【摘 要】就在廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)實(shí)行報(bào)賬制問題,作者從報(bào)賬制的特點(diǎn)、意義、目前運(yùn)用情況等方面進(jìn)行了探討,提出了在實(shí)行報(bào)賬制過程中應(yīng)注意的五個(gè)方面的問題:一是實(shí)行收支兩條線的資金集中管理,有完善BOSS系統(tǒng)(或營(yíng)收系統(tǒng))進(jìn)行支撐;二是要有完善的預(yù)算管理基礎(chǔ)作為保障;三是完善重要內(nèi)控制度,以確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮;四是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);五是妥善解決稅收征管、繳納及會(huì)計(jì)核算問題。在此基礎(chǔ)上提出了報(bào)賬制實(shí)施程序建議。
【關(guān)鍵字】廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;報(bào)賬制
隨著“一省一網(wǎng)”整合工作的完成,大部份省網(wǎng)存在“省、市、縣”三級(jí)核算體系,為加強(qiáng)省級(jí)層面財(cái)務(wù)集中管控,各省級(jí)廣電網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)管理方面均在作統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金管理等方面的操作與研究,近期在與部份同行交流時(shí),討論到一級(jí)核算與報(bào)賬制在廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的運(yùn)用,以下談一談筆者在報(bào)賬制在廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)運(yùn)用上的一些思考。
一、報(bào)賬制的特點(diǎn)、在其他行業(yè)的運(yùn)用情況及意義
報(bào)賬制是在集團(tuán)統(tǒng)一集中核算下一種形式,一般與全面預(yù)算管理、資金集中管理、會(huì)計(jì)集中核算相結(jié)合,主要的特點(diǎn)包括:取消下級(jí)公司會(huì)計(jì)核算,由上級(jí)公司統(tǒng)一核算;資金由上級(jí)公司統(tǒng)一管理、根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況統(tǒng)一核撥,資金封閉運(yùn)行。
目前報(bào)賬制在區(qū)、縣級(jí)行政事業(yè)單位運(yùn)用最多,與會(huì)計(jì)委派制相結(jié)合,由縣財(cái)政局(或會(huì)計(jì)核算中心)統(tǒng)一報(bào)銷及財(cái)務(wù)核算,各局、單位不在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。在企業(yè)也有普遍運(yùn)用,如煙草行業(yè),黑龍江煙草賣局(公司)在2004年取消了黑龍江省38個(gè)縣(市)支公司獨(dú)立法人資格后,出臺(tái)了《全省煙草商業(yè)企業(yè)報(bào)賬制營(yíng)銷部財(cái)務(wù)管理規(guī)范》,統(tǒng)一實(shí)行了報(bào)賬制財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算形式。再比如中國(guó)聯(lián)通公司等通訊企業(yè),也取消了其縣級(jí)支公司的會(huì)計(jì)核算,采取由州(市)級(jí)分公司統(tǒng)一核定縣級(jí)支公司備用金,縣級(jí)支公司定期向上經(jīng)分公司報(bào)銷費(fèi)用,州市支公司據(jù)實(shí)補(bǔ)足備用金,由州市支公司統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。金融行業(yè)也普遍對(duì)縣級(jí)支公司實(shí)行報(bào)賬制管理,中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行于2007年7月18日下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行縣級(jí)支行經(jīng)費(fèi)開支報(bào)賬制管理暫行辦法》,開始全面推行報(bào)賬制,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算層級(jí)由四級(jí)向三級(jí)轉(zhuǎn)變的積極探索。
從報(bào)賬制運(yùn)用的企業(yè)來看,實(shí)行報(bào)賬制之前存在核算層級(jí)多、會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)取得的特點(diǎn),從這個(gè)角度來看,實(shí)施報(bào)賬制在規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為、加大財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高資金使用效率方面起到了重要的作用。總體來說,報(bào)賬制是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新,它強(qiáng)化了財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)化力度,規(guī)范了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,有力保障了會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅,發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到整改,減少了工作中的差錯(cuò)和漏洞,實(shí)行報(bào)賬制還加強(qiáng)了資金管理的力度,扭轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)收支不規(guī)范的現(xiàn)象,提高資金的使用效率,有效控制費(fèi)用開支。
二、報(bào)賬制在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀及問題
