張 麗

(《天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 天津300387)

編輯之窗

張 麗

(《天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 天津300387)

介紹了在科技期刊論文中標(biāo)引

科技期刊 中圖分類號 分類標(biāo)引 文獻(xiàn)檢索 查全率

在科技期刊論文中大范圍地標(biāo)引中圖分類號，是伴隨著中文期刊數(shù)據(jù)庫建立、文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索的盛行而產(chǎn)生的。國家新聞出版總署于 1999年 1月 12日印發(fā)了由中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)編輯委員會制定的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)期刊檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》[1]，指出“為使期刊文獻(xiàn)的學(xué)科屬性實(shí)現(xiàn)族性檢索并為文章的分類統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件，凡具有文獻(xiàn)標(biāo)識碼的文章均應(yīng)標(biāo)識分類號，要求采用《中國圖書館分類法》(第四版)進(jìn)行分類?！眹医逃瘑T會辦公廳于1998年2月17日印發(fā)了《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)[2]，指出“為便于檢索和編制索引，建議高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)按《中國圖書資料分類法》對每篇論文編印分類號?！薄吨袊鴪D書資料分類法》在體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置和標(biāo)記符號等方面都與《中國圖書館分類法》保持一致。目前我國大多數(shù)科技期刊都要求每篇文章在醒目位置標(biāo)明其所屬中圖分類號。

1 中圖分類號簡介

“中圖分類號”是《中國圖書館分類法》中類目的標(biāo)記符號。《中國圖書館分類法》簡稱《中圖法》[3]，是由中國圖書館分類法編輯委員會編制出版的類分圖書資料、組織藏書、編制目錄、進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的工具，也是類分各種文獻(xiàn)包括圖書、期刊、資料、專利、標(biāo)準(zhǔn)及論文等的推薦標(biāo)準(zhǔn)。該分類法將各學(xué)科劃分為 5個基本部類、22個大類，依照從總—分、一般—特殊、低級—高級、簡單—復(fù)雜的邏輯次序，逐層展開各門學(xué)科知識的類目等級體系，系統(tǒng)地組織文獻(xiàn)。

在科技期刊論文中標(biāo)引中圖分類號，是指采用《中國圖書館分類法》對期刊所刊登的科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，獲取其所屬中圖分類號[4]，通常標(biāo)引在論文關(guān)鍵詞下方?？萍计诳撐臉?biāo)引中圖分類號的基本步驟為：分析文獻(xiàn)主題→歸類→標(biāo)號→校核。

①首先，分析題名和摘要，瀏覽全文，對論文內(nèi)容進(jìn)行主題分析，根據(jù)分析結(jié)果選擇相應(yīng)的分類原則。②將論文歸類時，對于單主題論文，應(yīng)盡可能將其納入專論類以突出其特殊性和具體性；對于新興學(xué)科，若是由某一門學(xué)科分化出來的則應(yīng)歸入某一門學(xué)科；對于交叉學(xué)科，若為內(nèi)容交叉則按其重點(diǎn)隸屬的學(xué)科歸類，若為運(yùn)用某一學(xué)科的理論方法去研究另一門學(xué)科的問題而形成的交叉學(xué)科則隨應(yīng)用到的學(xué)科、專業(yè)歸類[5]；對于多主題文獻(xiàn)，為擴(kuò)大被檢索頻率，可標(biāo)注多個分類號(以分號分隔)，并根據(jù)主次關(guān)系確定分類號排列順序；對于《中圖法》中沒有列入的學(xué)科，應(yīng)根據(jù)不同的情況列入最相近的學(xué)科。③標(biāo)號時應(yīng)注意類號的完整性與準(zhǔn)確性。④在稿件最終定稿前由熟練掌握中圖分類號分類法則的人員對其進(jìn)行最終校核。

2 標(biāo)引中圖分類號的作用

論文標(biāo)引中圖分類號，可為從論文的學(xué)科屬性實(shí)現(xiàn)族性檢索以及分類統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件。采用中圖分類號進(jìn)行標(biāo)引檢索，優(yōu)勢在于[6]：

