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      論企業(yè)文化助力企業(yè)健康發(fā)展

      2013-12-29 00:00:00黃志蕓
      中國(guó)市場(chǎng) 2013年13期

      [摘 要]一流的企業(yè)做文化,二流的企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),三流的企業(yè)做產(chǎn)品,企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的影響和重要性已越來(lái)越得到管理界的認(rèn)可,如何讓企業(yè)文化服務(wù)于企業(yè),如何讓企業(yè)文化為企業(yè)發(fā)展護(hù)航,如何讓企業(yè)文化成為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的引擎,是本文闡述的要點(diǎn)。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè)文化;建設(shè)重點(diǎn)和方法;歸納圖

      [中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)13-0035-02

      1 前 言

      管理界對(duì)企業(yè)文化的研究起源于20世紀(jì)80年代初,起因于對(duì)日本經(jīng)濟(jì)快速崛起的興趣和探索,在我國(guó)國(guó)內(nèi),為什么有些企業(yè)只有3~5年壽命,為什么有些企業(yè)不能夠做強(qiáng)做大?這些情況引起了筆者對(duì)“企業(yè)文化”的探究興趣,本文希望能以此幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)在成立之初、發(fā)展之時(shí)、壯大之后的過(guò)程中,適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)文化建設(shè)來(lái)助力國(guó)內(nèi)企業(yè)健康發(fā)展。

      2 企業(yè)文化的內(nèi)涵

      企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式,它體現(xiàn)為企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和行為規(guī)范,滲透于企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和全部時(shí)空文秘部落。

      企業(yè)文化不是無(wú)源之水,無(wú)本之木,在成立之初,企業(yè)文化已然開(kāi)始發(fā)育,公司的企業(yè)文化和創(chuàng)立時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系密切,開(kāi)創(chuàng)者的思想、行為、意識(shí)、價(jià)值觀、價(jià)值導(dǎo)向、管理模式等都為企業(yè)的當(dāng)下和未來(lái)進(jìn)行了無(wú)意識(shí)地文化植入。如何利用現(xiàn)有企業(yè)文化研究成果優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)在成立之初,就有意識(shí)地導(dǎo)入企業(yè)文化管理要素,讓企業(yè)文化為企業(yè)未來(lái)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是企業(yè)文化建設(shè)的初始階段。

      在這一階段,主要關(guān)注和建設(shè)企業(yè)文化的物質(zhì)文化,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)、企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、企業(yè)容貌、企業(yè)建筑、企業(yè)廣告、產(chǎn)品包裝和設(shè)計(jì)等是企業(yè)成立之初就必須要考慮的內(nèi)容,要對(duì)這些物質(zhì)實(shí)體內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì),在統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),重點(diǎn)側(cè)重于視覺(jué)系統(tǒng)的接收,要符合以下三個(gè)原則:

      (1)行業(yè)特色、企業(yè)理念、企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)格;

      (2)可長(zhǎng)久使用、易于識(shí)別、有經(jīng)營(yíng)特性和目標(biāo);

      (3)具備藝術(shù)化、國(guó)際化的視覺(jué)沖擊。

      這些原則同時(shí)也適用于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中逐步建立的戶內(nèi)戶外導(dǎo)視系統(tǒng),如歡迎牌、企業(yè)整體平面圖等;適用于廣告、宣傳、報(bào)刊等;適用于辦公用品系統(tǒng),如信封、信紙、工作證等;適用于員工服裝、胸牌;適用于禮品方面,臺(tái)歷、掛歷等。

      另外,制度文化和行為文化必須緊鑼密鼓地開(kāi)展起來(lái),這是企業(yè)文化建設(shè)的重中之重,它將為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

