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      企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算問(wèn)題與解決方式芻議

      2014-03-16 19:07:41張燕利
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年23期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策

      張燕利

      【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身資產(chǎn)的管理和財(cái)務(wù)的監(jiān)督審核工作。企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算是不斷完善財(cái)政管理體制的重要手段。企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,使企業(yè)對(duì)資金的流動(dòng)和使用有清晰的了解,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的方法進(jìn)行摸索分析,探索適合企業(yè)的發(fā)展之路。企業(yè)只有不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能發(fā)揮出企業(yè)最大的潛力,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算展開(kāi)討論,提出幾點(diǎn)建議。

      【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)集中核算;問(wèn)題;對(duì)策

      一、企業(yè)集中核算的優(yōu)勢(shì)

      集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)管理,主要的目的在于對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理。企業(yè)的集中化的財(cái)務(wù)管理主要有以下的優(yōu)勢(shì):

      1.有利于控制公司業(yè)務(wù)收入,防止貨幣資金的流失。

      2.集中資金,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模效應(yīng)。

      3.有利于企業(yè)集中財(cái)權(quán),充分利用財(cái)力,發(fā)揮整體效益。

      4.有利于更好的實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)信息失真。

      5.有利于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,減少效益流失。

      6.統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作,使會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算中存在的問(wèn)題

      1.企業(yè)人員財(cái)務(wù)集中核算的觀念落后

      有的企業(yè)的管理層沒(méi)有樹(shù)立起財(cái)務(wù)集中核算的理念,把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理混為一談,把財(cái)務(wù)集中核算的工作流于形式,這將直接導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)一知半解。有的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)集中核算的重要性,但由于認(rèn)識(shí)不全面,管理意識(shí)淡薄,管理能力不足,都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的力度不夠,相關(guān)業(yè)務(wù)部門不理解、不支持,企業(yè)由上到下都沒(méi)有形成對(duì)財(cái)務(wù)集中核算的足夠重視,都將導(dǎo)致企業(yè)管理措施無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一核算的政策理解偏差以及思想認(rèn)識(shí)不足等原因,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重相脫節(jié)。

      2.財(cái)務(wù)集中核算的工作人員素質(zhì)不高,企業(yè)報(bào)賬人員的水平低

      財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部分,對(duì)企業(yè)工作人員的技能還是有要求的,但部分企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)集中核算能力不足,沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算技能和意識(shí),不能很好地勝任財(cái)務(wù)管理的工作。有的企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,用報(bào)賬員取締了出納和會(huì)計(jì)的功能,或者把對(duì)財(cái)務(wù)工作不熟悉的員工調(diào)到該崗位,員工身兼多職,往往不能落實(shí)好財(cái)務(wù)集中核算的工作。企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)也沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,員工沒(méi)有很好的管理眼光和管理素質(zhì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算中存在的問(wèn)題不能及時(shí)地指出,對(duì)于政策和制度的改善也沒(méi)有很好的建議。

      3.企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的機(jī)制不完善

      有的企業(yè)集中核算只是流于表面形式,沒(méi)有相關(guān)完善的財(cái)務(wù)集中核算制度,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候不能有章可循,同時(shí)加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。就有些企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),只是單純的財(cái)務(wù)集中核算,而相關(guān)業(yè)務(wù)部門沒(méi)有整合,相關(guān)業(yè)務(wù)信息還是分散的,財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)把握相關(guān)信息,審核難度加大,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)了滯后或延遲的現(xiàn)象。如總部,按區(qū)域下設(shè)幾個(gè)分部,集中核算前,財(cái)務(wù)人員對(duì)本部所管轄情況比較了解,核算時(shí)需要核實(shí)的信息能夠及時(shí)了解,而集中核算后,業(yè)務(wù)還是由各分部做,下設(shè)報(bào)賬員,總部核算不能及時(shí)掌握相關(guān)信息,必須就需要大量的原始數(shù)據(jù)和文字說(shuō)明進(jìn)行支持,才能完成審核。而且如遇突發(fā)事件,會(huì)延誤工作時(shí)機(jī)。企業(yè)要把財(cái)務(wù)集中核算和企業(yè)的內(nèi)部控制相結(jié)合,有的企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制管理制度,但是制度不完善或者工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,都導(dǎo)致制度不能發(fā)揮該有的作用,企業(yè)只注重眼前的企業(yè)利益,沒(méi)有重視企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展和制度的管理,都將使企業(yè)跟不上時(shí)代的發(fā)展。

