陳曉雁
天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院,天津 300221
企業(yè)的成本控制分析
陳曉雁
天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院,天津 300221
隨著改革開放的深化,越來越多的國外大型企業(yè)已經(jīng)進入到了國內(nèi),國內(nèi)的企業(yè)面臨著越來越大的挑戰(zhàn),為了獲得更強的競爭力,企業(yè)的成本控制是非常重要的一個環(huán)節(jié)。本文中闡述了成本控制的重要意義等,對國內(nèi)企業(yè)在企業(yè)成本控制中存在的問題進行了分析,并且針對成本控制提出了一些可行性的建議。
企業(yè)成本控制;意義;問題;建議
成本控制可以有效的節(jié)約資金,降低企業(yè)成本,使資金的使用效率得到提高,讓資本的利用更加合理,企業(yè)利潤也會有所增長。但目前,企業(yè)成本控制分析依然存在著一些突出問題,在一定程度上影響了企業(yè)成本控制的效果。因此,筆者認(rèn)為研究企業(yè)成本控制是非常必要的。
企業(yè)成本控制主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對一切構(gòu)成產(chǎn)品成本費用的所有耗費按照預(yù)先設(shè)定的成本目標(biāo)進行嚴(yán)格的計算、調(diào)節(jié)及監(jiān)督,及時找出偏差、科學(xué)糾正,使產(chǎn)品實際成本被控制在預(yù)定的成本目標(biāo)范圍內(nèi)。企業(yè)的成本控制包括廣義的成本控制及狹義的成本控制,其中廣義的成本控制也被稱為相對成本控制,它包含企業(yè)的所有活動,并且以成本最小化為目標(biāo);而狹義的企業(yè)成本控制又被稱為絕對成本控制,以完成規(guī)定的成本限額為目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)管理的企業(yè)成本控制范圍更廣,其中有對企業(yè)全員、全過程和全環(huán)節(jié)及對全方位的控制。企業(yè)開展成本控制是企業(yè)經(jīng)濟效益提高的重要舉措,它關(guān)系到企業(yè)的成功與失敗,因此加強企業(yè)成本控制在企業(yè)發(fā)展中具有十分重要的意義。
在當(dāng)前世界經(jīng)濟發(fā)展一體化、全球化和經(jīng)濟格局多元化趨勢非常明顯的今天,市場競爭日益激烈,企業(yè)之間進行的市場競爭,就是企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)上的競爭;哪個企業(yè)節(jié)省資源消耗越多,那它就能為自己提供較低成本的產(chǎn)品或者服務(wù),就能獲取最大的經(jīng)濟效益。加強企業(yè)成本控制對企業(yè)全面、協(xié)調(diào)和健康發(fā)展有重大的推動作用。從成本控制的普遍性和結(jié)構(gòu)性中可以看出,規(guī)范企業(yè)成本控制行為,可以使企業(yè)獲得供應(yīng)環(huán)節(jié)成本方面的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。
建設(shè)資源節(jié)約型社會,是當(dāng)前和今后一個時期擺在我們面前的重要課題。因此做好能源資源管理工作,建設(shè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的資源節(jié)約型社會,是我們每一位公民義不容辭的責(zé)任。對企業(yè)來講控制企業(yè)成本,節(jié)約能源資源的浪費無疑是提高能源資源利用率、助推資源節(jié)約型社會的建設(shè),。
自主創(chuàng)新技術(shù)包含產(chǎn)品技術(shù)和管理技術(shù)的創(chuàng)新。產(chǎn)品技術(shù)實現(xiàn)的前提是管理技術(shù),眾所周知,管理技術(shù)的作用就是把資源從生產(chǎn)力較低向較高的領(lǐng)域轉(zhuǎn)移,因此,要學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進管理技術(shù)、學(xué)習(xí)和研究先進的管理經(jīng)驗,不斷地創(chuàng)新、改進,結(jié)合企業(yè)自身實際自主創(chuàng)新一套獨具特色的管理技術(shù)。
國有企業(yè)改革是現(xiàn)階段我國經(jīng)濟社會長期發(fā)展和穩(wěn)定的現(xiàn)實要求。創(chuàng)新成本控制提高企業(yè)成本管理科學(xué)性、系統(tǒng)性和有效性,也是在為國有資產(chǎn)的長期保值增值做貢獻,在為國有企業(yè)改革的進一步深化積累經(jīng)驗。
企業(yè)要實現(xiàn)整體的成本控制需要引進懂得成本管理與控制的高素質(zhì)管理人才,從事企業(yè)成本管理與控制的人才不僅要具有企業(yè)管理理論和其他專業(yè)知識而且要有一定的實踐經(jīng)驗,企業(yè)成本控制管理無論在過去、現(xiàn)在還是將來都需要這些大量的高素質(zhì)的專業(yè)人才。這就需要人力資源部門下功夫培養(yǎng)和吸收懂得系統(tǒng)論、控制論和信息技術(shù)等方面知識人才??梢娖髽I(yè)成本控制對人力資源的創(chuàng)新發(fā)展具有積極的推動作用。
在對企業(yè)進行管理的過程中,有一個非常重要的環(huán)節(jié)是不能忽視的,那就是對企業(yè)成本的管理,企業(yè)的成本管理是企業(yè)進行合理經(jīng)營、有效管理的必然手段。但是遺憾的是很多企業(yè)對成本控制缺乏認(rèn)識。這種認(rèn)識的缺乏,使很多企業(yè)實施成本管理的意識不足,導(dǎo)致成本管理嚴(yán)重缺失,這直接導(dǎo)致許多企業(yè)在運營的過程中出現(xiàn)了能夠可以避免的支出,造成了成本浪費,給企業(yè)增加了沉重的負(fù)擔(dān)。