      制度文化主要包括領(lǐng)導(dǎo)體制、組織架構(gòu)和企業(yè)管理制度,制度文化是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)對(duì)員工行為給予一定規(guī)范的文化,它有共性和強(qiáng)有力行為要求,對(duì)企業(yè)的每一個(gè)人都有約束。企業(yè)的廠紀(jì)廠規(guī)、安全生產(chǎn)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核獎(jiǎng)懲、生產(chǎn)工藝操作、人事制度、民主管理制度、生產(chǎn)管理制度等都是企業(yè)制度文化的內(nèi)容,制度文化指導(dǎo)和規(guī)范著企業(yè)員工的行為文化,它是行為文化得以貫穿的保證。

      行為文化是指員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)娛樂(lè)活動(dòng)、代表企業(yè)對(duì)外事務(wù)中產(chǎn)生的行為總稱,可以指企業(yè)經(jīng)營(yíng)、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)、文娛體育活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象,包括企業(yè)行為規(guī)范、企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的規(guī)范和公共關(guān)系的規(guī)范。由員工代表的企業(yè)行為包括企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)與社會(huì)之間的行為,總而言之,企業(yè)內(nèi)員工的所有行為都代表企業(yè)行為文化,是制度文化的體現(xiàn)。

      制度文化和行為文化相輔相成,相互影響,共生與雙向互動(dòng)。企業(yè)制度中,人事制度、財(cái)務(wù)制度、生產(chǎn)安全制度、營(yíng)銷制度、質(zhì)量監(jiān)控制度、薪酬和股權(quán)激勵(lì)制度等,通過(guò)員工的行為得以展現(xiàn),行為文化是制度文化的外在體現(xiàn),但是行為文化除了受到制度文化的規(guī)范外,還和員工自身的人生觀、價(jià)值觀、道德取向、性格等息息相關(guān),這就需要企業(yè)在招聘時(shí)考慮雇用適合企業(yè)文化導(dǎo)向的人才,如果雇用不合群的人才,必將在日后的管理中付出高昂的管理成本或代價(jià)。行為文化是企業(yè)文化的核心,好的行為文化將是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的源泉,也是企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品好生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)好復(fù)制、制度好模仿,但是通過(guò)人——地球上最有智慧生物的活動(dòng)所形成的行為文化卻始終是獨(dú)一無(wú)二的。

      良好的行為文化,是員工自動(dòng)自發(fā)的工作意愿,可以促進(jìn)企業(yè)制度的有效實(shí)施和不斷創(chuàng)新;良好的行為文化,可以激發(fā)員工的自律意識(shí),從而降低企業(yè)管理成本;良好的行為文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效保證。

      (1)行為文化要圍繞企業(yè)自身目標(biāo)、企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、保護(hù)消費(fèi)者的利益等方面所形成的基本行為規(guī)范。

      (2)行為文化可分為對(duì)內(nèi)關(guān)系與對(duì)外關(guān)系,對(duì)外關(guān)系主要指企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)不同的社會(huì)階層、市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家機(jī)關(guān)、文化傳播機(jī)構(gòu)、主管部門(mén)、消費(fèi)者、經(jīng)銷者、股東、金融機(jī)構(gòu)、同行競(jìng)爭(zhēng)者等方面所形成的關(guān)系;對(duì)內(nèi)關(guān)系主要指企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、同事之間的關(guān)系等。

      企業(yè)制度文化和行為文化建設(shè)的好或不好,直接關(guān)系到企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展,建設(shè)得好,可以為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航,建設(shè)得不好,在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的信息化時(shí)代,一項(xiàng)細(xì)微的漏洞都有可能使企業(yè)陷于不可回轉(zhuǎn)之地。

      企業(yè)要想做強(qiáng)做大,仍然需要依靠企業(yè)文化來(lái)凝聚人心,管理就是管人,管人就是管心,凝聚人心最好的方式就是企業(yè)文化的精神建設(shè),它是企業(yè)做強(qiáng)做大成為集團(tuán)性、跨國(guó)性企業(yè)最好的引擎。