①中圖分類法是一個完整的知識分類等級體系，類目之間有著嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，全面揭示了知識的內(nèi)在聯(lián)系，適合瀏覽檢索和對主題進(jìn)行分類控制，適合非專業(yè)用戶對不熟悉的專業(yè)范圍進(jìn)行檢索。②采用中圖分類號進(jìn)行檢索，一方面可以通過類目之間的邏輯關(guān)系、隸屬關(guān)系或平行關(guān)系擴(kuò)大或縮小檢索范圍，提高檢全率；另一方面，還可以將檢索限制在一定范圍內(nèi)，從而提高檢準(zhǔn)率。③中圖分類號作為符號標(biāo)記，與文章所采用語言相互獨(dú)立，具備成為不同語言間轉(zhuǎn)換中介的條件。④在數(shù)字化期刊時代，對于難以用文字表達(dá)其內(nèi)容特征的非文本信息，可標(biāo)引中圖分類號對其進(jìn)行粗分類，從而實(shí)現(xiàn)族性檢索。⑤中圖分類法在管理文獻(xiàn)、組織信息資源方面的作用已得到廣泛認(rèn)可，可以最大限度地覆蓋信息資源的內(nèi)容。與學(xué)科分類代碼[7]相比，中圖分類號分類更為細(xì)致深入，系統(tǒng)性更強(qiáng)。在目前學(xué)科劃分日趨細(xì)化的背景下，中圖分類號更適于作為文獻(xiàn)資料的分類統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

由此可見，中圖分類號所代表的知識系統(tǒng)性、標(biāo)識語言的通用性以及族性檢索能力和擴(kuò)檢、縮檢功能，是其他情報(bào)信息檢索語言所不具備的。為論文標(biāo)注中圖分類號并實(shí)現(xiàn)檢索，更便于作者單位、科學(xué)情報(bào)單位等機(jī)構(gòu)對文章進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，對期刊做出正確評價(jià)。

3 標(biāo)引檢索過程中出現(xiàn)的問題

3.1 標(biāo)引不當(dāng)現(xiàn)象

根據(jù)上文所述2個《規(guī)范》的要求，目前大多數(shù)期刊都為所刊發(fā)論文標(biāo)引中圖分類號。有的期刊要求由作者提供論文所屬中圖分類號，有的期刊則由編輯人員完成這一工作，但最終都要由編輯人員進(jìn)行校核。由于作者對中圖分類法不夠熟悉，而編輯人員受專業(yè)學(xué)識所限，導(dǎo)致期刊論文中的中圖分類號“標(biāo)引不當(dāng)”現(xiàn)象屢見不鮮。歸納起來，主要有以下幾種表現(xiàn)：①標(biāo)引不全。某些論文涉及多學(xué)科，應(yīng)按主次、類型對論文涉及到的多個主題、多方面內(nèi)容標(biāo)引2個或3個分類號。若僅標(biāo)注1個分類號，則可能導(dǎo)致文獻(xiàn)漏檢。②中圖分類號級別不當(dāng)。若所標(biāo)引中圖分類號級別過高，則所反映內(nèi)容過于寬泛，檢索結(jié)果中易涵蓋非相關(guān)文獻(xiàn)；若所標(biāo)引中圖分類號過于細(xì)致，則分類號冗長，特指性過強(qiáng)，降低檢全率[8]。③只看題名進(jìn)行標(biāo)引。論文題名僅能作為分類標(biāo)引的參考，而真正分類的依據(jù)應(yīng)該是論文內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)。④標(biāo)引類目混淆。在中圖法中，有些類目類名完全相同但分屬不同的上位類，雖類名相同但其含義有區(qū)別，在分類標(biāo)引時應(yīng)根據(jù)論文內(nèi)容選擇合適的分類號[9]。⑤標(biāo)引錯誤。標(biāo)引時生搬硬套其他文章的中圖分類號，導(dǎo)致文獻(xiàn)所述內(nèi)容和所標(biāo)引類目文不對題，毫不相關(guān)。⑥標(biāo)引分類號時出現(xiàn)輔助或解釋說明類符號如“＋”等。

