夏偉峰

摘 要 當前在各級中學的教育中，信息化教學已經日益普及。在信息化教學中，PPT教學占據(jù)了重大的地位。無論是哪門學科，或者是演講報告等使用PPT來進行講解，效果都非常的不錯。同時PPT簡單易學，雖然它不及Flash、Authorware強大，但是對于日常的輔助教學來說，還是有非常大的幫助。

關鍵詞 教學 PPT 使用技巧

中圖分類號：G632.41 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2014）02-0025-02

現(xiàn)在的中學教師很多屬于老齡化的，他們長久以來一直從事黑板式教學，基本沒有用過計算機，對于她們來說，使用計算機教學相當?shù)睦щy。另外還有一部分青年教師，他們上學期間從事的專業(yè)課學習比較多，但是對計算機的掌握也是比較少的。想制作出來一個像樣的PPT來教學，是相當困難的。本文針對這些情況，根據(jù)自己多年的計算機經驗，主要講述在教學中PPT的一些使用技巧。方便大家以后通過現(xiàn)代化的方式來進行教學。

一、文字超級鏈接設置

通過設置超級鏈接的形式，可以建立比較漂亮的目錄。在我們設置超級鏈接的時候，最好不要設置字體的動作，我們可以設置字體所在的邊框的動作。通過這種方式既可以避免我們選中的字體帶有一個藍色的下劃線，又可以使字體的顏色不受到母版的影響。具體的操作如下描述：選中我們需要設置超級鏈接的字框，單擊右鍵，選取“動作設置”，然后超級鏈接到我們所要超級鏈接到的界面即可。

二、文字的出現(xiàn)與教學過程一致

在教學中，我們通常需要講課的順序和PPT中文字出現(xiàn)的順序是一致的?？梢岳谩白远x動作”中按照字母形式向右邊擦除的形式。但是有時候可能是一大段的文字，字出現(xiàn)的速度可能會比較快，這就又是另外一個問題。這時，我們可以將文字分成塊，也就是將一大段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾行一個文字塊。然后再分別設置每個文字塊按照字母向右的方式擦除，并且在時間項中設置和前邊的動作保持間隔時間在一到三秒的時間。這樣就可以保證文字出現(xiàn)的時刻和教師講課的速度保持一致。

三、PPT中菜單問題

通常我們制作的課件，菜單都是比較單調，我們可以在編輯的狀態(tài)下，點擊菜單頁，然后點擊幻燈片播放——幻燈片切換，在“幻燈片”切換的界面中，點擊“單擊鼠標時”前面的對號即可。這樣我們的幻燈片就會在只有點擊菜單中的超級鏈接的時候才會切換到我們想要的某一個幻燈片中。

四、利用熱字超文本鏈接實現(xiàn)跳轉

1.通過PPT自身的“動作按鈕”，也就是菜單上的“幻燈片放映”“動作按鈕”中的按鈕。比如聲音、電影、開始、結束等等。也可以自己人為的設置一些隨意的形狀、圖案、字符等。例如“主菜單”“背景描述”“本節(jié)介紹”等等。

2.通過“幻燈片放映”中的“動作設置”選項，打開對話框。通過“單擊鼠標”或者“鼠標移動”這兩種形式來控制熱鍵。

3.在對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它的下拉菜單。我們可以選擇任何一個幻燈片或者影片或者聲音等等，作為我們要超級鏈接的熱鍵。對象可以是PPT中的幻燈片，也可以是動畫、影片、聲音等。

4.點擊“播放聲音”。在PPT的下拉菜單中也會為我們準備很多的動作。如果我們對這些都不滿意的話，我們還可以點擊其他聲音，這樣我們就可以通過選擇我們自己的聲音文件，自己實現(xiàn)配音。

