熊發(fā)平
(重慶城市管理職業(yè)學(xué)院 文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院,重慶 401331)
拒絕的語(yǔ)言藝術(shù)
熊發(fā)平
(重慶城市管理職業(yè)學(xué)院 文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院,重慶 401331)
在生活和工作中,我們會(huì)遇到很多需要拒絕別人的情況。對(duì)于家人、朋友、同學(xué)、同事、客戶等令人為難的請(qǐng)托,對(duì)于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責(zé),我們要勇敢地說(shuō)“不”。在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調(diào)整心態(tài),二是權(quán)衡利弊。拒絕應(yīng)體現(xiàn)出個(gè)人良好的品德和修養(yǎng),讓人感受到你的真誠(chéng)和善意。拒絕是一門藝術(shù),不僅需要勇氣,更需要運(yùn)用智慧、講究技巧。
拒絕 拒絕的原則 拒絕的方法 有效拒絕 語(yǔ)言藝術(shù)
拒絕是對(duì)別人的請(qǐng)求、意見、贈(zèng)禮、提問(wèn)等不予接受或回答。在生活和工作中,我們會(huì)遇到很多需要拒絕別人的情況,如何有效拒絕他人,使自己不做違心的事,而又不影響友誼呢?
我們也許可以輕易地拒絕一個(gè)陌生人的要求,但我們常常為是否應(yīng)該拒絕親朋好友、上司同事而難以說(shuō)出那個(gè)“不”字。我們?yōu)槭裁闯3>芙^在心口難開?歸納起來(lái),拒絕的心理障礙主要有五種。
1.面子心理:死要面子活受罪。其實(shí)質(zhì)是虛榮心作怪,表現(xiàn)為愛慕虛榮,逞能好強(qiáng),不顧自己的實(shí)力,隨意拍胸脯、做承諾。
2.貪婪心理:貪婪是罪惡的淵藪,表現(xiàn)為不能抵擋金錢、美色的誘惑,做出違規(guī)違紀(jì)、違法犯罪的勾當(dāng)。
3.畏懼心理:畏懼權(quán)力,怕穿小鞋,影響事業(yè)發(fā)展;畏懼對(duì)方怪罪,說(shuō)自己不夠朋友,不講義氣,害怕失去友誼,影響今后交往;畏懼社會(huì)輿論,害怕旁人議論。
4.回報(bào)心理:因?yàn)橄惹笆苓^(guò)對(duì)方的恩惠,在對(duì)方提出過(guò)分要求時(shí),出于愧疚感到不好拒絕,擔(dān)心對(duì)方和旁人指責(zé)自己忘恩負(fù)義。
5.好人心理:為聲名所累,為取悅討好對(duì)方或表現(xiàn)自己樂(lè)于助人而不好意思拒絕。
不敢和不善于拒絕別人的人,實(shí)際上往往戴著 “假面具”生活,活得很累而又丟失了自我,事后常常后悔不迭,但又會(huì)因?yàn)殡y于擺脫這種“無(wú)力拒絕癥”而自責(zé)、自卑。
助人為樂(lè)、有求必應(yīng)固然是一種美德,我們應(yīng)該設(shè)身處地,盡量滿足和接受別人提出的各種要求。但對(duì)于家人、朋友、同學(xué)、同事、客戶等令人為難的請(qǐng)托,對(duì)于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責(zé),我們還是要勇敢地說(shuō)“不”。
在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調(diào)整心態(tài),二是權(quán)衡利弊。
