高職院校行政人員激勵(lì)現(xiàn)狀研究
——以內(nèi)蒙古S高職為例

邊 蕾

（內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院科技處，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

管理學(xué)中的激勵(lì)含有激發(fā)、鼓勵(lì)和以利益和有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)來誘導(dǎo)和點(diǎn)燃員工的激情之意。[1]本文將要分析的激勵(lì)是指通過設(shè)立一種激發(fā)和鼓勵(lì)的方法和措施去調(diào)動(dòng)高職行政人員的工作積極性?，F(xiàn)階段企業(yè)對員工的激勵(lì)機(jī)制日趨完善，而我國高校一直忽視行政人員激勵(lì)的管理，高職院校也面臨同樣的問題，行政人員激勵(lì)尚處于萌芽狀態(tài)，高職院校在行政人員管理中還未形成完善的激勵(lì)體系。本文主要從薪酬激勵(lì)、考核激勵(lì)、崗位聘任激勵(lì)、晉升激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)五個(gè)方面對內(nèi)蒙古S高職院校的行政人員激勵(lì)現(xiàn)狀進(jìn)行研究。

一、薪酬激勵(lì)現(xiàn)狀

薪酬激勵(lì)包括工資、津貼、獎(jiǎng)金和福利，是員工價(jià)值的體現(xiàn)。內(nèi)蒙古S高職院校員工的薪酬分配實(shí)行的是檔案工資加津貼、獎(jiǎng)金。檔案工資分配執(zhí)行國家、省市相關(guān)文件規(guī)定，學(xué)校無自主權(quán)。津貼的發(fā)放學(xué)校按照考核結(jié)果與崗位津貼、獎(jiǎng)金、聘用上崗“三掛鉤”原則進(jìn)行分配，津貼包括教學(xué)系統(tǒng)人員課時(shí)津貼與兼職職務(wù)津貼和行政系統(tǒng)人員崗位職務(wù)與工作質(zhì)量津貼兩部分；教師崗津貼按實(shí)踐教學(xué)總時(shí)數(shù)計(jì)算；行政崗津貼按核定崗位職數(shù)及相應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

（一）津貼

行政人員津貼實(shí)行崗位職數(shù)津貼總額包干制度。如表1-1所示，行政崗位分為A、B、C、D、E五個(gè)級別，每個(gè)級別分為兩到三個(gè)檔次。

表1-1 行政人員津貼崗位級別

（二）獎(jiǎng)金

內(nèi)蒙古S高職院校行政人員的獎(jiǎng)金分為年終獎(jiǎng)、集體獎(jiǎng)。年終獎(jiǎng)根據(jù)員工年終考核結(jié)果、出勤和工作完成情況評定，優(yōu)秀率為15%。集體獎(jiǎng)在年底按照所有處室總數(shù)的25%的優(yōu)秀率評定，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）福利

高職院校福利是對員工的一種長期性和穩(wěn)定性的激勵(lì)性措施。[2]因?yàn)閮?nèi)蒙古S高職院校屬于公辦院校，在福利方面，學(xué)院員工均享受醫(yī)療保險(xiǎn)，學(xué)院統(tǒng)一繳納失業(yè)和養(yǎng)老保險(xiǎn)，所有在職員工都享受住房公積金。單身員工學(xué)院提供臨時(shí)宿舍，工作滿五年的員工可享受購車一次性補(bǔ)助2萬元購車補(bǔ)貼；對于正式員工每月可以得到600元的誤餐和交通補(bǔ)助。

二、考核激勵(lì)現(xiàn)狀

行政人員工作質(zhì)量的考核分為月考核、學(xué)期考核和年度綜合考核。工作質(zhì)量津貼等級月考核占70%，學(xué)期考核占30%。年度綜合考核主要從德、能、勤、績、廉幾個(gè)方面進(jìn)行，考核的重點(diǎn)是行政人員的平常工作表現(xiàn)和工作取得的成績。[3]考核所采用的方法有民主測評、述職演講和集體討論的方式進(jìn)行，有時(shí)根據(jù)需要采用談話的形式了解情況?？己顺绦虬〞婵偨Y(jié)、民主測評等過程。干部和職工都要在年底進(jìn)行書面總結(jié)，包括一年來履行崗位職責(zé)情況，包括取得的經(jīng)驗(yàn)和成績、存在的問題和不足和今后努力的方向。管理人員的民主測評范圍主要根據(jù)工作相關(guān)性確定。

