潘中建

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學院，江蘇 南通 226011）

0 引言

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的信息交流方式及處理辦公業(yè)務方式已不能滿足單位對大量信息快速傳遞和處理需求，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。

目前很多學校是通過電話、聊天工具、郵箱等方式實現(xiàn)校內(nèi)各部門之間的交流、信息共享與傳輸，學校內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息交流平臺來應對外部網(wǎng)絡故障導致的不能正常辦公和信息的保密性。目前其他高?；旧隙加凶约旱霓k公自動化系統(tǒng)，建設一個安全、開放、高效的辦公自動化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件，實現(xiàn)各部門日常工作的規(guī)范化已經(jīng)成為必要。

1 系統(tǒng)分析

1.1 需求分析

通過調(diào)查與分析，本系統(tǒng)將實現(xiàn)以下功能：用戶管理、公告管理、公文信息管理。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶輸入工號和密碼進行驗證，根據(jù)不同崗位的的員工授權(quán)級別不同；支持相應操作權(quán)限的員工對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，可以進行類似聊天工具的即時信息交流功能，對公文的接受和發(fā)送通過收發(fā)電子郵件為主的方式，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除。

系統(tǒng)的設計應面向用戶，應該具有良好的開放性，便于與教務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)的集成，應該考慮數(shù)據(jù)的安全性已經(jīng)不同的用戶授權(quán)訪問問題。

1.2 可行性分析

通過辦公自動化系統(tǒng)對學校日常辦公進行管理，實現(xiàn)了教職工之間的信息的交流與共享；同時網(wǎng)站的公告與公文管理，方便教職工及時了解學校的動態(tài)。對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用。

2 總體設計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設計

本系統(tǒng)利用基于B/S的三層架構(gòu)系統(tǒng)（表示層—業(yè)務邏輯層—數(shù)據(jù)庫層）進行開發(fā)。表示層位于客戶端，只要通過客戶端瀏覽器即可以訪問界面。業(yè)務邏輯層通過接收表示層送來的HTTP請求，進行分析處理訪問數(shù)據(jù)庫層，并將處理結(jié)果返回到表示層的客戶端。

集成Struts與Hibernate框架進行開發(fā)，實現(xiàn)了J2EE應用系統(tǒng)的多層架構(gòu)，利用Struts做表示層，負責頁面請求的接受與轉(zhuǎn)發(fā)實現(xiàn)表示層與邏輯層的分離，利用Hibernate框架是業(yè)務層與數(shù)據(jù)庫訪問分開，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率和可維護性。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計

2.2.1 用戶登錄。根據(jù)登錄用戶輸入的用戶名和密碼進行級別確認，先做客戶端的有效性檢驗，分為部門領導與一般教師權(quán)限，通過檢驗后提交給服務器端，由服務器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應的出錯信息。用戶名由學校進行統(tǒng)一分配，用戶成功登錄后可以維護自己的個人信息。系統(tǒng)管理員可以管理其他教師的個人信息，可以通過工號及姓名查找篩選員工。權(quán)限分為三個級別：系統(tǒng)管理員、部門領導、教師。系統(tǒng)管理員負責部門領導的權(quán)限分配。部門內(nèi)部由部門領導分配教師權(quán)限。

身份驗證主要代碼：

＜%String path=request.getContextPath();

String basePath = request.getScheme ()+ "：//"+ request.getServerName()+"："+request.getServerPort()+path+"/";

User user=(User)request.getSession().getAttribute("USER");

if(user==null||user.getIsManager()==null||!user.getIsManager().equals("Y")){

response.sendRedirect(path+"/index.jsp");

}%＞

2.2.2 公告管理。包括查看公告與發(fā)布公告，用戶可以及時了解學校的相關通知。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進行這些操作。

下面重點介紹如何實現(xiàn)修改公告的功能。

1）查看“修改鏈接”。

在Look_pcard.jsp頁面中用到的“修改”鏈接代碼如下：

＜a href="＜%=request.getContextPath()%＞/pcard/pcard_update.do?id=＜bean：write name='pcardsigle'property='pcardid'/＞&updatetype=link"＞√修改＜/a＞

