●張世娟(太原市圖書館,太原030024)
公共圖書館改擴建期間拓展服務的新嘗試
——以太原市圖書館為例
●張世娟(太原市圖書館,太原030024)
公共圖書館;改擴建期間;讀者服務
省會城市公共圖書館承擔著傳播文化、服務社會的重任。文章以太原市圖書館為例,論述了從封閉式向多館的、開放式的服務模式轉(zhuǎn)變;從單一的紙質(zhì)文獻向多樣化的網(wǎng)絡信息服務模式轉(zhuǎn)變的做法,以期為公共圖書館改擴建期間拓展服務提供參考。
公共圖書館的社會職責是保存人類文化遺產(chǎn)、傳播科學文化知識、宣傳圖書館服務、滿足人們閱讀需求。建設好公眾工作、生活的第三空間,已成為圖書館界的共識。以太原市圖書館目前改擴建期間開展的服務為例,在館舍改造期間踐行了閉館不停服務的新路子,更新服務場所、擴大服務人群、創(chuàng)新服務模式,獲取公共圖書館拓展服務的新渠道,提高了公共圖書館在拓展服務中的質(zhì)量與水平。此舉受到公眾好評,使公共圖書館在傳播先進文化,推動文化大繁榮、大發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
公共圖書館是公益性文化服務體系的組成部分,如何順應時代發(fā)展和讀者需求,是擺在圖書館面前的一個重要課題。在建設學習型社會、傳播先進文化過程中,要求公共圖書館改變僅限于服務本館讀者的觀念,將讀者服務工作拓展到更大領域,開拓新思路,樹立新思想,實現(xiàn)公共圖書館服務全覆蓋,極大地滿足人民日益增長的文化信息需求,具有十分重要的意義。在改擴建期間,應不斷拓展其服務功能,拓寬其服務范圍,將圖書館服務網(wǎng)點辦到新聞大廈、美術(shù)館、群藝館、區(qū)縣圖書館、社區(qū)、農(nóng)村、企事業(yè)、軍營等地方,最大限度地吸引和挖掘潛在讀者,使更多的讀者了解圖書館、走進圖書館、利用圖書館,使公共圖書館的服務從提供文獻服務拓寬到提高全民素質(zhì)服務。為此,應以先進文化和讀者需求為目標,廣泛開展一系列讀者服務的新嘗試。
1.1 借助新聞網(wǎng)絡舉辦論壇
十幾年來,太原市圖書館舉辦了幾十期“漪汾論壇”。在圖書館改擴建期間,圖書館把“漪汾論壇”移植于太原新聞網(wǎng),利用太原新聞網(wǎng)已有的信息優(yōu)勢和群眾基礎,使公共圖書館的教育職能得到充分體現(xiàn),進一步提升圖書館的文化服務能力。圖書館利用太原新聞網(wǎng)吸引了社會各界前來利用圖書館,大大提升了圖書館在政府及社會各界的影響力。
1.2 利用群眾藝術(shù)館舉辦講座
新時期,公共圖書館打破傳統(tǒng)的服務模式,“市民大書房”、“第二起居室”、“第三文化空間”已經(jīng)滲透到公共圖書館,服務手段更加立體化和多元化。[1]如果說展覽是提升大眾文化品味,培訓是提供文化技能,那么,公益講座就是為傳播文化、交流思想提供了平臺。它內(nèi)容豐富、涉獵面廣、影響力大,受到公共圖書館的重視和讀者的欣賞。在改擴建期間,太原市圖書館依托太原市群眾藝術(shù)館主要負責群眾文化輔導培訓優(yōu)勢,在太原市群眾藝術(shù)館開設公益性講座輔導,講座內(nèi)容涉及音樂、戲曲、詩詞、電影、繪畫、攝影、禮儀、飲食、健康、教育、服飾文化、學術(shù)出版、旅游文化等領域,吸引了上萬名聽眾。它不僅提高了公共圖書館的知名度,而且對提升社會大眾的綜合素質(zhì)、引領人們健康向上,構(gòu)建和諧社會起著積極作用。
1.3 利用美術(shù)館舉辦科技文化展覽
公共圖書館經(jīng)常舉辦題材多樣的展覽,內(nèi)容涉及歷史、文化、科技、藝術(shù)、時事、政治和社會教育等方面內(nèi)容。[2]在改擴建期間,太原市圖書館把展覽移植于太原市美術(shù)館。因為太原美術(shù)館屬于大型專業(yè)美術(shù)館,具有對國家、省級藝術(shù)品的收藏、研究、陳列、展覽、交流服務、開展公民素質(zhì)教育等六大功能。太原市美術(shù)館與長風商務區(qū)文化島內(nèi)的大劇院、圖書館、科技館、博物館共同構(gòu)成太原文化交流中心。在文化大發(fā)展大繁榮新時期,像圖書館與美術(shù)館這種相似領域的合作、互補、雙贏的模式,將成為公共文化服務體系共同發(fā)展的必由之路。