5.我們還可以通過點擊“單擊時突出顯示”，通過這種形式來突出增強我們畫面的效果。

6.單擊“確定”，關閉對話框。重復1-6這些操作，就可以設置多個熱鍵。這樣我們的PPT就可以任意進行前進、后退、跳躍、重復等操作。

五、制作特效字母

1.新建一個空白格式的幻燈片。

2.在插入菜單中選擇圖片中來自文件選項，選擇我們已經選擇好的背景圖片，單擊插入操作。

3.調整圖片大小，通過選擇圖片框，在編輯中選擇復制的操作，備份，預防后續(xù)需要這張圖片。

4.利用裁剪的工具，對圖片進行修正，保留圖片下面大約1/5，將保留下來的圖片移除幻燈片。方便我們以后的使用。

5.通過編輯——粘貼操作，保留3/5的上部圖片。

6.通過編輯——粘貼，在屏幕下的繪圖操作中，選擇疊放次序，將其設置為置于底層。這樣幻燈片中就有了三幅圖片，完整的背景圖、上部圖、下部圖。

7.將完整的背景圖在幻燈片中放好，然后將上部和下部在背景圖中拼接好，效果要看上去像一張圖一樣。

8.單擊插入——文本框，在文本框中輸入文本。

9.將文本框按照疊放層次中置于底層，然后再將文本框上移一層。

10.選擇文本框的動畫模式，選擇自定義動畫，在效果中選擇，從下部畫面移入的效果。

11.在設置文本框中，要注意文本框的底線要在背景圖片的上部。

12.查看幻燈片的效果，設置文本的字型、字號、配音等。這樣一張效果類似電影字幕的幻燈片就制作好了。

六、為課件插入影片

1.直接法

（1）打開需要插入的幻燈片。

（2）點擊插入選項，選擇插入影片命令。

（3）在彈出的對話框中，將視頻文件添加進去，就可以將視頻文件插入到幻燈片中。

（4）將視頻文件，移動到合適的位置，然后根據(jù)提示來設置播放的方式。

（5）在播放的過程中，可以通過鼠標暫停和續(xù)放。

2.插入控件播放視頻法

（1）選擇要插入視頻的幻燈片。

（2）點擊視圖，選中控件工具箱，再在下級目錄中選中其他控件選項。

（3）選擇“Windows Media Player”，將鼠標移到幻燈片中，畫出一個區(qū)域，就會出現(xiàn)播放的界面。

（4）選中播放界面，選擇屬性命令，打開屬性窗口。

（5）在屬性窗口中，設置視頻文件的路徑，就可以通過播放界面播放視頻了。

（6）還可以修改屬性中的控制欄、視頻屬性欄等。

（7）在播放的過程中，有播放、停止、暫停、調節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。

3.插入對象播放視頻法

（1）點擊插入對象命令，打開對話框。

（2）選中新建，在對象類型中選中視頻剪輯選項。

（3）執(zhí)行插入剪輯—Windows視頻命令。

（4）執(zhí)行編輯命令，打開選項的對話框，設置是否循環(huán)播放等命令。

（5）選中工具欄的入點和出點按鈕，設置視頻的起始點和結束點，從而達到隨意選擇播放視頻片段的目的。

（6）點擊空白區(qū)域，可以退出設置界面。

七、為課件配音

1.將麥克風插入“l(fā)inein”插口。

2.點擊插入——影片聲音——錄制聲音操作。出現(xiàn)對話框，當準備好以后，我們就可以點擊紅點的錄音鍵，開始錄音。錄制完成以后，我們可以點擊停止鍵。

3.配置配音對應的動畫。

參考文獻：

[1]李文浩，羅皇.office2003中文版辦公應用教程[M].北京：清華大學出版社，2007，（01）.

[2]張立濤.中文office2003實用教程[M].天津：天津大學出版社，2008，（09）.

[3]洪濤.計算機辦公自動化教程[M].西安：西北工業(yè)大學出版社，2007，（08）.

（責任編輯 曾 卉）endprint