國內(nèi)很多企業(yè)的成本控制方法都是工業(yè)革命時期誕生發(fā)展至今的。這些方法中的很多仍被廣泛應(yīng)用,比如變動成本法。但是隨著科技的進步、經(jīng)濟快速的發(fā)展,消費者消費需求的改變,對產(chǎn)品也提出了一些新的要求,過去的企業(yè)成本控制就顯得非常的落后。
企業(yè)的成本控制和企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的聯(lián)系,并不是企業(yè)的成本越高,發(fā)展的就越好,企業(yè)的發(fā)展過程經(jīng)常會出現(xiàn)一些本來不該出現(xiàn)的支出,其原因就是國內(nèi)很多企業(yè)的虛假報銷情況相當(dāng)?shù)膰?yán)重,企業(yè)里面的一些員工通過把一些不屬于企業(yè)自身成本的花費利用一些特殊的手段劃入到企業(yè)的成本中,進行虛假報銷。這樣的做法直接導(dǎo)致了企業(yè)的成本增加,虛假報銷在國內(nèi)的很多公司普遍存在,既給企業(yè)增加了許多無形的負(fù)擔(dān),也對企業(yè)持續(xù)發(fā)展非常不利。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略主要有成本戰(zhàn)略、差異戰(zhàn)略和目標(biāo)戰(zhàn)略等方面的具體戰(zhàn)略。成本管理控制應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展、目標(biāo)和戰(zhàn)略相一致?,F(xiàn)在大多企業(yè)都有就成本論成本等不良現(xiàn)象,只是一味地降低成本,成本控制目標(biāo)不清晰也忽視了企業(yè)成本控制的真正意義。這樣,使企業(yè)的競爭能力有所降低。
當(dāng)前的成本控制,從內(nèi)容上而言,只控制生產(chǎn)成本,沒有控制產(chǎn)品生命周期成本;從生產(chǎn)經(jīng)營而言,大多企業(yè)只對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本控制非常重視,而忽視了產(chǎn)品研究、設(shè)計與開發(fā)等階段的成本控制;同時,從空間而言,部分企業(yè)只進行企業(yè)內(nèi)部成本控制,而忽視了對企業(yè)外部環(huán)境的成本控制;更有甚者,許多企業(yè)對眼前的短期利益非常關(guān)注,而忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展。成本控制得不夠全面同樣對企業(yè)的生存發(fā)展十分不利。
市場競爭的殘酷性對企業(yè)成本控制提出了新的要求,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到企業(yè)成本控制的重要性和成本控制在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。企業(yè)管理者應(yīng)該在思想上重視、在行動上迅速,嚴(yán)格進行成本控制。成本控制不單單只是管理人員的任務(wù),更是全體員工共同的責(zé)任。只有上下一心、全員配合,才能打好成本控制的攻堅戰(zhàn)。
1.企業(yè)要樹立有關(guān)成本控制的理念
首先讓企業(yè)管理人員盡早進入企業(yè)成本控制的角色中,并且對企業(yè)成本控制的潛力有足夠的認(rèn)識;其次要加大宣傳和培訓(xùn)成本控制理念的力度,讓成本控制意識深深扎根于每個員工的心里,把每一位員工轉(zhuǎn)化成企業(yè)成本控制的執(zhí)行者,只有這樣上下同心才能控制好企業(yè)成本,使企業(yè)成本效益最大化。
2.積極構(gòu)建企業(yè)成本控制管理體系
企業(yè)成本控制管理是企業(yè)成長發(fā)展中不可或缺的一部分,也是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的最佳途徑,所以要積極構(gòu)建企業(yè)成本控制管理體系,首先要全面分析企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容及措施等,做到心中有數(shù);其次要在分析研究的基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)成本控制管理體系,使之達到系統(tǒng)化及標(biāo)準(zhǔn)化;最后把成本控制管理體系的每一流程和每一環(huán)節(jié)緊密地銜接在一起,使它們環(huán)環(huán)相扣、密不可分。
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展及市場競爭日益激烈,企業(yè)競爭力對企業(yè)生存和發(fā)展有著重要的影響,如何在激烈的市場競爭中擁有絕對的成本優(yōu)勢是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)最為關(guān)心的一個問題,但是企業(yè)只靠過去傳統(tǒng)降低成本的方法顯然是不行的,現(xiàn)今企業(yè)應(yīng)把更多先進科學(xué)的成果運用到企業(yè)成本控制中。只有從高科技含量中尋求成本控制管理的方法,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有絕對的成本優(yōu)勢。