1.調(diào)整心態(tài),建立起隨時(shí)準(zhǔn)備說(shuō)“不”的勇氣和自信心。要克服不好意思拒絕的心理障礙,不要過(guò)分在意別人對(duì)自己的評(píng)價(jià),不要害怕拒絕會(huì)得罪朋友、失去友誼,不要因?yàn)榫芙^而感到愧疚。要相信合理的拒絕,于人于己都是正確的選擇,接受不是義務(wù),拒絕不是虧欠。問(wèn)題的解決方式有多種,很多問(wèn)題并不會(huì)因?yàn)槲覀兊木芙^而變得糟糕,相反,可能還會(huì)找到更好的解決辦法。一句話,活出自我,該說(shuō)“不”時(shí)就說(shuō)“不”。
2.權(quán)衡利弊,決定是接受還是拒絕。說(shuō)“不”是一種“量力而行”的表現(xiàn),在說(shuō)“不”之前,應(yīng)從時(shí)間、精力、金錢與人情代價(jià)、情緒,以及最終結(jié)果等方面進(jìn)行一番“成本—效益”的分析評(píng)估,仔細(xì)比較斟酌接受與拒絕的利弊,再?zèng)Q定取舍。對(duì)于那些不違背道德、法規(guī),不違背自己做人原則、價(jià)值觀念,真正于人有利,自己能夠辦到也樂(lè)于完成的請(qǐng)托要盡力而為,反之,則果斷拒絕。
拒絕的總體要求是:明確有效,不傷和氣,既要能夠有效拒絕對(duì)方的不適當(dāng)要求,又要不能夠傷害對(duì)方的自尊,損害彼此的關(guān)系。拒絕應(yīng)體現(xiàn)出個(gè)人良好的品德和修養(yǎng),讓人感受到你的真誠(chéng)和善意。不能因?yàn)橐淮尉芙^而造成雙方關(guān)系的緊張、疏遠(yuǎn)乃至反目成仇,即便你真的非常討厭那個(gè)人。具體來(lái)說(shuō),要做到有效拒絕,必須堅(jiān)持以下五個(gè)基本原則。
1.禮貌尊重。拒絕總是令人遺憾的,遭受拒絕多少會(huì)讓人感到不快和失望。引起對(duì)方不滿甚至怨恨的往往不是拒絕本身,而是我們拒絕時(shí)的態(tài)度。所以,我們?cè)诰芙^時(shí),應(yīng)在言辭和神態(tài)上盡量顯示出對(duì)對(duì)方的禮貌和尊重。在拒絕時(shí),若是對(duì)方因?yàn)槟愕木芙^而表現(xiàn)出憤怒或作出威脅,也應(yīng)克制自己,多用同情心緩和他的不滿與挫折感。為此,首先應(yīng)做到傾聽之后再說(shuō)“不”。傾聽是表示對(duì)對(duì)方尊重和理解的最好形式。通過(guò)傾聽,我們才能更好地了解對(duì)方的處境與需要,才能設(shè)身處地為對(duì)方提供建議和幫助,同時(shí)避免讓人產(chǎn)生你在應(yīng)付他的錯(cuò)覺。千萬(wàn)不能在對(duì)方話還沒(méi)有講完時(shí)就打斷對(duì)方,粗魯?shù)乇硎揪芙^。其次,對(duì)人友好熱情,在整個(gè)拒絕過(guò)程之中,應(yīng)和顏悅色,語(yǔ)氣溫和,飽含關(guān)切之情,讓對(duì)方感覺到你是對(duì)事不對(duì)人。冷落、不快、甚至藐視、嘲笑是特別傷人自尊、遭人記恨的。最后,應(yīng)表示適當(dāng)?shù)闹x意和歉意。俗話說(shuō),“上山擒虎易,開口求人難”。我們應(yīng)該想到,對(duì)方也是鼓足了勇氣開口求人的,這是對(duì)我們的信任。我們應(yīng)該感謝對(duì)方在有困難的時(shí)候能夠想到你,并對(duì)不能幫助對(duì)方略表歉意。
2.態(tài)度誠(chéng)懇。首先,開誠(chéng)布公,講明理由。真誠(chéng)地講出自己的難處,尋求對(duì)方的理解和認(rèn)同。理由不要太多,一個(gè)就夠了,也不要對(duì)理由做過(guò)多的解釋,否則,反會(huì)給人推脫搪塞、缺乏誠(chéng)意的感覺。其次,幫助對(duì)方解決問(wèn)題。設(shè)身處地和對(duì)方一道分析利弊,說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)本身的不合理、不可行,說(shuō)服對(duì)方放棄實(shí)行,或是提供有效的建議或者替代方案,切不可漠然不理,一推了之。最后,表明拒絕的時(shí)效性和范圍。強(qiáng)調(diào)僅僅是在“這一次”或在“這件事情”或某一方面事情上自己無(wú)能為力,在以后或其他方面事情上自己樂(lè)于幫助。如說(shuō)“這次不行,下次吧。”、“我想我們更適合做普通朋友?!?,這樣既體現(xiàn)出自己的誠(chéng)懇,又可以維護(hù)關(guān)系,避免產(chǎn)生嫌隙。
