史五一談年鑒為修志服務(wù) 一、年鑒為修志服務(wù)的必要性。要樹立編纂年鑒為續(xù)志服務(wù)的指導(dǎo)思想，從而提高續(xù)修志書利用年鑒資料的比率，在年鑒編纂中，編輯人員樹立為續(xù)修志書積累資料的意識，在不違背年鑒基本體例的前提下，使年鑒體例、內(nèi)容與續(xù)修志書有機銜接。二、年鑒如何更好地為修志服務(wù)。第一，合理設(shè)置年鑒篇目。年鑒從宏觀到微觀的上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)要與志書的層次結(jié)構(gòu)相銜接，努力做到能覆蓋志書所需的各個方面。第二，明確專業(yè)或行業(yè)資料的收錄內(nèi)容。首先，要把各行業(yè)主業(yè)發(fā)展變化的年度綜合性概況資料、重要的發(fā)展數(shù)據(jù)收錄齊全，使年鑒能夠系統(tǒng)反映行業(yè)主業(yè)發(fā)展的基本線索。其次，本行業(yè)主業(yè)發(fā)展變化過程中涌現(xiàn)的典型事例，使年鑒內(nèi)容更好地反映行業(yè)的年度變化。第三，拓展年鑒資料的收集面。一要加強調(diào)研報告性資料和社會調(diào)查類資料的收集。二要根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢，拓展年鑒內(nèi)容題材，增加收載在社會發(fā)展進程中出現(xiàn)的有研究價值的深層次信息、人民群眾關(guān)心的熱點問題等。第四，年鑒在記述史料時要盡力彌補年度的局限。1.注重階段性資料的收集。2.提高數(shù)據(jù)的存史價值。第五，年鑒要在“述而不作”體例上下功夫。第六，增加年鑒中人物資料?？刹捎米屔巳腓b的方法。第七，年鑒要寫好綜合性條目，為續(xù)修志書提供各事類的常規(guī)資料。三、正確認(rèn)識和善于利用年鑒資料。第一，修志者對年鑒資料要有正確認(rèn)識和評價。第二，修志者要善于挖掘年鑒資料。（《義烏方志》2012年第3期）

韋慶兒談志書編纂之難點及解決辦法 一、資料搜集。一是修志人員的積極性得不到充分發(fā)揮。二是各行業(yè)、各部門不積極配合。三是年鑒編修工作沒做好。四是受洪水、地震、火患等天災(zāi)人禍的破壞，檔案材料受到嚴(yán)重?fù)p失。五是某些重大歷史事件的當(dāng)事人、見證人或目擊者已經(jīng)謝世。二、材料甄別。要求花更多的人力、物力和財力對原始資料進行科學(xué)地分析、研究和考證，通過由表及里、由淺入深、去偽存真、去粗取精的甄別和篩選，提煉出能體現(xiàn)地方特色與時代特點的典型材料。三、文筆統(tǒng)一。一要建立一支高素質(zhì)的編纂隊伍。二是嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編纂，杜絕各自為政。如果分纂者認(rèn)為總體框架結(jié)構(gòu)，或某些篇章設(shè)置不合理而需要更改的，必須通過編委會集體討論決定，任何個人不得隨意修改。三是分纂之間交叉審稿，互查互糾。四是統(tǒng)一文風(fēng)體例。按照“統(tǒng)一觀點、統(tǒng)一體例、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一文風(fēng)”的要求。五是總纂要有高度的使命感和責(zé)任心。四、開拓創(chuàng)新。一是關(guān)于“不越境而書”的問題。要把握好尺度，即點到為止，不能喧賓奪主，不能把重頭筆墨花在“境外”。二是關(guān)于“生不立傳”的問題。在記敘方法上有所創(chuàng)新，堅持以事系人，用人物述略表和人名錄的方法，把活人寫進志書。三是關(guān)于“不可使用文學(xué)性的描述語言”的問題。在堅持把握志書語言特點的基礎(chǔ)上，注重追求清詞麗句是完全應(yīng)該的，而且是非常必要的。五、秉筆直書。一是秉筆直書的操守必須強化。二是對于那些無法律、法規(guī)、黨紀(jì)、政紀(jì)文本為依據(jù)的負(fù)面材料，一律不能入志記載。三是對于那些極端機密和敏感的重大事項要采取合適的手法進行處理。（《廣西地方志》2012年第4期）