對日常成本的控制管理是企業(yè)成本控制管理中不可忽視的重要一環(huán),主要有四個方面:一是對車間日常材料費用的控制。比如員工和技術(shù)人員要按圖紙和工藝的要求嚴(yán)格進行操作,杜絕材料浪費。二是針對工資費用的日常控制。企業(yè)勞資員關(guān)于工時定額、出勤率、獎金及津貼等方面要進行日常管理,防止成本損失。三是對費用報銷的管控。費用報銷對于企業(yè)來說是很正常的事情,但是某些人員借機謀取私利,有的把家庭的開支發(fā)票拿來報銷,有的開一些假發(fā)票來報銷,這些都嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。因此,加大對費用報銷的管控,要嚴(yán)格規(guī)定什么發(fā)票可以報銷,什么發(fā)票不可以報銷;企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)加強對發(fā)票的審核,使虛假費用報銷得到控制。四是其他項目的日??刂?,也就是日常間接費用如車間經(jīng)費、企業(yè)管理費等,應(yīng)按定額控制,如果沒有定額則按照預(yù)算管控。
企業(yè)成本控制能否順利進行必須有一套行之有效的管理制度來約束,如制定車間日常材料管控制度、制定費用報銷制度等;制定和完善企業(yè)內(nèi)部各種消耗定額、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、材料單價以及費用預(yù)算限額制度等;制定責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎懲制度、業(yè)績水平的考核制度;制定成本控制監(jiān)督機制、制定糾錯和矯正程序等等。只有建立完善成本控制的管理制度才能掌控成本控制的運行。
1.成本控制目標(biāo)的創(chuàng)新
企業(yè)成本控制目標(biāo)的基本特征是長期性,進行成本控制要以企業(yè)長遠發(fā)展為前提。因此,創(chuàng)新成本控制目標(biāo),就是把成本控制放在整個市場乃至國家的大環(huán)境中去思考,創(chuàng)新要具有前瞻性,應(yīng)制定出符合企業(yè)自身實際的長期目標(biāo)。
2.成本控制主體的創(chuàng)新
企業(yè)員工素質(zhì)的高低與態(tài)度如何決定著企業(yè)成本控制效果的好與壞,因為企業(yè)的全體員工是企業(yè)成本控制的主體,我們要不斷提高企業(yè)管理者以及廣大員工的綜合素質(zhì),經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)培訓(xùn)進而提升自身素質(zhì)和職業(yè)道德水平,要讓所有員工都有積極向上的心態(tài),使他們能夠自覺參與到企業(yè)成本控制中來,最終使企業(yè)成本得到很好的控制。
3.成本控制模式的創(chuàng)新
由于受我國及國際大環(huán)境的影響,傳統(tǒng)成本控制模式面臨著嚴(yán)重挑戰(zhàn)。因此必須創(chuàng)新成本控制模式應(yīng)對激烈的市場競爭,如作業(yè)成本控制就是控制模式的一種創(chuàng)新,是用企業(yè)成本因果關(guān)系來分析從而使損失降到最低。企業(yè)管理者和員工們要勇于開拓、敢于創(chuàng)新,進一步挖掘降低企業(yè)成本的潛力,不斷尋求新的成本控制模式。
4.成本控制手段的創(chuàng)新
要想做到成本控制手段創(chuàng)新,應(yīng)以計算機信息技術(shù)為平臺,在高速、快捷、處理強大信息的高科技領(lǐng)域里,采用高端技術(shù)進行企業(yè)成本控制的信息處理,讓企業(yè)成本控制手段更加科學(xué)、準(zhǔn)確、實用。
5.企業(yè)成本控制體制機制的創(chuàng)新
創(chuàng)新企業(yè)成本控制的體制機制,在完善體制機制時主要應(yīng)注意三點:一是對產(chǎn)品的質(zhì)量成本加強管理監(jiān)督,最大限度地降低資源消耗;二是加強環(huán)保成本的管理、監(jiān)督,實現(xiàn)經(jīng)濟社會發(fā)展的良性循環(huán);三是對企業(yè)風(fēng)險成本加強管理和監(jiān)督,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。
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Analysis on Cost Control of the Enterprises
CHEN Xiao-yan
(Tianjin College of Commerce, Tianjin 300221)
With the deepening of reform and opening up,more and more large foreign companies have entered into China,which causes Chinese companies facing greater and greater challenges.In order to obtain more competitive power,cost control becomes a great importance for domestic business.This paper expounds the significance of cost control for the enterprises,analyzes the existing problems,and puts forward some feasible suggestions on cost control.
cost control of the enterprise;significance;problem;suggestion
F275.3
A
2095-5537(2014)01-00049-03
2013-10-26
陳曉雁(1967—),女,漢族,天津市人,天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院會計系副主任,副教授,會計師。研究方向:財務(wù)會計。
責(zé)任編輯:王春艷 尹明遠