3.明確堅(jiān)決。拒絕對(duì)方一定要態(tài)度明朗、立場(chǎng)堅(jiān)定、果斷堅(jiān)決,切忌模棱兩可、曖昧不清,讓對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì)?!皩?duì)不起,我真的無(wú)法幫忙”與“這問(wèn)題恐怕很難解決”相比,后者顯然會(huì)給被拒絕者帶來(lái)更大的想象空間。與其讓對(duì)方抱著不切實(shí)際的幻想空等,不如在最初便狠心拒絕,斷絕對(duì)方念頭。要是當(dāng)場(chǎng)難以決定是否要向?qū)Ψ秸f(shuō)“不”,就應(yīng)該明白地告訴對(duì)方自己需要考慮,并確切告知什么時(shí)候給他回音。
4.委婉得體。拒絕時(shí)態(tài)度要明確,但要講究方式方法,盡量溫和委婉。在維護(hù)自己權(quán)益的同時(shí),盡量顧及對(duì)方的感受,注意給對(duì)方留面子、搭梯子,避免對(duì)方難堪,使對(duì)方更易于接受。比如要注意場(chǎng)合,不要當(dāng)眾拒絕;拒絕要看對(duì)象,要因人而異;刻意營(yíng)造談話的輕松氣氛;尋找合理的借口、先揚(yáng)后抑等恰當(dāng)?shù)姆椒?、委婉的言辭軟化消融拒絕給情感帶來(lái)的殺傷力,切忌生硬粗暴、冷嘲熱諷、傲慢無(wú)禮。
5.善后關(guān)心。拒絕只是一次無(wú)奈的選擇。在拒絕之后,必須重視善后工作,主動(dòng)關(guān)心對(duì)方問(wèn)題解決進(jìn)展情況,或者在其他方面主動(dòng)給予關(guān)心和幫助。有時(shí)候,隨著情況的變化,當(dāng)初拒絕的事情,我們有能力有條件辦到了,如果我們這時(shí)主動(dòng)幫助對(duì)方,必然會(huì)給對(duì)方意外的感動(dòng)。
拒絕不是簡(jiǎn)單地說(shuō)“不”,拒絕是一門藝術(shù),不僅需要勇氣,更要運(yùn)用智慧、講究技巧。拒絕的有效方法主要如下。
1.直陳理由法。直接向?qū)Ψ疥愂鼍芙^的客觀理由,表明自己的難處,求得對(duì)方理解。如客觀條件限制、制度紀(jì)律不允許等顯而易見的、能夠讓對(duì)方認(rèn)同的理由。例如:“對(duì)你的邀請(qǐng),我感到非常榮幸,可是我這幾天正忙于準(zhǔn)備講稿,實(shí)在無(wú)法脫身,十分抱歉!下次可以嗎?”
2.禮貌謝絕法。對(duì)于沒(méi)有必要講明理由的事項(xiàng),可以直接禮貌客氣地加以拒絕,否則倒顯畫蛇添足。如:“先生,請(qǐng)擦鞋吧?!蹦憧梢灾苯泳芙^:“不,謝謝!”不管你的鞋是否需要擦拭,一般來(lái)說(shuō),沒(méi)有必要向?qū)Ψ浇忉尵唧w的原因。
3.另出主意法。對(duì)自己不能辦到的事情,設(shè)身處地地提供其他解決途徑。如:“這份資料我這幾天還要用,不過(guò)圖書館里還有一份沒(méi)借出,你趕快去還可以借到?!薄斑@件事情我實(shí)在沒(méi)有時(shí)間幫你去辦了,你不妨找某某試試?!痹偃鐒e人邀請(qǐng)你到網(wǎng)吧打游戲,我們可以說(shuō):“咱們不如去打籃球吧,順便再教教我投籃技術(shù)?!?/p>
4.先揚(yáng)后抑法。先肯定后否定。在拒絕之前,先表示同情、理解、肯定,然后加以轉(zhuǎn)折,表達(dá)否定和拒絕的意思。這是委婉拒絕常規(guī)方法之一,其通常的句式是:“很樂(lè)意……只是……”“好是好,只是我更喜歡……”“這件事情讓我去辦也不是不行,只是我個(gè)人認(rèn)為,如果我出面的話,事情會(huì)變得更加復(fù)雜,……所以,這件事情還是你自己親自去辦的好。 ”