      3 企業(yè)文化歸納

      文化如何引領(lǐng)管理,文化如何不走形式,可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

      (1)建立企業(yè)發(fā)展的共同愿景。古語(yǔ)說(shuō):志同道合,志就是共同的志向,就是愿景,就是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的遠(yuǎn)大目標(biāo),它能夠凝聚人心,增強(qiáng)企業(yè)的向心力,激勵(lì)員工不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、建功立業(yè)。

      (2)建立具有鮮明個(gè)性和時(shí)代特色的精神文化,比如企業(yè)的核心價(jià)值觀。企業(yè)管理就像軍隊(duì)建設(shè),要令行禁止,企業(yè)的各項(xiàng)管理制度才能夠落到實(shí)處,毛澤東說(shuō)過(guò),沒(méi)有文化的軍隊(duì)是愚蠢的軍隊(duì),而愚蠢的軍隊(duì)是不能戰(zhàn)勝敵人的。企業(yè)也是一樣,沒(méi)有文化的企業(yè),將是一盤(pán)散沙,各項(xiàng)制度得不到落實(shí),形同虛設(shè)。企業(yè)文化也要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況適時(shí)更新,當(dāng)目的達(dá)到,環(huán)境發(fā)生重大改變時(shí),要適時(shí)調(diào)整或更新企業(yè)文化,以適應(yīng)新的環(huán)境。

      (3)創(chuàng)造奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)氛圍,開(kāi)展多種形式的文娛活動(dòng)。優(yōu)秀的企業(yè)文化為員工提供了健康向上、陶冶情操、愉悅身心的精神食糧,能營(yíng)造出和諧的人際關(guān)系和高尚的人文環(huán)境。建立企業(yè)內(nèi)的激勵(lì)機(jī)制,可以分別從物質(zhì)、榮譽(yù)和個(gè)人價(jià)值三個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),激發(fā)員工努力進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的信心和斗志。良好的學(xué)習(xí)氛圍可以豐富員工知識(shí)、增長(zhǎng)才干,在企業(yè)里更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人奮斗價(jià)值。員工在良好的企業(yè)文化熏陶下,可以在本職崗位上各盡其能、積極進(jìn)取,從而形成風(fēng)氣正、人心齊、比幫趕超的生動(dòng)活潑局面,有這樣高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,一定能將企業(yè)做強(qiáng)做大。

      (4)思想引導(dǎo)。企業(yè)一旦發(fā)展壯大后,單靠權(quán)力和制度來(lái)管理企業(yè)有時(shí)會(huì)顯得力不從心,企業(yè)文化建設(shè)歸根結(jié)底是如何做好人的思想引導(dǎo),思想引導(dǎo)得好,在企業(yè)制度不完善時(shí),或企業(yè)制度失效時(shí),就可以使員工少犯或不犯錯(cuò)誤。企業(yè)文化在某種程度上潛移默化地影響著企業(yè)員工的思維模式和行為模式,要引導(dǎo)員工保持健康的心態(tài),追求精神富足,做一個(gè)有理想、防腐倡廉、潔身自愛(ài)、堂堂正正的人。

      現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。面臨全球經(jīng)濟(jì)一體化的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)不失時(shí)機(jī)的建設(shè)好企業(yè)文化,從實(shí)際出發(fā),制訂相應(yīng)的行動(dòng)規(guī)劃和實(shí)施步驟,企業(yè)文化建設(shè),總括起來(lái),可歸納如下圖所示:

      企業(yè)文化建設(shè)歸納圖

      企業(yè)一年獲利靠機(jī)遇,三年不敗靠領(lǐng)導(dǎo),五年成功靠制度,百年發(fā)展靠文化,企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)全局性、整體性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、綜合性的工作,企業(yè)文化建設(shè)得好,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)凝聚力,對(duì)外可保持絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力,它像燈塔,照亮了企業(yè)的前進(jìn)方向;它像旗幟,引導(dǎo)著企業(yè)勇往直前。要樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,講究經(jīng)營(yíng)之道,培養(yǎng)企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,全力打造具有自身特色的企業(yè)文化,為企業(yè)健康發(fā)展提供助力和保證。

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