目前已有省級(jí)廣電網(wǎng)絡(luò)公司在州市分公司一級(jí)實(shí)行了報(bào)賬制管理,主要采取的方式是:省網(wǎng)實(shí)行資金集中管理和會(huì)計(jì)二級(jí)集中核算,保留省級(jí)、州市級(jí)兩級(jí)會(huì)計(jì)主體,取消支公司一級(jí)的會(huì)計(jì)核算,縣級(jí)支公司由上級(jí)分公司先核撥備用金,費(fèi)用發(fā)生后定期到上級(jí)分公司報(bào)銷費(fèi)用,上級(jí)分公司據(jù)實(shí)補(bǔ)足。
實(shí)施后存在的主要問題是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能被弱化。會(huì)計(jì)的兩大基本職能是“核算”和“監(jiān)督”,實(shí)行報(bào)賬制后會(huì)計(jì)核算作用得到規(guī)范和加強(qiáng),但會(huì)計(jì)監(jiān)督職能被弱化。這是因?yàn)閺V電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)除縣級(jí)有網(wǎng)絡(luò)外,進(jìn)一步到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村一級(jí)均有網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取消了縣支公司一級(jí)的會(huì)計(jì)核算后,支公司一級(jí)財(cái)務(wù)人員被分流到了其他部門,導(dǎo)致無人再對(duì)縣、鄉(xiāng)、村一級(jí)的資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,可能帶來資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性上級(jí)分公司也難以一一核查。
三、在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)行報(bào)賬制需注意的地方
廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)目前普遍存在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)分布廣、信息系統(tǒng)尚不發(fā)達(dá)的現(xiàn)狀,就目前來看,實(shí)行報(bào)賬制存在一定難度。但由于報(bào)賬制在加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,提高資金使用效率和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上有較大作用,因此,公司管理層面上可能會(huì)有實(shí)行一級(jí)核算和報(bào)賬制的考慮。在如何更好的實(shí)施報(bào)賬制方面,筆者認(rèn)為有這樣五個(gè)需要完善和加強(qiáng)的地方:
1.實(shí)行收支兩條線的資金集中管理,有完善BOSS系統(tǒng)(或營(yíng)收系統(tǒng))進(jìn)行支撐
報(bào)賬制不是一個(gè)單獨(dú)實(shí)行的財(cái)務(wù)管控手段,它是和資金集中管理、會(huì)計(jì)集中核算一并配合實(shí)行的。報(bào)賬制首先要有“錢”來報(bào),因此其前提是資金全額向上集中歸集,再根據(jù)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生情況核撥到縣支支公司。由于分、支公司之間一般來說距離較遠(yuǎn),如果沒有完善的BOSS系統(tǒng)(或營(yíng)收系統(tǒng))支撐,則分公司掌握不了縣、鄉(xiāng)一級(jí)的收入,就存在內(nèi)控監(jiān)管真空,容易發(fā)生舞弊,縣、鄉(xiāng)級(jí)甚至可能自發(fā)形成的利益團(tuán)體,共同逃避分公司的監(jiān)控,截留收入形成小金庫(kù)。所以,建立一個(gè)完善的BOSS系統(tǒng)(或營(yíng)收系統(tǒng)),確保所有的收入均進(jìn)入資金集中平臺(tái),是最為重要的一個(gè)基礎(chǔ)保障。
2.要有完善的預(yù)算管理工作基礎(chǔ)
一旦實(shí)行報(bào)賬制,為防止縣級(jí)支公司產(chǎn)生“反正所有支出都可以找分公司報(bào)賬”的思想,從而導(dǎo)致縣支公司創(chuàng)收的壓力減小,一味地向分公司“索取”,變成等、靠、要。所以,有必要完善預(yù)算管理,要求支公司必須完成收入指標(biāo),一旦完不成收入指標(biāo),則進(jìn)行一定的懲罰。此外,由于分公司的所有支出不可能都要經(jīng)分公司審批同意后才能支付,這樣將加大分公司的審批工作量,影響業(yè)務(wù)的正常開展。所以有必要將支公司的支出劃分為預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出,分別實(shí)施不同的資金審批權(quán)限劃分。鑒于此,完善的預(yù)算管理體系成為既加強(qiáng)分公司對(duì)支公司成本費(fèi)用控制,又有利于業(yè)務(wù)開展,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)程序的關(guān)鍵。具體來看,有兩個(gè)方面:
(1)在分公司內(nèi)部統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷定額。各項(xiàng)費(fèi)用定額的制定依據(jù)由于各地區(qū)、各支公司的具體情況不同(山區(qū)、壩區(qū);景區(qū)、非景區(qū)等影響物價(jià)水平),在確定各項(xiàng)費(fèi)用定額時(shí)需要考慮的因素也不同,主管分公司要根據(jù)支公司實(shí)際情況,分別確定不同費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和額度,并嚴(yán)格執(zhí)行。但應(yīng)避免審核標(biāo)準(zhǔn)的人為因素和隨意性,由此帶來不公平。
(2)明確費(fèi)用報(bào)銷的審批程序和授權(quán)。
3.完善重要內(nèi)控制度,以確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮
