馬彩云
摘 要:
成都頂呱呱信息技術(shù)有限公司是一家做企業(yè)服務(wù)的中型公司,創(chuàng)辦于1996年,發(fā)展于2012年,當(dāng)時他們只有幾十個人,到2014年,他們僅僅用了兩年的時間就發(fā)展到了近600人的規(guī)模,擁有8家子公司,超200種服務(wù)項目。這家公司的內(nèi)部管理到底具備怎樣的競爭優(yōu)勢,才能支撐它如此飛速的發(fā)展呢?就該公司的內(nèi)部管理優(yōu)勢做出分析與總結(jié),以期給同行帶來一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:
頂呱呱;內(nèi)部;競爭力
中圖分類號:
F27
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)24-0100-01
總體上,頂呱呱的管理非常嚴(yán)格,員工特別“聽話”,執(zhí)行力超強,這和它的內(nèi)部管理緊密相關(guān),下面就筆者掛職鍛煉期間了解到的頂呱呱的內(nèi)部管理優(yōu)勢進行分析總結(jié)。
1 關(guān)注辦公環(huán)境管理,引入5S理念,打造職業(yè)化環(huán)境
頂呱呱作為一家企業(yè)服務(wù)公司,他們老總有一個觀念,就是既然我們做的是企業(yè)服務(wù),那起碼要讓客戶感覺我們很專業(yè),我們才有和客戶進一步商談的底氣。因此,在頂呱呱,公司辦公環(huán)境實行5S管理,而且是完全開放式,只有老總有自己的辦公室,還是透明的,其他所有高層和中層都和員工一樣在開放式的辦公區(qū)辦公,他們的椅子和衣服等的擺放都必須統(tǒng)一。所有員工也都要穿統(tǒng)一的職業(yè)裝、帶工牌,不論層級。每個員工的言行都要符合商務(wù)禮儀的要求,給人職業(yè)的感覺。這樣的環(huán)境其實不僅是讓客戶看了以后覺得選對了企業(yè),有進一步合作的信念,對于公司的求職者也是一個強大的吸引力,很多時候環(huán)境也成為了應(yīng)聘者最終選擇留下來的理由。
2 關(guān)注新人入職培訓(xùn),灌輸公司企業(yè)文化
頂呱呱非常重視新人入職培訓(xùn),每位新人在入職前都要進行為期5天的崗前培訓(xùn),內(nèi)容涉及到企業(yè)簡介、企業(yè)文化、公司制度、職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)禮儀、職場溝通、時間管理、職場心態(tài)、拓展訓(xùn)練等課程。培訓(xùn)課程安排科學(xué)合理,環(huán)環(huán)相扣,管理和考核非常嚴(yán)格。
當(dāng)然,在這個過程中,主要是對公司企業(yè)文化的灌輸,指導(dǎo)新人如何在這家公司里生存和發(fā)展,比如“激情·敬業(yè)·誠信·感恩”就是他們強調(diào)的員工精神;“不斷改進,永不滿足;集眾人之力,成細節(jié)之美;用更多時間,讓客戶滿意;”就是他們強調(diào)的核心價值觀;“八小時之內(nèi)求生存,八小時之外求發(fā)展”的理念也讓員工加班變成了家常便飯甚至毫無怨言……這些文化引導(dǎo)新人入職后能夠更加快速的適應(yīng)頂呱呱的管理與工作方式。他們通過培訓(xùn)讓文化內(nèi)化于心、外化于形。
3 關(guān)注員工的職業(yè)生涯,構(gòu)建科學(xué)的任職資格體系
頂呱呱員工發(fā)展路線非常清晰,全部工作類型分成三個工作族:專業(yè)族、營銷族、事務(wù)族;每個工作族分成7層、每層3級,共21級。從預(yù)備層、試崗層到骨干層、優(yōu)秀層、精英層再到專家層、權(quán)威層,每個層次都有明確的勝任力指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),只要達到了就可以獲得晉升,讓員工可以清晰的看到自己發(fā)展的方向,引導(dǎo)員工合理規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