5.說(shuō)理開導(dǎo)法。設(shè)身處地,分析利弊,闡明后果,指出請(qǐng)托事項(xiàng)本身不合理合法、不具可行性,于人于己有害,從而說(shuō)服對(duì)方自動(dòng)放棄請(qǐng)求。如拒絕行賄、拒絕替考、拒絕對(duì)對(duì)方有嚴(yán)重后果的事項(xiàng)、拒絕對(duì)己方有嚴(yán)重后果的事項(xiàng)等。此法也是常規(guī)拒絕方法之一,其關(guān)鍵是要通過(guò)擺事實(shí)、講道理說(shuō)服對(duì)方認(rèn)識(shí)到后果的嚴(yán)重性而自動(dòng)放棄。
6.借口推托法。如果拒絕別人的真正理由不便直說(shuō),一旦說(shuō)出來(lái)可能會(huì)讓一方或雙方陷入尷尬境地,或是估計(jì)說(shuō)出來(lái)的理由不能夠讓對(duì)方信服,那么我們不妨使用善意的謊言,找一個(gè)具體而合理的借口加以推托。當(dāng)你并不喜歡的人邀請(qǐng)你去逛街或吃飯時(shí),可以有禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,我老爸要我回家練鋼琴呢!”但是,運(yùn)用此法要注意千萬(wàn)不要穿幫,或讓人明顯地感覺到非常虛假,除非你故意那樣。
7.部分接受法。只接受對(duì)方要求中的一部分,對(duì)其他部分則明確表示拒絕。由于己方做了適當(dāng)讓步,沒(méi)有全盤拒絕對(duì)方,一般能夠贏得對(duì)方的理解。比如對(duì)方向你借1萬(wàn)元錢,你表示只能借給4千元。這種方法也被稱為適度讓步法。
8.歸謬反擊法。當(dāng)對(duì)方提出錯(cuò)誤的、荒謬的或者不合時(shí)宜的請(qǐng)求時(shí),并不立即作明確的回答,而是先假意認(rèn)可肯定,然后借用對(duì)方的邏輯加以引申歸謬,予以還擊和拒絕。例如:“這蘋果多少錢一斤?。俊薄?塊。”“3塊!”“3塊,你賣給我吧,有多少我要多少?!?/p>
9.肢體語(yǔ)言法。其也叫無(wú)聲語(yǔ)言拒絕法。某些時(shí)候,可用一些表示否定、不悅的表情、體態(tài)和行為動(dòng)作來(lái)暗示自己拒絕的意思。如搖頭、擺手、聳肩、皺眉、轉(zhuǎn)身、沉默、打呵欠、中斷微笑、目光游移不定、頻頻看表、心不在焉等,暗示對(duì)他人的要求不感興趣。運(yùn)用此法要注意把握分寸,避免傷及對(duì)方自尊。
10.幽默拒絕法。用風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言巧妙暗示,能夠有效緩和氣氛,避免拒絕時(shí)的尷尬,最大限度地減少被拒絕一方所受到的傷害。例如某帥哥找到自己心儀已久的美眉示愛:“我發(fā)誓我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)讓你快樂(lè)!”美眉驚喜地回答道:“真的?你是說(shuō)你現(xiàn)在就要離開?”再如酒吧里帥哥找美眉搭訕:“請(qǐng)問(wèn)我可以請(qǐng)你喝一杯嗎?”美眉微笑著答道:“如果你折現(xiàn)的話,那么我會(huì)更高興的?!?/p>
11.主動(dòng)出擊法。以先發(fā)制人的方式拒絕。當(dāng)你已事先猜到對(duì)方來(lái)意時(shí),先堵住對(duì)方的嘴,讓他感到不好意思張口或意識(shí)到提了要求也沒(méi)用而免開尊口。比如《三國(guó)演義》中周瑜知道曹營(yíng)謀士蔣干過(guò)江是來(lái)勸降的,于是在熱情款待同窗好友蔣干時(shí),事先規(guī)定只敘友情,不談軍事,堵住了蔣干的嘴巴,后來(lái)反倒讓曹操中了反間之計(jì)。