中圖分類號是實(shí)現(xiàn)論文的族性檢索和分類統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，標(biāo)引不當(dāng)，將使屬于同一主題的文獻(xiàn)分散到其他的檢索類目之下，造成檢索系統(tǒng)混亂，影響查全、查準(zhǔn)和查詢速度[10]。因此，期刊應(yīng)重視中圖分類號的標(biāo)引，認(rèn)真學(xué)習(xí)中圖分類號的標(biāo)引原則，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.2 在分類標(biāo)引檢索中的弱化現(xiàn)象

中圖分類號作為分類檢索語言，是人工情報(bào)檢索語言的兩大主體之一，在文獻(xiàn)情報(bào)工作中的作用不言而喻。然而，在檢索實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，主題檢索語言與自然語言得到了越來越多的應(yīng)用，而分類檢索語言的應(yīng)用則相對趨弱[11-12]。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索日趨廣泛的情況下，用戶從主題途徑，以敘詞、關(guān)鍵詞、自由詞或以著者、題名進(jìn)行檢索的顯著增加，而從中圖分類號途徑檢索的明顯減少，研究人員將其稱之為“中圖分類號在分類標(biāo)引檢索中的弱化現(xiàn)象”。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)主要有以下幾方面原因：①中圖分類法采用等級劃分、層層隸屬的線性結(jié)構(gòu)，分類類目按照線性排列，只反映類目間的從屬及并列關(guān)系。現(xiàn)有的分類號檢索手段用于跨學(xué)科主題的文獻(xiàn)檢索時有一定困難，進(jìn)而影響了查全率。②中圖分類法對新學(xué)科、新問題的標(biāo)識滯后，導(dǎo)致一些新學(xué)科、新事物的概念難以歸類，甚至更新的概念仍然放在錯誤的老類目下，造成文獻(xiàn)標(biāo)引乃至檢索不便。③計(jì)算機(jī)具有高速、準(zhǔn)確的邏輯運(yùn)算功能，便于對若干主題因素進(jìn)行組配檢索。而體系分類法先組定了組式標(biāo)識的特點(diǎn)，造成分類語言在數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引檢索中靈活性、直觀性較差。④類目關(guān)系表達(dá)能力不足，類目名稱專指性差，分類規(guī)則和技術(shù)不易掌握，即便是訓(xùn)練有素的專業(yè)人員也常因?qū)ξ墨I(xiàn)內(nèi)容特征的認(rèn)識和對分類法則把握不同，造成分類標(biāo)志的差異[13-14]，阻礙了中圖分類法在數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用。⑤中圖分類號在廣大研究人員中的普及性不夠，初學(xué)者往往難以理解和掌握中圖分類號所采用的符號標(biāo)識系統(tǒng)，進(jìn)行標(biāo)引或檢索時無法確定合適的類目，很難判斷復(fù)合主題的類屬問題[15]。⑥部分科技論文的中圖分類號標(biāo)引不當(dāng)，按照其所標(biāo)識分類號很難檢索到與其主題相近的相關(guān)文獻(xiàn)，導(dǎo)致中圖分類號的族性檢索、擴(kuò)檢、縮檢功能無法實(shí)現(xiàn)。

基于以上原因，在檢索過程中，廣大科研工作者對于中圖分類號的應(yīng)用并不普遍，需求也不夠強(qiáng)烈。而中圖分類號在族性檢索、分類統(tǒng)計(jì)方面的優(yōu)勢往往體現(xiàn)在大型數(shù)據(jù)庫、期刊文獻(xiàn)管理單位的工作過程中，且其作用不可替代。因此，科技期刊的編輯人員應(yīng)加強(qiáng)對中圖分類法體系的認(rèn)識，做好論文中圖分類號的標(biāo)引校核工作。

