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      規(guī)?;i場實施生產(chǎn)績效管理的具體做法

      2014-02-15 06:16:16董聯(lián)合
      豬業(yè)科學 2014年11期
      關鍵詞:關鍵崗位考核

      董聯(lián)合

      (河南省誼發(fā)牧業(yè)有限責任公司,河南 鶴壁 456285)

      近年來隨著各行各業(yè)的快速發(fā)展,對勞動力的使用顯得越來越重要,在養(yǎng)豬業(yè)生產(chǎn)中同樣面臨著這樣和那樣的用人問題。針對如何穩(wěn)定員工、留住員工、激發(fā)員工積極性,提高生產(chǎn)成績及工作效率、挖掘人力資源潛力,筆者結(jié)合自己多年養(yǎng)豬生產(chǎn)管理經(jīng)驗,談一下豬場的生產(chǎn)績效管理。

      1 績效管理的重要性

      對公司來說,績效管理是增強戰(zhàn)略執(zhí)行力的一種游戲規(guī)則,它將個人業(yè)績、個人發(fā)展與公司目標有機結(jié)合,通過持續(xù)改善個人業(yè)績和團隊業(yè)績來持續(xù)改善公司業(yè)績,并確保公司戰(zhàn)略的執(zhí)行和業(yè)務目標的實現(xiàn)。

      對管理者來說,績效管理能幫助其提高管理水平,減輕管理壓力,通過建立自上而下、層層分解的目標體系,使每名員工明確自己的工作重點、工作目標與方向,讓員工以最有效的方式、盡最大努力來做“應該做的正確的事”,確保員工的工作行為及工作產(chǎn)出與組織的目標一致。對員工來說,績效管理通過績效目標設定、績效輔導、績效反饋幫助員工改善個人業(yè)績,并通過實施員工改善計劃提升個人能力,從而幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)生涯發(fā)展??冃Ч芾淼暮诵哪康木褪峭ㄟ^提高員工的績效水平來提高組織或者團隊的績效。通過自上而下的分解目標,避免團隊與員工目標偏離組織目標。實現(xiàn)組織對目標的監(jiān)控實施,保證工作目標的按時完成。

      2 成立績效管理委員會

      績效管理在公司生產(chǎn)中起著非常重要的作用,為了更好地實施績效管理,應由公司組織成立績效管理委員會。委員會一般由公司人力資源部主導,由人力資源主管、生產(chǎn)主管、統(tǒng)計、職工代表等4部分人員構(gòu)成,人力資源部負責主導制定和實施考核,生產(chǎn)主管協(xié)助考核和績效反饋,統(tǒng)計負責考核證明和數(shù)據(jù)收集,職工代表負責征求意見參與制定。委員會共同起草制定《生產(chǎn)績效管理辦法》。

      《生產(chǎn)績效管理辦法》包括工作職責、考核標準、考核時間、工資調(diào)整時間、工資構(gòu)成比例、考核結(jié)果反饋和績效輔導等。各模塊都要詳細說明,只有先前制定好規(guī)則才有說服力,才能提高工作效率,才能更好地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

      3 崗位評估

      績效考核一定要充分體現(xiàn)外部競爭性和內(nèi)部公平性,沒有外部競爭性人員很難留住。每年對相同規(guī)模畜牧行業(yè)進行薪酬調(diào)查,為調(diào)薪做準備和依據(jù)。生產(chǎn)崗位有很多,但為了體現(xiàn)內(nèi)部公平性也要根據(jù)崗位的重要程度來確定績效標準?;鶎訊徫恢匾潭葎澐忠姳?(僅供參考):

      表1 基層崗位重要程度劃分

      4 生產(chǎn)基層員工工資構(gòu)成

      企業(yè)的生存和發(fā)展要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)期—成長期—成熟期—衰退期,不同時期要制定不同的工資標準。

      創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)基本是新場、新人員、新設備且成績不穩(wěn)定,從陌生到熟悉到默契需要一個過程,這個時期基本工資要高,要保證團隊的穩(wěn)定性。企業(yè)衰退期同樣要穩(wěn)定員工。合理的創(chuàng)業(yè)期,基本工資占比70%+績效工資20%+福利工資10%。企業(yè)快速成長和成熟期的合理工資構(gòu)成:基本工資50%+績效工資40%+福利工資10%,以激發(fā)員工積極性。另外本人看法,生產(chǎn)管理層實行年薪制為好。

      績效工資可分為指標績效和工作績效,指標考核考的是結(jié)果,工作考核考的是過程,過程+指標=100%。

      例如,育成車間績效考核:

      1)指標考核:

      ①數(shù)量指標。育成車間的成活率()%,每提高或降低1個百分點獎罰()元;標準飼養(yǎng)頭數(shù)( ),多或少出欄1頭獎罰( )元。

      ②質(zhì)量指標。批次種豬合格率為()%,每提高或降低1頭獎罰( )元。

      通過了解發(fā)現(xiàn),康師傅所在的食品加工業(yè)是一個從農(nóng)田到餐桌的系統(tǒng)工程,在生產(chǎn)中需要對上百種原料、上千家供應商、每個環(huán)節(jié)都嚴格把關。為了確保消費者舌尖上的安全,康師傅自成立之初就以零容忍的態(tài)度進行食品安全管理,近年來,更是投入5億元打造了國際領先的食品安全中心。目前集團共有近3000名食安專業(yè)人員,檢驗項目逾1500個,全年質(zhì)量指標檢驗超過350萬次。集團通過嚴格溯源管理體系,實現(xiàn)了從農(nóng)田到餐桌的全流程追溯化管理。

