,每年培訓(xùn)投資的回報(bào)率為138.5%。
未來(lái)組織人才培養(yǎng)的成功必須靠系統(tǒng),靠平臺(tái),整體復(fù)制,徹底擺脫單一培養(yǎng)的模式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),讓培訓(xùn)系統(tǒng)發(fā)揮真正的作用。值得一提的是,為了確保戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系建設(shè)與運(yùn)營(yíng),必須注意如下問(wèn)題:
轉(zhuǎn)變觀念。為戰(zhàn)略成功而培訓(xùn),擺脫以往只是為培訓(xùn)而培訓(xùn)的,一切宗旨都將圍繞戰(zhàn)略成功而進(jìn)行。觀念改變思維,思維改變習(xí)慣,習(xí)慣改變行為,行為改變結(jié)果,組織習(xí)慣突破依然如此。
把握主線。戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系建設(shè)主要是以能力提升為主線,全面實(shí)行全程提升能力素質(zhì)的個(gè)性培養(yǎng)方式,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,結(jié)合崗位能力要求,以及市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助了解標(biāo)桿企業(yè),開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程,以便在后續(xù)幫助學(xué)員達(dá)到所要求的勝任素質(zhì)。
高層支持。讓高層積極參與培訓(xùn)體系建設(shè),定時(shí)讓高層對(duì)培訓(xùn)體系提出改進(jìn)意見(jiàn),培訓(xùn)體系是人才培養(yǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī),保障體系完整運(yùn)用,不斷培養(yǎng)人才給組織成功帶來(lái)動(dòng)力,讓高層成為培訓(xùn)體系運(yùn)營(yíng)的保障者。
抓關(guān)鍵人。在開(kāi)展體系建設(shè)中各關(guān)鍵流程點(diǎn)節(jié)上的關(guān)鍵人員要能夠積極推動(dòng)體系運(yùn)營(yíng),提高被培養(yǎng)的人以及被認(rèn)證的講師或者導(dǎo)師的積極性,同時(shí)制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。