各考核群體中每人的考核總分按高低排序，依德能勤績四個(gè)方面按全院總?cè)藬?shù)15%的比例確定年度優(yōu)秀人員，其余人員60分及以上為合格，60分及以下為不合格。一年中發(fā)生事故者，年度考核不能評為優(yōu)秀。

年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次。各類人員的年度考核優(yōu)秀名額控制在考核范圍人數(shù)的15%以內(nèi)。

三、崗位聘任激勵(lì)現(xiàn)狀

行政人員崗位的聘任與教師相同也按級別來分，競聘行政人員系列的專業(yè)技術(shù)崗位除具備任職條件外，還應(yīng)具備各級別聘用條件。

如表3-1所示，內(nèi)蒙古S高職院校對員工崗位聘用堅(jiān)持從專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的目標(biāo)出發(fā)，兼顧各類員工結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀，按照分類聘用和規(guī)范操作的原則，對員工按照所聘崗位進(jìn)行管理。

表3-1 行政人員崗位聘任條件對照表

四、晉升激勵(lì)現(xiàn)狀

晉升是指職位等級的提升與工資級別的相應(yīng)增加。[5]行政人員晉升的唯一途徑就是爭取行政職務(wù)的晉升，每一個(gè)行政部門都設(shè)有相應(yīng)的行政職務(wù)，行政人員按照本部門的行政工作行政來選擇職稱的晉升，在競聘行政職務(wù)的同時(shí)可同時(shí)參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升，如在學(xué)工處行政人員不僅可以競聘科級干部和處級干部還可以走思政研究員的專業(yè)技術(shù)職稱，這樣即使競聘不上干部職務(wù)也有職稱，從而獲得相應(yīng)報(bào)酬。

五、培訓(xùn)激勵(lì)

為了不斷提高行政人員的素質(zhì)和能力，內(nèi)蒙古S高職院校逐步建立起員工培訓(xùn)體系，對滿足員工學(xué)習(xí)的需要起到了一定的激勵(lì)作用。目前學(xué)院為員工提供的培訓(xùn)主要有：

1、崗前培訓(xùn)

崗前培訓(xùn)主要針對新進(jìn)行政人員，采用的形式是請一些校外或校內(nèi)的專家和教授對新進(jìn)員工進(jìn)行講座，目的是讓新員工更快地了解學(xué)院，適應(yīng)學(xué)院的工作。

2、學(xué)術(shù)會(huì)議

學(xué)術(shù)會(huì)議是一種高層次的培訓(xùn)，主講人一般都是一些國內(nèi)外的專家和學(xué)者，培訓(xùn)對象往往是行政副處級以上干部參加。培訓(xùn)時(shí)間較短，一般就是幾天。

3、繼續(xù)教育培訓(xùn)

繼續(xù)教育培訓(xùn)每年進(jìn)行，為員工評職稱打基礎(chǔ)，內(nèi)容多為網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，校內(nèi)專家講座等。

高職院校行政人員在高職院校中起到非常重要的作用，對高職行政人員激勵(lì)現(xiàn)狀的研究是高職院校改革發(fā)展的需要，管理者通過建立、健全完整的行政人員發(fā)展途徑[6]，有助于管理者制定先進(jìn)的激勵(lì)機(jī)制提高行政人員的工作積極性，使高校的這一部分員工能夠更好地為學(xué)校服務(wù)，是增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)活力、提高學(xué)校辦學(xué)效益的關(guān)鍵因素。

[1]王敏.基于綜合激勵(lì)模型的高校行政管理隊(duì)伍激勵(lì)機(jī)制研究[D].中南民族大學(xué),2010:8-9.

[2]李超.陜西省高校人力資源激勵(lì)體系研究[D].西安科技大學(xué),2010:29.

[3]陳慧.浙江A高職院校教師激勵(lì)機(jī)制研究[D].浙江工業(yè)大學(xué),2011:20.

[4]田旭龍.西北地區(qū)高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制研究——以蘭州大學(xué)為例[D].蘭州大學(xué)，2011:8-9.

[5]丁亦江.高?；鶎有姓芾砣藛T激勵(lì)方式研究[D].貴州大學(xué),2011:9.

[6]查旺斯基.高校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的必要性及對策研究[J].四川教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012（3）：58.