      ③成本指標。增重成本( ),提高或降低1個百分點分別獎罰( )元。

      2)工作考核(滿分100分):

      其中飼養(yǎng)管理、制度執(zhí)行良好30分,團隊協(xié)作和配合15分,設備維護和保養(yǎng)20分,無飼料、水電、藥品、低耗浪費現(xiàn)象15分,5S標準化管理執(zhí)行良好10分,報表和檔案保質(zhì)、規(guī)范、及時填報10分。

      90分獎勵( )元,每提高或降低1分獎罰()元。評分權重:主管占40%、本區(qū)代表占30%、相關部門30%。

      表2 考核表

      5 梳理生產(chǎn)關鍵性指標

      每個場都有不同的考核標準,但在關鍵業(yè)績指標(KPI)考核上考不到關鍵、考核不科學、激發(fā)不了員工積極性、與公司目標不一致等現(xiàn)象都有發(fā)生。所以必須對生產(chǎn)崗位關鍵指標進行深度挖掘,比如分娩車間成活率考核存在漏洞,如弱仔豬影響成活率就放棄飼養(yǎng)。為減少成活率考核漏洞可以作為指標對比,但不作為考核關鍵指標,關鍵指標包括數(shù)量、質(zhì)量、成本指標,不在多而在關鍵。

      各階段關鍵指標舉例:1)分娩段關鍵指標:母豬提供健仔數(shù)量、標準斷奶轉(zhuǎn)欄重量、質(zhì)量合格率、母豬發(fā)情配種率等。2)保育、生長、育成關鍵指標:成活率、料肉比、標準飼養(yǎng)轉(zhuǎn)欄重量、合格率等。3)種豬區(qū)關鍵指標:配種分娩率、產(chǎn)活仔數(shù)、母豬殘次率、后備母豬利用率等。

      注:生產(chǎn)后勤崗位能定量不定性,如水電維修關鍵指標:水電維修費、另對計劃性、工作質(zhì)量、及時性、服務滿意度進行考評。

      6 制定考核辦法

      6.1 制定崗位職責

      必須把崗位具體工作內(nèi)容和標準描述清楚,讓員工清晰認識工作。如種豬車間的崗位職責:負責種豬車間飼養(yǎng)管理工作,負責查情和配種工作,負責種豬的轉(zhuǎn)群工作,配合防疫、育種人員的工作,負責車間設備的保養(yǎng)和維護,負責領導交辦的臨時工作等。

      6.2 制定工作目標

      制定工作目標時應結(jié)合公司目標層層分解,不能過高,高了失去信心、低了工作不努力。最好的指標和目標,蹦一下能碰到。如公司目標完成成活率90%需各階段分解,則分娩段96%、 保育97%、生長98%、育成99%。各階段指標相乘才能完成公司目標。

      6.3 制定基本工資標準

      結(jié)合崗位評估,按照非常重要、重要、一般、不重要4個崗位層次制定工資標準。

      6.4 工資標準預算

      主要對浮動工資進行預算,績效工資結(jié)合指標進行考核,要對崗位指標當下完成情況,與同期、最好成績、最差成績進行比對,合理地進行評估預算。

      6.5 績效考核試行

      再好的績效考核也可能會存在漏洞,一般試行1~2個月進行完善,使雙方達成一致后再最終確定下來,考核期為1年,最好采用書面簽字確認。

      7 生產(chǎn)成績公示

      每月對生產(chǎn)成績進行公示,并將各階段的員工個人成績進行排名。做到公正、公開、透明。定期組織相關人員召開生產(chǎn)成績分析會,公布指標完成情況和個人成績排名,分析指標完成原因,優(yōu)秀和較差的個人做成績分享,管理者收集優(yōu)秀個人經(jīng)驗做推廣,幫助較差個人找到原因和對策。通過成績公示,達到全員關注目標、了解目標,并清楚自己的成績和不足,以促進之后的成績?nèi)〉酶纳坪吞岣摺?/p>

      8 績效考核和績效輔導

      必須有清晰的考核標準,基層考核每月1次,平常收集好數(shù)據(jù),月底匯總。規(guī)?;i場一般實行全進全出,最好以批次為核算單位。每個崗位最好設計一個標準績效考核模板,月底把完成指標填報上去,并有固定的核算公式。做到考核看數(shù)據(jù),核算看依據(jù),再進行逐級審核上報至人力資源部。

      考核是手段不是目的。每月管理人員要幫助員工進行績效輔導,對指標完成情況和差距進行總結(jié),幫助下月進行指標改善,達成共識、增加工資收入、提高生產(chǎn)成績,努力讓員工完成各項指標。

      9 小結(jié)

      通過績效管理,讓每個員工都有清晰的工作標準、清晰的工作目標、清晰的工資收入。只有目標一致、績效科學,才能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,既能完成崗位和公司目標,又能穩(wěn)定人才隊伍,激發(fā)生產(chǎn)潛力。所以科學的績效管理能使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)走得更快更遠、基業(yè)常青!

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