實(shí)行報(bào)賬制無疑會(huì)對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,提高資金使用效率和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上有較大作用,但從目前情況來看,也的確存在弱化會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的風(fēng)險(xiǎn),因此要完善幾項(xiàng)重要內(nèi)控制度,以控制風(fēng)險(xiǎn),不弱化會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。包括:(1)原材料的采購(gòu)制度;(2)材料的庫(kù)存管理(收、發(fā)、存)制度;(3)固定資產(chǎn)管理制度;(4)低值易耗品管理制度等。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)
報(bào)賬制在核算上帶來的改變就是會(huì)計(jì)的集中核算。如果會(huì)計(jì)集中核算,則要求至少在分公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)內(nèi)資產(chǎn)、物流、存貨、收入、成本的全程反映,在業(yè)務(wù)上由分公司統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)要求聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能提供以縣級(jí)支公司為單位的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,以方便能夠從賬上取資料對(duì)支公司管理層進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。從實(shí)際實(shí)施方案來看,有兩種選擇:1、完全取消縣支公司會(huì)計(jì)核算,由州市分公司統(tǒng)一核算,縣支公司按月報(bào)賬;2、州市分公司統(tǒng)一在一個(gè)賬套進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但縣支公司會(huì)計(jì)人員仍保留,在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行會(huì)計(jì)核算,次月初,州市分公司根據(jù)審核通過后的付現(xiàn)成本上月發(fā)生數(shù),核撥經(jīng)費(fèi)到縣支公司。
5.妥善解決稅收征管、繳納及會(huì)計(jì)核算問題
由于統(tǒng)一在州市分公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,縣級(jí)支公司不再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,縣級(jí)支公司一級(jí)也就不會(huì)再有會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,給縣級(jí)支公司一級(jí)的稅收繳納帶來了一定的困難。例如縣級(jí)稅局要求稅收屬地繳納,否則因縣級(jí)稅源流失影響其稅收完成,但由于企業(yè)所得稅等稅收在申報(bào)時(shí)需要提交會(huì)計(jì)報(bào)表,支公司一級(jí)取消會(huì)計(jì)核算后可能難以做到,需要與稅局進(jìn)行對(duì)接。
四、在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)報(bào)賬制的實(shí)施建議
實(shí)施報(bào)賬制對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)來說是一個(gè)大的動(dòng)作,實(shí)施時(shí)應(yīng)該審慎,我想從兩個(gè)方面來對(duì)實(shí)施程序進(jìn)行說明。
首先,明確實(shí)施報(bào)賬制要達(dá)到的目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,有效控制費(fèi)用開支,提高資金使用效率和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。而要達(dá)到這個(gè)目的,手段是多種多樣的,不能機(jī)械的理解報(bào)賬制僅是取消支公司會(huì)計(jì)核算,從而弱化了縣支公司一級(jí)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,這樣就會(huì)偏離實(shí)施報(bào)賬制的根本目的。所以,實(shí)施過程中,要以目標(biāo)為指引,做到“核算”和“監(jiān)督”二者兼顧。
其次,筆者認(rèn)為實(shí)施報(bào)賬制前應(yīng)進(jìn)行幾項(xiàng)分析判斷:(1)是否實(shí)行了資金集中管理?(2)是否有完善的BOSS系統(tǒng)(或營(yíng)收系統(tǒng))作為支撐?如果滿足了前兩項(xiàng)要求,就具備了實(shí)施報(bào)賬制的基礎(chǔ)前提,如果這兩項(xiàng)不滿足,報(bào)賬制所需的“錢提條件”就不具備,也就不能再推進(jìn)下去了。(3)是否有相對(duì)完善的預(yù)算管理制度?預(yù)算管理工作是加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷控制的重要依據(jù)。(4)是否有比較完善的內(nèi)控制度以降低舞弊的風(fēng)險(xiǎn)?此項(xiàng)要求是避免弱化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。(5)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是否支撐集中核算?(6)是否順利解決了稅收征管及繳納問題?如果這6個(gè)問題均順利解決,那么實(shí)施報(bào)賬制無非就是一個(gè)順?biāo)浦?、順?shì)而為的過程,一定可以順利實(shí)施從而達(dá)到目的。
以上是筆者對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)行報(bào)賬制管理的一些粗淺認(rèn)識(shí),希望能拋磚引玉,能為廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管控改革提供一點(diǎn)點(diǎn)有益的幫助是筆者最大的希望。
作者簡(jiǎn)介:
祖正波(1977-),男,云南昆明人,云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)系畢業(yè),現(xiàn)就職于云南廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)有限公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,任預(yù)算控制中心經(jīng)理。