4 結(jié) 語

恰當(dāng)準(zhǔn)確地標(biāo)引中圖分類號對于文獻(xiàn)的族性檢索和分類統(tǒng)計(jì)具有重要作用。因此，為保證文獻(xiàn)檢索的查全率和查準(zhǔn)率，提高論文的被引頻次和被檢概率，各期刊編輯部應(yīng)重視中圖分類號的標(biāo)引工作，通過開展有關(guān)培訓(xùn)使編輯人員熟練掌握中圖分類號的標(biāo)引方法，提高標(biāo)引準(zhǔn)確率。

［1］《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》編輯委員會. 中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范[S]. 北京：中華人民共和國新聞出版署，1999.

［2］中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會. 中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范：修訂版[S]. 中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會會訊，1998(30)：2-11.

［3］中國圖書館分類法編輯委員會. 《中國圖書館分類法》使用手冊[M]. 4版. 北京：北京圖書館出版社，1999.

［4］《腫瘤學(xué)雜志》編輯部. 中圖分類號的含義[J]. 腫瘤學(xué)雜質(zhì)，2010，16(10)：798.

［5］宋晉生. 淺談醫(yī)學(xué)科研論文中的中圖分類號及文獻(xiàn)標(biāo)識碼的應(yīng)用[J]. 衛(wèi)生職業(yè)教育，2004，22(7)：24-25.

［6］劉正勇，邱均平. 高校網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用分類研究[J]. 中國海洋大學(xué)學(xué)報(bào)，2008(S1)：93-96.

［7］陳國劍. 中圖分類號不宜用做科技論文的分類標(biāo)志[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2002，14(5)：385-386.

［8］辜明銘. 中圖分類號在醫(yī)學(xué)期刊論文中的標(biāo)引現(xiàn)狀及應(yīng)對措施[J]. 河北醫(yī)學(xué)，2009，15(9)：24-26.

［9］黃必凱. 醫(yī)學(xué)論文的“中圖分類號”標(biāo)引初探[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2006(6)：461-462.

［10］楊杰，沙勇. 科技論文中圖分類號的標(biāo)引實(shí)踐與探討[J]. 齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，27(9)：1089-1090.

［11］高宗文，程曉英，張麗. 《天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》2000—2004年載文、作者及引文統(tǒng)計(jì)分析[J]. 天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2005，24(6)：83-88.

［12］劉麗斌. 《天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)》1999—2001年引文分析與思考[J]. 天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2002，12(1)：61-64.

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Analysis on CLC Index and Retrieval in Sci-technical Periodical Papers

ZHANG Li
(Editorial Board of Journal of Tianjin Polytechnic University，Tianjin 300387，China)

This article introduced steps and principles of indexing Chinese Library Classification(CLC)Number in sci-technical periodical papers. Functions of CLC in indexing paper，searching literature and classified statistics were analyzed. In the paper，the phenomena of both improper indexing of CLC in the papers and the weakening of searching literature with

caused by CLC number’s own limitation，poor popularization and inappropriate indexing were discussed. In the end，it pointed out that journal editors should take CLC indexing seriously and study relevant knowledge intensively in order to create conditions for family search and classified statistics of the papers.

sci-technical periodical；Chinese Library Classification(CLC)Number；classified index；literature search；recall ratio

在科技期刊論文中的標(biāo)引檢索分析

A

1006-8945(2014)08-0097-03

2014-07-06

的原則及步驟，分析了中圖分類號在標(biāo)引論文、檢索文獻(xiàn)、分類統(tǒng)計(jì)中的作用，并探討了目前科技期刊論文中中圖分類號標(biāo)引不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，以及因其自身局限、普及不夠、標(biāo)引不當(dāng)?shù)仍斐傻闹袌D分類號檢索弱化現(xiàn)象。指出了編輯人員應(yīng)重視中圖分類號的標(biāo)引工作，加強(qiáng)相關(guān)知識學(xué)習(xí)，為期刊論文的族性檢索和分類統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件。