科技期刊版式設(shè)計中常見問題分析與解決

文｜劉振海

版式設(shè)計是指在固定的開本上，對文字和圖片進(jìn)行設(shè)計排列，將期刊整體內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與刊物自身特點和風(fēng)格相統(tǒng)一，能給讀者提供閱讀方便的一種藝術(shù)與技術(shù)相結(jié)合的創(chuàng)作活動。期刊的版式設(shè)計雖然關(guān)注于其外在表現(xiàn)形式，但是, 它和期刊的文章信息一樣, 是期刊不可或缺的重要組成部分, 它在實現(xiàn)期刊傳播功能、促銷功能、強(qiáng)化記憶功能和藝術(shù)功能等方面起著重要作用。優(yōu)秀的版式是提高科技期刊特色和品位、樹立品牌的重要手段，是期刊體現(xiàn)形式不可缺失的重要組成內(nèi)容，是伴隨讀者閱讀過程的整體設(shè)計，是版式設(shè)計者對期刊理念的理解和藝術(shù)思想的體現(xiàn)?？萍计诳鳛閭鞑タ萍贾R、學(xué)術(shù)信息的直接載體，在版式設(shè)計上既與其他大眾期刊有著相同的特性，又有科技期刊本身的特有屬性。如何使科技期刊在版式設(shè)計上既不呆滯，又不張揚，擺脫單調(diào)與乏味，還能在保持科技期刊特有屬性基礎(chǔ)上做到外在表現(xiàn)形式和整體布局均達(dá)到和詣統(tǒng)一，是每一位版式設(shè)計者所要思考的問題。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，在此談?wù)効萍计诳媸皆O(shè)計中遇到的問題和解決的方法。版式設(shè)計的最終目的是完善版面的閱讀功能，清晰性、易讀性、和諧性是版式設(shè)計的基本要求。

關(guān)于版式設(shè)計原則

科技期刊作為期刊的一個門類有別于一般的大眾文化產(chǎn)品，內(nèi)容上的科學(xué)性、前沿性、創(chuàng)新性要求在版式設(shè)計中既要反映期刊的內(nèi)容，同時又要具有相當(dāng)?shù)奈幕瘍?nèi)涵和藝術(shù)品位。其版式設(shè)計不僅關(guān)系到期刊本身，而且影響到讀者的視覺感受。版式設(shè)計要遵循形式適應(yīng)內(nèi)容的原則。科技期刊的內(nèi)容與定位決定了版面的外在編排形式，版式設(shè)計又依存于期刊，對期刊學(xué)術(shù)內(nèi)容起映襯、補(bǔ)充作用。版式設(shè)計不可能脫離期刊的內(nèi)容而獨立存在，必須為期刊的內(nèi)容服務(wù)，且受到期刊性質(zhì)、內(nèi)容的制約。然而，版式設(shè)計又須遵循其獨特的原則和表現(xiàn)手法，要考慮科技期刊的屬性和行業(yè)特征，必須適應(yīng)期刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。從作者、讀者角度出發(fā)，要達(dá)到主觀與客觀的統(tǒng)一。

目前，我國科技期刊版式設(shè)計和制作水平有了不同程度的提高，但還有一些期刊的版式設(shè)計顯得過于嚴(yán)肅、呆板，缺乏活力與藝術(shù)創(chuàng)意和期刊特色，甚至還很不規(guī)范或版面編排有一定的浪費現(xiàn)象?？萍计诳休d著學(xué)術(shù)交流、探討前沿科研理論、傳播新知識、新成果的重要任務(wù)。同時，它還是傳播美學(xué)的重要載體。科技期刊的版式設(shè)計是對辦刊宗旨、方針的具像體現(xiàn)，并不是文字、圖表的簡單堆砌。版面結(jié)構(gòu)不能復(fù)雜零亂，設(shè)計時要本著簡潔大方、實用、典雅的整體思路進(jìn)行，應(yīng)以期刊內(nèi)容為中心，在形式上充分體現(xiàn)期刊學(xué)術(shù)品味與內(nèi)涵。用凝重敦厚的版式來強(qiáng)化內(nèi)容的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，增加讀者的信任感。在設(shè)計版式時必須考慮相關(guān)期刊編輯排規(guī)范，使版式設(shè)計既不失科技期刊的嚴(yán)謹(jǐn)性、獨特性，又不夸張、浮躁。要讓讀者在閱讀的過程中，既了解了科研成果、學(xué)到了科技知識，同時，又得到了視覺上美的享受。

