淺談如何做好公路工程設(shè)計檔案管理工作

高速公路工程設(shè)計工作從項目可行性研究到初步設(shè)計，從修正設(shè)計到施工圖設(shè)計，設(shè)計階段繁復(fù)；所涉及工程類別從路線工程到路基路面工程，從橋梁涵洞工程到隧道工程，從服務(wù)區(qū)房建工程到通訊收費機電工程，工程設(shè)計學(xué)科眾多；各階段設(shè)計存檔圖紙文件數(shù)量繁多，如何做好設(shè)計檔案管理工作，筆者認(rèn)為應(yīng)作好如下幾點：

一、公路工程設(shè)計文件檔案管理工作要求明確

公路工程設(shè)計檔案管理工作是一項檔案管理學(xué)與公路工程技術(shù)緊密相關(guān)的的綜合業(yè)務(wù)，要求每一名從業(yè)人員不僅要具備檔案管理的基本知識與技能，還要了解一定的公路工程建設(shè)知識，熟悉公路工程過程，把握公路工程建設(shè)基本學(xué)科構(gòu)成。

1、設(shè)計檔案管理工作首先是對存檔資料的全面搜集

設(shè)計檔案管理工作首先是將諸如規(guī)劃、路基路面設(shè)計、橋隧設(shè)計、機電設(shè)計、房建設(shè)計等多個生產(chǎn)部門分別設(shè)計的分散、凌亂、無序、大量的跨行業(yè)、分階段的設(shè)計文件，通過搜集、匯總、分析和歸納，形成按不同高速公路項目劃分、以項目可行性研究、初步設(shè)計、修正設(shè)計、施工圖設(shè)計為序的全過程、完整、系列設(shè)計文件存檔資料。檔案管理工作是對設(shè)計文件資源的整合過程，是為信息資源的利用提供基礎(chǔ)。

2、公路工程設(shè)計檔案其次要求存檔資料的有序性

公路工程設(shè)計工作有其鮮明顯著的設(shè)計發(fā)展脈絡(luò)與周期，但是項目從立項、建設(shè)到養(yǎng)護(hù)歷時長，不同項目、不同部門間設(shè)計工作交叉多，給設(shè)計資料搜集、整理、存檔工作帶來了相當(dāng)大難度，特別是項目建設(shè)階段與養(yǎng)護(hù)階段間隔時間長，直接影響著公路工程設(shè)計檔案管理工作質(zhì)量。

3、公路工程設(shè)計檔案管理加工、整理和分析

通過認(rèn)真梳理、分析、歸納等檔案管理工作手段，各項目資料由無序變有序，變得脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)完備。系統(tǒng)、全面的資料，更便于我們設(shè)計人員分析設(shè)計工作的得失，通過橫向、縱向不同項目或類似項目檔案資料的對比，及時查找和彌補不足，改進(jìn)后續(xù)設(shè)計工作。

二、提高公路工程設(shè)計檔案管理工作水平的方法與途徑

檔案管理工作不應(yīng)局限于簡單存檔，如何更有效地發(fā)揮檔案信息資源作用，進(jìn)一步促進(jìn)設(shè)計生產(chǎn)工作，是一名合格的檔案工作者應(yīng)該時刻思索的問題，也是貫穿于我們工作的主線。

1、加強知識更新，確保檔案管理工作的科學(xué)性

做好檔案管理工作，不僅僅要熟練掌握檔案學(xué)相關(guān)知識，更要根據(jù)自己管理的相關(guān)專業(yè)檔案內(nèi)容，熟悉、了解一定的專業(yè)技術(shù)知識。針對公路工程設(shè)計檔案管理，公路有關(guān)專業(yè)諸如路線設(shè)計、路基路面設(shè)計、橋隧設(shè)計以及交通工程安全設(shè)施等知識，檔案管理人員應(yīng)該有所涉獵與把握，這樣我們對檔案資料的搜集才會更加完備，歸納才能更加系統(tǒng)，分析整理才能更加科學(xué)。

2、提升管理工作的積極性和主動性，確保檔案管理工作質(zhì)量

檔案管理工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)近于枯燥的基礎(chǔ)性工作，是一項管理性、服務(wù)性的工作，平凡但不平庸的工作。認(rèn)識檔案工作意義，提升每一位檔案管理人員對工作的積極性、主動性是確保檔案管理工作質(zhì)量的必由之徑。作為一名檔案工作人員，我們必須認(rèn)識到，檔案管理工作不是孤立的，而是各項社會工作中不可缺少的組成部分。我們可以通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，我們不能改寫歷史，但是我們在記錄歷史，我們可以提供信息服務(wù)，提升他人創(chuàng)造歷史的能力。社會的進(jìn)步，同樣體現(xiàn)了我們檔案人存在的價值；公路工程設(shè)計水平的飛躍，同樣凝聚了我們公路工程設(shè)計檔案管理人員的汗水與付出。

3、提升檔案管理工作科技含量，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)作用

基于公路工程設(shè)計存檔資料特點，大量紙質(zhì)資料汗牛充棟，浩瀚如煙，搬動查閱極為不便。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，徹底解決了存檔與查詢難題，但也隨之產(chǎn)生了信息安全問題。因此，在公路工程設(shè)計檔案管理工作中，我們還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，提升設(shè)計資料的電子文檔搜集、整理、歸納工作技能；學(xué)習(xí)信息安全技術(shù)，確保電子檔案存儲安全、查詢、使用的安全。

（作者單位：河北省交通規(guī)劃設(shè)計院）