1.4 利用區(qū)縣圖書館設立服務點
此次改擴建,太原市圖書館雖閉館,但服務不停、業(yè)務不斷,把服務工作拓寬到館外多個服務網(wǎng)點。太原市圖書館提供館外多點轉(zhuǎn)移服務,讀者可到太原市群藝館圖書室、太原美術(shù)館閱覽室、萬柏林區(qū)圖書館、迎澤區(qū)圖書館、尖草坪區(qū)圖書館、小店區(qū)圖書館、晉源區(qū)圖書館、清徐縣圖書館、婁煩縣圖書館、古交縣圖書館、陽曲縣圖書館通借通還圖書。讀者除能在服務網(wǎng)點借閱圖書外,還可參加太原市圖書館舉辦的讀者培訓、講座、展覽等活動。此外,太原市圖書館的網(wǎng)站、服務電話、短信、微信、微博等服務都開通。還建立了多個社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館,并定期不定期對其進行業(yè)務輔導,幫助他們建立了一整套科學的管理制度,指導其更好地服務社區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民。
1.5 建立圖書流動服務窗口
在館舍改擴建期間,定期向服務點配送圖書、報紙、期刊等,為不便于利用圖書館的人提供服務。公共圖書館的流動服務窗口需配專人負責,與有借閱需求的單位簽訂協(xié)議,在服務窗口規(guī)定各自的責任和義務。由公共圖書館定期為圖書服務窗口更換圖書、報刊。這種模式是圖書館服務的延伸和拓展,既提高了圖書文獻資源的利用率,又拓寬了圖書館的服務范圍。[3]這些服務點遍布機關(guān)、企事業(yè)單位、軍營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等,形成了廣覆蓋的服務網(wǎng)絡,吸引更多的人利用圖書館。
1.6 為弱勢群體提供服務
所謂圖書館讀者群中的弱勢群體指在社會發(fā)展中由于經(jīng)濟、技術(shù)、地位等自身條件和能力局限,無法正常獲取、理解和有效利用各種知識和信息的群體,包括老年人、農(nóng)民工、下崗職工、殘疾人等。弱勢群體在圖書館除享受一般服務外,公共圖書館在改擴建期間,集中更多的圖書館員工的力量為他們提供特殊服務,比如送書上門,為他們提供技術(shù)培訓等,幫助他們獲取新知識和新機遇。這不僅擴大了圖書館的社會影響面,而且使圖書館的公益性知識服務收到良好的社會效益。
在當今信息社會,面對許多信息服務的競爭,圖書館應該與時俱進,利用現(xiàn)代技術(shù)手段發(fā)展信息服務,把公共圖書館的服務拓展到互聯(lián)網(wǎng)。因為圖書館具備豐富的信息服務資源和現(xiàn)代化的技術(shù)手段,在網(wǎng)絡信息服務方面存在極大的潛能。
2.1 建設圖書館特色數(shù)據(jù)庫
公共圖書館應加強各類文獻數(shù)據(jù)庫的建設,充分利用館藏資源,開發(fā)有特色、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫。及時整合數(shù)字資源,豐富網(wǎng)絡服務內(nèi)容,為地方數(shù)字文化服務體系構(gòu)建豐富的網(wǎng)絡數(shù)字資源,為讀者查閱相關(guān)資料提供便捷服務。如太原市圖書館在改擴建期間,申請了山西省科技廳的數(shù)字化平臺建設項目,主要承擔“晉陽文化特色數(shù)據(jù)庫”課題建設,包括太原地區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)子庫、太原地區(qū)戲曲影視歌舞子庫、太原歷史文獻子庫、太原民風民俗美食子庫、太原文化歷史人物子庫、太原名勝古跡街巷子庫、太原文藝作品各類文論子庫等,體現(xiàn)了當?shù)厣詈竦奈幕滋N,為讀者了解太原地區(qū)文化特色提供了途徑。
2.2 進行圖書館網(wǎng)上咨詢