關(guān)于版式設(shè)計規(guī)范化

科技期刊的編輯出版必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的編排規(guī)范，規(guī)范化是科技期刊質(zhì)量評價的一個重要方面，而版式設(shè)計的規(guī)范化是期刊編排格式規(guī)范化的一種直接體現(xiàn)。

為了規(guī)范期刊的出版，國家相繼頒布了《出版管理條例》《期刊管理暫行規(guī)定》《期刊出版形式規(guī)范》等法律法規(guī)。對于科技期刊規(guī)范化的要求更為嚴(yán)格和特殊。同時，還推出一系列有關(guān)科技期刊出版標(biāo)準(zhǔn)和編排規(guī)范，如《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《有關(guān)量單位和符號的一般原則》等。這些相關(guān)規(guī)定、規(guī)范的制定對促進(jìn)科技期刊規(guī)范化，提高科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量起到了重要的監(jiān)督和推動作用，更有利于信息交流和學(xué)術(shù)推廣及信息資源共享。同時，版式設(shè)計也是科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要內(nèi)容，對提高期刊的質(zhì)量同樣具有重要意義。所以，科技期刊版式設(shè)計要嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，力求達(dá)到編排標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，將科技期刊各種要素清晰、有序地編排在版面上，形成規(guī)范、理想的標(biāo)準(zhǔn)版式設(shè)計形式呈獻(xiàn)給讀者。

關(guān)于雜志及文章信息

這樣就保證了每篇文章獨立下載閱讀時也能完整顯示相關(guān)信息。期刊、文章、作者信息的規(guī)范化、全面化標(biāo)注有利于期刊的廣泛傳播，從而提高期刊和作者的影響力。

關(guān)于留白、剩白與補(bǔ)白

空白是指期刊版面中未被文字、圖表覆蓋部分的總稱。而留白是指在版式設(shè)計中為了達(dá)到某種效果或目的故意留出的空白部分。如在設(shè)計版心時有意留出的天頭、地腳、欄間空、內(nèi)口、外口以及標(biāo)題加大占行，行間距、字距中的空白等。期刊的留白有助于視線向主要對象集中，此時所要傳達(dá)的信息就落在空間中的點綴、空白里的視點上。所以，留白的空間有助于讀者很快找到閱讀的重心?？萍计诳挠眉埓蠖鄶?shù)為白色，文中的文字、圖表大多為黑色或灰色。白色具有明快、鮮亮之感，在色彩學(xué)中被稱為極色；黑色是期刊內(nèi)文主色調(diào)，具有穩(wěn)重、樸素之感；白與黑的合理搭配可產(chǎn)生強(qiáng)烈的對比和反差，可以獲得極好的視覺效果。因此，科技期刊在版式設(shè)計時，應(yīng)該充分、合理利用留白的藝術(shù)價值和審美功能，最大限度地發(fā)揮其在版式中的作用。營造期刊版面通透、開朗，具有擴(kuò)張、開闊，由深到淺、由近至遠(yuǎn)的層次感，使讀者感到寬松、透氣、清新，在視覺上產(chǎn)生輕快、愉悅的刺激，消除緊張嚴(yán)肅感，改善閱讀環(huán)境，提高閱讀興趣。留白是科技期刊視覺環(huán)境優(yōu)化的重要手段，版面留白處理得疏密有致恰到好處時，會加強(qiáng)版面的呼吸感和流暢感，帶來新穎別致的視覺效果，起到烘托和加強(qiáng)主題的作用。

科技期刊都是由不同作者撰寫的若干篇長短不一的科技論文組成的，所刊登的論文內(nèi)容相對獨立，常常會出現(xiàn)一篇文章排完后，版面還剩余一部分空白，被稱為“剩白”。剩白和留白有著本質(zhì)的區(qū)別，留白是設(shè)計者有意為之的，是有意義的空白；而剩白是自然形成的空白，是無任何意義的。如果不能合理處理剩白就是科技期刊版面的一種浪費，還會給讀者帶來松散、空洞、雜亂的印象。有些科技期刊文尾的剩白往往被忽視，導(dǎo)致大量的版面被閑置浪費。這種現(xiàn)象違背科技期刊規(guī)范化的要求，也影響期刊的整體效果和質(zhì)量。實踐證明，這種無意義的剩白還是有很高利用價值的。靈活有效利用剩白可以增加科技期刊的信息量，有效解決版面緊張，增加版面形式的多樣化，調(diào)節(jié)版式結(jié)構(gòu)，活躍版面氣氛。