12.反客為主法。對(duì)方提出要求后,借故推脫,然后反客為主,取得聯(lián)系交往的主動(dòng)權(quán)。如果對(duì)方再次請(qǐng)求,可如法炮制,一拖再拖,直到對(duì)方死心為止,此法主要對(duì)付死纏爛打型的人。比如有人想約你,問(wèn)你:“今天晚上八點(diǎn)鐘去跳舞,好嗎?”你可以回答:“今天不巧,以后吧,有時(shí)間我會(huì)約你的?!庇秩缒憧梢詫?duì)向你推銷商品的人說(shuō):“對(duì)不起,我暫時(shí)不需要,需要的時(shí)候我會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系的。”當(dāng)然,為了表示誠(chéng)意,你可以主動(dòng)記下對(duì)方的聯(lián)系方式。
13.刻意延緩法。對(duì)方提出請(qǐng)求后,當(dāng)場(chǎng)不完全拒絕,故意顯得很為難的樣子,強(qiáng)調(diào)不利因素,讓對(duì)方給自己留下考慮的時(shí)間,到時(shí)候再給對(duì)方明確的答復(fù)。比如你可以說(shuō):“讓我再考慮一下,明天答復(fù)你。好嗎?”這樣,你既為自己留下了退路,更重要的是給了對(duì)方承受拒絕的心理鋪墊,同時(shí)會(huì)使對(duì)方認(rèn)為你是很認(rèn)真對(duì)待這個(gè)請(qǐng)求的。運(yùn)用此法要注意的是,一定要在較短的時(shí)間內(nèi)給對(duì)方明確的答復(fù),不能因?yàn)槟愕耐涎拥⒄`人家。
14.自我貶低法。故意夸大自己的缺點(diǎn),以自歉自貶的方式說(shuō)明自己不適合對(duì)方的請(qǐng)求,委婉地拒絕。比如拒絕異性的追求時(shí),可以說(shuō):“我是個(gè)非常任性的女孩兒,我的性格不適合你。你是一個(gè)非常優(yōu)秀的男孩兒,相信你可以找到比我更好的女孩子的。”人無(wú)完人,我們總是可以找到自己身上與對(duì)方請(qǐng)求相關(guān)的某些小缺點(diǎn)的。但是,運(yùn)用此法要注意不要謙虛過(guò)度,以致讓人覺得你懦弱無(wú)能、甚至品格有問(wèn)題。針對(duì)上例來(lái)說(shuō),如果說(shuō)“你太優(yōu)秀了,我覺得我配不上你”,就顯得你有點(diǎn)自卑,給人留下不好的印象。
15.設(shè)定條件法。拒絕時(shí),提出一個(gè)滿足對(duì)方要求的條件,如果客觀條件允許或?qū)Ψ酱饝?yīng)了,那么自然就沒(méi)有問(wèn)題;如果客觀條件不允許或?qū)Ψ讲淮饝?yīng),那也就自然地到達(dá)了拒絕的目的。這樣,既給自己留下較大的回旋余地,又能夠求得對(duì)方理解。設(shè)定條件法的基本語(yǔ)言模式是:“如果……就……”比如小孩子想買一個(gè)遙控飛機(jī),家長(zhǎng)就說(shuō):“如果你這學(xué)期數(shù)學(xué)成績(jī)能夠得到90分,那么我一定給你買。”當(dāng)然,一般來(lái)說(shuō),我們提出的條件應(yīng)該比較客觀、合理,否則就顯得是在故意拒絕人家了。比如女孩對(duì)追求她的男子說(shuō):“如果你能夠把天上的星星摘下來(lái),那么我就嫁給你?!?/p>
16.嚴(yán)正拒絕法。對(duì)于一些極度無(wú)理的要求和行為,比如性騷擾等,委婉溫和的拒絕不奏效,也沒(méi)有其他巧妙的辦法時(shí),就必須疾言厲色,給予嚴(yán)正拒絕。例如:“××先生,你的行為已經(jīng)構(gòu)成了騷擾,如果再不停止,我一定會(huì)投訴你!”
[1]韋文峰.這句話你得好好說(shuō)——超完美“拒絕”攻略[M].廣西:廣西人民出版社,2008.
[2]周興旺.成功人士10種說(shuō)話技巧[M].北京:海潮出版社,2005.
[3]常智山.溝通:拓展人脈的智慧書[M].北京:中國(guó)紡織出版社,2005.