在改擴建期間,圖書館網(wǎng)站繼續(xù)開通,讀者可以通過圖書館網(wǎng)頁聊天開展咨詢;也可建立圖書館咨詢庫,并提供相應的檢索功能,讓讀者方便迅速地找到咨詢問題;也可通過網(wǎng)絡為讀者提供信息反饋服務等。[3]借助數(shù)字化、網(wǎng)絡化手段,為用戶解答文獻和信息檢索過程中遇到的問題,是圖書館實施信息化服務的具體體現(xiàn)。
2.3 提供圖書館深層次的信息加工服務
充分利用改擴建期間,在各服務網(wǎng)點對網(wǎng)上電子資源進行整理、加工,使之有序化、特色化和深層化。在不侵犯作者知識產(chǎn)權(quán)的前提下,使其成為本館特色數(shù)字化資源,以滿足讀者對信息深層次服務的需求。[4]
2.4 做好圖書館網(wǎng)上教育服務
要想吸引更多讀者利用圖書館網(wǎng)絡信息資源,就必須開展各種形式的讀者教育和培訓,讓人們了解、認識圖書館提供的各種信息,同時向他們介紹網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、檢索系統(tǒng)、檢索工具的使用方法,使讀者的信息服務意識增強,培養(yǎng)他們的信息素養(yǎng)。圖書館開設網(wǎng)上課堂、在線講座等網(wǎng)絡化培訓服務,將教育資源合理整合,便于讀者獲取更多的信息,使圖書館網(wǎng)絡成為讀者尋求知識的良好平臺。
2.5 傳遞圖書館文獻信息服務
在改擴建期間,進行文獻信息傳遞服務。即當讀者需要向圖書館索取文獻信息時,只需向圖書館網(wǎng)站發(fā)電子郵件,圖書館接收到電子郵件后,將各種整合好的文獻信息通過網(wǎng)絡傳遞給讀者。網(wǎng)絡信息傳遞的優(yōu)點是方便快捷,傳遞的內(nèi)容不再局限于本館館藏文獻和館際互借文獻,全球網(wǎng)絡資源中的信息資源都將成為傳遞內(nèi)容。
2.6 提供圖書館最新信息通報
圖書館網(wǎng)站向讀者提供最新信息,如新書配送到哪個服務網(wǎng)點、圖書借閱超期或是讀者的信息需求,圖書館可以微信或E-mail方式發(fā)送給讀者,從而提醒讀者并節(jié)約讀者時間。
2.7 加強圖書館網(wǎng)上宣傳
隨著圖書館網(wǎng)絡化、信息化的發(fā)展,必須加強宣傳推廣,提高用戶利用圖書館的意識。[5]公共圖書館在改擴建期間,不僅要利用本館主頁進行宣傳,還要通過當?shù)赜杏绊懙木W(wǎng)站、報刊、廣播、電視等媒體,借助微博、微信、博客、QQ等網(wǎng)絡渠道擴大宣傳,并利用各種節(jié)會(如太原世界煤炭博覽會、太原農(nóng)業(yè)展覽會等)進行宣傳。大力宣傳公共圖書館的特色資源和社會化信息服務,提升公共圖書館的知名度。[6]
總之,公共圖書館要想拓寬服務領域,就必須以科學發(fā)展觀為指導,探索新路子,尤其在改擴建期間不斷創(chuàng)新服務方式,提高服務水平,將公共圖書館打造成滿足讀者需求、構(gòu)建和諧社會的重要窗口,并建設成“市民大書房”、“第二起居室”和“第三文化空間”。
[1]張軼.公共圖書館在成都市民藝術(shù)學校建設發(fā)展中的作用探討[J].圖書館,2014(2):39-40.
[2]程小瀾.公共圖書館服務職能在傳播先進文化中的新拓展[J].中國圖書館學報,2004(3):87-89.
[3]張秀敏.談如何做好公共圖書館的延伸服務[J].圖書館工作與研究,2009(10):98-100.
[4]王煥景,等.我國公共圖書館在線信息服務的現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書館學研究,2009(10):53-57.
[5]吳春玲,等.圖書館文獻資源建設與創(chuàng)新服務研究[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010:98-100.
[6]鄒華,等.粵西高校圖書館社會化服務的現(xiàn)狀、問題及對策[J].圖書館論壇,2014(1):39-45.
G258.2
B
1005-8214(2014)11-0116-03
張世娟(1965-),女,太原市圖書館副研究館員,發(fā)表論文5篇,研究方向:地方文獻數(shù)據(jù)庫資源建設。
2014-01-09[責任編輯]張雅妮