對于剩白的處理稱之為“補(bǔ)白”。因科技期刊的剩白有大有小，所以，用于補(bǔ)白的內(nèi)容也是多樣的，如科技短文、簡訊、下期要目、本刊相關(guān)規(guī)范、欄目征稿、會議信息、學(xué)術(shù)征文及刊登廣告信息等。筆者所在的《中醫(yī)雜志》對于版式的設(shè)計有著嚴(yán)格的規(guī)定。文尾的剩白要求利用率是100%，不允許有剩白出現(xiàn)。且要求文章不可隨意轉(zhuǎn)頁，更不能逆轉(zhuǎn)。以保持科技論文的連貫性、整體性。如文章尾部小于1/3版面的就要對文章內(nèi)容再編輯加工，精簡部分內(nèi)容，使其這部分內(nèi)容縮到上一版面內(nèi)。做補(bǔ)白時要在版式設(shè)計上進(jìn)行合理處理，使補(bǔ)白內(nèi)容與上一篇文章要有明顯的區(qū)分。比如，補(bǔ)白上部增加細(xì)線、補(bǔ)白內(nèi)容加花邊或邊框等。而補(bǔ)白內(nèi)容也可以是多種多樣，要視剩白情況靈活處理。但用來補(bǔ)白的內(nèi)容必須符合期刊的辦刊要求和相關(guān)規(guī)定。這樣的版式設(shè)計毫無雕琢奢華之感，反而顯現(xiàn)出一種平實的學(xué)術(shù)味道，與期刊的內(nèi)容相得益彰，受到讀者的青睞。如圖3，4。

圖3 通欄補(bǔ)白

圖4 半欄補(bǔ)白

補(bǔ)白既是版面編排者水平的反映，又是期刊規(guī)范化的體現(xiàn)。對剩白的充分利用即提高了期刊的信息刊載量，調(diào)節(jié)、美化了版面，又可利用剩白刊登廣告增加期刊收入。通過補(bǔ)白讀者可以閱讀更多的科技信息，最大可能地挖掘雜志的可讀性，從而不斷地擴(kuò)大讀者群，增加刊物的社會影響力。

關(guān)于圖表位置

科技期刊是以登載科技論文為主的期刊，為了說明某些方法或科研成果需要配置大量圖表。科技期刊中的圖片不再是純粹的裝飾物，它可使文章的內(nèi)容形象化，使抽象文字鮮活起來，起到畫龍點晴的作用；是對文章的詮釋和補(bǔ)充；是一種視覺語言，可以提高閱讀的有效性和趣味性，增加讀者的閱讀興趣；是文字難以表達(dá)和勝任的。內(nèi)容準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)膱D片有助于文章信息的加速傳播，提高科技期刊版面設(shè)計的視覺效果。所以，科技期刊在版式設(shè)計時對于圖片的處理尤為重要，這也是版式設(shè)計是否優(yōu)秀的標(biāo)志反映。圖片處理得當(dāng)就可以加強(qiáng)論文內(nèi)容的表達(dá)與理解，使內(nèi)容更形象、直觀，更生動、更具體地展現(xiàn)出來。所以，圖片的運用和有效處理更是科技刊物版式設(shè)計中不可缺少的視覺元素。

科技期刊表格的編排方式，大多采用三線表，對于內(nèi)容復(fù)雜、欄目多、易混淆的表格，可用增加輔助線的方法來解決欄目及層次間隸屬關(guān)系，但必須保留三線表格的基本形式。表格整體編排應(yīng)力求整齊、美觀、協(xié)調(diào)、清晰、易懂，有一定的規(guī)律和順序。科技期刊的圖表形式，應(yīng)盡量達(dá)到統(tǒng)一風(fēng)度。《中醫(yī)雜志》是以通欄方式編排篇題、作者信息、中英文摘要等內(nèi)容，而論文正文則以雙欄的方式編排。在圖表編排上嚴(yán)格遵守先文后圖表的原則。對于半欄圖表的位置安排較容易確定。通欄圖表盡量安排在文中提及圖序、表序語句的當(dāng)頁版面中，且不能放在版面的中間部位，只能設(shè)計在版面最上部或最下部。如果不能安排可以適當(dāng)后延至下頁，但絕不能移至下一篇文章中。這樣處理可以保持版面的整體感，有利于讀者的閱讀和對文章的理解。如圖5，6。

