蔡大茂 （浙江省蒼南縣文化廣電新聞出版局 325803）

淺談蒼南縣創(chuàng)建浙江省文化先進(jìn)縣臺帳資料收集工作

蔡大茂 （浙江省蒼南縣文化廣電新聞出版局 325803）

臺帳資料收集是創(chuàng)建浙江省文化先進(jìn)縣工作中的一項(xiàng)重要工作，它記載和反映創(chuàng)建活動、不同階段的創(chuàng)建工作開展情況，也是文化先進(jìn)縣考核評估的主要依據(jù)。本人身為創(chuàng)建文化先進(jìn)縣辦公室主任，具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建臺帳收集工作，對臺帳資料收集工作粗談自己的看法。

一、蒼南縣“創(chuàng)建”臺帳建立的基本情況

我縣于2011年9月提出創(chuàng)建浙江省文化先進(jìn)縣，2013年11月5日順利通過驗(yàn)收，創(chuàng)建工作歷時兩年多，但真正著手做創(chuàng)建臺帳工作是2013年5月開始，10月下旬完成任務(wù)。在這6個月里一共做了臺帳文本397冊，其中：

二、“創(chuàng)建”臺帳收集的主要方法

1.成立臺帳收集工作組。局創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)全縣臺帳收集整理工作，由三位同志組成，局分管領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)；有關(guān)單位部門成立了2至3人組成的收集工作組，一般是分管領(lǐng)導(dǎo)1人、辦公室人員1人，工作人員一般要責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、懂業(yè)務(wù)的人員來做臺帳工作。

2.制定臺帳收集方案。學(xué)習(xí)分析和研究浙江省文化廳頒發(fā)的《浙江省文化先進(jìn)縣評選標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容精神（八大驗(yàn)收指標(biāo)、四十三項(xiàng)內(nèi)容），緊緊圍繞評選標(biāo)準(zhǔn)工作的目標(biāo)和要求，

制定了臺帳資料收集整理工作的總體方案和具體計(jì)劃，把縣直屬單位、局直屬單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位等劃為三個片區(qū)，先后擬發(fā)了《關(guān)于報送創(chuàng)建省級文化先進(jìn)縣工作臺帳資料的通知》（蒼創(chuàng)文辦〔2013〕1號、2號、3號）等文件，明確臺帳收集的任務(wù)、目標(biāo)和要求。

3.按照分工分類收集臺帳。臺帳收集分工方案和細(xì)則確定后，召開臺帳收集工作分工會，可分系統(tǒng)外、系統(tǒng)內(nèi)兩個層面召開，布置臺帳收集工作任務(wù)，明確臺帳收集時間要求，按分工分類收集臺帳，真正做到分工明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人。

4.統(tǒng)一做成規(guī)范的臺帳文本。創(chuàng)建辦公室對有關(guān)單位部門上報的臺帳資料進(jìn)行匯總、審核，查漏補(bǔ)缺，編制目錄，裝訂成冊，統(tǒng)一做成文本：（1）封面統(tǒng)一（2）字體統(tǒng)一（3）內(nèi)容表述統(tǒng)一（4）大小格式統(tǒng)一。

三、臺帳收集的工作要求

1.完整性。按照創(chuàng)建工作評選標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項(xiàng)逐條收集整理，認(rèn)真核對，查漏補(bǔ)缺，力求完整，做到已達(dá)到指標(biāo)要求的工作確保不失分，未達(dá)到指標(biāo)要求的，要創(chuàng)新性工作，努力創(chuàng)造條件補(bǔ)足臺帳，力爭不失分。例如，文化信息資源共享工程的安裝材料……。

2.準(zhǔn)確性。臺帳資料記載的信息和數(shù)據(jù)都要準(zhǔn)確性，尤其是時間、內(nèi)容和過程等要做到準(zhǔn)確無誤。例如，文化志愿者建立時間、人員數(shù)、活動內(nèi)容等……。

3.規(guī)范性。臺帳資料記載的內(nèi)容分類和格式都要做到規(guī)范，有的資料既有文字又有圖片，一般情況先寫文字后排圖片，每張圖片均要有簡潔的文字說明。

4.系統(tǒng)性。創(chuàng)建工作內(nèi)容多、涉及面廣，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，創(chuàng)建臺帳資料很多內(nèi)容是有關(guān)聯(lián)的，是一個統(tǒng)一的整體。例如，群眾文化活動方面離不開文化設(shè)施和陣地建設(shè)，也離不開文化隊(duì)伍建設(shè)。

四、臺帳收集工作的幾點(diǎn)體會

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視臺帳資料收集工作，真正把臺帳資料收集工作作為非常重要工作來抓，狠抓落實(shí)、常抓不懈，真正做到主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。

2.人員組成是根本。為切實(shí)做好創(chuàng)建臺帳資料收集工作，我們抽調(diào)工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、文字功底扎實(shí)、業(yè)務(wù)精通的兩位同志來創(chuàng)建辦公室工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣臺帳收集整理。同時，有關(guān)單位部門也建立了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，配好工作人員，有力促進(jìn)了臺帳資料收集工作的開展。

3.各方配合是基礎(chǔ)。創(chuàng)建工作是一項(xiàng)綜合性的社會系統(tǒng)工程。創(chuàng)建臺帳資料內(nèi)容多、涉及面廣，一共涉及到58個單位部門，只有各方團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力配合，才能完成臺帳資料收集工作，才能做好統(tǒng)一規(guī)范的臺帳文本。

4.制度落實(shí)是保障。為了確保創(chuàng)建臺帳收集工作的順利實(shí)施，我們創(chuàng)新工作方式，制定落實(shí)工作制度。例如，學(xué)習(xí)和會議制度、交流和匯報制度、督查和考核制度等，真正做到有章可循、規(guī)范辦事、提高效率，使創(chuàng)建臺帳資料收集工作能夠按時高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成任務(wù)。