張鳳雨談地方志資料的出處 一、志書資料注明出處的意義與作用。1.志書資料不注明出處的危害。一是無法從來源上判別其資料的真實性、可靠性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、可信度等。二是無來源出處資料的反復(fù)引用，容易導(dǎo)致原意的歪曲、觀點學(xué)說混淆、以訛傳訛，甚至張冠李戴、子虛烏有的情況發(fā)生。三是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、誠實的治學(xué)態(tài)度。四是斷絕資料本源，使入志資料成為無源之水、無本之木。五是引用而不注明資料來源出處，等于否認(rèn)資料的繼承關(guān)系，將前人資料竊為己說。六是引用而不注明資料來源出處，對于各文獻眾說紛紜甚至截然相反的事件，會使見到異說資料者不明就理，認(rèn)為記載失誤。2.志書資料注明出處的作用。一是可以為讀者進一步研究提供線索。二是有利于讀者對修志的“秉筆”“御筆”的分辨。三是反映和體現(xiàn)地方志編纂及研究上進步的一種繼承、遞進關(guān)系。二、志書資料注明出處狀況。1.傳統(tǒng)舊志資料注明出處非常豐富和普遍。2.首輪新編志書資料絕大部分資料沒有注明出處。3.第二輪志書已經(jīng)認(rèn)識到首輪志書資料處理的缺憾，并開始進行探索和糾正。三、志書資料需要注明出處的范圍和重點。1.歷史沿革部分。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)部分。3.輯錄原文部分。4.口碑資料部分。5.引文部分。6.珍稀資料、有爭議的資料、出處來源復(fù)雜的資料、獨特來源的資料等。四、志書資料出處注明的方式方法。1.正文里交代。一是一些專題資料出處直接在無題序中記述。二是一些較大規(guī)模的調(diào)查征集資料活動，在篇章的綜合部分交代。2.篇（節(jié)、目）后注明。3.腳注（頁末注）。4.夾注（括號注）。5.列舉參考文獻。6.志書資料注明出處的其他問題：一是資料注明出處來源情況在凡例中應(yīng)有所交代；二是注意注明文字的科學(xué)規(guī)范；三是資料注明出處文字與其他內(nèi)容的注釋文字應(yīng)視為一種體裁；四是資料注明出處的各種方式方法；五是歷史沿革部分適用于篇后注、頁末注方式，統(tǒng)計數(shù)據(jù)部分適用于夾注、頁末注，輯錄原文部分適用于頁末注，口碑資料部分適用于正文里交代、頁末注，引文部分適用于頁末注、夾注、篇后注、列舉參考文獻等方式。 （《廣西地方志》2012年第5期）