圖5 圖表置于頁尾

圖6 圖表置于頁首

在進(jìn)行圖表版式設(shè)計中，還要做到圖表編排疏密得當(dāng)，特別注意圖表與圖表位空大小的比例應(yīng)為 3∶4或4∶5，圖表大位空小，顯得粗笨擁擠；圖表小位空大，則顯得松散不集中。所以在設(shè)計版式過程中，要努力做到全面構(gòu)思，比例協(xié)調(diào)，整體表現(xiàn)。圖表的版式設(shè)計是期刊總體設(shè)計的一個重要內(nèi)容，一幅優(yōu)秀完整的版式設(shè)計是由圖表及文字?jǐn)⑹鲇袡C(jī)組成。無論采取哪種版式表現(xiàn)形式，哪種風(fēng)格體現(xiàn)，都應(yīng)該根據(jù)文章的內(nèi)容，創(chuàng)意出最佳的視覺形象，產(chǎn)生全新的視覺效果。努力發(fā)揮圖勝千言、簡潔明快、一目了然的優(yōu)勢，達(dá)到美觀易讀的效果。因此，設(shè)計版式中，既要考慮整體，又要考慮局部，整體上的統(tǒng)一決定局部的和諧。巧妙處理圖表位置可以促進(jìn)欄間的轉(zhuǎn)換，塑造和諧之氣，完美體現(xiàn)科技論文整體的均衡，把論文的精彩內(nèi)容準(zhǔn)確地呈展在讀者眼前，提高科技期刊的有效傳播效果。

結(jié)語

2012年全國科技期刊出版數(shù)量已占期刊總品種的50.20%，成為我國期刊的重組成部分，它承載著傳播科學(xué)知識、交流學(xué)術(shù)、展示最新科研成果的重要任務(wù)。對科技發(fā)展與交流起著不可替代的作用。版式設(shè)計是期刊的一個系統(tǒng)工程，好的版式設(shè)計，往往能夠?qū)ζ诳膬?nèi)容進(jìn)行充分有效的整合，提高期刊的傳播效果?？萍计诳媸皆O(shè)計既要有整體性、統(tǒng)一性，又要富于變化。要通過尋找標(biāo)題、圖表、字體、點線面等方面的共性來實現(xiàn)版面的整體性；要顧及不同類別文章的差異性，以及同類別文章的延續(xù)性，在統(tǒng)一中尋求變化，變化中不脫離統(tǒng)一，從而達(dá)到版面統(tǒng)一性。如果缺乏共性，不能把各個版面貫穿起來，整個期刊便會顯得支離破碎，形散神散。優(yōu)秀的期刊版式設(shè)計可以使閱讀者產(chǎn)生美的享受，帶來愉悅的閱讀體驗，從視覺上緩解對科學(xué)論文閱讀所帶來的嚴(yán)肅感、拘謹(jǐn)感、沉重感，激發(fā)讀者對科學(xué)知識的興趣和探索欲望。

將科技期刊內(nèi)容清晰有效的傳遞給讀者是版式設(shè)計者的最終目的?？萍计诳陌媸皆O(shè)計，既要反應(yīng)科技期刊的特征與屬性，還應(yīng)考慮讀者的閱讀心理。在數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)出版迅猛發(fā)展的今天，科技期刊的版式設(shè)計也面臨著新思維、新技術(shù)的考驗。期刊技術(shù)編輯應(yīng)以設(shè)計理論為基礎(chǔ)，結(jié)合自己的專業(yè)特長，研究讀者視覺心理思維與表現(xiàn)形式、主客觀視覺空間關(guān)系，探索科技期刊版面設(shè)計個性化語言的應(yīng)用，最大限度地利用現(xiàn)代出版技術(shù)與手段，改變科技期刊傳統(tǒng)版面設(shè)計中過于冷漠、呆板、沉悶的狀況，發(fā)揮版面?zhèn)鬟f信息、引導(dǎo)閱讀、傳遞美感的功能。設(shè)計出生動中不脫離嚴(yán)謹(jǐn)，莊重中不失活潑的現(xiàn)代科技期刊理想版面，為創(chuàng)新科技期刊版式設(shè)計、為早日辦出精品化和國際化的科技期刊做出貢獻(xiàn)。