紅安縣水土保持局積極做好水土保持檔案信息管理工作，有效地促進(jìn)了水土保持事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，得到了市、縣檔案管理部門的充分肯定。

該局為了把水土保持各項(xiàng)工作落到實(shí)處，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找糾正工作中存在的漏洞和問題，把水土保持檔案信息管理工作列入重要議事日程，對(duì)水土保持檔案信息做到了及時(shí)收集、整理、歸檔、存放。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)識(shí)到位。明確1 名負(fù)責(zé)人主管檔案信息管理工作，局辦公室、綜合治理股、財(cái)務(wù)股、執(zhí)法大隊(duì)、朝陽生態(tài)公司、“三萬”辦均設(shè)1 名檔案信息管理員，各負(fù)其責(zé)、各盡其職，認(rèn)真做好檔案信息管理收集整理，做到資料齊全，信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確無誤。二是檔案信息管理嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)。該縣先后實(shí)施了“長治”工程、“世行項(xiàng)目”、坡耕地水土流失綜合治理項(xiàng)目工程建設(shè)，水土保持局從規(guī)劃設(shè)計(jì)、申報(bào)、審批、復(fù)核、檢查、竣工驗(yàn)收等，給每條治理的小流域建了一整套的檔案資料，包括工程建設(shè)流程、建設(shè)管理、施工測(cè)量管理和田間地塊圖斑編繪技術(shù)線路、操作技能等。三是確保信息暢通，及時(shí)化解矛盾和糾紛。水保工程建設(shè)項(xiàng)目區(qū)少數(shù)農(nóng)民為地界、山界、遷墳等發(fā)生的上訪和民事糾紛，縣水土保持局總是第一時(shí)間深入調(diào)查掌握信息，建檔建卡，積極主動(dòng)調(diào)解矛盾和糾紛，有效地維護(hù)了項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民的訴求和合法權(quán)益。

截至2013年底，該局共收集整理工程建設(shè)檔案資料32 本、水保執(zhí)法文書檔案220 本，編制《紅安縣水土保持規(guī)劃》2 本、水土保持國策宣傳教育檔案資料匯編4 本，保存新聞圖片3 000 多張，水土保持檔案信息管理工作取得了顯著成效。