劉曙光談老照片收集、整理與利用 一、老照片的收集方式。1.發(fā)動社會捐贈。要充分利用報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行廣泛宣傳，提高老照片持有人或收藏者的思想認(rèn)識，使其主動、熱情地支持參與征集工作。通過召開“老照片收藏者、愛好者座談會”、舉辦“老照片展覽”、開設(shè)“老照片征集熱線”等。2.主動上門征集。征集人員要深入了解情況，廣泛尋找線索，主動登門訪求。對那些比較重要或特別有歷史價值的老照片，如果無償難以征集，可考慮通過交換或購買的方式獲取。3.借助網(wǎng)絡(luò)手段。在相關(guān)網(wǎng)站設(shè)計制作相應(yīng)的老照片專題欄目，及時展示已征集到的老照片，讓更多的人一起分享、共同感悟，在廣大網(wǎng)友的分享中就可能征集到更多的老照片或相關(guān)線索，從而形成老照片征集與展示的網(wǎng)絡(luò)良性互動循環(huán)。4.自覺搶拍補拍。秉承“今天的新聞就是明天的歷史”的理念，發(fā)揮工作的主動性和前瞻性，立足當(dāng)前，著眼未來，為明天的老照片資源積累今天的歷史素材。要堅持以收集為主、補拍為輔的辦法，與當(dāng)?shù)財z影界特別是知名攝影家保持經(jīng)常聯(lián)系溝通，對他們的新作品要及時收集，在版權(quán)使用方面簽訂合同，保證照片使用的合理性，此外可聘請專業(yè)人員對一些重要地域、有代表性的建筑、街道、社區(qū)等進行補拍，根據(jù)老照片的內(nèi)容適當(dāng)補充部分新照片。二、老照片的整理。1.做好登記。通過對作者或相關(guān)資料、照片的畫面進行分析和考證，配上相應(yīng)的文字說明，為讀者提供完整的史料。可對同一角度、同一地點的新舊照片進行組合，配上相應(yīng)文字說明，使一些零散的照片具有鮮明的主題，有整體的史料價值，也提高其利用價值。登記欄目包括編號、類別、照片簡要內(nèi)容、拍攝或制作時間、大小尺寸、收藏或征集處、拍攝人、捐贈或收集者姓名、聯(lián)系電話等。2.做好分類。老照片所反映的學(xué)科內(nèi)容進行歸類；主題標(biāo)引則是根據(jù)老照片所反映的內(nèi)容進行分類。3.進行數(shù)字化處理。對紙質(zhì)老照片進行掃描，掃描過程中盡可能保持原照片的清晰度。三、老照片的利用。1.與媒體合辦專題欄目?？膳c當(dāng)?shù)貓蠹垺㈦娨暸_、網(wǎng)站等新聞媒體合作，開辦老照片專題欄目。2.組織舉辦老照片展覽活動。3.策劃出版老照片系列書籍。4.對一些重大題材老照片進行深度挖掘。

（《山東史志》2013年第1期）

張異蓮談地方志照片的使用 一、要注意照片的資料性。鑒于地方志特點，入志照片應(yīng)首重其資料性。入選照片必須記載了一方或大事、或特點、或重要人物等，具有重要的資料價值方可入志。二、要注意照片的典型性。對照片反映的事件、人物、自然景觀等等都應(yīng)反復(fù)比較，把最有代表性、典型性的，最符合志書要求的照片編入地方志才能起到添彩的作用。三、要注意照片的真實性。選擇照片時，一定要對照片的出處、內(nèi)容、拍攝者等詳加考查，情況不清的照片堅決不要采用，杜絕假照片入志。四、要注意照片的質(zhì)量。應(yīng)有一個基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，起碼應(yīng)對照片的主題、構(gòu)圖、清晰度等有一定的要求，最好能請專業(yè)人士把關(guān)，達不到質(zhì)量要求的堅決不采用。五、要注意照片文字說明的編寫。照片文字的編寫必須準(zhǔn)確、全面反映照片的內(nèi)容，又不可過長，但必須交代清楚時間、地點、事件、人物、拍攝者等。六、要注意照片的編輯?，F(xiàn)照片的編排方式有兩種：一是將照片集中在卷首，內(nèi)文基本不用照片，大多數(shù)地方志都采取這一編排方式；一是將照片集中用在卷首的同時，內(nèi)文中也用部分照片。卷首可集中使用一批宏觀視角的經(jīng)典照片，量不要大，最多數(shù)十張左右即可。其余照片隨文而出，如講到教育，有關(guān)教育的照片隨文編排；講到農(nóng)業(yè)、工業(yè)等等亦如此，圖文結(jié)合更能發(fā)揮地方志作用，抓住讀者眼球。即使是集中編排的照片也要細(xì)加分類，按類排列，集中表現(xiàn)同一個主題，以增強整體效果。（《史志林》2013年第1 期）endprint