2）配置文件Struts-config.xml中對該模塊的聲明：

＜form-beans＞

＜form-bean name="pcardform" type="com.office.actionform.PcardForm"/＞

＜/form-beans＞

＜action

name="pcardform"

parameter="pcard_update"

path="/pcard/pcard_update"

scope="request"

type="com.office.action.PcardAction"＞

＜forward name="success"path="/pcard/pcard_look.do"/＞

＜forward name="update"path="/pcard/Update_pcard.jsp"/＞

＜forward name="false"path="/pcard/Update_pcard.jsp"/＞

＜/action＞

3）創(chuàng)建PcardForm類，鍵代碼如下：

package com.office.actionform;

import org.apache.struts.action.ActionForm;

public class PcardForm extends ActionForm{

private int pcardid;

private String time;

private String content;

private String subject;

private String author;

public int getPcardid(){

return pcardid;

}

public void setPcardid(int pcardid){

this.pcardid=pcardid;

}

…….//省略了其他屬性的方法聲明

4）創(chuàng)建 executePcardUpdate()方法。

2.2.3 公文信息管理。包括即時信息模塊和郵件管理模塊。即時交流模塊是所有員工間可以隨時交流，避免了郵件發(fā)送不能即時查看，滿足了現(xiàn)代辦公的習慣；郵件管理模塊包括通訊錄管理，對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細內(nèi)容的功能，與郵件發(fā)送類似。郵件管理模塊還需設計文件的的上傳與下載功能。

寫信主要代碼：

＜FORM action=”showResult.jsp” method=”post”＞

＜table width=”608” border=”1” cellpadding=”5” cellspacing=”0”＞

＜td colspan="2"＞＜b＞新建郵件＜/b＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td bgcolor="#F0F0F0"＞收件人：＜/td＞

＜td width=”400” ＞＜input name=”name” type=”text”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td bgcolor="#F0F0F0"＞ 主題：＜/td＞

＜td width=”400” ＞＜input name=”subject” type=”text”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td rowspan="2"align="right"bgcolor="#F0F0F0"＞內(nèi)容：＜/td＞

＜td width=”500” ＞＜input name=”content” type=” textarea”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td ＞＜html：submit value="發(fā)送"/＞ ＜/td＞＜/tr＞

＜/table＞ ＜/FORM＞

3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計及關鍵技術(shù)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設計時分析了各個數(shù)據(jù)之間的關系。為了設計合理的表結(jié)構(gòu)，較少數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)庫的設計要合理選擇數(shù)據(jù)類型，保證數(shù)據(jù)的完整性。下面列出主要的表結(jié)構(gòu)：

用戶信息（用戶ID,用戶密碼，用戶權(quán)限，姓名，部門，學歷，職稱，電話，郵箱）

公文（公文ID，公文名稱，公文內(nèi)容，保存路徑，用戶ID）

公告（公告ID，主題，內(nèi)內(nèi)容，用戶ID）

MVC（Model-View-Controller）設計模式強制性的將輸入、處理和輸出分開。模型表示數(shù)據(jù)和業(yè)務規(guī)則，與數(shù)據(jù)格式無關，能為多個視圖提供數(shù)據(jù)。視圖主要是前端用戶交互節(jié)目，接受用戶的輸入，但不處理數(shù)據(jù)而是送給控制器?？刂破鹘邮苡脩舻妮斎牒笸ㄟ^控制模型和視圖去完成數(shù)據(jù)的輸出。

4 結(jié)束語

本文對學校辦公自動化系統(tǒng)進行設計，教職工可以實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息的交流與共享，信息的發(fā)布與查詢等功能。本系統(tǒng)設計了嚴格的人員權(quán)限解決目前使用2個公共郵箱的問題，不同層次的人員要通過身份驗證。軟件設計基于B/S架構(gòu)，前臺采用了JSP技術(shù)，數(shù)據(jù)庫使用SQL Server2000，利用結(jié)構(gòu)化設計使系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)清晰，利于后期將教務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等融入進去。

［1］文東戈.B/S架構(gòu)網(wǎng)上考試系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技學院學報,2002,12(04).

［2］張藝雪.基于JSP的辦公自動化系統(tǒng)的研究與設計[J].西昌學院學報,2013,27(3).

［3］欒陽.基于WEB的辦公自動化系統(tǒng)應用研究[J].電腦知識與技術(shù),2008(3)：42-45.