      4.企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部監(jiān)控

      企業(yè)的運(yùn)行離不開(kāi)資金的流動(dòng),財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算在企業(yè)的運(yùn)作中就顯得尤為重要。然而部分企業(yè)沒(méi)有建立健全完善的財(cái)務(wù)集中核算監(jiān)督機(jī)制,不能很好地對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全進(jìn)行監(jiān)督,容易使企業(yè)出現(xiàn)大大小小的財(cái)務(wù)漏洞和非法違紀(jì)行為,危害到企業(yè)的利益。財(cái)務(wù)漏洞容易導(dǎo)致企業(yè)的資金去向不明,造成企業(yè)資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的容易讓企業(yè)的人員通過(guò)漏洞設(shè)立自己的小金庫(kù),用公家的權(quán)力為自己謀求私利,埋下貪污的隱患。

      三、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算

      1.企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),提高人員的思想認(rèn)識(shí)

      企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,容易因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算工作的移交而忽略了自身所承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。因此,企業(yè)要明確核算單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé),在財(cái)務(wù)集中核算工作確立的開(kāi)始,就要作出明確規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理職能、單位的財(cái)務(wù)支配權(quán)和會(huì)計(jì)主體法律責(zé)任等三個(gè)方面不變。企業(yè)要擴(kuò)大新員工的招聘途徑,擴(kuò)大人才的吸收途徑,對(duì)于企業(yè)已招聘的人員,要定期進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)可以減少員工在工作中的失誤,培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,提高員工的工作素質(zhì),從而降低企業(yè)的損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視財(cái)務(wù)集中核算,突顯其重要性和使命性,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)資源利用效率。

      2.企業(yè)要加完善內(nèi)部控制制度,營(yíng)造企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍

      企業(yè)要建立健全完善的財(cái)務(wù)集中核算制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能有章可循。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要規(guī)范落實(shí)好財(cái)經(jīng)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)企業(yè)自身的情況,不斷完善內(nèi)部控制制度。同時(shí)企業(yè)要營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,把企業(yè)文化慢慢融入到員工的血液當(dāng)中,這對(duì)于日后企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制的政策具有事半功倍的效果。良好的內(nèi)部控制環(huán)境也更方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作,落實(shí)對(duì)內(nèi)部控制的管理,減少員工與員工之間的矛盾。企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍是財(cái)務(wù)集中核算工作開(kāi)展的基礎(chǔ),有時(shí)候甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)各個(gè)方面工作開(kāi)展的結(jié)果。

      3.企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)

      企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,信息的交流是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)保持不落伍的重要保證。無(wú)論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內(nèi)部的信息,都對(duì)企業(yè)有重要的借鑒作用,影響著企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面。財(cái)務(wù)集中核算也離不開(kāi)信息的溝通與交流,因此企業(yè)要建立健全的信息交流系統(tǒng),減少信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息缺漏問(wèn)題,保證了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作的進(jìn)行。舊有的財(cái)務(wù)管理模式把管理局限在財(cái)務(wù)部門,通過(guò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠把財(cái)務(wù)集中核算的概念傳遞到每個(gè)員工當(dāng)中去,同時(shí)把會(huì)計(jì)信息收集起來(lái),做到真正的集中管理。只有內(nèi)部信息交流系統(tǒng)的完善落實(shí),才能為企業(yè)的決策提供正確的信息保障,保證企業(yè)高效運(yùn)行。

      4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督力度

      企業(yè)通過(guò)對(duì)外部先進(jìn)財(cái)務(wù)管理手法的吸收,尤其是信息化資產(chǎn)安全管理的越發(fā)普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算也要做到與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,做好各個(gè)科室的費(fèi)用分類管理。同時(shí)企業(yè)要走外部監(jiān)督路線,通過(guò)社會(huì)力量等規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為。要提高資金管理力度和監(jiān)督水平,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督作用,審計(jì)部門也要做好審計(jì)核算的工作,有違法的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。企業(yè)要做到資金支出費(fèi)用的透明化公開(kāi)化,明確企業(yè)資金的去向。企業(yè)要不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督職責(zé),讓企業(yè)資金的監(jiān)督要落實(shí)到每項(xiàng)明細(xì)當(dāng)中去。

      5.提高企業(yè)資金合理率,重視企業(yè)資金管理

      資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提,對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展有重要作用,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平高低體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)效率的高低,企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)有著莫大的聯(lián)系。因此在企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中要以財(cái)務(wù)管理為重,在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,密切留意資金的流動(dòng),提高資金的合理利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督,做好企業(yè)長(zhǎng)期的資源合理規(guī)劃,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,使閑置的資金得到利用,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

      四、結(jié)論

      企業(yè)只有做好財(cái)務(wù)集中核算,才能提高財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)管理水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的觀念和思想,用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光看問(wèn)題,提高競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中占有更大的優(yōu)勢(shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]富敏.企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算存在的問(wèn)題和解決方式[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(05)

      [2]何再云.建筑企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在若干問(wèn)題與解決方法[J].商品與質(zhì)量:建筑與發(fā)展,2012(9)

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