4 關(guān)注員工的專業(yè)發(fā)展,打造精英訓(xùn)練營
頂呱呱從2014年6月份開始試行精英訓(xùn)練營制度,這個訓(xùn)練營不占用上班時間,全部在下班后完成,一般是利用晚上和周末的時間。參加精英訓(xùn)練營的員工全部以自愿為原則,訓(xùn)練過程非常辛苦,但是他們都能以飽滿的熱情堅持訓(xùn)練,他們也確實從這個活動中獲得了很多業(yè)務(wù)技能和心理、心態(tài)的成長,這項制度在頂呱呱收獲了一片贊譽。這個平臺無疑給那些想不斷追求自我成長、自我超越的勤奮員工提供了一個平臺,增加了他們的企業(yè)歸屬感和忠誠度。
5 關(guān)注制度和流程管理,不斷完善和增加管理制度
頂呱呱的管理者認(rèn)為:“絕大多數(shù)偉大的公司,制度都是以嚴(yán)厲、嚴(yán)苛出名,例如通用電氣、華為、格力?!表斶蛇勺鳛橐患乙浴爸ζ髽I(yè)發(fā)展,富強國家經(jīng)濟”為使命的公司,在制度上也是非常嚴(yán)格和苛刻的,流程也在不斷完善。公司有很多制度文件,覆蓋全公司所有業(yè)態(tài)的所有層次的員工,而且,每時每刻都在完善制度、修正流程,力求把制度和流程最到更好,以降低企業(yè)經(jīng)營過程中任何一個角度的風(fēng)險。并且,完善制度和修正流程本身也是一項制度,圍繞這個制度本身也會有獎勵和懲罰的措施。比如,公司有一項制度叫做“coffee meeeting”,目的就是讓員工在輕松自由的氛圍中實現(xiàn)深度溝通,增加部門員工的凝聚力和優(yōu)化內(nèi)部流程等問題的具體落實。
在這個企業(yè)中,制度的執(zhí)行很徹底,大家都會約束自己不要犯錯,因為犯錯的代價非常高。這些都是由頂呱呱的制度所驅(qū)使。他們黃總有句話:“制度和流程做好了,小人也可以變君子;相反,君子也會成小人”。所以頂呱呱的企業(yè)管理是:先做制度,再管人。
6 關(guān)注企業(yè)變革,鼓勵管理和思維創(chuàng)新
引用他們黃總的話說就是:“頂呱呱唯一不變的就是變化,我們不斷引入新的管理方法,不斷誘發(fā)管理改革,不怕失敗,在改革中摸索適合自己的道路”。所以頂呱呱一直在變,而且速度非???,這些變革涉及到公司管理的方方面面,組織結(jié)構(gòu)、人員配備、崗位職責(zé)、培訓(xùn)體系、考核體系、薪酬體系、激勵方式、業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營范疇等等都在不斷變化。
頂呱呱一直在效仿名企,比如阿里巴巴的團隊式管理、華為的任職資格體系,別人用三年、五年做出來的東西,頂呱呱用三個月就可以完成并推行下去,效果雖然不是很理想,但在管理上確實有了質(zhì)的飛躍。頂呱呱的這種不斷嘗試新東西的勇氣,和經(jīng)得起改革帶來的陣痛的經(jīng)歷,證明老板有很強的魄力,這也是中小企業(yè)能夠獲得持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。
他們經(jīng)常是看一本書,學(xué)一種方法,然后趕緊就拿來一試,試了不行就丟掉,然后再去尋找新的方法。所以,頂呱呱不斷的改革,不斷地跌倒又爬起來,在踐行企業(yè)使命的道路上不斷地摸索和進步。這同時也成為員工愿意留在公司的理由,因為變化快,員工就可以不斷嘗試新東西、不斷學(xué)習(xí)、不斷成長。
企業(yè)服務(wù)是個朝陽行業(yè),頂呱呱是這個朝陽行業(yè)中成長非常迅速的企業(yè),他充滿了變數(shù)、充滿了活力、不斷地實踐和學(xué)習(xí)新的東西。